Hoe e-mail te schrijven naar de personeelsafdeling

Als u een dringend bedrijf heeft dat u met uw werkgever wilt bespreken, wilt u mogelijk contact opnemen met de afdeling Personeel in uw bedrijf. Commerciële ondernemingen huren professionals van personeelsbeheer om eventuele vragen op te lossen, variërend van lonen en tot meer complexe problemen met het beleid en de acties van het bedrijf met betrekking tot werknemers. Als uw frame-afdeling hetzelfde is als iedereen, kunt u het proces verwarren van hoe u rechtstreeks kunt contacteren met mensen die daar werken. Hier zijn enkele eenvoudige regels voor het correct maken van een moderne zakenbrief, u hebt besloten om e-mail te sturen naar uw personeelsafdeling.

Stappen

  1. Titel afbeelding Schrijf een e-mail naar Human Resources Stap 1
een. Adresseer uw e-mail aan de juiste mensen. Uw bericht naar verantwoorde personen verzenden - een aanzienlijk deel dat u helpt communiceren. Rus niet en markeer extra tijd om het juiste e-mailadres te bepalen, daardoor kunt u veel tijd besparen.
  • Gebruik internet en andere bedrijfsdirectories om de betrokken personeelsafdeling te vinden. Telefoongids of webpagina kan de benodigde contactinformatie meebrengen.
  • Vermijd de mappen "ALLE". Er zijn gevallen geweest toen arbeiders zich erg schamen toen ze op "verzenden" werden gedrukt en onoonmatig de nieuwsbrief op het gehele afdeling. Kijk zorgvuldig wie je hebt in e-mail eerder.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail naar Human Resources Stap 2
    2. Sotch het juiste onderwerp van uw e-mail. De huidige neiging om e-mails uit te wisselen, is zodanig dat het erg belangrijk is geworden. In de meeste gevallen is het thema van een e-mail meer dan alleen een selectieve e-mailtitel. Het helpt professionals effectiever op hun berichten te reageren wanneer ze verschillende basismodellen van records hebben in het onderwerp e-mail-a.
  • Sommige bronnen beschouwen het lege onderwerp van het bericht overtreding van Internet Etiquette, dus zorg ervoor dat u niet bent vergeten om een ​​aantal relevante informatie in het onderwerp te incorporeren.
  • Vermijd ongeschikte, nalatige thema`s. Sommige auteurs van elektronische letters staan ​​bekend om hun joggen, wazig of zelfs een beetje ongeletterde thema`s. Maak uw onderwerpbrief van professional en concentreerde zich direct op het probleem.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail naar Human Resources Stap 3
    3. Schakel uw eigen contactgegevens in. Voordat u een concept uitvoert, moet u ervoor zorgen dat u de juiste e-mailafzender en andere kenmerken hebt aangegeven, inclusief uw naam, zoals deze wordt weergegeven in een uitgaande letter.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail naar Human Resources Stap 4
    4. Specifieke problemen geven. In je brief beschrijven duidelijk en nauwkeurig de problemen die je hebt, en hoe wil je bewegen.
  • Citeer indien mogelijk de juiste regels van het beleid van het geïnstalleerde bedrijf. Medewerkers van de personeelsafdeling zijn meestal het meest uitgebreid over het beleid van het bedrijf. Vaak zullen ze u dankbaar zijn voor de opname van de juiste informatie over het beleid van het bedrijf om ervoor te zorgen dat alle partijen volledig wederzijds begrip hebben.
  • Titel afbeelding Schrijf een e-mail naar Human Resources Stap 5
    vijf. Eindelijk uw brief bewerken. Ga op e-mail om ervoor te zorgen dat er geen ernstige problemen zijn voordat u het verzendt.
  • Juiste fouten in spelling en interpunctie. Eindbewerking is het moment om alle gênante fouten, zoals typos, die alleen in strijd zijn met uw e-mail te repareren.
  • Evalueer de juiste toon en stijl van uw e-mail. Nogmaals, te zorgeloze toon heeft mogelijk geen invloed op de brief. Het verzenden van een bericht dat overdreven emotioneel is, kan ook uw succes schaden bij het communiceren met de personeelsafdeling. Houd je toon glad, consistent en kalm.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar