Hoe een persbericht op de juiste manier te verzenden: 10 stappen

Persbericht overdraagt de informatie die uw organisatie het publiek wil informeren via de media. Wanneer u klaar bent met het schrijven van een persbericht, volgt u de onderstaande instructies om de nieuwsbrief in de benodigde edities uit te voeren.

Stappen

Methode 1 van 2:

Zoek naar ontvangers voor het verzenden van persbericht

een. Scheid een persbericht naar lokale media.

De dagelijkse krant van de lokale gemeenschap in uw omgeving: neem contact op met de redacteur van stedelijk nieuws of redacteur van het relevante gedeelte met betrekking tot het onderwerp van het persbericht.
Wekelijkse krant: Editor.
Journal: Editor of Head of Themic Department.
Radio Station: de redacteur van de nieuwsafdeling of het hoofd van de afdeling Public Relations (als het rapport van de openbare dienst is geselecteerd).
Televisies: hoofd van de nieuwsafdeling.

Titel afbeelding Plaats een persbericht Stap 2

2. Doelkranten, kranten op internet en andere media in die regio`s waarin u geïnteresseerd bent in het uitbreiden van uw bedrijf.

Titel afbeelding Plaats een persbericht Stap 3

3. Verplaats het persbericht naar de belangrijkste spelers op het gebied van activiteit van uw bedrijf, inclusief industriële leiders en beroemde bloggers.

Zoek e-mailadressen van beroemde bloggers die in het veld van uw bedrijf werken en stuur ze kopieën van het persbericht.

Zoek naar belangrijke mensen met betrekking tot de activiteiten van uw bedrijf. Als u bijvoorbeeld lid bent van de handelsassociatie, kunt u in deze vereniging verantwoordelijk voor communicatie met de media. Gebruik fax, e-mail of koerierspost om uw persbericht te verzenden.

Titel afbeelding Plaats een persbericht Stap 4

4. Gebruik de diensten van tussenpersonen. Als u geen tijd hebt om naar de media te zoeken om een persbericht te verzenden, kunt u iemand vinden die zoekt naar zoeken en verzenden in plaats van u.

Er zijn gratis diensten voor de distributie van persberichten, maar u moet in gedachten houden dat ze meestal met een beperkt aantal publicaties werken. Vergeet niet dat je doel is om je boodschap zoveel mogelijk mensen over te brengen. Tegen een kleine vergoeding zullen de meeste PR-agentschappen de verdeling van uw persbericht uitvoeren naar het maximaal mogelijke aantal traditionele en online media.

Methode 2 van 2:

Postproces

een. Lees meerdere keren opnieuw het voorbereide persbericht om alle fouten te corrigeren. Zorg ervoor dat de titel en de eerste alinea goed betrekking hebben op de inhoud van het bericht en zijn geschreven in de nieuwstijl.

Titel afbeelding Plaats een persbericht Stap 6

2. In verschillende media wordt de procedure voor het verzenden van persberichten op verschillende manieren georganiseerd. Leer haar functies en volg de instructies nauwkeurig.

De meeste media zijn klaar om nieuwsberichten per fax, post of e-mail te ontvangen. Als de redactie de voorkeur heeft op een of andere manier, gebruik het dan.

Als de tijd in de rand, moet je niet te bezorgd zijn, die specifiek een bericht toevoegen. Als u de juiste positie opgeeft, is dit voldoende.

Titel afbeelding Plaats een persbericht Stap 7

3. Attent het kader van het persbericht.

Uw bericht moet tegelijkertijd worden verzonden, evenals het evenement of de lancering van een nieuw product. U kunt berichten rechtstreeks op de dag van gebeurtenissen of op de vooravond van het verzenden (1-7 dagen eerder).

Kies een niet-standaardtijd, bijvoorbeeld 9:08 in plaats van 9:00. Dankzij dit is uw informatieve boodschap niet verloren onder andere door het uur bijgewerkt.

Titel afbeelding Plaats een persbericht Stap 8

4. Corrigeer het persbericht correct.

De tekst van de persontgrendeling is rechtstreeks afgedrukt (of kopieer) naar het e-mailveld. De meeste journalisten verwijderen e-mail met geneste bestanden, omdat ze virussen kunnen bevatten en het duren.

Verzend elke organisatie een apart bericht, of gebruik de functie "Verborgen kopie" (WCS) om ervoor te zorgen dat uw bericht persoonlijk lijkt.

Sommige publicaties geven er de voorkeur aan wanneer persberichten rechtstreeks op de site worden geladen via een speciaal formulier met beveiligde gegevenstransmissie.

Titel afbeelding Plaats een persbericht Stap 9

vijf. Om de lijst met lezers uit te breiden, voegt u foto`s of andere multimedia-elementen toe aan uw persbericht.

Probeer geen multimediabestanden per e-mail te sturen. Grote bestanden klompen de mailbox en, waarschijnlijk verschijnt een dergelijk bericht snel in de mand.

Om AddResis toe te voegen om mediakocumenten te krijgen, voegt u links toe aan bronnen aan de tekst naar de tekst, vanwaar u ze kunt downloaden (bijvoorbeeld doos of dropbox). U kunt ook specificeren dat fotografische materialen op aanvraag kunnen worden verstrekt.

Titel afbeelding Plaats een persbericht Stap 10

6. Na het verzenden van de ontvanger. Vraag, of het persbericht is ontvangen en of aanvullende informatie nodig is op dit probleem.

Tips

Maak een nieuwsafdeling op uw website en houd ook het archief van Persberichten op de site. Het geeft uw bedrijf meer gewicht in de ogen van bezoekers, en u kunt nieuwe klanten krijgen.
Probeer uw persberichten te maken om eenvoudig te zijn via zoekdiensten. Ontdek welke zoekopdrachten klanten gebruiken om uw bedrijf te vinden. Implementeer deze frases in de tekst van de persbericht tussen de eerste 250 woorden.
Volg de standaardvoorschriften aan Persbericht opmaken. Als het materiaal correct is ingericht, verhoogt het zijn kansen op publicatie in de media.
Zorg ervoor dat aan het einde van het persbericht volledig contactgegevens is, inclusief uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, postadres en website-URL.