Hoe een e-mail met een vriendelijke herinnering te schrijven

Schrijf een e-mail met een vriendelijke herinnering is niet zo eenvoudig. Het is belangrijk om niet enthousiast of ongeduldig te lijken, maar tegelijkertijd over de interlocutor. Gebruik de brievenvriendelijke groet en zachte bewoording. Geef de nodige herinnering zodat de ontvanger uw intenties duidelijk begrijpt. Zorg ervoor dat er geen fout is om een ​​vriendelijke toon van professionele prestaties aan te vullen.

Stappen

Deel 1 van 3:
Vriendelijke toon
  1. Titel afbeelding Schrijf een vriendelijke herinnering E-mail stap 1
een. Begroet de ontvanger. In zakelijke correspondentie noodzakelijk Gebruik standaardgroeten zoals "Geachte heer". Persoonlijke correspondentie wordt geleidelijk steeds meer standaard. Overweeg verschillende voorbeelden om vriendelijke start een brief te helpen:
  • Hallo, Alexey;
  • Hartelijk groeten;
  • Lange tijd niet gezien;
  • Hoi!
  • Titel afbeelding Schrijf een vriendelijke herinnering e-mail stap 2
    2. Een persoonlijke verbinding met de ontvanger. Als je meteen naar de herinnering gaat, lijkt de brief misschien koud. Geef een persoonlijke verbinding met de geadresseerde aan door frases die uw relatie of gezamenlijke herinneringen beschrijven. Bijvoorbeeld:
  • Hoe zijn uw bedrijf op school?
  • Hoe gaat het mijn vriend?
  • Wel, we liepen het afgelopen weekend over!
  • Toen we het laatst gesproken, vorige maand?
  • Ik ben nog steeds onder de indruk van onze reis! Al wachten op de volgende lente.
  • Titel afbeelding Schrijf een vriendelijke herinnering e-mail stap 3
    3. Gebruik zachte formulering. Deze raad is vooral belangrijk voor een deel van de brief, die een herinnering bevat. Als je nog geen lange tijd hebt gepraat, vergeet oprechte spijt of tactvol, je vergeef je dat de reden voor de brief de behoefte aan een herinnering is geworden. Hier zijn enkele voorbeelden:
  • Helaas, we zien minder vaak, maar ik zou je graag willen herinneren ...
  • Na de geboorte van de Zoon wordt mijn vrije minuut zelden uitgegeven, maar ik wil je dat eraan herinneren ...
  • Je was erg druk, en ik besloot om geen reden lastig te vallen, maar nu wil ik je eraan herinneren ...
  • Titel afbeelding Schrijf een vriendelijke herinnering E-mail stap 4
    4. Wees beleefd. Met een belangrijke herinnering gemakkelijk te gaan naar een te scherpe toon. Vergeet niet dat belangrijke gebeurtenissen ook voorkomen in het leven van de ontvanger. Vergeet woorden niet "Ik vraag u", "ik zou dat fijn vinden" en synonieme zinnen. Gebruik vergelijkbare beleefde zinnen:
  • Sorry dat je je afleidt, maar ik zou het zeker willen weten ...
  • Ik vraag je om snel de brief te beantwoorden als er zo`n kans is ...
  • Bedankt dat je de tijd hebt gevonden om de brief te lezen en een antwoord te schrijven. Dat is belangrijk voor mij.
  • Kan niet wachten op je antwoord.
    • Deel 2 van 3:
    Het doel van de brief
    1. Titel afbeelding Schrijf een vriendelijke herinnering E-mail Stap 5
    een. Vul het stiksthema in. Eventueel iets origineel uit. Het is vrij geschikt voor duidelijke en ondubbelzinnige formulering. De geadresseerde op het eerste gezicht zal het doel van de brief begrijpen. Enkele voorbeelden van het onderwerp vriendelijke herinnering:
    • Verduidelijking;
    • Herinnering;
    • Met betrekking tot de aankomende vergadering;
    • Reisdeelnemers.
  • Titel afbeelding Schrijf een vriendelijke herinnering e-mail stap 6
    2. Geef uw herinnering aan. In het proberen om vriendelijk en beleefd gemakkelijk het belangrijkste detail te blijven, inclusief herinnering. Plaats de juiste paragraaf aan het begin van de brief onmiddellijk na groeten en vermelding van persoonlijke communicatie. Bijvoorbeeld:
  • "Hallo Andrew!
    Lang geleden communiceerde niet met jou. Zoals vrouw en kinderen? Mijn kinderen geven niet stil zucht, maar ik vind het belangrijk om je eraan te herinneren ...".
  • "Hallo grootmoeder!
    Sorry, ik ga je lang geleden schrijven. Voortdurend iets afleidt. Ik wil je eraan herinneren dat we je uitnodigen om te dineren...".
  • Titel afbeelding Schrijf een vriendelijke herinnering e-mail stap 7
    3. Gebruik korte zinsdelen. Het is bekend dat beleefdheid in correspondentie meer uitgebreide formuleringen vereist. Bijvoorbeeld zin "Werk ijverig" Het zal meer beleefd zijn in deze vorm: "Je moet meer inspanning toepassen". Dergelijke uitdrukkingen klinken beleefd, maar kunnen de essentie van de brief vervagen.
  • Gebruik een vereenvoudigde brievenstructuur. Het bericht kan dit soort hebben: Groet (Start) → Persoonlijke communicatie → Herinnering → Vaarwel (einde).
  • Titel afbeelding Schrijf een vriendelijke herinnering e-mail stap 8
    4. Onnodige informatie verwijderen. Denk aan hoeveel uw aanbieding nodig is of zelfs een specifiek woord. In sommige situaties "nodig hebben" Kan wijdverbreid zijn zoals: "Het is noodzakelijk dat de brief niet koud lijkt". Verwijder alle onnodige woorden en zinsdelen uit de brief.
  • U kunt bijwoorden veilig verwijderen ("erg", "zeker", "sterk", "ongelooflijk", "nogal") om een ​​brief meer beknopt te maken.
  • Titel afbeelding Schrijf een vriendelijke herinnering e-mail stap 9
    vijf. Voltooi de letter van afscheid. In het laatste deel van de brief moet je afscheid nemen van de geadresseerde.Gebruik zinnen zoals "Al het beste", "Eerlijk", "je vriend" en "Beste wensen". Plaats daarna uw handtekening. Het moet duidelijk zijn dat zo`n afscheid mogelijk officieel onpersoonlijk lijkt. Schrijf over het volgende:
  • Je vriend;
  • Veel geluk;
  • Al het beste;
  • Fijne dag;
  • Tot communicatie;
  • Wachten op een snel antwoord.
    • Deel 3 van 3:
    Controleer de fout
    1. Titel afbeelding Schrijf een vriendelijke herinnering e-mail stap 10
    een. Lees de brief opnieuw. Zelfs een snelle lezing zal helpen om gebroken fouten te vinden. Wanneer de brief klaar is, controleer dan de grammatica en spelling.
    • Veel postdiensten gebruiken gratis spelling. Kwaliteit van verificatie is afhankelijk van serviceprovider. In sommige gevallen is het programma misschien onnauwkeurig.
    • Vergeet niet om de onderwerpstring, groet en afscheid te controleren. Mensen omzeilen vaak dergelijke elementen en controleren alleen de basistekst van de brief.
  • Titel afbeelding Schrijf een vriendelijke herinnering E-mail stap 11
    2. Lees de brief hardop. Als u een zeer belangrijke boodschap nodig hebt of om speciale poltallen en vriendelijkheid te tonen, lees dan de letter uit. Klinkt als een gespreksproet? In dit geval is de brief klaar om te verzenden.
  • Herschrijf de omvangrijke zinnen of de paragrafen. Bij het evalueren, geleid door gezond verstand. Perceptie is altijd subjectief en hangt af van de persoonlijke stijl van spraak.
  • Titel afbeelding Schrijf een vriendelijke herinnering e-mail stap 12
    3. Vraag een andere persoon een brief bekijken. In het geval van belangrijke correspondentie (zakelijke correspondentie) vóór het verzenden, tonen de brief aan een andere persoon. Een korte brief met een herinnering zal niet lang duren, maar een frisse look zal de geringste tekortkomingen onthullen.
  • Gebruik elke berichtenservice. Stuur een bericht met een verzoek zoals: "Hallo, je kunt naar een korte brief kijken die ik moet verzenden? Het kost je een paar minuten".
  • Vergeet niet om de persoon te bedanken die uw brief verantelt, omdat het u een service biedt.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar