Hoe een brief te formatteren

Het juiste formaat van het schrijven van de brief hangt grotendeels af van het type. Vriendelijke brief verschilt van formele en traditionele letters verschillen van degenen die per e-mail worden verzonden. Lees dit artikel en u leert hoe u uw volgende letter correct kunt maken.

Stappen

Methode 1 van 3:
formele of zakelijke brief
  1. Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 1
een. Plaats het adres van de afzender aan de bovenkant van de brief. Geef adres, stad, regio en postcode op.
  • Het adres van de afzender moet op de linkerrand worden uitgelijnd met behulp van een enkel firmwar-interval.
  • Geef de naam van de afzender of zijn positie niet op. Deze informatie zal worden opgenomen in de sluiting van de brief, dus het zal twee keer worden verminderd.
  • Als u een brief op een professionele vorm verzendt die deze informatie al omvat, sla deze deze stap over. Herhaal het adres van de afzender niet twee keer.
  • Voordat u doorgaat met het hoofdgedeelte van de brief, sla één regel over.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 2
    2. Geef de datum op. Voer de schrijfdatum of de datum van voltooiing in.
  • Lijn de datum op de linkerrand uit.
  • Schrijf een datum in het formaat "Day-Month-Year". Maandelijks druk op de tekst en punt de dag en het jaar.
  • Voorbeeld: 14 mei 2013.
  • Laat een lege tekenreeks tussen de datum en het volgende deel van de brief achter.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 3
    3. Breng indien nodig een link naar de vorige correspondentie of gesprek. Als u in de letter verwijst naar een specifieke documentatie of eerdere correspondentie, kunt u dit in dit lid specificeren.
  • Lijn de link naar de linkerrand uit.
  • Geef een koppeling op de letter, een aankondiging van werk of verzoek om informatie.
  • Sla één string over na verwijzing naar het scheiden van het hoofdgedeelte.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 4
    4. Geef het adres van de ontvanger op. Voeg de naam en positie van de ontvanger toe, evenals bedrijfsnaam, adres, stad, regio en postcode.
  • Al deze informatie moet worden geëgaliseerd aan de linkerrand met behulp van een enkel firmware-interval. De naam van de ontvanger moet op een afzonderlijke regel worden geschreven, evenals zijn positie, bedrijfsnaam en ontvangeradres. Stad, gebied, regio en postcode specificeren in dezelfde lijn.
  • Als u een brief naar een ander land verzendt, geeft u de naam van het land op met hoofdletters op een afzonderlijke regel onder het adres.
  • Na adressen, laat een regel leeg.
  • Adresseer waar mogelijk een brief aan een specifieke persoon.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 5
    vijf. Schakel beleefde begroeting in. Een typische begroeting begint met "Beste (AYA)", waarna de naam van de ontvanger en zijn middelste naam (indien van toepassing op de situatie). Over de titel volgt de komma.
  • Groet moet op de linkerrand worden uitgelijnd.
  • Als u het geslacht van de ontvanger niet kent, in plaats van "beste (aya)" kunt u een goede dag schrijven ... "
  • Laat een lege touw na groeten achter.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 6
    6. Schrijf indien nodig het onderwerp van de brief. De kop van de brief is geschreven met het voorwendsel van "O" ("OB") in de vorm van het voorgestelde geval en wordt geplaatst voor begroeting.
  • Beroep moet aan de linkerkant worden uitgelijnd.
  • Probeer de titel kort te maken, niettemin, de inhoud van de brief. Probeer het in één regel te passen.
  • Houd er rekening mee dat dit een optionele vereiste is.
  • Laat een lege touw na de kop.
  • Sla de titel over als u een koppeling hebt opgegeven aan de vorige correspondentie.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 7
    7. Registreer kort de hoofdinhoud van de brief. Gebruik een enkel firmistisch interval, maar laat een lege tekenreeks tussen elke alinea en na het laatste item.
  • Lijn alle tekst op de linkerrand uit en gebruik geen streepjes.
  • Het lichaam van uw brief moet een korte introductie bevatten die het doel van de gehele brief uitlegt, een uitgebreid deel dat dit doel specificeert, en de conclusie die optreedt.
  • Titel afbeelding Formaat Een letter Stap 8
    acht. Voltooi beleefde conclusie. Voeg een beleefde conclusie toe zoals "met respect", "vriendelijke groeten" of "dank u".
  • Wees alleen de eerste letter van het eerste woord van conclusie.
  • Lijn op de linkerrand uit.
  • Na de conclusie zou de komma moeten volgen.
  • Laat vier lege snaren onder de conclusie voordat u uw volledige naam invoert en vervolgens op de onderstaande lijn uw positie opgeven.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 9
    negen. Zet je handtekening. Schrijf uw naam van de hand, bij voorkeur in woorden, tussen de tekst van de conclusie en het decoderen van uw handtekening.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 10
    10. Vermelding van aanvragen voor een brief. Als u een brief aansluit bij documenten, één regel onder uw naam en titel Schrijf "Toepassingen" en vermeldt u de beschikbare applicaties.
  • Dit is niet nodig als er geen toepassingen in de brief zijn.
  • Houd een enkel willekeurig interval en het nivelleren op de linkerrand.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 11
    elf. Geef de initialen van de typische, indien van toepassing op. Als een andere persoon een brief heeft opgedaan, schakelt u de initialen van de T-shirts aan aan de onderkant van de letter, één regel onder TOEPASSINGEN.
    • Methode 2 van 3:
    Vriendelijke brief
    1. Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 12
    een. Zet de kop in. Dit item moet het postadres van de afzender, stad, regio en postcode bevatten.
    • Gebruik een enkel firmistisch interval en plaats de titel in de rechterbovenhoek van de brief.
    • Schrijf op een aparte lijn de straat- en huisnummer. Specificeer de stad, regio en postcode in de volgende regel.
    • Houd er rekening mee dat het adres van de ontvanger in een vriendelijk schrijven niet vereist is.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 13
    2. Geef de datum op. Geef de datum van het schrijven van de brief of de voltooiing op een afzonderlijke regel recht onder de kop.
  • Schrijf een datum in het dagjaar-jaar-indeling. Het schrijven van een maand wordt tekst beschouwd als een standaardformaat, maar u kunt ook de volledige datum in het numerieke formaat schrijven.
  • Datum moet op de rechterrand worden uitgelijnd.
  • Schrijf de datum direct onder de kop. Sla de string niet over.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 14
    3. Schrijf een vriendelijke begroeting. De begroeting "gerespecteerd" is nog steeds het meest gebruikt, maar, afhankelijk van uw relatie, kunt u de naam van de ontvanger zonder formaliteiten schrijven.
  • Door een brief naar een vriend of peer te sturen, kunt u in de regel alleen de naam schrijven, bijvoorbeeld: "Beste Zhenya!"
  • Als je iemand schrijft die ouder is dan jij of iemand, met wie je een beetje respect moet tonen, neem dan zijn naam en patroniem, bijvoorbeeld: "Beste Alla Robertovna".
  • Na begroeting, zet de komma.
  • Laat een lege tekenreeks tussen groeten en datum achter, evenals tussen groeten en basistekst.
  • In een brief kan een nog nauwe vriend, de aantrekkingskracht "Dear" worden vervangen door vriendelijke begroeting "Hallo".
  • Lijn de begroeting aan de linkerkant uit.
  • Titel afbeelding Formaat Een letter Stap 15
    4. Schrijf in de tekst van de brief de introductie, lichaam en conclusie. Introductie en conclusie moeten uit slechts één kort punt bestaan, maar het grootste deel is meestal aanzienlijk meer.
  • De hoofdtekst van de letter uitlijnen op de linkerrand.
  • Alle hoofdtekst moet worden afgedrukt met behulp van één interval. In een regel is het in een vriendelijke brief niet nodig om rijen tussen de paragrafen over te slaan, maar u kunt het doen voor de leesbaarheid van uw brief.
  • Start de eerste regel van elke alinea met een inspringing.
  • Laat na de hoofdtekst een lege tekenreeks om het van de conclusie te scheiden.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 16
    vijf. Gebruik de juiste conclusie. Plaats na de conclusie de komma, maar zet de afgedrukte versie van uw naam erna niet aan.
  • De conclusie moet samenvallen met de titel.
  • "Regards" is nog steeds de meest voorkomende optie voor een gevangenisstraf, zelfs in vriendelijke letters. Als de brief voldoende is aangesproken tot een hechte persoon, kunt u minder traditionele conclusie gebruiken. Probeer iets als "zie je snel!"Of" tot communicatie!"
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 17
    6. Zet je handtekening. Zet uw handtekening rechtstreeks onder de conclusie. Meestal schrijf de naam in woorden en niet afdrukken.
  • Als je bij elkaar bij de ontvanger bij de ontvanger bent, kun je alleen je naam in de handtekening schrijven. Als de ontvanger u niet alleen op naam herkent, vergeet dan niet om uw achternaam in te schakelen.
    • Methode 3 van 3:
    Formele e-mail
    1. Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 18
    een. Scheid de titel van de letter zelf. Geef het onderwerp van de letter in het veld "Thema" op. Schrijf het onderwerp niet in het lichaam van een e-mail.
    • Zorg ervoor dat het geselecteerde onderwerp kort, maar nauwkeurig de inhoud van de letter beschrijft - hiermee kan de ontvanger snel scannen en direct uitzoeken wat u kunt verwachten.
  • Titel afbeelding Formatteer een letter Stap 19
    2. Sla de titel over. Meestal in de e-mail vermeldt het adres van de afzender, het adres van de ontvanger of de datum, zelfs als deze brief formeel is.
  • De reden hiervoor is vrij praktisch. Omdat de letter in digitaal formulier wordt verzonden, geeft u aan dat het fysieke adres geen zin heeft. Bovendien hebben de meeste e-mailservices "Envelop-instellingen", waaronder het e-mailadres van de afzender, ontvanger e-mailadres, onderwerp en datum.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 20
    3. Schakel beleefde begroeting in. Ondanks het feit dat het formaat van een dergelijke brief enigszins is vereenvoudigd, moet u nog steeds een beleefde begroeting opnemen, die begint met "Beste)" en de naam van de ontvanger en zijn patronymisch omvat.
  • Leg het welkom op de linkerrand.
  • Strikt genomen, het meest correcte leesteken na groeten is een komma. Echter, als in plaats van de structuur "Geachte ..." gebruik je een begroeting "Goede middag", kun je een uitroepteken plaatsen.
  • Adres een brief aan een specifieke ontvanger, indien mogelijk. Probeer geen letters te verzenden zonder de ontvanger op te geven.
  • Als u niet zeker weet hoe u zich tot de ontvanger moet wenden, kunt u in plaats daarvan slechts een begroeting schrijven, bijvoorbeeld: "Good Day ..."
  • Na begroeting, laat een lege reeks.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 21
    4. Probeer tekstbrieven kort te maken, maar informatief. Zoals in elke letter, moet de hoofdtekst de introductie, het lichaam van de brief en de conclusie omvatten. Probeer alle tekst van de brief, inclusief het bulk, was zo kort en nauwkeurig mogelijk.
  • Lijn de hoofdtekst op de linkerrand uit.
  • Gebruik geen indenten.
  • Gebruik in de hoofdtekst afzonderlijke lintintervallen en laat na elke alinea een lege reeks achter.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 22
    vijf. Gebruik een beleefde conclusie. Schrijf de "beste wensen" of een andere niet minder vriendelijke conclusie na de basistekst van de letter.
  • Lijn de conclusie aan op de linkerrand.
  • Alleen de eerste letter van het eerste woord maakt de titel.
  • Na de conclusie, zet een komma.
  • Andere mogelijke conclusie-opties: "Bij voorbaat dank.", "Greet", "Beste wensen".
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 23
    6. Schrijf je naam. Schrijf een naam rechtstreeks onder de conclusie.
  • Lijn de naam aan de linkerkant uit.
  • Laat geen handtekeningruimte achter, want in de elektronische versie van de brief is het onmogelijk om het van de hand te ondertekenen.
  • Titel afbeelding Formattled Een letter Stap 24
    7. Geef uw contactgegevens onderaan op. Schrijf uw fysieke adres, telefoonnummer, e-mailadres, website of blog.
  • Lijn deze informatie aan de linkerrand uit met een enkel interval. Elke nieuwe informatie schrijft van een aparte regel.

    • Tips

    • Houd er rekening mee dat er enkele verschillen zijn tussen officiële brieven in het Russisch sprekende en Engelssprekende landen. In het Engels-sprekende landen kan de datum worden vastgelegd in het formaat van het "maand-dag-jaar" -formaat, en na begroeting kan het niet volgen, en de dikke darm.
    • De bovenstaande instructies verklaren hoe u een officiële brief kunt schrijven met behulp van een blokformaat, maar u moet ook vertrouwd raken met de gewijzigde structuur en semi-block-indeling.
    • Het gemodificeerde formaat impliceert de uitlijning van het adres van de afzender en de datum aan de rechterkant, en de conclusie moet overeenkomen met het begin van de regel die het adres van de afzender aangeeft.
    • In half-dode formaat, het adres van de afzender, nivelleren de datum en conclusie in het midden van de pagina. Bovendien begint elke letter van de brief met een streepje en heeft de tekst een enkel firmistisch interval.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar