Hoe een marathon te organiseren

Met succes gepland en georganiseerde marathon kan het bewustzijn van mensen verhogen en geld verzamelen voor goede doelen. Specifieke logistiek van de marathon hangt af van het type. Veel details met betrekking tot de planning en het houden van minder populaire soorten marathon zijn echter vergelijkbaar met de planning van de klassieke marathon. Dit artikel zal uitleggen hoe een marathon te organiseren.

Stappen

Deel 1 van 3:
Naar marathon
  1. Titel afbeelding Organiseer een marathon stap 1
een. Bepaal de belangrijkste doelen en taken van de marathon.
  • Zodra u hebt besloten over het doel van (liefdadigheid, eenheid of ondersteuning), bedenkt u de naam van het evenement. Het moet gemakkelijk gedenkwaardig en beschrijvend zijn. Neem contact op met de organisatie waarvoor u dit evenement organiseert om te leren over de mogelijke speciale richtingen die u moet volgen.
  • Titel afbeelding Organiseer een marathon stap 2
    2. Selecteer de datum en plaats van het evenement. Als de plaats populair is, heb dan een andere plaats of een andere datum.
  • Selecteer route voor hardlopen en wandelen, meet de afstand grondig. Bereid korte en lange afstanden voor deelnemers aan met verschillende niveaus van training. Wees voorzichtig met de obstakels en bedreigingen van veiligheid die op de route kunnen staan ​​en het plan voor bypass voorbereiden.
  • Titel afbeelding Organiseer een marathon stap 3
    3. Ontwikkel het budget van het evenement. Leer hoeveel kosten dergelijke evenementen kosten zijn om te bepalen hoeveel u aan elk deel van zijn organisatie uitgeeft.
  • Bereken hoeveel het evenement zal kosten en hoe u het zult financieren. Zorg ervoor dat u in de schatting administratieve kosten opneemt: reclame, banners, kosten van start- en eindlijnen, cijfers voor deelnemers, dranken, vuilnisbakken, toiletten en prijzen.
  • Tel hoeveel geld u moet verzamelen en bepalen van de potentiële opties voor het verzamelen van fondsen, inclusief het geschatte bedrag dat u van elke bron krijgt. Als u van plan bent om corporate sponsors aan te trekken, start de onderhandelingen met hun vertegenwoordigers zo vroeg mogelijk, omdat meestal onderhandelingen veel tijd bezetten.Titel afbeelding Organiseer een marathon stap 3bullet2
  • Titel afbeelding Organiseer een marathon stap 4
    4. Ontdek welke machtigingen u moet krijgen. Leer ook alles over het type ziekteverzekering en aansprakelijkheidsverzekering. Zorg ervoor dat u de nodige verzekering vóór het evenement hebt.
  • Neem contact op met de plaatselijke politieagenten, openbare nutsvoorzieningen, brand, administratie en eigenaren van privé bezit.Titel afbeelding Organiseer een marathon stap 4bullet1
  • Titel afbeelding Organiseer een marathon stap 5
    vijf. Promoot en adverteer uw evenement.
  • Gebruik flyers, posters, pictogrammen, brochures, Sarafan-radio-methoden en persberichten om informatie te verspreiden. Profiteer van sociale netwerken, het creëren van activiteit rond de marathon. U kunt zelfs een website of blog maken om alle informatie over het evenement voor iedereen te publiceren.
  • Titel afbeelding Organiseer een marathon stap 6
    6. Krijg alles wat je nodig hebt voor het evenement.
  • Koele drankjes (in het bijzonder, gebotteld water voor hardlopers), glazen, kamers voor deelnemers, vuilnistanks en tassen en t-shirts. Vergeet de prijzen niet voor de winnaars, en misschien enkele geschenken en andere dingen die helpen om dankbaarheid aan vrijwilligers uit te drukken.
    • Deel 2 van 3:
    Marathon Day
    1. Titel afbeelding Organiseer een marathon stap 7
    een. Kom zo vroeg mogelijk op de plaats aan en loop door de afstand. Zorg ervoor dat ze geen ongeplande veranderingen hebben, beveiligingsbedreigingen, obstakels en alles wat de loop van het evenement kan verstoren.
  • Titel afbeelding Organiseer een marathon stap 8
    2. Maak een checklist voor van alle dingen waarvoor u gedurende de dag moet traceren. Wijs vrijwilligers aan die verantwoordelijk zijn voor elke lijst met lijst en laat elk kennen die verantwoordelijk is voor wat.
  • Titel afbeelding Organiseer een marathon stap 9
    3. Bespreek de laatste details met de politie en ambtenaren die aanwezig zijn.
  • Titel afbeelding Organiseer een marathon stap 10
    4. Bereid de distributiemateriaal voor en zorg ervoor dat alle deelnemers het voor het begin van de marathon kunnen krijgen.
    • Deel 3 van 3:
    Na Marathon
    1. Titel afbeelding Organiseer een marathon stap 11
    een. Verwijder de prullenbak. Probeer de locatie te maken voor het dichtst bij de staat waarin het vóór het evenement was.
  • Titel afbeelding Organiseer een marathon stap 12
    2. Bedank sponsors en vrijwilligers. Gebruik sociale netwerken, stuur de persberichten of dank de deelnemers, sponsors en vrijwilligers in het nieuws.
  • Titel afbeelding Organiseer een marathon stap 13
    3. Bereken het definitieve bedrag van de fondsen aangetrokken van alle bronnen (minuskosten) en breng de organisatie van de organisatie over.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar