Hoe een fondsenwervende gebeurtenis te organiseren

We hebben allemaal gehoord over wereldwijde kwesties en de benodigde hoeveelheid fondsen die de situatie zullen helpen beïnvloeden. Maak uw bijdrage en maak een fondsenwervende gebeurtenis! Het is verplicht om een soort liefdadigheidsactiviteiten te kiezen, na te denken over de ideeën voor het verzamelen van fondsen en een plaats te kiezen en ook een lijst met gasten te maken.

Stappen

Deel 1 van 4:

Opleiding

een. Selecteer Charity Initiative. Welke situatie heeft de meeste behoeften uw mening? Als u twijfelt, bespreek dan de vraag met vrienden en familieleden.

Bezoek lokale religieuze organisaties, schuilplaatsen voor daklozen, de Raad van veteranen, scholen en bibliotheken. Ze hebben meestal hulp nodig en bieden u de mogelijkheid om de lokale gemeenschap te helpen.

Titel afbeelding Kies een rekruteringsbureau Stap 5

2. Bepaal het doel van het verzamelen van fondsen. Het is handig om een idee te hebben hoeveel geld moet worden verzameld. In veel gevallen gedragen deelnemers gretig als ze een duidelijk doel zien.

Titel afbeelding Kies een rekruteringsbureau Stap 3

3. Bepaal de doelgroep. Wat mensen uw evenement zullen bezoeken? Jouw familie? Vrienden? Personeel? Klasgenoten met hun ouders? Het type evenement moet rekening houden met de belangen van de gasten.

Als u bijvoorbeeld fondsen wilt monteren ten gunste van de schoolgroep, kunt u een carnaval of verkoop van bakken organiseren.

Er moeten ook ongeschikte soorten gebeurtenissen in aanmerking worden genomen. We mogen bijvoorbeeld geen wijnproeverijen regelen als u de middelen voor de conservatieve kerk wilt monteren.

Titel afbeelding Ontwikkel kritische denkvaardigheden Stap 27

4. Bepaal de essentie van het evenement. In dit aspect, je bent alleen beperkt door onze verbeelding. Je kunt altijd een traditioneel evenement houden als een rustige veiling of diner, of om verschillende races, watergevecht te organiseren of te organiseren of donaties in ongewone outfits te verzamelen. Toon originaliteit!

Zorg ervoor dat uw evenement "Emoties" geeft ". Dit betekent dat de fondsenwerving de vreugde aan de deelnemers moet dragen. Gebruik bijvoorbeeld uitgenodigde luidsprekers, een groep, entertainment na het avondeten.

U kunt ook diensten aanbieden zoals auto wassen of wedstrijden uitvoeren in het dansen met quirks of karaoke. Voor games en wedstrijden vereist rechters.

Titel afbeelding Word een accountant Stap 10

vijf. Bepaal het budget. Soms moet je geld uitgeven om geld te verzamelen. Om het resultaat van het werk nauwkeurig te kennen, moet het budget van het aankomende evenement worden bepaald.

Neem de kosten van huurkamers, meubels en veilingdiensten, eten en drinken, tickets, uitgenodigd sprekers of kunstenaars op.

U kunt de services, ruimte en meubels van lokale ondernemingen gebruiken. Leg uit dat u een evenement uitvoert om geld te verzamelen voor een liefdadigheidsdoel, zodat bedrijven de gunst van de Gemeenschap (en nieuwe klanten) kunnen krijgen als u u helpt bij de organisatie.

Titel afbeelding Verzamel e-mailadressen Stap 17

6. Vind vrijwilligers die uw ambities delen. E-mailservice zal helpen bij het tegelijkertijd met veel mensen en vinden vrijwilligers.

Gebruik de toegankelijke vrijwillige lijsten om mensen te vinden met ervaringen van dergelijke evenementen. Zoek niet noodzakelijkerwijs naar de organisatoren, maar elke ervaring zal nuttig zijn. Vooral op voorwaarde dat u deze ervaring niet hebt!

Titel afbeelding Sluit een bankrekening Stap 3

7. Een bankrekening openen. Dit is vooral handig in het organiseren van een evenement om mensen of gezinnen te helpen. In veel landen moet je een account in de bank openen om donaties te verzamelen voor het goede doel. Noem de rekening om belastingproblemen te regelen. Als u bijvoorbeeld geld verzamelt voor de behandeling van een kind (bijvoorbeeld KATI Ivanova), benoemt u de score "Fondsen verzamelen voor KATI Ivanova".

Deel 2 van 4:

Organisatie

een. Zoek de kamer. Grote gesloten evenementen kunnen worden gehouden in de kerk, school, in de fabrieken, in het restaurant of in het terrein van broederlijke organisaties. Ontdek waar dergelijke gebeurtenissen worden vastgehouden en contact opnemen met deze plaatsen. Misschien kunt u een pand bieden als hulp bij het evenement. U kunt ook contactlijsten gebruiken om over geschikte plaatsen te vragen.

Titel afbeelding Slag aan netwerkmarketing Stap 1

2. Inspecteer het pand om het beschikbare gebied en materiaalhulpmiddelen te achterhalen. Maak tijdens de kamer omzeilen van tevoren een kaart van het evenement om mogelijke problemen in het geval van een grote passage van passages of opritten te voorkomen.

Titel afbeelding Have Telefoon Sex Stap 1

3. Selecteer een datum en tijd. Analyseer de tijd van vergelijkbare evenementen. Bepaal de voltooiingstijd rekening houdend met het reinigen.

Titel afbeelding Verhoog geld online Stap 5

4. Kies geschikte soorten betalingen. Met contant geld is alles eenvoudig. Creditcards stimuleren mensen om meer door te brengen, maar met hen een beetje moeilijker. U kunt een service kiezen die werkt op smartphones. Overweeg mogelijke commissies van dergelijke diensten en emittenten van creditcards.

Ook voor het verzamelen van fondsen kunt u elektronische portefeuilles gebruiken.

In het proces van de organisatie vergeet niet om een grote poster bij het toegangsrek te plaatsen met informatie over wiens gunst wordt gefinancierd.

Titel afbeelding Koop Small Business Insurance Step 13

vijf. Neem contact op met de lokale autoriteiten om de nodige machtigingen te krijgen. Als je een loterij wilt organiseren, moet je toestemming krijgen. Als voedsel gepland is, is de goedkeuring van het sanitaire station vereist.

Titel afbeelding Stel een fondsenwervingsevenement in Stap 13

6. Selecteer een gratis login of invoer. In het geval van een betaalde toegang tot het evenement moet u prijzen vaststellen (voor één persoon, voor koppels en voor gezinnen) en tickets maken. Ticket Printing is goedkoop, dus het is beter om meer instanties te bestellen dan het aantal gasten van het evenement te onderschatten. Om tickets of organisatie van de gastenlijst te distribueren, kunt u verschillende services gebruiken.

U kunt een basisprijs van het "ingang" -ticket aan een liefdadigheidsconcert toewijzen, en tenslotte een loterij vast te houden. Geef een aantal mogelijkheden om geld te doneren voor de deelnemers aan uw evenement.

Afhankelijk van het type evenement, kunt u vrienden en inheems aanbieden om geld op te offeren in ruil voor deelname.

Titel afbeelding Bewaar losse verandering Stap 9

7. Bereid contant voor levering en donatie veilig. Je kunt ook een inlaatdoos plaatsen met een poster voor extra fondsenwerving. Verrassend genoeg is een dergelijk initiatief zeer effectief. Volg voorzichtig alle geldcontainers. Het gebeurt meestal niet met iets crimineel, maar een persoon van derden zal niet moeilijk zijn om donaties te pakken en door de open deur te gaan.

Het zal geen pijn doen om een paar mensen aan te stellen die het geld zullen volgen om zichzelf te beschermen tegen problemen.

Titel afbeelding Focus op studies Stap 3

acht. Koop alles wat je nodig hebt. Maak een gedetailleerde lijst van noodzakelijke dingen. Bijvoorbeeld, op een rustige veiling, tafels, staat met klem, papier, handgrepen, donaties in de vorm van goederen en diensten. Doe niet zonder voedsel, gerechten, apparaten en verlichting in de aanwezigheid van traktaties en amusement.

Deel 3 van 4:

Publiciteit

een. Vertel over het evenement. Leer of lokale reclamebedrijven u zullen helpen. Lokale krant wordt een uitstekende optie. Neem dus contact op met de reclameafdeling en de redacteur, zodat uw evenement in het gedeelte Nieuws is geschreven. Neem contact op met de radiozenders en televisiekanalen om te leren over de mogelijkheid van sociale reclame of verlichting in het nieuws. Gebruik de beschikbare lijst met contactpersonen, zodat vrijwilligers informatie via e-mail of Twitter en Facebook distribueren.

Titel afbeelding Neem actie om mensenhandel te bestrijden Stap 8

2. Folders maken en distribueren. Als u folders op een PDF- en JPEG-computer maakt, kunt u ze naar vrijwilligers sturen die vergelijkbare materialen kunnen bedrukken en verspreiden.

Titel afbeelding Bereik The Masses Step 3

3. Organiseer pre-selling tickets in het geval van betaalde ingang. Je komt om verschillende sites te helpen voor de verkoop van tickets. Hierdoor kunnen donaties van mensen die uw evenement niet kunnen bezoeken, evenals de interesse in het evenement evalueren (handig bij het kopen van accessoires). U moet ook contact opnemen met de lokale bedrijven om toestemming te krijgen om tickets te verkopen en donaties in het pand van dergelijke bedrijven te ondernemen. Dit is een goede reclame.

U kunt ook de prijs van pre-sale tickets verminderen om toekomstige bezoekers te interesseren.

Biedt ook kortingen voor groepen. Dankzij dit zullen mensen vrienden uitnodigen.

Organiseer vroege ingang voor belangrijke deelnemers. Als een stille veiling bijvoorbeeld wordt gehouden, kunt u bevoorrechte tickets verkopen tegen een hogere prijs die u in staat zal stellen om eerder in de hal te komen en de partijen te verkennen. Bij een liefdadigheidsconcert kunnen dergelijke tickets het recht geven aan een vergadering en een gesprek met kunstenaars.

Deel 4 van 4:

verkoop

een. Begin van tevoren voor te bereiden. Onverwachte moeilijkheden die het begin van het evenement kunnen uitstellen. Bereid alles van tevoren voor, niet op het laatste moment. Gebruik voor een effectieve organisatie een groot vrijwilligersteam.

Titel afbeelding Run voor Congres Stap 10

2. Kijk voor de sfeer. Een aangename sfeer is essentieel voor het verzamelen van fondsen, maar het hangt allemaal af van de aard van het evenement. Elegant liefdadigheidsdiner kan worden aangevuld met kaarsen en vazen op de tafels, terwijl de picknick minder officieel kan zijn. Het is nuttig bij het waarborgen van de plaats voor de juiste sfeer.

Titel afbeelding Stel een fondsenwervende gebeurtenis in Stap 21

3. Wis alle nuances. Zorg ervoor dat elk geschenk precies weet waar te gaan en waar een baan moet krijgen. Bijvoorbeeld, voor een rustige veiling, moet worden gemaakt van merkbare verwijzingen naar de plaats van het ontvangen van gok- en plaatsen voor betaling. Schik het meubilair zodat het gasten naar de juiste kamer.

Titel afbeelding Be a National Delegate (VS) Stap 10

4. Start het evenement! Ondersteun een goede sfeer. Houd een positieve houding en energie. Communiceren met bezoekers en express dankbaarheid voor vrijgevigheid.

Titel afbeelding Zeg vaarwel aan collega`s Stap 15

vijf. Verwijder met jezelf. Bewaar alle cheques en retourneer gehuurde dingen.

Stuur na het evenement brieven van u dankbaarheid aan offers en sponsors.

Titel afbeelding Bestand Faillissement in de Verenigde Staten Stap 19

6. Neem alle verzamelde fondsen. U kunt een verantwoordelijke persoon toewijzen.

Tips

Wees beleefd en vriendelijk voor gasten.
Druk de gasten niet op als ze geen geld willen opofferen.
Als u fondsen verzamelt of toegangskaarten verkoopt, plaats dan geen hoge prijs.
Als u van plan bent om de auto`s te wassen, herinneren dan de gasten eraan dat hun dingen nat kunnen zijn.
Retourfondsen aan gasten die van gedachten veranderden om te offeren.

Waarschuwingen

Zorg ervoor dat je iemand hebt. Het doel van het verzamelen van fondsen is om geld te verzamelen, en niet agressief te gedragen of het openbare kader te controleren.

Wat je nodig hebt

Meubels en accessoires
Mensen
Geld
Toonaangevende gebeurtenis

Deel in het sociale netwerk: