Hoe een bedrijfscontract te schrijven: 15 stappen

Zakelijke contracten zijn essentieel in de betrekkingen tussen bedrijven en zakelijke partners. De verdragen schrijven de voorwaarden voor van de bereikte overeenkomsten, de geleverde diensten of gekochte goederen, evenals termijnen die verband houden met de transactie. Businesscontracten verminderen de kans op geschillen en misverstanden, waardoor remedies wordt gebruikt, in het geval dat een van de partijen zijn verplichtingen niet nakomt. Gebruik deze tips om een contract te compileren voor de commerciële deal van uw bedrijf. Zakelijke contractcreatievaardigheden kunnen u en uw bedrijf beschermen.

Stappen

Deel 1 van 3:

Je moet het weten voordat je het ondertekent

een. Bepalen of alle partijen in de overeenkomst kunnen ondergaan. Het contract zal niet krachtig zijn totdat iedereen die het ondertekent, het niet volledig zal begrijpen wat ze ondertekenen. Met andere woorden, alle deelnemers moeten aan de volgende vereisten voldoen:

Bijna altijd zal een overeenkomst alleen juridisch bindend zijn wanneer de partijen op het moment van ondertekening ouder zijn dan 18 jaar.Als u denkt dat uw zaak een uitzondering kan zijn, voor het geval het niet pijn zou doen om de wetgeving van hun land te lezen.
In sommige landen mogen bijvoorbeeld minderjarigen vrij van ouderlijke zorg worden ingeschreven voor juridisch bindende contracten.Ook kunnen ouders of voogden in de regel contracten doen namens hun kinderen of afdelingen.
Alle partijen moeten in hun juiste geest zijn om het contract volledig te begrijpen. Soms kan zelfs een volwassene misschien niet begrijpen welke verplichtingen dit of die overeenkomst voor hem impliceert.
De realiteit van het contract kan worden uitgedaagd als het op het moment van de ondertekening van de partijen of beide partijen in een staat van alcoholgehalte of hun bewustzijn was verzwakt om een andere reden. Alleen in de juiste geest en solide geheugenpartijen kunnen beslissen of ze het contract willen ondertekenen of niet.

Titel afbeelding Schrijf een bedrijfscontract Stap 2

2. Bepaal het onderwerp van het contract. Het onderwerp van het juridische contract is om iets waardevols te wisselen voor iets anders waardevol. Dit wordt "Remuneratie" genoemd en in essentie bestaat het contract niet zonder. U kunt producten voor goederen of diensten voor diensten wijzigen, hoewel de meeste contracten momenteel de verkoop van goederen of diensten voor geld inhouden.

Vaak bedrijven die goederen verkopen, worden gekocht door fabrikanten. Om de hoeveelheid, kwaliteit en leverdatum te garanderen, sluiten ze vaak een contract waarin de verkoopvoorwaarden zijn ingesteld. In overeenstemming met het contract biedt de fabrikant bedrijven met bepaalde waarden (goederen) in ruil voor iets anders waardevol (geld).

Titel afbeelding Schrijf een zakelijk contract Stap 3

3. Bepaal het doel van het contract. Het doel (waarden) moet duidelijk in het contract worden uiteengezet. Om juridische kracht te hebben, moet het doel van het contract in overeenstemming zijn met de wet. In geval van illegale transactie heeft het contract van de juridische kracht niet.

Als gokken bijvoorbeeld in uw land is verboden, kunt u geen arbeidsovereenkomst sluiten met een croupier voor het vasthouden van een pokertafel.

Titel afbeelding Schrijf een bedrijfscontract Stap 4

4. Bepaal de voorwaarden van het contract. Zodat het contract juridische kracht heeft en verplicht was, moet het voorstel duidelijk worden vermeld en geaccepteerd. Voordat u een definitief contract uitvoert, moeten beide partijen dezelfde inzending hebben met betrekking tot waar het contract voor zal worden verstrekt. Een contract dat niet voldoet aan de behoeften van beide partijen moet worden gewijzigd.

De raamovereenkomst kan zich al op tafel liggen voordat de definitieve voorwaarden zijn overeengekomen. Om het contract definitief te worden gecoördineerd, moeten de partijen overeenkomen met al zijn voorwaarden. Wanneer de ene kant reageert op een voorstel aan een ander voorstel of bepaalde aanpassingen in een reeds bestaande, wordt, wordt dit beschouwd als een tegenaanbieding en geen overeenkomst.

Kom naar dit gewetensvolle.Goedheid - een goed begrip van het feit dat beide partijen voldoen aan de vereisten van het contract - is de basis van alle contracten. De exacte definitie van gewetenszucht kan variëren van land tot land, maar vooral dit verwijst naar de verplichting om eerlijk te handelen met betrekking tot andere partijen in het kader van het contract. Als een van de partijen of beide partijen niet goed trouw handelen, kan het contract worden verbroken. Er zijn verschillende acties die hofforen beschouwen als een schending van de gewetensvolle uitvoering van het contract. Verschuil informatie over de echte staat van goederen, het omkopen van de agent die het contract of directe schendingen van overeenkomsten heeft ondertekend, dit is een voorbeeld van een overtreding van de bonafide-uitvoering van het contract.

In sommige gevallen kunnen mondelinge overeenkomsten legaal zijn.In het algemeen zijn mondelinge overeenkomsten juridisch bindend als ze kunnen worden bewezen. Als uw bedrijf bijvoorbeeld de kwestie van het inhuren van een specifieke groothandelaar voor de levering van bepaalde goederen inhaalt, moet de groothandel de prijs van goederen stemmen. Als u de groothandel belt en de voorwaarden van de overeenkomst accepteert, op basis van het mondelinge gesprek, overweeg dan dat u een contract hebt gesloten. In de regel is het het beste om schriftelijk een overeenkomst te regelen. Schriftelijke overeenkomsten helpen om verwarring te voorkomen als het gaat om het recht en de taken van de partijen. Document ondertekenen Alle partijen accepteren hun verplichtingen. Om accidentele mondelinge overeenkomst te voorkomen, vraagt u een geschreven commercieel voorstel aan dat de prijs of voorwaarden aangeeft voordat u iets in oraal gebruikt.

Deel 2 van 3:

Voorbereiding van het contract

een. Begin met algemene informatie. Verlaat de plaats voor de datum bovenaan de eerste pagina en geef vervolgens de namen op van personen of de namen van de bedrijven van beide partijen in het volgende formaat: "Dit contract wordt gesloten tussen ___ en ___". Als er een identificerende informatie is die u in een document wilt opnemen, zoals de positie van de personen of de activiteiten van de partijen die het document ondertekenen, kunt u deze hier opgeven. Als de partijen namens de bedrijven een overeenkomst sluiten, moet u zowel de naam van bedrijven als de namen van mensen die het recht hebben om een overeenkomst namens deze bedrijven te ondertekenen. Dus de namen van algemene managers, presidenten of directeuren van bedrijven zullen hier worden aangegeven.

Titel afbeelding Schrijf een bedrijfscontract Stap 6

2. Geef het onderwerp van de uitwisseling in detail op. Beschrijf in een duidelijke vorm en leesbare taal welke diensten of goederen die u gaat ruilen. Bijvoorbeeld: "Bedrijf A akkoord om 100 truien per maand van het bedrijf B te leveren B. Het bedrijf B moet $ 20 betalen voor een trui en $ 2000 in totaal moet worden vermeld op het verslag van het bedrijf en volledig binnen 30 dagen na de datum van levering.

Gebruik een eenvoudige en begrijpelijke taal, in plaats van een complex legaal. Als u ooit geschillen hebt over het contract en vervolgens gaat het naar het Hof, dan zal de rechter beslissen over de basis van hoe de voorwaarden van het contract worden geïnterpreteerd door de gemiddelde persoon.

Beschrijf dingen kort en in wezen. Het contract moet duidelijk worden aangegeven, welke goederen of diensten verplicht zijn om één zijde van een ander te plaatsen, en wat een vergoeding voor deze begeleiden. Geef precies op wat wordt verkocht en voor welke prijs.

Als de transactie een vergoeding in het cash-equivalent impliceert, geef dan aan aanvaardbare betaalmethoden (bijvoorbeeld betaling per contant geld, via een cheque, een creditcard of geldoverdracht), evenals een specifieke hoeveelheid en de betalingstiming.

Als uw bedrijf wordt geïmplementeerd door onroerend goed, dan moet u in het contract een wettelijke beschrijving van de accommodatie en de exacte locatie verstrekken. Beschrijving bepaalt nauwkeurig de locatie van het object. Om een wettelijke beschrijving van de accommodatie te vinden, ga dan naar het staatsarchief van de stad, waar eigendom zich bevindt. De archiefwerker vertelt u de wettelijke beschrijving, op basis van het locatie-adres van het pand. Bovendien kunt u uw vastgoedovereenkomst controleren op de aanwezigheid van een wettelijke beschrijving van de eigenschap erin (sommige contracten bevatten deze informatie, en sommige zijn niet).

Bij het verkopen van goederen of diensten, beschrijf ze in detail. Beschrijving, grootte, merk, model, leverdatum en andere identificerende items. Als het onderwerp van het contract de diensten is, beschrijf dan welke diensten worden verstrekt. Geef ook aan, die zal worden uitgevoerd door deze diensten voor wie, waar, wanneer, hoe lang en hoeveel ze kosten.

Titel afbeelding Schrijf een bedrijfscontract Stap 7

3. Voeg indien nodig een privacygedeelte toe.Als u geen andere kant wilt om informatie over het contract met anderen te delen, kunt u een geheimhoudingsgedeelte toevoegen. Alle bedrijven hebben een aantal belangrijke vertrouwelijke informatie, of het nu gaat om een verkoopplan, een recept- of marketingstrategie van het bedrijf. Bedrijven plaatsen vaak een sectie over vertrouwelijkheid in een arbeidsovereenkomst als de werknemer met vertrouwelijke informatie zal behandelen. Dit gedeelte is niet verplicht indien de partijen geen geheime informatie zullen openbaar maken.

Basis-privacyvereisten die u op internet kunt vinden.

U kunt ook een sectie over de weigering opnemen om vertrouwelijke informatie te gebruiken om een concurrentievoordeel te verkrijgen, in overeenstemming met welke iemand verboden is om voor concurrenten te werken gedurende een bepaalde periode (bijvoorbeeld binnen 1 jaar) na de beëindiging van de arbeidscontract.

Privacyregelgeving kan als volgt worden geformuleerd: "De partijen geven toe dat elk kan krijgen of toegang hebben tot vertrouwelijke informatie. Elke partij waarvan bekend is dat er een vertrouwelijke informatie bekend is, moet deze informatie om welke reden dan ook niet aan iemand worden bekendgemaakt. ".

Titel afbeelding Schrijf een bedrijfscontract Stap 8

4. Voeg geschillenbeslechtingsvoorwaarden toe. Het contract moet aangeven hoe controversiële kwesties zullen worden beslist in het geval van hun gebeurtenis. Geef aan wie betaalt voor de kosten van advocaat en juridische kosten, evenals een mogelijk middel voor rechterlijke bescherming in geval van overtreding van haar verplichtingen van een van de partijen in het kader van het contract. Specificeer ook het land, de stad of het gebied waarin geschillen zullen worden opgelost, vooral als de partijen in het kader van het contract leven of geregistreerd zijn in verschillende steden of landen.

In het geval dat een van de partijen zijn verplichtingen in het kader van de overeenkomst en in deze verbindingsadvocaten betrokken is, zijn de kosten van advocaten dan onafhankelijk bedekt met de kosten van advocaten. De partijen kunnen echter het erover eens zijn dat in geval van geschillen, alle juridische kosten van de winnende zijde worden bedekt door de verliezerszijde. Om deze voorschriften over de uitgaven voor advocaten correct aan te geven, kunt u de volgende zin in het contract gebruiken: "De winnende zijde heeft het recht om de verstandige kosten in verband met het proces te herstellen, inclusief de kosten van een advocaat die als gevolg daarvan is gemaakt van de uitvoering van dit contract ".

Als het contract met een klein bedrijf ligt, overweeg dan de mogelijkheid om een alternatieve oplossing van geschillen. Alternatieve geschillenbeslechting verwijst naar methoden voor het oplossen van juridische geschillen zonder proces. Deze methode is meestal sneller, gemakkelijker en efficiënter, vergeleken met de proef. Bovendien is een alternatieve geschillenbeslechting een privéproces, wat goed is voor bedrijven die hun reputatie niet willen beschadigen om deel te nemen aan openbare proeven. Er zijn verschillende soorten alternatieve geschillenbeslechting, namelijk bemiddeling, arbitrage en onderhandelingen. In het geval van bemiddeling helpt de neutrale derde partij die een bemiddelaar spreekt aan de contractpartijen een compromis in een controversiële kwestie te vinden. Arbitrage, op zijn beurt, lijkt meer op een geschillen, maar buiten het gerechtelijk systeem. "Arbitrator" luistert naar het bewijs van beide partijen en doet dan verplicht om aan de beslissing te voldoen. Ook kan het geschil worden bepaald door onderhandeling. Dit betekent dat de partijen proberen het geschil onafhankelijk te oplossen, mogelijk met het aantrekken van advocaten.

Hoewel de partijen in het kader van het contract overeenkomen om alternatieve geschillenbeslechting in de regel te gebruiken, is het in het geval van een geschil, het is moeilijk om een overeenkomst te bereiken. Daarom, bij het presenteren van dit artikel in het contract, gebruikt u de bewoordingen vergelijkbaar met het volgende: "Alle vorderingen en geschillen die in verband met deze Overeenkomst worden verrekend, moeten worden afgehandeld door [Mediation / Arbitration / onderhandelingen], die in de stad wordt gehouden [specificeren elke stad die beide kanten komt] ".

Titel afbeelding Schrijf een bedrijfscontract Stap 9

vijf. Voeg een item toe bij beëindiging van het contract.Geef de duur van het contract op. Als het contract een eenmalige uitwisseling van diensten wordt bedoeld, geeft aan dat de actie ervan wordt stopgezet nadat de transactie is voltooid. Indien dit een contract is voor het leveren van permanente diensten, kunt u in het kader van het contract aangeven dat het contract op verzoek van een of beide partijen kan worden beëindigd.

Het contract moet de omstandigheden bevatten volgens welke deze kan worden beëindigd in geval van overtreding van zijn verplichtingen van een van de partijen. Het moet ook de minimumperiode bevatten waarin de partij het contract wil beëindigen, de andere kant van zijn intentie informeert (bijvoorbeeld in 2 weken). U kunt bijvoorbeeld specifieke gevallen van overtreding van het contract en de actie van een van de partijen aangeven in het geval van deze schendingen als gevolg van de schuld van de andere kant: "Als het bedrijf [het product] binnen 3 weken niet levert Vanaf de datum van ondertekening van deze Overeenkomst zal het bedrijf A zijn verplichtingen erover schendden. Het bedrijf B heeft het recht om [item] met een andere leverancier te kopen en een vergoedingsverschil te vereisen in de prijs van het bedrijf A ".

Als geen van de partijen de voorwaarden van het contract schendt, moet het beroep zijn beëindigd naarmate de verplichtingen worden vervuld door elke partij. Het hoeft niet duidelijk in het contract te worden beschreven. Wanneer beide partijen voldoen aan al hun verplichtingen in het kader van het contract, wordt het contract automatisch beëindigd.

Titel afbeelding Schrijf een bedrijfscontract Stap 10

6. Zorg ervoor dat het contract wordt gesloten in overeenstemming met de wetgeving van uw land. Verken het contract met betrekking tot de overeenkomst om de juridische kracht en wettigheid te garanderen.

Bepaalde overeenkomsten moeten bijvoorbeeld altijd schriftelijk worden vastgesteld om bindend te zijn. Bovendien hebben verschillende landen verschillende regels over hoe de contracten worden geïnterpreteerd in het geval van overtredingen.

Titel afbeelding Schrijf een bedrijfscontract Stap 11

7. Laat de laatste pagina`s voor handtekeningen van de partijen en de datum van ondertekening van het contract. De handtekeningpagina moet de namen bevatten van de ondertekenaars en de plaats voor de datum van ondertekening.

Titel afbeelding Schrijf een bedrijfscontract Stap 12

acht. Toon het ontwerpcontract door een advocaat. Een advocaat kan het contract controleren op naleving van de wetgeving van jurisdictie, die onderworpen is aan het contract. Het kan ook bijdragen aan het correct formuleren van een bepaling voor beëindiging van het contract en het adviseren van de juiste vergoeding (verliesdekking) in geval van schendingen van de voorwaarden van het contract voor een van de partijen.

Deel 3 van 3:

Het contract ondertekenen en aan zijn voorwaarden voldoen

een. Maak een aanbieding en vind eventuele tegemoetkomende aanbiedingen. Wanneer het contract klaar is, stuur het dan naar de andere kant. De andere partij zal het contract moeten bestuderen om ervoor te zorgen dat de voorwaarden ervan tevreden zijn. In sommige gevallen kan de andere partij het contract onmiddellijk tekenen en retourneren. Hoogstwaarschijnlijk reageert het op het aangename voorstel. Als u een tegenaanbieding tegenkomt voordat u een document ondertekent, onderzoekt u zorgvuldig de aangebrachte wijzigingen en beslis of ze voor u acceptabel zijn.

Als u het proces van het afstemmen van het ontwerpcontract wilt versnellen, kunt u de datum opgeven waarin het contract moet worden ondertekend, geretourneerd met opmerkingen of afgewezen. Anders is de andere partij verplicht om "binnen een redelijke periode" te antwoorden, maar het is zeer subjectief.
U kunt het aanbod dat nog niet is ingenomen in te trekken. Als u bijvoorbeeld een voorstel aan iemand heeft ingediend en zij onderzoekt hem, maar nog niet geaccepteerd, kunt u hem vertellen dat u van gedachten verandert. Zodra het voorstel is gedaan, heeft u een verplichte overeenkomst aangegaan.

Titel afbeelding Schrijf een bedrijfscontract Stap 14

2. Onderhandelingen nemen totdat. Dit is het gebruikelijke geval voor de partijen om daarheen te gaan, om wijzigingen aan te brengen in het ontwerp-document, totdat ze aan beide kanten voldoen.

Partijen kunnen het contract veranderen zoals ze willen, totdat de andere kant deze veranderingen ziet en de mogelijkheid heeft om ze te beantwoorden.

Zorg ervoor dat u volledig tevreden bent met de voorwaarden voordat u het contract ondertekent. Het is erg belangrijk om het contract volledig te verkennen voordat u het ondertekent om ervoor te zorgen dat er geen wijzigingen zijn aangebracht zonder uw kennis. Na ondertekening wordt u wettelijk verplicht om te voldoen aan het contract in overeenstemming met zijn voorwaarden.

Titel afbeelding Schrijf een bedrijfscontract Stap 15

3. Onderzoek uw verplichtingen. Na het ondertekenen van het contract, bent u wettelijk verplicht om aan zijn voorwaarden te voldoen. Als de ene kant niet is aan het feit dat het door het contract wordt voorgeschreven, heeft de andere partij het recht om wettelijke bescherming te zoeken en naar de rechter. Rechtbanken kunnen proberen de nakoming van de voorwaarden van het contract te waarborgen of een beslissing nemen over schadevergoeding van de gewonde partij. Natuurlijk zijn alle opties voor alternatief voor het oplossen van conflicten die zijn uiteengezet in het contract ook beschikbaar voor ontevreden partijen. Niettemin ondersteunt het rechtssysteem uiteindelijk de gewetensvolle prestaties van contracten en kan deze tegen de overtreder worden gebruikt.

Tips

Vergeet tijdens de gesprekken niet om eventuele wijzigingen in het contract met de andere partij of partijen te bespreken.
Houd een kopie van het contract dat u hebt ondertekend, op een veilige plaats.

Deel in het sociale netwerk: