Hoe een officiële uitnodiging te schrijven: 10 stappen

Uitnodiging is een belangrijk onderdeel van de organisatie van het evenement of de receptie, omdat het helpt bij het vaststellen van een gemeenschappelijke toon van de avond en het aantal gasten te bepalen. En beantwoord alstublieft de uitnodiging, zal helpen om diegenen te bepalen die precies komen, evenals het distribueren van plaatsen, voedsel en service kiezen. Leer hoe u een officiële uitnodiging kunt schrijven en vasthoudt aan bepaalde formaten en richtlijnen en u en gasten waren goed geïnformeerd over dit evenement.

Stappen

Methode 1 van 1:

Een officiële uitnodiging schrijven

een. Specificeer de organisatie, gastheer logo of grafisch teken aan de bovenkant van de uitnodiging.

Titel afbeelding Schrijf een formele uitnodiging Stap 2

2. De volledige naam van de host moet in de uitnodiging worden gebruikt zonder respectvolle beroep (Dr. / MR / MRS.), tenzij dit niet de officiële titel is.

Volledige namen moeten worden gebruikt voor alle eigenaren, als 2 of meer eigenaren het evenement gaan. Specificeer de titel van de eigenaar onder zijn of haar naam. De naam van de oudere eigenaar zou de eerste moeten zijn. Uitzondering van de regel is wanneer de president en zijn partner gasten ontvangen waar de titel "president" voorafgaat aan de naam van de eigenaar. In dit geval is de reeks waarin de titel is aangegeven, is niet nodig.

Titel afbeelding Schrijf een formele uitnodiging Stap 3

3. Een uitnodiging maken. Je kunt de officiële formulering kiezen, zoals ik de eer heb om uit te nodigen "of minder formele hogesnelheidstoespraken, zoals" verwelkomend uitnodigt u om bij te wonen ".

Titel afbeelding Schrijf een formele uitnodiging Stap 4

4. Geef de essentie van het evenement op. Bijvoorbeeld, "ontbijt", "award ceremonie" of "ontvangst".

Titel afbeelding Schrijf een formele uitnodiging Stap 5

vijf. Geef het doel van de receptie op. Bijvoorbeeld: "Ter ere van wat...".

Titel afbeelding Schrijf een formele uitnodiging Stap 6

6. Geef de data van het evenement op. Afhankelijk van hoe officieel de uitnodiging officieel is, kunt u een datum volledig schrijven, bijvoorbeeld "donderdag, de elfde dag van mei" of kort, bijvoorbeeld "donderdag 11 mei". De datums volledig schrijven - een meer formele manier om in te dienen.

Titel afbeelding Schrijf een formele uitnodiging Stap 7

7. Geef de tijd van het evenement volledig. Voeg dergelijke woorden toe als "`s morgens` of `avonden` als het doel van het evenement dit niet verduidelijkt. Als het evenement bijvoorbeeld om 20.00 uur begint, schrijf dan "om acht uur `s avonds". Als het evenement in wezen ontbijt of lunch is, dan zullen de extra woorden "in de ochtend" of "`s avonds" niet nodig zijn.

Titel afbeelding Schrijf een formele uitnodiging Stap 8

acht. Specificeer de plaats van het evenement en het adres van de straat.

Titel afbeelding Schrijf een formele uitnodiging Stap 9

negen. Schakel enkele instructies in als u nodig hebt. Als u bijvoorbeeld de richting naar de plaats van het evenement inschakelt, geef dan "de bijgevoegde aanwijzingen" op.

Titel afbeelding Schrijf een formele uitnodiging Stap 10

10. Schakel het verzoek om om de uitnodiging te beantwoorden. Dit verzoek kwam uit het Frans "Resperez, s`il vous plat", wat vertaalt als "alsjeblieft antwoord". Het is ontworpen voor feesten en evenementen wanneer u moet weten wie precies zal komen om plaatsen te verspreiden, voedsel en andere services te kiezen. Als u een briefkaart voor een antwoord plaatst, vervangt u de naam en het telefoonnummer naar de "Aangeboden ansichtkaart". Geef de deadline op voor een antwoord op de prentbriefkaar. Het kan de datum zijn die u persoonlijk toewijst. Meestal komt de einddatum 2 weken voor het evenement. Plaats de envelop met een briefkaart en stuur adres terug om de uitnodiging te beantwoorden om gasten gemakkelijk het antwoord op u per post te sturen. Ook in een ansichtkaart voor een antwoord, kunt u vragen naar de persoonlijke voorkeuren van de scène van de gast en de zitruimte. Ansichtkaart voor het antwoord moet in dezelfde stijl worden ingelijst als uitnodiging. Het is vrij aanvaardbaar een elektronische reactie, in dit geval hoeft de gast geen ansichtkaart te verzenden om per post te antwoorden.

Als de uitnodiging niet aan de prentbriefkaar voor het antwoord is bevestigd, geeft u de naam en het telefoonnummer van de persoon aan die verantwoordelijk is voor de antwoorden. Geef de einddatum niet op voor het antwoord.

Tips

Iedereen, leeftijd van 16 jaar oud, zou afzonderlijk een individuele uitnodiging moeten ontvangen.
Steek de envelop in het geval dat een persoon een gast met hem wil brengen.
Als u de traditie volgt, stuur dan 8 weken voor het evenement een uitnodiging.
U hoeft de interpunctie aan het einde van elke rij niet te gebruiken.
Alle uitdrukkingen moeten van een derde partij worden geformuleerd. Bijvoorbeeld, "John en Jane Dow nodigen u uit ..." in plaats daarvan, "nodigen we u uit voor onze ...".
Probeer een officiële en speciale uitnodiging te geven.
Om een korte uitnodiging te maken, moet u specifiek en duidelijk schrijven.
Niet afdrukken op een uitnodiging in de buurt van de adres van het adres ZIP.
Door traditie, geef aan waar u bent geregistreerd voor geschenken is sociaal onaanvaardbaar als u een huwelijksuitnodiging schrijft.
In officiële uitnodigingen om afkorting te schrijven, is het onmogelijk.

Deel in het sociale netwerk: