Hoe een bestelling te maken voor de levering: 6 stappen

Bezorgingsbestellingen - Businessformulieren ontworpen om gedetailleerde informatie te doen voor inkoop of verkoop van goederen en diensten. Orders, ook wel de aanvraag genoemd - het vitale deel van de financiële en boekhoudkundige aspecten van het bedrijfsleven.Sjablonen zijn van onschatbare waarde bij het leren van een bestelling voor de levering.

Stappen

Methode 1 van 1:

Leveringorder

een. Maak een aangepast formulier voor uw bedrijf.

Met behulp van sjablonen kunt u een leveringorderformulier maken die is ontworpen volgens uw ondernemingen.
Sjablonen kunnen gratis worden gedownload van verschillende internetsites.
Controleer het auteursrecht voordat u gratis formulieren gebruikt.

Titel afbeelding Schrijf een bestelling Stap 2

2. Kies Orderindeling. Formulieren vóór geverfd met verschillende kleuren op verschillende pagina`s, pagina`s zijn genummerd voor snel gegevensinvoer, boekhoudtracking. Er zijn standaarditems die nodig zijn in alle vormen. Dit is:

Leveringsordernummer - - een uniek voorgedrukt nummer op elk bestelformulier.

De naam van de tegenpartij-titel en het adres van de verkoper of koper.

Telefoonnummers-- Faxnummer en contactfaciliteitsnummer

De namen van andere leveranciers worden gebruikt als de goederen worden afgeleverd door een derde partij.

Consignee-zijtitel die goederen of dienaren ontvangt.

Bestemming - adres waar goederen worden verzonden of waar worden ontvangen.

Beschrijving - Inclusief productnaam, inventarisruimte, prijs per eenheid, hoeveelheid en totale kosten.

Voorwaarden - Data van ontvangst van goederen of betalingen.

Handtekeningen - Geautoriseerde persoon.

Datum - Datum bij gevraagde goederen en ondertekend een bestelling.

Titel afbeelding Schrijf een bestelling Stap 3

3. Begrijp de voorwaarden. De ondertekende bestelling is een verbintenis en legitieme overeenkomst tussen de partijen over de diensten of goederen. Ontdek of u compensatie heeft als de goederen moeten terugkeren. Neem alleen wijzigingen in de bestelling met de datum en handtekening.

Titel afbeelding Schrijf een bestelling Stap 4

4. Bespaar geld en tijd met behulp van accounts. Koop software waarmee u bestellingen, betalingen, retouren, vorderingen en rekeningenschuld kunt oplossen. Deze informatie kan worden gedownload of gelost voor rapporten, audit of belastingdoelen.

Titel afbeelding Schrijf een bestelling Stap 5

vijf. Georganiseerd om af te zetten. Maak altijd kopieën van documentoriginelen. Zorg er bij het ontvangen van de goederen of de bestelling wordt uitgevoerd. Bekijk het aantal goederen.

Titel afbeelding Schrijf een bestelling Stap 6

6. Retourbeschadigde goederen. Als het product is beschadigd, meld dit dan onmiddellijk aan de verkoper. Geef het verkoper bestelnummer, productnummer, besteldatum en productschade Beschrijving. Noteer de naam, positie en het nummer van de telefoon van de persoon met wie u bindt.