Hoe een statusrapport te schrijven

Stappen

2. Geef de items die zouden specificeren welk project gaat. Dit omvat: projectnaam / het doel, startdatum en / of voltooiing en namen van mensen die eraan werken.{Wekelijks rapport op 1 december}

3. Leg uit welk deel van het werk al is uitgevoerd. Dit deel bedekken "Gemaakt", "Voltooid onderdeel van het werk", "Tot op heden, voltooid" of gewoon "Klaar".{Made: & # 8226- Voltooid primaire stofreiniging in de westelijke vleugel • Meubels gemaakt van meubels van de Main Banket Hall • Toestemming is ontvangen van Nikolaev voor het repareren van metselwerk in het oostelijke kast • Nieuwe frames voor ramen met uitzicht op de Oost-tuin • Vervangen alle fluorescerend Lampen op energiebesparende LED-lampen • De oude vloerklokken worden gerepareerd}

4. Geef een lijst met wat er wordt gedaan naar de volgende rapportageperiode. Geschikte kop voor deze - "Dichtstbijzijnde plannen", "Volgende stappen" of "Tot vervulling".{#txtscrl: om aan de volgende rapportageperiode te voldoen}

vijf. Make-up huidige of potentieel mogelijke problemen. Hier moet u uw behoefte aan handmatig of hulp verduidelijken. Een goede kop voor dit deel zal zijn "Open vragen" of "Problemen en opmerkingen" - een paar korte paragrafen. {#txtscrl: make-up huidige of potentieel mogelijke problemen}

6. Verwijder de tekst, controleer op fouten en verzend naar wie het aanneemt.{#txtscrl: foutcontrole}

• Probeer indien mogelijk het rapport te zijn op een positieve noot. Het is hier implantaat om te klagen, trotseren of zich te verontschuldigen. Een goede manier om een ​​oplossing of op zijn minst de richting van zijn zoektocht te bieden als u over het probleem informeert. Het laat je zien als een initiatiefwerknemer.
• Geef het als gevolg van de situatie waarin de situatie vereist. Bedank je collega`s als ze je hielpen met een moeilijke taak. Als je iemand hebt geholpen, vink je het ook aan.
• Wees eerlijk in je rapport. Niet overdrijf de hoeveelheid werk gedaan.
• Als u dit verslag op vrijdagavond schrijft, kan hij maandag in de ochtend een goede herinnering worden van waar u bent gestopt.
• Als u van plan bent om statusrapporten te schrijven, schrijf ze dan regelmatig of markeert u op zijn minst de voortgang van het uitvoeren van het werk, zodat u niet hoeft te onthouden dat u al hebt gedaan. Maak jezelf een kort merk als je het werk verlaat.
• Spreek geen GeneralGable - Stel Information Item uit, met de specificaties in het rapport.
• Houd uw kopieën van uw statusrapporten voor uw eigen behoeften. Ze zullen u helpen een cv of lijst met prestaties te schrijven wanneer u besluit om een ​​toename te vragen.
• Als u met een groot aantal homogene informatie werkt dat volgt (aankopen, bestellingen, werkorders, facturen), de eenvoudigste manier die u het in een tafel of database-formaat doet.
• Blijf kort en eenvoud. Managers - bezette mensen, ze hebben weinig tijd om uw rapport te lezen. Als ze items nodig hebben, zullen ze zichzelf vragen.
• U kunt deze methode gebruiken en bij de voorbereiding op een rapport of het verslag van de wijze van aangezicht tot aangezicht.
• Het is niet eng als u in uw rapport rapporteert aan het begin van een soort werk - over wat u begon te lezen of uit te voeren. Niet alles gebeurt in de week en voorbereidende werk vereisen tijd en concluderen aanzienlijke waarde.

• Probeer in het algemeen niet meer te beloven dan je kunt uitvoeren. Spreek alleen over wat je kunt implementeren.
• Als u dit rapport per e-mail verzendt, betaalt u deze om speciale aandacht te schrijven - het kan veel hoger gaan dan u aanvankelijk berekend. Schrijf het op een professionele manier.
• Als u bij het hoofd van het statusrapport komt, wat hij / zij niet heeft gevraagd, heeft u volgende week een ander nodig!