Hoe een incidentrapport te schrijven

Als u in de politie of een beveiligingsagentschap werkt en u u naar de plaats van een incident of ongeval hebt gestuurd, kunnen uw taken het schrijven van een gedetailleerd en nauwkeurig incidentrapport invoeren. Een goed Incident-rapport biedt uitputtende gebeurtenisgegevens. Het is erg belangrijk om geen enkel essentiële detail te missen, inclusief de beschrijving van onaangenaam en afstotelijk. De onderstaande informatie helpt iedereen die wil leren om rapporten op de gelegenheden op professioneel niveau te schrijven.

Stappen

Deel 1 van 3:
Daaropvolgend protocol
  1. Titel afbeelding Schrijf een Incident Report Stap 1
een. Ontdek welke vorm van het protocol wordt gebruikt in uw organisatie. Elke service heeft zijn eigen sjablonen voor het bereiden van een incidentrapport. In sommige gevallen moet u alleen de voltooide vorm invullen, andere zullen een rapport van de hand moeten schrijven of afdrukken. Correct voltooid, moet je doorgaan naar de juiste afdeling.
  • Gebruik indien mogelijk tekst-editors op de computer om rapporten te schrijven. Het rapport zal bovendien nauwkeuriger uitzien, u zult de mogelijkheid hebben om de spelling te controleren.
  • Als u een rapport van de hand wilt schrijven, schrijf dan naar een soepel en leesbaar handschrift, en het is beter om gedrukte letters te gebruiken. Degenen die uw document zullen lezen, moeten hun hoofden niet over de betekenis van woorden of cijfers breken.
  • Titel afbeelding Schrijf een Incident Report Stap 2
    2. Laten we beginnen met het schrijven van een rapport zo snel mogelijk. Schrijf op dezelfde dag wanneer het incident plaatsvond, omdat na 2-3 dagen de herinneringen daarvan zullen worden gesmeerd. Beter om de basisfeiten rechtstreeks op de plaats van het evenement op te nemen en een rapport voor te bereiden, uiterlijk 24 uur na het taferelexamen.
  • Titel afbeelding Schrijf een Incident Report Stap 3
    3. Breng basisinformatie. Het protocolformulier kan de benodigde velden zijn die u wilt invullen. Als ze dat niet zijn, start u een rapport van de hoofdincidentengegevens, inclusief de volgende informatie erin:
  • Tijd, datum en plaats van incident (schrijf het meest specifiek, wat het exacte adres en t aangeeft.NS.).
  • Uw naam en identificatienummer
  • De namen van andere officieren die aanwezig waren op de site van het evenement.
  • Titel afbeelding Schrijf een Incident Report Stap 4
    4. Voeg een voorstel toe met een incidentekenbeschrijving. Beschrijf wat je naar het incident leidde. Als je een telefoontje hebt, beschrijf het, niet te vergeten om te specificeren hoeveel uren hij deed. Schrijf een objectief aanbod op basis van echte feiten.
  • Het kan bijvoorbeeld worden geschreven dat u in zoveel uren bent geroepen en meldde dat op het opgegeven adres iemand de bestelling schendt, terwijl dronken worden.
  • Vergeet niet dat je je moet houden aan de feiten en objectief bent, en niet om te schrijven over wat je denkt dat er daar gebeurde.
    • Deel 2 van 3:
    Beschrijving van wat er is gebeurd
    1. Titel afbeelding Schrijf een Incident Report Stap 5
    een. Schrijf een beschrijving van wat er is gebeurd in het verhaal van de eerste persoon. De basis van uw rapport is een nauwkeurige presentatie van de gebeurtenis, gemaakt in een strikte chronologische reeks en geschreven van de eerste persoon. Gebruik de volledige namen van alle betrokken personen. Start elke keer als u de acties van elk individu beschrijft zoals beschreven in het rapport.
    • Geef antwoorden op vragen over het incident: Wie, wat, wanneer, waar en waarom.
    • Neem tijdens evenementen een exacte beschrijving van uw eigen rol op. Als je fysieke kracht hebt gebruikt om iemand te detentie, mis het dan niet. Beschrijf ook hoe u het evenement en de gevolgen ervan behandelt.
    • Gebruik nauwkeurige beschrijvingen. In plaats van de uitdrukking, "vond ik het binnen en vertraagd:" Het is beter om te schrijven "Ik arriveerde op het adres van het vooruitzicht van de wereld, 120 om 12:05. Ik ging naar het huis en klopte op de deur. Toen probeerde ik het handvat te draaien en te ontdekken dat de deur niet is vergrendeld ... "
    • Het beschrijven van het getuigenis van getuigen en ooggetuigen, houden zich aan de vorm van het protocol, dat wordt aangenomen in uw organisatie.
  • Titel afbeelding Schrijf een Incident Report Stap 6
    2. Noteer de meest uitgebreide informatie. Noteer alles wat je maar kunt herinneren. Hoe meer details - hoe beter, dus je zult geen mazen achterlaten voor mensen die van plan zijn het rapport in een valse interpretatie te interpreteren. Maak je geen zorgen dat je rapport te lang en uitgebreid zal zijn. Je taak is om het volledige beeld te beschrijven van wat er is gebeurd.
  • Titel afbeelding Schrijf een Incident Report Stap 7
    3. Doe voorzichtig. Registreer geen feiten in het rapport, in de nauwkeurigheid waarvan u het niet zeker weet. Record lezingen met woorden van andere mensen als metingen met andere woorden. Als de getuige bijvoorbeeld beweert dat hij zag dat iemand over het hek sprong en wegliep, kan het worden geschreven dat wat er is gebeurd van de woorden van de getuige, maar geen bewezen feit is.
  • Titel afbeelding Schrijf een Incident Report Stap 8
    4. Schrijft. Niet gebruiken om een ​​evenementengevoelige speech met zinvolle bochten te beschrijven. Testevenementen met korte, belangrijke voorstellen in verband met wat er is gebeurd. Laat geen kansen voor dubbelzinnige interpretaties.
  • Schrijf niet: "Ik denk dat de verdachte wilde terugkeren naar mijn vrouw, en het leek me dat hij slechte bedoelingen had toen hij haar naderde en haar pakte. Droog en nauwkeurig opnemen: "Verdacht (voer de naam in) benaderde zijn vrouw (naam) en greep haar hand met geweld".
  • Titel afbeelding Schrijf een Incident Report Stap 9
    vijf. Wees eerlijk. Zelfs als uw reactie- en instellingssituatie geen trots veroorzaakt, is uw taak om een ​​eerlijk rapport voor te bereiden. Als je iets ongepasts aan de waarheid schrijft, kan het later opkomen, je zelfs criminele aansprakelijkheid bedreigen. Het kan ook alle mensen in gevaar brengen met betrekking tot het incident. Houd je eerlijkheid, je geeft om je eigen reputatie, evenals over de reputatie van de organisatie die je je voorstelt.
    • Deel 3 van 3:
    Polijsten
    1. Titel afbeelding Schrijf een Incident Report Stap 10
    een. Verwijder en bewerk uw rapport. Lees het volledige rapport om de verbondenheid en het gemak van overeenstemming te bereiken. Controleer alle feiten twee keer, inclusief het opgeven van naam, tijd, adressen, licentienummers, enz.NS. Zorg ervoor dat u alle benodigde informatie voor rapporten hebt ingediend. Zoek naar voor de hand liggende snijders in de presentatie van gebeurtenissen die moeten worden ingevuld.
    • Bekijk grammatica en spelling.
    • Verwijder alle subjectieve uitspraken, bijvoorbeeld woorden die gevoelens en emoties beschrijven.
  • Titel afbeelding Schrijf een Incident Report Stap 11
    2. Passeer het rapport. Zoek in uw organisatie / afdeling van de verantwoordelijke persoon aan wie in MOET een rapport moet passeren. Probeer indien mogelijk een rapport persoonlijk door te geven om mogelijke vragen te beantwoorden die verduidelijking vereisen. In gevallen waarin het rapport per post of e-mail wordt verzonden, moet u nadat het wordt verzonden, u binnen 10 dagen contact opneemt en zorgt ervoor dat het rapport is ontvangen.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar