Hoe een schriftelijk rapport te schrijven

Schrijf een rapport is vrij moeilijk, maar de presentatie duurt nog meer kracht en energie. Je schreef werk, maar hoe je het in een dynamische, informatieve, opwindende presentatie kunt veranderen? Hier is hoe het te doen.

Stappen

Methode 1 van 3:
Vereisten en publiek
  1. Titel afbeelding Maak een papieren presentatie Stap 1
een. Onderzoek spraakvereisten. Presentatie voor elk onderwerp is iets anders. Sommige leraren zijn tevreden als u in drie minuten verschijnt, terwijl anderen u ten minste zeven minuten reageren, en u zult ongemakkelijk voelen om te voelen. Ontdek alle vereisten voordat u begint met het schrijven van werk.
  • Hoeveel moet de prestaties het laatst zijn?
  • Hoeveel vragen moet je lichten?
  • Welke bronnen en visuele voordelen moeten worden gebruikt?
  • Titel afbeelding Maak een papieren presentatie Stap 2
    2. Ontdek wie u zult uitvoeren. Als je verschijnt met de presentatie voor de klas, raad je al eens wat ze weten over het onderwerp van uitvoeringen. Maar als u een andere instelling opnieuw maakt, kunt u in de war raken. Pas in elk geval uw prestaties om niet verloren te gaan in nutteloze gissingen.
  • Als u voor vertrouwde mensen verschijnt, is het gemakkelijker voor u om te begrijpen wat u kunt laten, en welke aspecten u in detail moet uitleggen. Maar als u leek op een onbekende aandeelhouders of professoren, moet u kennismaken met deze mensen en het niveau van hun kennis leren kennen. Misschien moet u uw verslag zelfs verminderen aan de verlichting van basisconcepten. Wat is de voorbereiding van deze mensen?
  • Titel afbeelding Maak een papieren presentatie Stap 3
    3. Welke middelen heb je?? Als u een presentatie geeft op de afdeling waar u nooit hebt uitgevoerd, is het het beste om te weten wat u tot uw beschikking staat en welke apparatuur van tevoren moet worden geconfigureerd.
  • Is er een computer en een projector op de preekstoel?
  • Is er een werkende wifi?
  • Is er een microfoon? afdeling?
  • Helpt iemand u bij het voorbereiden van de benodigde apparatuur voor de presentatie?
    • Methode 2 van 3:
    Spraakplan & visuele handleidingen
    1. Titel afbeelding Bereid een Papierpresentatie Stap 4
    een. Schrijf een prestatieplan voor uw presentatie. Je kunt niet alle concepten uitschrijven, maar het is het beste om de records te gebruiken om niets te vergeten. Je verhaal zal soepel zijn en je hebt visueel contact ingesteld.
    • Noteer slechts één concept op de kaart - u hoeft niet te rommelen in uw records om de nodige informatie te vinden. Vergeet niet voor genummerde kaarten voor het geval u in de war bent! Informatie over kaarten hoeft niet uit het rapport te worden genomen. In plaats van informatie te spelen, bespreek dan waarom de belangrijkste punten van uw rapport belangrijk zijn voor de perceptie van verschillende standpunten over dit onderwerp.
  • Titel afbeelding Maak een papieren presentatie Stap 5
    2. U zult een beperkt aantal aspecten moeten kiezen die u aan uw publiek wilt overbrengen. Doe hiervoor de belangrijkste punten van uw rapport aan. Het moet hierboven worden aangepakt. De resterende aspecten van de presentatie hoeven niet in het rapport te worden vermeld. Ze kunnen op papier worden geschreven, maar niet om in spraak uit te spreken. Ze vullen de basisinformatie aan.
  • Schrijf een plan van de belangrijkste items - het zal u helpen bij het voorbereiden van de presentatie. Wanneer u een plan schrijft, ziet u welke aspecten van uw werk van het grootste belang zijn, en in welke volgorde het is beter om ze te plaatsen.
  • Blader door het rapportplan en verwijder alle speciale voorwaarden die het publiek mogelijk niet begrijpt.
  • Titel afbeelding Maak een papieren presentatie Stap 6
    3. Gebruik visuele voordelen om uw presentatie te verbeteren. Om een ​​publiek een kans te geven om je gedachten bij te houden (vooral met visuals), gebruik dia`s met grafieken, schema`s en gemarkeerde lijsten om de aandacht van het publiek aan te trekken. Dergelijke technieken zullen helpen om meer informatie te bieden, maar bovendien zullen ze helpen om luisteraars uit Erzanya op stoelen te houden.
  • Als de presentatie statistische gegevens bevat, stel je ze voor op de kaart. Contrast zal meer expressiever zijn als u materiaal voor het publiek op foto`s geeft: soms betekenen de cijfers niets. In plaats van te denken over de indicatoren van 25% en 75%, zullen de luisteraars begrijpen dat er een verschil is tussen de relevante items.
  • Als u geen toegang hebt tot de nodige technische ondersteuning, type visuele voordelen op of Penocarton-posters.
  • Software (PowerPoint-dia`s) kan worden gedupliceerd op kaarten. In plaats van een hoofd met kleine bladeren voor de gek te houden, kunt u eenvoudig op de knop drukken om de volgende dia te laten zien.
  • Met behulp van de presentatie-apparatuur, zeg in feite, maar vergeet niet om het hoofdidee uit te drukken. Denk aan frases (en afbeeldingen) en niet volledige voorstellen. Op het scherm kunt u acroniemen en afkortingen gebruiken, maar in de toespraak moet u ze ontcijferen. Vergeet niet dat niet alle aanwezige zijn goed gezien, dus gebruik dus een groot lettertype.
  • Titel afbeelding Maak een papieren presentatie Stap 7
    4. Denk aan je toespraak. Wat uw geschreven equivalent in uw handen betekent niet dat u moet praten zonder af te breken van records.Jij, vooral persoonlijkheid die in contact komt met het publiek. Gebruik de menselijke factor om te doen wat het papier niet in staat is.
  • Tijdens de presentatie zijn kleine herhalingen toegestaan.De nadruk op de basisideeën van het rapport zal de perceptie helpen verbeteren en terugkeren. Wanneer u uw rapport voltooit, ga dan terug naar het vorige punt, zodat de luisteraars de juiste conclusies doen.
  • Minimaliseer onnodige onderdelen (presentatiestructuur en t.NS.) Wanneer u de belangrijkste ideeën van uw uitvoering opgeeft. Het is niet nodig om het publiek van mistige uitspraken te overbelasten om het niet af te leiden van de basisinformatie.
  • Enthousiasme uitzenden! Zelfs een saaie thema kan duidelijk zijn als in uw stem oprechte interesse is.
    • Methode 3 van 3:
    Oefenen, oefenen en nogmaals oefenen
    1. Titel afbeelding Maak een papieren presentatie Stap 8
    een. Oefen uw presentatie naar vrienden en familieleden. Voel je vrij en neem constructieve kritiek. U zult begrijpen of u in een tijdelijk raamwerk wordt geplaatst en hoe u een spraak spannender kunt maken. Als u 20 keer uw spraak gedurende het ontbijt herhaalt, wordt de opwinding bijna niet gevoeld.
    • Als je een vriend hebt die je toekomstige luisteraars kent, is het ten goede. Hij zal je helpen begrijpen welke items het moeilijkst zijn om die luisteraars te waarnemen die geen experts zijn over dit probleem.
  • Titel afbeelding Maak een papieren presentatie Stap 9
    2. Schrijf je toespraak op de spraakrecorder.Natuurlijk is het al te veel, maar als je erg bezorgd bent, kan luisteren naar je eigen presentatie goed voor je gaan. Je zult zien welke aspecten je het moeilijkst worden gegeven, en welke items die je precies hebt uitgedrukt. Record helpt je het walkpoint te zien.
  • Het opnemen op de spraakrecorder helpt u ook bij het kiezen van het juiste spraakvolume. Sommige mensen zijn vastgeklemd als ze in de schijnwerpers zijn. Je beseft misschien niet eens dat niet iedereen je hoort!
  • Titel afbeelding Maak een Papierpresentatie Stap 10
    3. Plaats je vriendelijkheid voor jezelf. Je bent een levend persoon, geen robot die feiten problemen ondervindt. Groet het publiek, breng een paar seconden door om een ​​comfortabele omgeving te creëren.
  • Doe hetzelfde met het einde. Bedank iedereen voor de tijd besteed, en indien nodig, ga naar het probleemblok.

    • Tips

    • Visuele handleidingen configureren niet alleen het publiek voor de perceptie van informatie, maar zal u helpen de feiten te onthouden die u het risico loopt tijdens de presentatie.
    • De meeste mensen zijn bezorgd, spreken voor het publiek. Je bent niet alleen.
    • Vóór de presentatie, repeteer voor de spiegel.

    Waarschuwingen

    • Antwoord alleen op die vragen met betrekking tot uw presentatie.Doe alles dat afhankelijk van jou.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar