Hoe een goed rapport te schrijven (met illustraties)

Het rapport is een officieel document dat is geschreven om het specifieke onderwerp of analyse te overwegen. Op een gegeven moment moet u waarschijnlijk een rapport schrijven over de training of. Het rapport kan gepaard gaan met speciale vereisten of vrijheid bieden voor creativiteit met betrekking tot de keuze van de details. Ongeacht de beschikbaarheid of afwezigheid van speciale vereisten, wordt een goed verslag altijd onderscheiden door nauwkeurigheid, beknoptheid, eenvoud en bevoegde organisatie.

Stappen

Deel 1 van 4:

Voorbereiding voor het schrijven van een rapport

een. Ontdek rapportvereisten. Als u een rapport voor school schrijft, kunt u vragen om docenten om u specifieke indicaties van schrijven te geven. Voor een werkverslag moet u de vereisten van het hoofd verduidelijken. Allereerst moet u begrijpen welke informatie in het rapport moet worden opgenomen. Zorg ervoor dat u alle vereisten volgt tijdens het werken aan het rapport.

Vergeet niet om de chef of leraar de vereiste hoeveelheid document te verduidelijken, de noodzaak om tabellen, afbeeldingen of schema`s te gebruiken, en bespreek kleine onderdelen zoals grootte en type lettertype.
Meestal bestaat het rapport uit een titelpagina, annotatie, introductie, beschrijvingen van de gebruikte methoden (indien van toepassing), resultaten (indien van toepassing), opmerkingen en conclusies.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 2

2. Kies AME. Het onderwerp van het rapport wordt benoemd door de manager of onafhankelijk geselecteerd. Kies indien mogelijk het onderwerp waar u in geïnteresseerd bent, vooral bij het werken aan een langetermijnproject. U kunt ook een relatief onbekend onderwerp kiezen. In dit geval kunt u iets nieuws leren.

Voordat u het werk start, is het noodzakelijk om met het onderwerp om te gaan en het doel van het schrijven van een rapport te schrijven.

Rapporten zijn een integraal onderdeel van vele wetenschappelijke en technische cursussen. Soms kan het nodig zijn om een rapport over het leesboek of een ander rapport over het humanitaire onderwerp te schrijven.

Als u het moeilijk vindt om een onderwerp te kiezen, kunt u zoeken naar inspiratie in kranten, uw favoriete magazine of online nieuwsdienst. U kunt de huidige gebeurtenis (politieke, sport of economische aard) beschouwen, omdat het onderwerp "Mass Cultuur" een enorme hoeveelheid informatie biedt.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 3

3. Bekijk het gekozen onderwerp. Lees informatie over het onderwerp. U kunt boeken gebruiken van een universiteits- of openbare bibliotheek, evenals online informatie. Voor een goed verslag van u heeft een diep begrip van het onderwerp in kwestie nodig. Het is erg belangrijk om de meest relevante informatie te gebruiken, dus onderzoekt u alle beschikbare informatie zorgvuldig.

Begin met de "Wide" -onderwerpanalyse (in tegenstelling tot "diepe" studie). Dit impliceert een snelle kennisgeving met verschillende informatiebronnen in plaats van een lang kutwerk met een klein aantal artikelen.

Als u op een veelzijdig thema werkt (bijvoorbeeld, het toestaan van een veelzijdig debat zoals de toelaatbaarheid van de doodstraf), dan moet u een idee hebben van alle aspecten om argumenten voor en tegen te overwegen.

U kunt het eens zijn over een vergadering met een Bibliograph-consultant om de nodige literatuur te kiezen. De Bibliograph-consultant kan betrouwbare bronnen identificeren die kunnen worden gebruikt om informatie over uw onderwerp te verzamelen. Bovendien kan de Bibliograph Consultant u begeleiden in het proces van onderzoek en het gebruik van operationele databases onderwijzen.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 4

4. Gebruik betrouwbare bronnen. Uw onderwerp kan door vele bronnen worden overwogen waarvan u de meest betrouwbare en betrouwbare en betrouwbare en betrouwbare wijze moet kiezen. In betrouwbare bronnen zal de auteur worden aangegeven, wat kan een gerespecteerde instelling (universiteit, nieuwsagentschap, staatsprogramma of afdeling kunnen vertegenwoordigen).

Als u twijfelt aan de betrouwbaarheid van de bron, bespreek het met de leraar, de baas of de bibliothecaris. Soms worden onredelijke of zwak geschreven artikelen gepubliceerd onder het mom van een beoordeelde wetenschappelijke werk, dus kom niet tot zo`n hengel.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 5

vijf. De doelgroep. Het is belangrijk om te begrijpen voor wie uw rapport is bedoeld: voor een groep experts in een specifiek onderwerp of mensen die geen basiskennis van het onderwerp hebben? Het rapport moet worden geschreven met uw doelgroep.

Als u schrijft voor mensen die niet bekend zijn met het onderwerp van het verslag, verstrek dan zeker de belangrijkste bepalingen (algemene informatie, achtergrondinformatie en de nodige terminologie). Start niet een moeilijke beschrijving van het probleem zonder voorafgaand aan vertrouwd te maken met de context.

Voor onderdompeling in context moet u vragen beantwoorden "Wat is het belang van dit onderwerp?"," Wie bestudeert dit onderwerp, welke studies worden vastgehouden en waarom?", Evenals" wat zijn de brede consequenties van het bestuderen van dit probleem?".

Als je schrijft voor specialisten, kun je vrij complexe vocabulaire en jargon-kenmerk van je onderwerp gebruiken. Als uw werk echter is bedoeld voor nieuwkomers en mensen die niet bekend zijn met de vraag, is het beter om te doen zonder jargon en onbegrijpelijke voorwaarden, of geef onmiddellijk definities.

Deel 2 van 4:

De organisatie en structuur van het rapport

een. Begin met annotatie. Dit deel bevat een korte beschrijving van uw rapport en antwoord op de vraag "Wat heb je gedaan voor welk doel en wat wist je?". Annotatiebedrag is niet meer dan de helft van de pagina.

U kunt terugkeren naar de samenstelling van annotatie na de voltooiing van het hoofdgedeelte van het document. Het is alleen belangrijk dat in de definitieve versie van het rapport de samenvatting vóór het grootste deel bevond.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 7

2. Schrijf een introductie. Dit gedeelte geeft achtergrondinformatie op uw rapport aan. Ook in dit deel moet een overzicht van de literatuur (indien beschikbaar).

In de introductie is het noodzakelijk om het probleem of het onderwerp dat in uw rapport wordt onderzocht. Dit kan een wetenschappelijke vraag zijn zoals de groeipercentages van meelwormen of actuele gebeurtenissen zoals het verbeteren van de luchthavenveiligheid.

Geef samengevatte gegevens over het uitgevoerde onderzoek, maar raken niet betrokken bij deze informatie. Uw werk moet uw werk zijn en niet overwegen van onderzoek van derden.

Als je een experiment hebt uitgevoerd en een rapport over hem wilt schrijven, dan moet je in de introductie zo`n experiment beschrijven.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 8

3. Schets uw methoden of het hoofdaspect van de analyse. In wetenschappelijke papieren wordt dergelijke informatie meestal in het gedeelte uiteengezet "Methodiek". In deze sectie moet u uitleggen welke methoden, technieken en materialen die u hebt gebruikt.

Het is mogelijk om de technieken in chronologische volgorde te vermelden, vanaf de eerste. Je kunt ze ook bij het type groeperen. Een dergelijke aanpak is optimaal voor humanitaire studies.

Beschrijf de acties die je laatste keer hebt uitgeoefend.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 9

4. Zet de resultaten uit. In dit gedeelte moet u uw opmerkingen of resultaten opleveren die worden verkregen met behulp van de opgegeven methoden. U moet een korte beschrijving van het experiment of de werking geven (met een kleiner aantal onderdelen in vergelijking met de sectie "Methodologie") en de belangrijkste resultaten informeren.

Mogelijke verschillende benaderingen van de presentatie van de resultaten. Ze kunnen worden geplaatst in de volgorde van belangrijkheid of complexiteit, evenals per type.

Nu is niet het moment om de resultaten uit te leggen. Dit geeft de volgende sectie.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 10

vijf. Overweeg de verkregen gegevens. Dit is het grootste deel van het rapport. Hier analyseer je de resultaten en legt je de betekenis uit. Gegeneraliseerd om de belangrijkste ontdekkingen aan het begin van de sectie te presenteren, en in latere paragrafen doorgaan naar een gedetailleerde overweging.

Leg de relatie uit tussen de verkregen resultaten en wetenschappelijke berekeningen.

Geef op welk aanvullend onderzoek de gaten in uw werk zal vullen of de resterende vragen oplossen.

Leg de wijdverbreide waarde van de resultaten uit. Het is het antwoord op de vraag "Wat is het volgende?". Wat zal je ontdekkingen brengen? Waarom ze nuttig en belangrijk zijn?

In sommige rapporten is het noodzakelijk om een afzonderlijke conclusie te geven die lijkt op de lezer over de belangrijkste punten. In de meeste gevallen is het echter mogelijk om conclusies aan het einde van het grootste deel te trekken.

Deel 3 van 4:

Toevoegingen en verduidelijkingen

een. Meld je dat je hebt geleerd. Probeer je een rapport voor te stellen als een verhaal aan de lezer op het onderwerp "Dat is wat ik deed en dat is wat ik heb geleerd" of "Dat weet ik specifiek op dit onderwerp". Probeer niet te imponeren met de lezers - probeer informatie over te brengen. U kunt het dus indruk maken zonder toevlucht te nemen tot "werk aan het publiek".

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 12

2. Gebruik professionele vocabulaire. Kom rond zonder "slang". Bijvoorbeeld, in plaats van de uitdrukking "We hebben uitstekende resultaten ontvangen" schrijven "De verkregen resultaten zijn groter belang en betekenis.". Gebruik geen conversationele snelheid. Je tekst moet niet op een gesprek zien met een vriend, eerder als een professioneel rapport.

Bespreek met de leraar (of baas) de toelaatbaarheid van het presenteren van de eerste persoon (schrijfvoorstellen waar het voornaamwoord "I") is. In de regel is het gebruik van de eerste persoon niet toegestaan in wetenschappelijke werken en rapporten. In sommige gevallen is de presentatie van de eerste persoon echter efficiënter en overtuigend. Het antwoord op deze vraag moet niet raden, maar om de leider te verduidelijken.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 13

3. Schrijf duidelijk en beknopt. Aanbiedingen mogen niet lang of gecompliceerd zijn voor begrip. Gebruik korte zinnen met een duidelijke structuur. Kom gaan zonder onnodige komma`s, punten met een komma en colon. Korte en nauwkeurige aanbiedingen - een belangrijk teken van een goed verslag.

Gebruik ondubbelzinnige en actieve verklaringen. De structuur van uw suggesties zou moeten hebben over het volgende type: "Ik heb het onderwerp onderzocht, vond de volgende gegevens en ontving de volgende resultaten". Kom indien mogelijk rond zonder een passieve belofte, omdat het het begrip van het rapport voor de lezer kan bemoeilijken.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 14

4. Secties en krantenkoppen. Ze vereenvoudigen de structurering van informatie in het rapport en maken het ook interessanter voor de lezer of recensent.

Om de titel op te vallen tegen de achtergrond van de rest van de tekst, kan het voor het vettige inscriptie, cursief of groter lettertype worden gebruikt. In de aanwezigheid van specifieke aanbevelingen voor de ontwerpstijl bieden ze alle vereisten voor krantenkoppen.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 15

vijf. Gebruik een groot aantal betrouwbare bronnen. Hoe meer bronnen, de bredere presentatie en kennis over het onderwerp in overweging, meer informatie die in het rapport kan worden opgenomen, evenals onder de waarschijnlijkheid van toevallige leningen.

Boeken en leerboeken, kranten, wetenschappelijke en sectorale tijdschriften, overheidsrapporten en juridische documenten kunnen betrouwbare bronnen zijn. Meestal zijn ze te vinden in de gedrukte en elektronische versie.

Wees niet bang om contact op te nemen met de bibliothecaris als u problemen heeft met het zoeken naar informatie over uw onderwerp! Een goede bibliothecaris zal met succes met zo`n taak omgaan.

Vertrouw de originele bronnen niet, die gebaseerd zijn op een subjectieve mening. Met andere woorden, u hebt primaire bronnen nodig die op basis van feiten zijn geschreven en alle goedkeuringen worden ondersteund door echte gegevens.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 16

6. Vooraf voorbereiden. Heb veel tijd nodig om een goed rapport te schrijven. Het is belangrijk om voldoende tijd te bieden om tijd te hebben om uw rapport voor te bereiden, te schrijven en te bewerken. Het wordt aanbevolen om te beginnen met werken in een paar weken voor de vermeende leveringstermijn. De exacte tijd is afhankelijk van de snelheid, het volume en aanvullende vereisten.

Markeer het tijdstip om de vraag in overweging te onderzoeken. U moet in meer detail lezen met uw thema, het gehele beschikbare materiaal verkennen. Wanneer u klaar bent om te beginnen met schrijven, hebt u al een duidelijk idee van de kennis die u in uw rapport rapporteert.

Deel 4 van 4:

Editors

een. Reserveer de tijd die nodig is voor de folie en de herziening van het rapport. De eerste versie moet alleen een concept zijn. Tot de instructies van de leraar of de baas verwacht uw verslag verschillende censuren en herzieningen. Laat genoeg tijd om tijd te hebben om de nodige bewerkingen uit te voeren en wijzigingen aan te brengen als u een echt goed rapport wilt schrijven.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 18

2. Controleer grammatica en spelling. Herleed zorgvuldig uw rapport om alle mogelijke fouten te detecteren. Computer spellingscontrole is niet perfect. U kunt bijvoorbeeld ten onrechte de woorden "Them" en "IT" gebruiken, die onopgemerkt blijven door automatische spelling. Let op elk klein detail (inclusief grammatica en spelling), omdat ze de kwaliteit van uw rapport bepalen.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 19

3. Bekijk formatteren. Het document moet voldoen aan alle sets. Ze kunnen betrekking hebben op de aanwezigheid van de titelpagina, type en grootte van het lettertype, evenals de grootte van velden en streepjes.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 20

4. Kritisch onderzoek. De herziening moet meer zijn dan alleen een EMF-lezing met foutcorrectie. Schik een kritische cheque van alle werkzaamheden. Allereerst moet u aandacht besteden aan dergelijke fouten die de algehele kwaliteit van uw rapport verminderen. Mogelijk moet u hele alinea`s verwijderen of herschrijven.

Stel jezelf de vraag: mijn rapport bereikt het doel? Met een negatief antwoord kunt u niet zonder significante wijzigingen doen.

Titel afbeelding Schrijf een geweldig rapport Stap 21

vijf. Beoordeling van het rapport. Vraag indien mogelijk om een betrouwbare vriend, een peer of een collega om uw rapport te lezen. Naast de spelfouten die door u onopgemerkt zijn, kunnen opmerkingen van derden een belangrijke kritische kijk op de kwaliteit van het materiaal bevatten. Dit maakt het rapport nog beter.

Waarschuwingen

Als u informatie van bronnen van derden gebruikt, vergeet dan niet om de auteur van dit materiaal aan te geven. Het gebruik van de woorden van andere mensen uit je naam is plagiaat. Zorg ervoor dat u de gebruikte auteurs specificeert om problemen op school of op het werk te voorkomen.

Deel in het sociale netwerk: