Hoe een e-mail te schrijven die om feedback wordt gevraagd

Bij het communiceren per e-mail, zoals op andere gebieden, zijn er eigen regels voor etiquette en sociaal protocol. Als u een brief moet schrijven waarin wordt gevraagd om feedback op het werk of bij het leren of een beoordeling voor uw geschreven werk, moet u nadenken over de formulering, de structuur van de brief en ook het juiste moment kiezen. Hiermee kunt u een brief zo efficiënt mogelijk maken. Wees beleefd, punctueel en schrijf in wezen om de informatie te krijgen die je nodig hebt.

Stappen

Methode 1 van 4:

Hoe vragen om feedback op het werk

een. Neem contact op met een persoon die op uw werk kan reageren. Meestal is dit een directe supervisor. Begin met het hoofd of van de oudere collega. Deze mensen hebben de nodige ervaring en kunnen u een recensie geven.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail met de vraag om feedback Stap 8

2. In de brief zal bescheiden zijn. Volg de regels van correspondentie van u op het werk. Modesty helpt je een recensie te krijgen, maar buig een stick niet, anders kan je manager beslissen dat je niets weet over je werk. Formuleer vragen, zodat al uw voortgang zichtbaar is in elk project of taak. Het geeft je manager om te begrijpen dat je niet inactief bent. Hieronder geven we een paar belangrijkere aanbevelingen.

Je kunt het zeggen: "Ik heb gewerkt aan de presentatie die morgen nodig heeft, en ik had een vraag voor formaat. Ik weet niet zeker of ik de normen in ons bedrijf correct begrijp. Ik bevestig een presentatie aan deze brief en ik zal heel dankbaar zijn als je er naar kijkt en commentaar op of alles in orde is. bedankt voor de hulp".

Vergeet niet om de persoon te bedanken.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail en vraag om feedback Stap 9

3. Spreek over concrete dingen. Dit vermijdt algemene uitdrukkingen die nutteloos zijn. Stel geen vragen waaraan u kunt antwoorden "Ja" of "Nee, als er maar niet een scherpe noodzaak is. Probeer niet onmiddellijk een supervisor of collega te vragen.

Je kunt het zeggen: "Ik weet niet wat ik met Petrov moet doen. De klant reageert niet op mijn brieven, maar omdat het een uiterst belangrijke taak is, besloot ik dat ik het bij u zou moeten adviseren wat u vervolgens moet doen".

Als u een meer algemene feedback nodig heeft in de vorm van een rapport of beoordeling van uw activiteiten, vertel het me dan over. Wees beleefd, slip en formuleer je verzoek duidelijk. U kunt bijvoorbeeld om een rapport vragen over uw productiviteit of creativiteit. Als u de meningen van mensen onder u onder u bevindt, is het beter om een anonieme peiling te regelen.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail Vraag om feedback Stap 10

4. Bedankt wanneer hij antwoordt. Als u u adviseert om meer te werken of te melden dat uw werk niet het gewenste niveau bereikt, legt u uit wat u wilt doen om het te repareren. Antwoord niet onmiddellijk - laat u kalmeren en denk na over informatie.

Antwoord uiterlijk 1-2 dagen.

Methode 2 van 4:

Hoe te vragen naar de intrekking op het werk

een. Cadeau. De leraar kan honderden studenten hebben, vooral als deze universiteit. U moet uw naam en achternaam, groepsnummer en faculteit opgeven. Als u op de middelbare school leert en op de voorbereidende cursussen doet, geeft u de klas op. Dus de leraar hoeft niet te raden wie je bent, en hij zal gemakkelijker zijn om een beoordeling te schrijven.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail Vraag om feedback Stap 12

2. Ga niet verder dan zakelijke communicatie. Soms zijn studenten moeilijk om leraren te schrijven omdat ze niet kunnen beslissen over de stijl. Als je leraar je al zelf heeft geschreven, blijf dan aan dezelfde stijl als hij. Het is beter om uw gedachten als volgt te formuleren: "Ik weet niet zeker of de taak correct begreep. Ik heb een paar vragen met betrekking tot werk".

Titel afbeelding Schrijf een e-mail met de vraag om feedback Stap 13

3. Schrijf kort. Probeer de hele context van uw vragen niet uit te leggen, behalve in gevallen waarin de context noodzakelijk is voor het begrijpen van problemen. Als u bijvoorbeeld om de uitbreiding van de werktijd wilt vragen, heeft de leraar gedetailleerde uitleg nodig, maar als u gewoon een kwestie van werk wilt stellen, vertel u dan niet waarom u geen tijd hebt gehad om te schrijven voor uw hond en Waarom schrijf je nu (als alleen de levering van levering niet binnenkort gebeurt). Zeg niet dat het nu niet uitmaakt.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail met de vraag om feedback Stap 14

4. Stel het verzoek om feedback niet uit op de laatste. Het is onwaarschijnlijk dat uw leraar u wil helpen aan de vooravond van levering en zal zeker ontevreden zijn over het feit dat u niet de moeite nam om ervoor te gaan. Als u gedwongen bent om vragen op het laatste moment te stellen, schrijft u kort, in het geval en excuses voor angst. Dank aan dit, de waarschijnlijkheid dat de leraar zal antwoorden, zal je hoger zijn (maar op voorwaarde dat hij de brief op tijd zal lezen).

Titel afbeelding Schrijf een e-mail met de vraag om feedback Stap 15

vijf. Gebruik het formaat dat door de leraar is opgegeven. Vaak onderhandelen leraren een specifiek formaat waarin de taak moet worden uitgevoerd. Als de leraar bijvoorbeeld vroeg om een taak in formaat te sturen .Doc, stuur geen document in .Pdf of .Pagina`s. Als u niet weet welk formaat u moet gebruiken, gebruikt u .Rtf of .Pdf of vraag de vraag van een leraar.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail met de vraag om feedback Stap 16

6. Vraag om een review te geven over het werk dat je al hebt gepasseerd, of over je toespraak over het examen. Schrijf een leraar een beleefde brief. Als de leraar een pleeghorloge heeft, ga dan persoonlijk naar hem toe. Zeg het: "Ik passeerde het examen is niet zo goed als ik hoopte. Kun je me op mijn fouten specificeren, zodat ik gemakkelijker was om je voor te bereiden op het volgende examen?" In de regel leveren docenten graag aanbevelingen in dergelijke gevallen.

Methode 3 van 4:

Hoe te vragen naar de intrekking voor geschreven werk

een. Schrijf eerst iemand die je persoonlijk kent. Als u een gedetailleerde beoordeling wilt ontvangen, moet u contact opnemen met een persoon die u goed kent (bijvoorbeeld aan een vriend of collega). Schrijf de manier waarop je het meestal doet. Als je meestal een persoon belt, doe het dan. Stuur uw taak niet in de eerste letter, als u niet zeker weet of een persoon ermee instemt om u te helpen (bijvoorbeeld, als u nog geen persoon hebt gevraagd om het werk te lezen of als een persoon zelf het niet heeft gedaan).

U kunt een korte passage of beschrijving inschakelen. Het hangt af van de vriend die je schrijft of collega.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail met de vraag om feedback Stap 18

2. Schrijf een vakman in de techniek. Als u een professionele mening wilt krijgen, schrijf dan een brief aan een vertrouwde specialist en legt u uit wat u voor het project hebt en waarom u een beoordeling nodig hebt. Druk niet op een persoon - Vraag hem gewoon beleefd om na te denken. Zeg het: "Ik zal het begrijpen als je er geen tijd voor hebt". Misschien moet je een persoon vragen, of hij je aan je een andere expert zal aanbevelen.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail met de vraag om feedback Stap 19

3. Stuur uw taak niet in de eerste letter. Hoogstwaarschijnlijk blijft een dergelijke brief onbeantwoord, tenzij u opgeeft dat dit werk zal worden betaald. Als je contact opneemt met een beroemd persoon, is het onwaarschijnlijk dat hij je antwoordt omdat hij een stel soortgelijke letters krijgt. Het is beter om eerst vrienden, collega`s, leraren te vragen. Ze zullen zeker klaar zijn om je te helpen en te gaan ontmoeten.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail met de vraag om feedback Stap 20

4. Leg uit welke beoordeling je nodig hebt. Als je alleen maar positief wilt horen, vertel het me dan. Leg aan de mens uit, heb je een gedetailleerde analyse nodig en hoe gemeenschappelijke uitdrukkingen zouden moeten zijn. Geef aan of een persoon de stijl, grammatica en werkstructuur moet evalueren. Hierdoor kan de lezer begrijpen wat u nodig heeft.

Positieve feedback zal niet noodzakelijk niet-constructief zijn. Als in de terugroeping, legt een persoon uit waarom hij leuk vindt wat hij leuk vindt, je zult veel leren over je werk.

Als je een negatieve feedback krijgt, laat je erover nadenken en antwoord. Als de beoordeling je vriend verstrekt, wil hij hoogstwaarschijnlijk je helpen. Als het werk wordt gewaardeerd door de leraar, moet je niet scherp antwoorden, zelfs als je boos of boos bent. Bedankt voor je hulp en accepteer deze ervaring. Na verloop van tijd zal u begrijpen dat deze beoordeling nuttig voor u was, zelfs als de informatie is ingediend.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail met de vraag om feedback Stap 21

vijf. Geef een persoon tijd om te antwoorden. Als u om een gedetailleerde beoordeling om een grote taak heeft gevraagd, verwacht u niet om de andere dag een recensie te krijgen. Voor de analyse van geweldig werk heb je veel tijd nodig. Als u een deadline hebt voor het huren van werk, meldt u dit aan uw geadresseerde. U kunt ook een persoon vragen wijzigingen in een specifieke datum te doen. Maar onthoud dat een persoon zijn eigen leven en hun zaken heeft.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail met de vraag om feedback Stap 22

6. Bedank man voor hulp. Als een vriend je heeft geholpen, koop hem een klein geschenk (bijvoorbeeld een doos met snoep) of beantwoord de service voor de service. Als de beoordeling de leraar heeft verstrekt, schrijf dan een brief. Als je de persoon niet bedankt, voelt hij zich gebruikt en onwaardig, dankzij wat in de toekomst moeilijker zal zijn om contact met hem op te nemen voor hulp.

Methode 4 van 4:

Hoe klanten te vragen over feedback

een. Vraag niet te veel vragen. Klanten krijgen een enorm aantal verzoeken om een enquête van allerlei bedrijven te passeren. Als u wilt dat de klant uw brief verwijdert bij het ontvangen, schakelt u een enorm aantal vragen in. Als u een persoon wilt interesseren, beperkt u het paar vragen.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail met de vraag om feedback Stap 2

2. Specificeer vragen die een gedetailleerd antwoord vereisen. Stel geen vragen waaraan u kunt antwoorden "Ja" of "Nee". In plaats van "Ga je ons aanbevelen aan je vrienden?", Geef de volgende vraag op: "Hoe zou je ons omschrijven aan een andere persoon?" Dergelijke vragen helpen u meer informatie te krijgen.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail met de vraag om feedback Stap 3

3. Beloof de klant om hem zo snel mogelijk te beantwoorden. Dankzij dit zal de klant van mening zijn dat zijn mening iets kan beïnvloeden. Als een persoon weet wat hij zal beantwoorden, zal hij meer oprechte recensie schrijven.

Reageren op de feedback, wees eerlijk en gedraag je als een professional. In de moderne wereld, vanwege de mogelijkheden van internet, kunt u uw reputatie in één keer verliezen als u zich gedraagt met mensen onprofessioneel.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail met de vraag om feedback Stap 4

4. Gebruik geen flash-afbeeldingen en andere objecten die lange tijd laden. Als een persoon een langzame verbinding heeft, zal hij het bericht zeker verwijderen als het zal begrijpen dat het te lang laadt. Denk eraan: review u nodig, geen klant.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail met de vraag om feedback Stap 5

vijf. Kies het juiste lettertype en -formaat. De brief moet er netjes en professioneel uitzien. Brief scoorde door het stripverzamel en met afbeeldingen van slechte kwaliteit, het is onwaarschijnlijk dat het indruk maakt op uw klanten. Het is beter om standaardlettertypen te gebruiken (Times New Roman, Arial), als u de lettertypen niet begrijpt, en een groot aantal afbeeldingen opgeven.

Titel afbeelding Schrijf een e-mail met de vraag om feedback Stap 6

6. Zorg ervoor dat de brief goed wordt gelezen op alle apparaten. De tekst van één kolom is handiger voor multicolone. Het lettertype mag niet te klein zijn. De brief moet goed lezen op een laptop, telefoon en tablet. Aangezien in de moderne wereld vele e-mail van de telefoon lezen, moet de letter voldoen aan dit formaat.

Tips

Wees bescheiden.
Geef irritante verzoeken op.
Zich houden aan de regels van etiquette.

Deel in het sociale netwerk: