Hoe een conferentie te organiseren

Je kreeg een monumentale taak - om een ​​conferentie te organiseren die een enorme lijst met zaken met zich meebrengt. Er is een conferentielocatie, een lijst met gasten, materialen, technologie en zelfs coole drankjes die het waard is om na te denken over en te plannen. Als je dit nieuwe vertrouwen in je baas betreurt, voer dan dit, langzamer, vertaal de geest en weet je dat je alle vaardigheden hebt om erachter te komen hoe je een conferentie kunt organiseren.

Stappen

  1. Titel afbeelding Organiseer een conferentie Stap 1
een. Noteer je doelen en agenda. Je moet duidelijk bepalen wat je hoopt te bereiken met deze conferentie, omdat het de rest van je oplossingen zal bepalen. Weet wat je wilt overbrengen en aan wie, voordat je andere activiteiten start bij het organiseren van de conferentie, om verdere stress te vergemakkelijken.
  • Titel afbeelding Organiseer een conferentie Stap 2
    2. Ontwikkel uw budget. Er is niets te doen totdat u bepaalt hoeveel geld u in het algemeen moet doorbrengen en deze bedrag vervolgens op afspraken kunt splitsen, zoals de locatie van de conferentie, materialen en lore vergoedingen. Plak je budget en als je de verantwoordelijkheden hebt gepasseerd, zorg er dan voor dat je assistenten zich ook aan hun monetaire limieten hechten.
  • Titel afbeelding Organiseer een conferentie Stap 3
    3. Kies een conferentielocatie. Wanneer u op zoek bent naar een plaats, overweeg dan het aantal deelnemers, het gemak van de locatie, de parkeerplaats en de nabijheid van het openbaar vervoer, de luchthaven en het hotel. Je doel van het vinden van een ontmoetingsplaats voor het vasthouden van een conferentie is om deze conferentie zo eenvoudig mogelijk te maken voor zijn deelnemers.
  • Titel afbeelding Organiseer een conferentie Stap 4
    4. Bepaal het menu. Wanneer u een conferentie organiseert, moet u onthouden dat deelnemers de hele dag niet willen zitten zonder goed eten, en velen weten niet wat er beschikbaar is in de nabije omgeving. Denk aan als u de service zult verhuren om ontbijt, lunch en snacks of de conferentie-toediening die u hebt gekozen te maken, maaltijden zal bieden.
  • Titel afbeelding Organiseer een conferentie Stap 5
    vijf. Geniet van de ondersteuning van het personeel van de conferentie-locatie. Als u een plaats hebt gekozen die conferenties bekend zijn, gebruikt u deze onschatbare resource. Dit is wat personeel elke dag doet, en zou in staat moeten zijn om vragen of problemen te beantwoorden en indien nodig advies te geven.
  • Titel afbeelding Organiseer een conferentie Stap 6
    6. Aandringen op repetities. Nadat u alle voorbereidingen voor uw conferentie hebt voltooid, laat dan niets toe aan de wil van de zaak, een verblijf bij de rest van de deelnemers als de conferentie snel moet beginnen. Verschijnen in de conferentieruimte en het ontmoeten van personeel aan de vooravond van vertrouwen dat alles op zijn plaats is en zorg voor eventuele laatste details.

    • Tips

    • Vraag de luidsprekers van tevoren als er extra apparatuur nodig is voor hun uitvoeringen, zoals podium, tv, grote schermen of computers.
    • Ontdek of een van uw conferentie-deelnemers speciale voedingsvereisten heeft bij het voorbereiden van het menu.
    • Hoe vergelijkt u prijzen op sites, vraag ook naar de prijs van voedsel, water, drankjes en t.NS. Ze kunnen erg duur zijn.
    • Overweeg het doel van de conferentie wanneer kameruitrusting: zorg voor een kamer voor een zittend publiek of met zitplaatsen en tbsters voor notities.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar