Hoe documentopslagsysteem te organiseren

2. Gebruik de scheiding per onderwerp. Als u met een specifieke reeks items leert of werkt, kan de divisie onderwerp behoorlijk handig zijn om informatie te zoeken. Als u bijvoorbeeld het recht leert, kunnen uw documenten worden gedeeld door onderwerpnamen: constitutioneel recht, administratief recht, internationaal recht en t.NS.

3. Maak items los door gebruik te maken van gebruik. Het werkt goed met de papieren die je constant gebruikt. Dit systeem werkt goed in combinatie met een andere, bijvoorbeeld alfabetisch. Plaats de meest gebruikte informatie compact op de plaats, van waar het eenvoudig en snel en snel krijgt, bijvoorbeeld, in de voorkant van de papieren doos.

4. Probeer een numeriek systeem. Een dergelijk systeem is goed geschikt voor het werken met cijfers of datums. Als u bijvoorbeeld werkt met accounts, controles, evenementen, helpt het numerieke systeem de informatie zeer snel te extraheren. Als onderdeel hiervan kunt u met maanden en jaren een afzonderlijke divisie maken. Voor mensen die getallen gebruiken als een werkwijze voor het identificeren van een document, bijvoorbeeld, werkend met medische papers, juridische documenten, gerechtelijke protocollen en t.NS. Het numerieke systeem is een zeer praktische methode voor het zoeken naar informatie in het kaartbestand.

vijf. Gebruik kleuren. Zo`n creatieve benadering is nuttig voor mensen met een goed visueel geheugen. Het gebruik van de kleurcode kan helpen bij het maken van kruisverwijzingen naar verschillende projecten.