Hoe de alfabetgegevens in Google Documenten sorteren

Uit dit artikel leert u hoe u de alfabetgegevens in Google-documenten en Google Tables kunt stroomlijnen. Om dit te doen in Google-documenten, moet u de toevoeging instellen, dus het is mogelijk om de alfabetgegevens in de documenten alleen op de computer te stroomlijnen. Gegevens in Google Tables kunnen per alfabetisch worden geregeld met behulp van de functie van de spreadsheet, dus het is beschikbaar op zowel de computer als op een mobiel apparaat.

Stappen

Methode 1 van 3:

Google-documenten

een. Open Google-documenten Site. Ga naar pagina HTTPS: // docs.Google.Com / document / in browser.

Als u uw Google-account nog niet hebt ingevoerd, voert u het e-mailadres en het wachtwoord in.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 2

2. Selecteer Document. Klik op het document waarin u alfabetisch moet stroomlijnen. Mogelijk moet je naar beneden scrollen om het te vinden.

Als u nog geen document hebt gemaakt, klikt u op "Maken" en voert u de informatie in die u nodig hebt.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 3

3. Klik op het tabblad Supplementen. Het staat bovenaan de pagina. Het menu wordt geopend.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 4

4. Klik Stel add-ons in. Deze optie bevindt zich in het menu. Nieuw venster wordt geopend.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 5

vijf. Zoek de Supplement gesorteerde paragrafen. Klik op de zoekreeks in de rechterbovenhoek van het venster, ENTER Gesorteerde paragrafen en druk op ↵ Enter. De pagina "Gesorteerde paragrafen" wordt geopend.

Titel afbeelding Alfabetize in Google Docs Stap 6

6. Klik + Is gratis. Deze blauwe knop bevindt zich in de rechterbovenhoek van de pagina. Nieuw venster wordt geopend.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 7

7. Selecteer Google-account. Klik op het account, van onder waarvan u Google-documenten hebt geopend.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 8

acht. Klik op Toestaan. Deze knop bevindt zich aan de rechteronderkant van het venster. U levert dus gesorteerde paragrafen Toegang tot Google-documenten en voegt u toe aan het Google-document voegt map toe.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 9

negen. Selecteer tekst die door alfabet wordt besteld. Houd de muisknop ingedrukt en sleep de aanwijzer op de gewenste tekst. De tekst wordt gemarkeerd in een blauwe marker.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 10

10. Klik op Supplementen. Dit tabblad staat bovenaan de pagina. Open menu.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 11

elf. Kiezen Gesorteerde paragrafen. U vindt deze optie in het menu. Er verschijnt een pop-upmenu.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 12

12. Klik Sorteer een tot z (Schik van A tot Z). Deze optie staat bovenaan het menu. Geselecteerde tekst wordt alfabetisch besteld.

Methode 2 van 3:

Google Tables (op computer)

een. Open Google Tables Site. Ga naar pagina HTTPS: // docs.Google.com / spreadsheets / in browser. Een lijst met uw spreadsheets wordt geopend als u uw Google-account hebt ingevoerd.

Als u nog niet bent ingelogd, voert u het e-mailadres en het wachtwoord in.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 14

2. Selecteer de tabel. Klik op de tabel waarvan de gegevens moeten worden geregeld door alfabet. Mogelijk moet u door de pagina naar beneden scrollen om de gewenste tabel te vinden.

Als u nog geen spreadsheet hebt gemaakt, klikt u op "Maken" en voert u gegevens in.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 15

3. Selecteer de gegevens die u wilt stroomlijnen. Klik op de eerste cel van de gegevenskolom en sleep de muisaanwijzer naar de laatste kolomcel. Gegevens worden gemarkeerd.

Als u eenmaal de gegevens van slechts één kolom kunt regelen (als u andere elementen van de spreadsheet niet wilt herschikken, zodat ze overeenkomen met bestelde gegevens).

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 16

4. Klik op het tabblad Gegevens. Het staat bovenaan de pagina. Open menu.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 17

vijf. Selecteer de sorteeroptie. Selecteer een van de volgende opties:

Sorteer bereik via kolom [letter], een → i: De geselecteerde gegevens worden alfabetisch besteld, maar de resterende elementen van de tafel zullen niet veranderen;

Sorteerblad per kolom [Letter], A → i: De geselecteerde gegevens worden alfabetisch besteld en de resterende elementen van de tabel worden uitgelijnd met bestelde gegevens.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 18

6. Review resultaten. De geselecteerde gegevens moeten in alfabetische volgorde worden geplaatst.

Als u het resultaat niet leuk vindt of u per ongeluk de verkeerde optie hebt gekozen, klikt u op Ctrl+Z (Windows) of ⌘ Commando+Z (MAC) om sorteren te annuleren.

Methode 3 van 3:

Google Tables (op mobiele apparaten)

een. Voer Google Table-applicatie uit. Klik op een groen pictogram met een witte tafel.

Als u niet bent ingelogd, klikt u op "Inloggen", selecteert u Account en / of Voer het e-mailadres en het wachtwoord in.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 20

2. Selecteer de tabel. Klik op de tabel die u wilt wijzigen. Mogelijk moet u de pagina naar beneden scrollen om de tabel te vinden.

Als u de tabel niet hebt gemaakt, klikt u op

, Raak "CREATE" aan en voer gegevens in.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 21

3. Zoek een kolom met de nodige gegevens. Mogelijk moet u naar de tabel links of rechts scrollen om een kolom te vinden met gegevens die u alfabetisch wilt stroomlijnen.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 22

4. Klik op de kolombrief. Het bevindt zich in de bovenkant van de kolom. De inhoud van de kolom wordt gemarkeerd.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 23

vijf. Druk op de letter aan de kolom. Een pop-upmenu verschijnt naast de kolom.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 24

6. Scroll naar de optie "Sorteren A-I". Druk op de pijl (►) aan de rechterkant van het menu totdat u de optie "Sorteren A-I" vindt.

Op het Android-apparaat TAP ⋮ of ⋯ Aan de rechterkant van het pop-upmenu en scrol vervolgens naar beneden om de optie "Sorteren A-I" te vinden.

Titel afbeelding Alphabetize in Google Docs Stap 25

7. Klik Sorteer A-ME. De inhoud van de geselecteerde kolom wordt in alfabetische volgorde besteld.

Tips

Op de computer kunnen Google-tabellen en Google-documenten worden geregeld in de omgekeerde alfabetische volgorde. - Selecteer hiervoor de optie "I → A".