Hoe documenten in alfabetische volgorde te sorteren

In gedrukte documenten gesneden - zowel op het werk als en persoonlijke intends - kan zonder veel moeite zijn, als u ze alfabetisch stroomlijnt. Een dergelijke organisatie van documenten stelt u in staat en een andere persoon om snel de nodige informatie te vinden en zullen ook documenten beschermen. Niet alles is echter zo eenvoudig en in het sorteren van documenten op het alfabet zijn er verschillende subtiliteiten, die we u nu zullen vertellen en.

Stappen

Methode 1 van 2:
Sorteren op alfabetisch
  1. Titel afbeelding bestand alfabetisch stap 1
een. Verspreid de documenten op het alfabet, op basis van hun naam. Gebruik voor deze zogenaamde alfabetische wijzer.
  • Titel afbeelding bestand alfabetisch stap 2
    2. Plaats de documenten in een of andere lettermap op basis van de manier waarop ze beginnen. Organiseer de documenten die beginnen met dezelfde letter, u moet de tweede letter van de naam nodig hebben. Als de tweede letter samenvalt - dan op de derde. Of vierde. Of in de vijfde. Er zijn hier geen afwijkingen van dit algoritme en kunnen niet zijn, maar dit wordt vertegenwoordigd door een honderdvoudig - dit soort zal alle witte vlekken in de documentatie wissen.
  • Titel afbeelding bestand alfabetisch stap 3
    3. Beschrijf hoe je documenten hebt gesorteerd. Je hebt iedereen nodig om toegang te hebben tot de door jou bestelde documenten, wist welk principe ze worden ontbonden.
  • Titel afbeelding alfabetisch stap 4
    4. Zet de documenten in de doos of waar ze moeten worden opgeslagen zonder over te breken. Iets nieuws toevoegen aan de documenten, vergeet het alfabet niet!
    • Methode 2 van 2:
    Documenten indexeren
    1. Titel afbeelding bestand alfabetisch stap 5
    een. Gebruik de labels met de letters van het alfabet. Indexering (eenvoudig ondertekenen) Documenten is de basis van de funderingen in het bestellen van documenten. Het is in dit stadium dat documenten worden uitgesteld aan de relevante secties en secties van uw catalogus. Eigenlijk dienen partitienamen om hun inhoud te beschrijven, en dan wordt de naam van het gedeelte de naam van het document. Schik de secties van het alfabet met behulp van de onderstaande raden.
  • Titel afbeelding bestand alfabetisch stap 6
    2. Eigen namen kunnen in de volgende volgorde worden geïndexeerd: Achternaam DAN NAAM, DAN PATRONYMISCH OF DE TWEEDE NAAM. Interpunctie kan worden genegeerd.
  • Als voorvoegsels worden gebruikt, sluit u het voorvoegsel aan met het deel van de naam die het is voltooid en in de eerste plaats. Leestekens zijn niet nodig.
  • Defisa kan worden genegeerd en onderdelen van de naam vóór en na Hyphena plaats in de eerste plaats.
  • Afkortingen en woorden met één score worden geïndexeerd zoals het is. De initialen worden verpletterd in afzonderlijke delen.
  • Posities en geregistreerde achtervoegsels zijn het laatst gelogen, tegelijkertijd wordt de positie eerst aangegeven en vervolgens achtervoegsel.
  • Titel afbeelding bestand alfabetisch stap 7
    3. Documenten met betrekking tot organisaties kunnen worden gestroomlijnd door de naam van deze ondernemingen. In dit geval wordt elk woord van de naam van de organisatie als een afzonderlijk element beschouwd. Accounting staat in dezelfde volgorde waarin de woorden in de titel worden gepresenteerd.
  • Afkortingen en woorden met één score worden geïndexeerd zoals het is. De letters tegelijkertijd moeten worden gescheiden door spaties en het lezen van afzonderlijke elementen die van elkaar gescheiden zijn.
  • Leestekens hierin gebeurt, de woorden vóór en na leestekens zijn aangegeven in het eerste element.
  • Nummers en cijfers worden opgenomen in een alfabetformaat en geïndexeerd zoals het zou worden geïndexeerd, of ze in eerste instantie met de woorden zijn. Leestekens weer vallen. Documenten waarvan de naam begint met Romeinse cijfers, bevinden zich eerder dan soortgelijk, wiens naam begint met Arabische nummers, terwijl de cijfers worden aangegeven van minder naar boven. Pas daarna kunt u documenten plaatsen die beginnen met.
  • Alle tekens zijn door woorden geschreven, alle nummers die rechtstreeks verband houden met het symbool moeten in het eerste element worden gespecificeerd.
  • Titel afbeelding alfabetisch stap 8
    4. De namen van overheidsorganisaties worden geïndexeerd in de eerste plaats van het land en de regio van de jurisdictie van een bepaalde organisatie. De naam van de organisatie is aangegeven in het volgende element en de woorden "Management", "Bureau", "Vertegenwoordiger" en vergelijkbaar aangegeven aan het einde.
  • Titel afbeelding bestand alfabetisch stap 9
    vijf. Gebruik in het geval dat de namen hetzelfde zijn, gebruik het adres om de documenten te catalogiseren. Gebruik de volgende volgorde: Naam> Regio> Stad> Straatnaam> Huiskamer.

    • Tips

    • Plaats daar altijd documenten, maar waar u ze hebt genomen.
    • Wanneer het indexeren, is het voornamelijk belangrijk om de standaardregels te volgen, alleen dan - Corporate.
    • Ontwikkel een systeem om aan te geven wanneer en door wie het document is ontvangen.

    Waarschuwingen

    • Hoe meer mensen toegang hebben tot de documentcatalogus, hoe groter is er een puinhoop.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar