Hoe een evenement door te brengen

De organisatie van het evenement lijkt misschien ongelooflijk moeilijke taak. En zonder van te plannen en na te denken, kan het zo zijn. Welnu, we zullen werken, zodat dit niet gebeurt - van maanden van pre-training tot de kunst van het bewaren van kalmte op de dag.

Stappen

Deel 1 van 4:
Een paar maanden vooruit plannen
  1. Titel afbeelding Leer over Amerikaanse geschiedenis Stap 8
een. Bepaal het doel van het evenement. Het hebben van een definitie van een of twee zinnen in het hoofd, helpt je in de goede richting te gaan. Van plan om te gaan met verklarende werk in uw nederzetting? Helling potentiële sponsors om te investeren? Organiseer een viering voor een bepaalde persoon of een groep van personen?Suggereer het doel van het doel mogelijk. Wat je ook doet (wees deze verlichting, veroordeling, viering enzovoort), waarvoor jij doet het?
  • Denk er eens over na als je missie. Uw succesconcept. Als je precies weet wat je wilt doen, is het veel gemakkelijker om te doen!
  • Titel afbeelding Ontwikkel kritische denkvaardigheden Stap 21
    2. Zet voor jezelf. Wat precies Je wilt bereiken? Niet dat aantal mensen dat u verwacht, niet het feit dat het evenement zelfs gebeurt - wat wil je als resultaat krijgen? Om 5 mensen uit te komen in een nieuw deel van uw organisatie? Verdien $ 1.000? Verander wereldbeeld? Integreer mensen?
  • Denk aan de drie belangrijkste dingen die u het resultaat van dit evenement wilt zien en focussen op hen om in de realiteit te belichamen. Misschien is een van de doelen financieel, een publiek en nog een persoon - persoonlijk. Het hangt van jou af!
  • Titel afbeelding Run voor congres Stap 22
    3. Verzamel vrijwilligers. Het is noodzakelijk om een ​​goed team te verzamelen, met verschillende vaardigheden. Ze kunnen in alles helpen, van trainingsschema`s en budget, alvorens uitnodiging en posters, gasten van gasten te creëren en vies werk aan het einde van het evenement te maken. Met andere woorden, zij zullen u helpen om alles te beseffen. En als je kunt, neemt u vertrouwde vrijwilligers!
  • Zorg ervoor dat de leden van uw team en supervisors constant "in de kennis" van uw plannen zijn. Samenwerken, je zult je werk veel gemakkelijker doen.Wanneer u hen vraagt ​​om te helpen, laat het de meest complete informatie vanaf het begin ten opzichte van de verwachtingen en hun deelname van deelname.
  • Als u in een situatie staat die u niet toestaat om naar vrijwilligers te zoeken, huur dan een brigade in! Het hangt allemaal af van het type activiteit dat u organiseert. Op de locatie kunt u een dergelijk team leveren, of u kunt contact opnemen met de bemiddelingsdiensten van huurbureaus.
  • Titel afbeelding Prioriteitsgeschikt voor uw schulden Stap 1
    4. Bereid het budget voor. Alle mogelijke uitgaven, inkomsten, sponsors en niet-voorziene uitgaven moeten in aanmerking worden genomen. Als u geen budget compileert, dan vindt u uiteindelijk uzelf met een pakket ontvangsten, een lege portefeuille, en niet om het idee te hebben dat verdomme is. Wees realistisch vanaf de eerste dag, dus als niet om verrassingen op de dag te staan!
  • Zoek manieren om de kosten te verlagen. Kun je vrijwilligers proberen om gratis te werken? Overweeg goedkopere locaties (zoals iemands huis?) Denk eraan: een kleine, eenvoudige gebeurtenis die goed ging, laat altijd meer indrukken achter dan een partij die is gerangschikt in de pluis en stof die mislukt.
  • Titel afbeelding onderhandelen met een autoverkoper Stap 8
    vijf. Beslissen met tijd en plaats. Dit is de belangrijkste aspect als het gaat om uw evenement. Hoe laat en plaats zullen mensen zeggen: "Ja, ik zal daarheen gaan!"? U moet de tijd kiezen wanneer alles gratis is en op een gunstige locatie is geplaatst. En iets dat je kunt veroorloven om te bestellen!
  • Controleer uw community-kalender en denk aan uw publiek. Als u gericht bent op een stel zithuizen van moeders, is uw beste keuze de dag ergens in de nabijheid (misschien met de gelegenheid van de mogelijkheid om voor uw kinderen te zorgen?). Als je naar studenten bent gericht, doe het dan in de avond in de week in het stadscentrum. Als je kunt doen waar ze Al gevestigd.
  • Natuurlijk moeten bepaalde ruimtes worden geboekt. Neem contact op met de plaats waar u van plan bent om het evenement zo snel mogelijk door te brengen. Het kan veel drukker zijn dan jij!
  • Titel afbeelding onderhandelen met een autoverkoper Stap 10
    6. Denk aan logistiek. Logistiek voor alles. Dat parkeren aanwezig is? Hoe zit het met toegang voor mensen met een handicap? Wat kunt u doen met de grootte van uw ruimte? Welke apparatuur je nodig hebt? Welke extra dingen (mineraalwater voor docenten, naamplaatjes, brochures) die u nodig heeft die extra uitgaven toevoegen? Hoeveel mensen moeten zo gebruiken dat alles echt soepel is gepasseerd?
  • Het is belangrijk om een ​​tijdje zelf te zitten (en met je team) en beschouw alle kanten van het evenement. Zijn er obstakels die je kunt voorzien en waarschuwen? Sommige speciale gasten, die moeten worden toegepast? Eventuele uitzonderingen die u moet doen?
  • Titel afbeelding Market Een product Stap 3
    7. Denk aan marketing en reclame. Terwijl u in een goede periode bent, bereidt u een posterproject voor. Het moet een vooraf, tijd, plaats, hoofdgast, de naam van het evenement en het onderwerp of slogan van evenementen bevatten. Omdat het te vroeg is, kun je er niet opschieten - maar het is het beste om nu een voorlopige versie te tekenen om te zien hoe het allemaal samen kijkt!
  • Denk ook over alle andere manieren om iedereen erover te vertellen. Elektronische mailings per post? Normale post? Facebook, Twitter, andere twee dozijn websites (meer over dit kleine weer)? Wat moet je nemen voorkant het evenement, zodat mensen daar komen, en wat zal moeten doen op de evenement om ze te houden?
  • Titel afbeelding Schrijf je congresvertegenwoordiger Stap 1
    acht. Organiseer onszelf. Het is mogelijk dat u zich nu als een fret voelt, dat net het hoofd heeft afgesneden. Zucht en open het bord in Excel. Bereid een voorbereidend tijdschema voor het hele evenement. Maak verschillende tabellen om uw gedachten te organiseren. Nu lijkt het misschien onnodig papierwerk, maar in twee maanden zult u zich ruimmaken in het verleden voor Prudency.
  • Bepaal het tijdsbestek (met extreme uitvoeringsperioden) voor elk type voorbereidende activiteit. Schrijf elke naam en waar en wanneer ze nodig hebben.Dus je kunt jezelf organiseren en alle toekomstige vragen van anderen identificeren.
    • Deel 2 van 4:
    Voorbereiding 2 weken eerder
    1. Titel afbeelding Kies een rekruteringsbureau Stap 21
    een. Zorg dat alles naar je man gaat. Kook de datum, locatie, (hoofd gast), personeel, de naam van het evenement en de slogan. Of er een is iets, wat kan verkeerd gaan? Of er geen situaties zullen zijn die op het laatste moment opnieuw moeten worden afgespeeld? In dit stadium moet alles eindelijk worden besloten.
  • Titel afbeelding Word aanwezig van de Verenigde Staten Stap 6
    2. Ontmoet je team. Goedkeuren uw budget, schema en al het andere met teamleden, evenals met supervisors. Op dit moment - het juiste moment om alle vragen te vinden. Kent iedereen zijn taken? Hoe hebben ze betrekking op verschillende problemen en problemen?
  • Nogmaals, ontmoet de teamleden en vrijwilligers om een ​​brainstorm te doen, alle problemen die kunnen ontstaan. Het is ook het perfecte moment om een ​​actieplan te creëren.
  • Zorg ervoor dat er geen interne problemen in het team zijn. Neem contact op met alle teamleiders, evenals zijn leden en vrijwilligers.
  • Titel afbeelding Wees een goede debater Stap 9
    3. Werk in verschillende mensen verspreiden en een ervaren persoon toestaan ​​om alle activiteiten te coördineren. Als het evenement een mega-evenement is, laat de verschillende mensen verschillende gebeurtenissen coördineren onder leiding van één persoon. Teamleden moeten de leider vertrouwen.
  • Een goed idee zal een paar mensen doen die hun tijdsvergadering wijden, gasten begroeten en het evenement vinden, omdat mensen aankomen, en het evenement begint. In het algemeen zijn ze een commissie voor het organiseren van een evenement dat de morele geest verhoogt en geïnspireerd is door mensen het feit dat ze hier niet tevergeefs kwamen.
  • Titel afbeelding Solliciteer voor een doctoraat in de VS Stap 2
    4. Zorg ervoor dat alle websites die aan het evenement zijn geassocieerd, bijgewerkt. Je verlicht het waarschijnlijk op Facebook en Twitter, maar er is ook een enorm aantal andere websites die je kunt gebruiken, en ze zullen je helpen iedereen over het evenement te vertellen. Eventbrite, Evite en Meetup - de drie meest gezaghebbende, die bij de geest komen. Als je er nog niet over hebt gehoord, blader dan op het internet!
  • Nou, en natuurlijk, uw website / blog / pagina op Facebook, als het is. U kunt herinneringen verzenden, afbeeldingen instellen en de antwoorden op de uitnodiging controleren. Hoe actiever je, hoe meer je weet over je bestaan.
  • Titel afbeelding Word een congressperson Stap 12
    vijf. Verzamel sponsorschap en andere fondsen van afgevaardigden. Er zullen veel uitgaven zijn tijdens de komende weken en u hoeft ze niet allemaal te worden bedekt door uw zak! Verzamel ten minste enkele fondsen om de eerste uitgaven te dekken - het is mogelijk om een ​​locatie, uitrusting, leveranciers te huren? Sommige van deze mensen / bedrijven / producten moeten mogelijk zelfs betalen voordat het evenement begint met zijn ontwikkeling.
  • Zorg ervoor dat er een systeem van ontvangsten, bevestigingen, accounts en algemene documentatie is. U moet alles opslaan en in de toekomst contact opnemen, daarom, hoe meer vanaf het allereerste begin bevelen in de organisatie van papers, hoe beter. Vooral als het bedrijf waarmee je werkt, betaalt je lege chatter.
  • Titel afbeelding Be a National Delegate (VS) Stap 9
    6. Promoot het evenement. Boekjes voorbereiden, advertenties geven, laat de media op de hoogte, stuur e-mail mailing, belt telefoontjes, verzend berichten naar groepen in netwerken en bezoek potentiële deelnemers en sponsors. Hoe laat mensen anders op het punt komen? Zorg ervoor dat de informatie die u verstrekt absoluut compleet is, laat slechts een paar vragen gesloten - mensen moeten een beetje intrigeren, uiteindelijk!
  • Denk aan je doelgroep. Als u probeert de meer oudere bevolking te dekken, hoeft u geen tijd door te brengen over het verzenden van tijdige berichten via mobiele applicaties. Ga naar die plaatsen en gebruik die hulpmiddelen die uw publiek gebruikt. Maak het zo gemakkelijk mogelijk en zo gebruikelijk mogelijk.
  • Titel afbeelding Word een expat Stap 28
    7. Verzamel alles wat je nodig hebt voor het evenement. Deze onderwerpen kunnen medailles, games, souvenirs, prijzen of certificaten omvatten. Er zijn veel van allerlei kleine dingen en snuisterijen die onopgemerkt kunnen blijven voor een onervaren oog, maar je kent elk mondstuk, een afgelegen plek en alles wat ze vult. En vergeet de tafels, stoelen, geluidsapparatuur, platen, tafelkleden en al die belangrijke belangrijke dingen niet!
  • Dit is iets anders over wat je moet gaan zitten en denkt. Stop niet met erover na te denken tot je 5 dingen vindt waarover je bent vergeten - alles, inclusief handgrepen, EHBO-kit, batterijen, ijs- en verlengkoorden. Je moet dat weten, wat er ook gebeurt, je hebt alles.
  • Titel afbeelding Kies een rekruteringsbureau Stap 9
    acht. Regelen om mee te bereiken Alle. Mee eens over foto- en video-opnamen. Mee eens over transport voor gasten. Akkoord gaan met voedsel voor het reinigen van brigade. De lijst kan doorgaan, maar anders organiseer je je evenement nooit!
  • Organiseer eten en drinken. Ook nu, het juiste moment om speciale accommodatie voor te bereiden, bijvoorbeeld voor mensen in Perturbed Fysieke capaciteiten enzovoort. Controleer of iemand van deelnemers voldoet aan vegetarisme of andere specifieke voedingsbehoeften heeft.
  • Organiseer stoelen, tafels, kunstlandschap, microfoons, luidsprekers, media-projectoren, tribunes - alles wat op de site moet worden geïnstalleerd.
  • Titel afbeelding Overtuig jezelf om zelfmoord te plegen Stap 9
    negen. Bereid contactblad voor. U hebt alle benodigde nummers, adressen en e-mailadressen van teamleden nodig. Maak ook een vergelijkbare lijst van VIPS en alle leveranciers van goederen en diensten. Als iemand niet komt of laat, is het de lijst waaraan u contact opneemt.
  • Zeg, voedselleveranciers verschenen niet op tijd. Wat ga je doen? Je pakt je comfortabele klas lijst en bel ze. Oh, ze dachten dat je ging nemen 90 kg gestoofd varkensvlees? Oké, het maakt niet uit. Je passeert een lijst met stoofpot, hij grijpt zijn truck en snelt naar het adres dat op papier wordt aangegeven. De crisis wordt voorkomen. En nu weet u dat of nooit van hen moet worden besteld of onze wensen duidelijk uitdrukt!
  • Titel afbeelding Krijg een nieuw geboortecertificaat Stap 7
    10. Bezoek de locatie met de teamleden. Inspecteer het object en de prijs parkeerplaats, toiletten, kleedkamers, regelingen, verschillende ingangen en uitgangen. Zoek naar plaatsen in de buurt waar je fotokopieën kunt maken, bellen en alles kopen wat je nodig hebt in een noodgeval. Bekijk in het algemeen het hele grondgebied en je moet haar kennen zoals vijf vingers.
  • Praat met contactpersoon. Ze moeten alles weten over het object is beter dan iemand anders. Misschien zijn er problemen die u moet weten? Eventuele tijdelijke beperkingen? Deuren sluiten op een bepaalde tijd? God verbiedt, of de brandalarmcontroles niet gepland zijn?
    • Deel 3 van 4:
    Werk 24 uur vóór het evenement
    1. Titel afbeelding Communiceer effectief stap 25
    een. Blijf rustig. Je hebt het bereikt. Het is ongelooflijk belangrijk om het hoofd te houden en zich geen zorgen te maken over de uitkomst. Je hebt je enkele maanden voorbereid! Alles komt goed. Dan ben je gebalanceerd, de rustiger zal je team zijn, en de rustiger zal plaatsvinden. Bovendien wordt dit alles snel gehouden!
    • Ernstig. Jij hebt het. Je hebt alles wat Basic heeft verstrekt, je dacht alle mogelijke problemen - als er iets misgaat, weet je hoe je het moet. En vergeet niet: niemand zal het je de schuld geven. Schandalige gast, slecht eten - mensen begrijpen dat niet allemaal in je handen. Zo ontspan. Alles komt goed met je.
  • Titel afbeelding Make Eye Contact Step 8
    2. Maak de laatste cheque op elk item met uw team. Zorg ervoor dat u informatie naar iedereen hebt overgedragen over hoe u naar de plaats kunt gaan en de tijd. Het laatste wat je nodig hebt, is het geheel van je team, je wordt tegelijkertijd op de dag van het evenement genoemd en was geïnteresseerd in, waar, verdomme, achterdeur.
  • Zelfs als niemand geschikt is en geen vragen stelt, doe dan ons best om hun gedrag te beoordelen. Alles lijkt te doen? Komen mensen samen? Als dit niet waar is, praat dan met ze en kijk wat je kunt doen om problemen te begrijpen. Misschien is iemand meer geschikt voor het werken op een andere afdeling of met andere mensen.
  • Titel afbeelding Schrijf je congresvertegenwoordiger Stap 17
    3. Controleer alle uitnodigingen en reacties. Maak een spreadsheet met een lijst met uitgenodigd en bereken hun nummer. Voor de meeste evenementen bevestigde het aantal mensen niet vertegenwoordigt het aantal mensen dat daadwerkelijk kwam. Je mag tegenkomen dat 50 mensen bevestigden dat ze zouden komen, maar uiteindelijk zal 5 zijn of 500. Daarom, hoewel je dit figuur moet weten, maar je ook klaar bent om met elk bereik om te gaan!
  • Herinner VIP uitgenodigd over het evenement wanneer u anderen bezoekt. Je zult verrast zijn hoeveel mensen zullen zeggen: "Oh, ja! Het is morgen niet waar?»Met behulp van een eenvoudige telefoongesprek of SMS kunt u dit voorkomen.
  • Titel afbeelding Bereik The Masses Step 3
    4. Ga naar het object en controleer of alles klaar is. De hal is schoon en beschikbaar? Is alle elektronische apparatuur geïnstalleerd en lijkt te zijn wat het werkt? Kun je indien nodig een soort apparatuur afleveren? Of het personeel er voldoende voorbereid uitziet?
  • Controleer of mensen voldoende zijn als het servicepersoneel. Altijd beter om meer te hebben dan je nodig hebt, natuurlijk. Misschien heb je iemand nodig om te rennen om een ​​noodopdracht uit te voeren of voor de gast of het probleem te zorgen dat je niet hebt voorzien. Of, weet je, breng je koffie.
  • Titel afbeelding Schrijf je congresvertegenwoordiger Stap 5
    vijf. Maak sets voor deelnemers. Deze set kan een fles water, een balk, papier voor vermeldingen, een handvat, een brochure en alle informatie die nodig is. Goed idee zal ook kleine souvenirs inschakelen. Dit is een leuke touch, die mensen echt overtuigt dat dit een goed doordacht, georganiseerd evenement is. En het zal ervoor zorgen dat ze het gevoel hebben dat ze worden gewaardeerd!
  • Dit kan worden gedaan voor gasten, of voor uw team, of voor die en anderen! Wie houdt er niet van om een ​​voedingsstang op te halen en te hakken?
  • Titel afbeelding Bereid een kracht van Atorney Stap 4
    6. Een schuifregelaar maken. Deze vermelding van alle nodige informatie gesorteerd op tijd en / of kamers. Maak een herdenkingsplan voor belangrijke gebeurtenissen. Het formaat is afhankelijk van jou. Probeer gewoon informatie te verminderen tot een minimum te lezen.
  • Als je echt chique en super ijverig bent, kun je handig zijn om verschillende te maken types lopers. Rapporteurs hebben een lijst met andere luidsprekers nodig en waar ze op welk tijdstip zijn. Uw brigade heeft een lijst met apparatuur, een tijdelijk programma en reinigingsprotocol nodig. Als je tijd hebt, kan het nuttig zijn.
  • Titel afbeelding Move Out of State Step 1
    7. Maak een checklist met dingen die je nodig hebt om mee te nemen. Zoals het verschrikkelijk zou zijn als je er al bent, is alles op zijn plaats, alle Daar en je begrijpt dat het enige dat niet is - 12.000 kopjes is die je thuis bent vergeten? Een irritante situatie. Alleen jullie allemaal verwend. Maak daarom jezelf een checklist, controleer twee keer en breng alles wat je nodig hebt!
  • Als dit allemaal in een dozijn verschillende plaatsen zit, wijst u mensen toe aan elke specifieke plicht. Dus, op een verantwoorde dag, zul je niet 8 uur besteden om te rennen en alles te verzamelen en je zorgen te maken. Het distribueren van het werk dat je je handen losmaakt ... of zoals ze zeggen.
    • Deel 4 van 4:
    Evenementmanagement
    1. Titel afbeelding Bereik de massa Stap 15
    een. Arriveer de plaats vroeg, samen met de teamleden en vrijwilligers. Controleer of alles op zijn plaats is en alle elektronische apparatuur in de werkende staat. Er zijn last-minute vragen? Als er tijd is, neem dan een beker, zeg het aanmoedigen van een afscheid en benadeelde! Je hebt het gedaan. Je hebt zo goed voorbereid.
    • Zorg ervoor dat de organisatoren fel badges of andere onderscheidende tekens hebben, zodat deelnemers hen voor hulp kunnen verwijzen. Soms is gewoon vormen van beschermende kleur niet genoeg.
  • Titel afbeelding Stel een fondsenwervende gebeurtenis in Stap 21
    2. Installeer alles. Binnenkant en buiten. Je hebt ballonnen op de mailbox nodig? Poster in de hoek? En op de deuren en door de gang? Als gasten moeten dwalen op een echt labyrint, des te meer tekens, hoe beter.
  • Uitrekken met groeten en andere informatie voordat het gebouw bijzonder nuttig zal zijn. Je wilt dat mensen vanaf de straat zien, dat dit de plaats is waar ze zouden moeten zijn. Geen vragen hierover!
  • Maak een ontvangsttafel en registratie. Code Gasten komen de deur in, ze moeten precies weten wat ze moeten doen. Anders zullen ze onmerkbaar zijn om rond te lopen en ons in staat te voelen. En onthoud het ontvangende comité waarover we het hebben gehad? Laat iemand aan de deur staan, verwelkomt de gasten en beantwoordt hun vragen.
  • Zet muziek! Het zal elke onhandigheid verwachten die anders in de lucht kan draaien.
  • Titel afbeelding Krijg een baan snelle stap 4
    3. Zorg ervoor dat mensen die betekenis hebben weet wat er gebeurt. Als de luidspreker is vertraagd, moet u de tijd trekken. Als het voedsel meer tijd kost dan berekend, moeten ze worden gewaarschuwd over veranderingen in het schema. Zeer zelden activiteiten passeren precies zoals het was gepland - dus als u zich terugtreedt vanuit de cursus, zorg er dan voor dat de verbindingsmethoden open zijn.
  • Titel afbeelding Word een Petite Model Stap 7
    4. Maak foto`s! Wil je iets herinneren voor jezelf. En mensen zullen onder de indruk zijn, waardoor iemand rondloopt met de camera. Let op de uitrekkende sponsor, uw striae, ingang, ontvangsttafel dus op. U kunt ze volgend jaar gebruiken!
  • Laat een vriend of professionele fotograaf hier voor zorgen als het in het algemeen mogelijk is. Je hebt genoeg zorgen. Je moet communiceren en drinken met je gasten, dus laat iemand anders voor het fotomateriaal zorgen.
  • Titel afbeelding Do Research Step 4
    vijf. Geef distributing materiaal. Je hebt waarschijnlijk iets geplant in de gasten van de gasten en wil dat ze weggaan, erover nadenken, iets afvragen of wachten op wat actie. Dus koken brochures of iets anders dat ze met hen konden nemen voor persoonlijk gebruik na Gebeurtenissen.
  • Een deel hiervan kan een forum zijn voor opmerkingen. Bied ze een manier om te volgen en te vertellen wat ze denken waar maatregelen kunnen worden genomen om te verbeteren, en wat zouden ze de volgende keer graag zien. En, natuurlijk, hoe ze kunnen deelnemen!
  • Titel afbeelding Maak je vrouw Happy Step 11
    6. Verwijder de kamer! Controleer de elektrische teller, verwijder striae, tafels enzovoort. Je moet een plaats in dezelfde vorm achterlaten, hoe het oorspronkelijk was - vooral als je ervoor betaalde en wilt terugkomen. Ze kunnen het bord in rekening brengen om in andere gevallen te worden vermeden. Delen werk zodat het zo snel als pijnloos wordt, voor zover mogelijk.
  • Controleer om er zeker van te zijn dat er niets waardevol is, en zo ja, vorm de Discovery-tabel.
  • Als je iets beschadigd hebt, laat het me de contactpersoon weten. Het is beter om eerlijk en eerlijk te zijn.
  • Zorg voor de vuilnis naar de maat van uw kansen. En de rest zorgt voor de technische dienst.
  • Titel afbeelding Start een dankbaarheidsdagboek Stap 2
    7. Zorg voor alle verantwoordelijkheden na het evenement. Afhankelijk van uw evenement kunnen ze variëren van absoluut niets naar een lange lijst met dank en ontvangsten. Hier zijn een paar ideeën, waarom begin je:
  • Bedank alle teamleden, vooral sponsors en vrijwilligers. Je zou het niet doen zonder hen!
  • Sluiten en betaal alle rekeningen. Het moet zo snel mogelijk gedaan worden. De minder onafgewerkte zaken, hoe beter.
  • Schik een veroordelingsfeest voor allen die helpen. U wilt dat leden van uw team het gevoel hebben dat ze worden gewaardeerd en sponsors vonden dat ze bijdragen aan een goed doel.
  • Distribueer souvenirs of andere publicaties aan de bijbehorende mensen.
  • Lever de ontvangst aan de sponsors en de rest.
  • Plaats de foto`s op uw website-evenementen.
  • Titel afbeelding Slag in netwerkmarketing Stap 10
    acht. Schik een volgende overweging in de vorm van een vergadering om alles beter uit te voeren. Na al het bovenstaande en maakte wat je anders zou doen? Wat werkte en wat was mislukt? Heb je ooit besloten om opnieuw een vergelijkbare gebeurtenis te organiseren? Wat je hebt geleerd?
  • Als beoordelingen worden ontvangen, ga doorheen. En als je ze niet van gasten krijgt, vraag dan je team! Wat zij denken? Ze genieten op zijn minst van? Het was een gratis bar en handvat, toch?

    • Tips

    • Verschillende organisatorische werken zijn vergelijkbaar met verschillende professionele taken. Werken met rekeningen en budget is vergelijkbaar met financiën, het bericht aan de afgevaardigden en het uitnodigen van hen om deel te nemen is vergelijkbaar met het werk van marketing, het managementteam lijkt op het beheer van het personeel van het bedrijf, werk met transport op het werk van de logica, Het evenement is vergelijkbaar met productieactiviteiten, de oprichting van goede media-relaties is vergelijkbaar met PR.
    • Lijst met documenten (enzovoort) om te koken
    • Begroting
    • Schema van evenementen (grafiek van elk programma in het evenement)
    • Uitnodiging
    • Lijst van uitgenodigd
    • Actieplan
    • Tijdelijk kader (schema van voltooiing van het werk)
    • Materialen voor persconferentie
    • Toespraak
    • Lijst van deelnemers
    • Vergelijkende vermeldingen (samen met spraakluidsprekers)
    • Agenda
    • Schema per minuut
    • Lijst van communicatie (mobiele nummers van de organisatoren)
    • Lijst met dingen die je moet brengen
    • Checklist van het werk dat moet worden gedaan
    • Rapport over het evenement (voor de media en andere)
  • Bepaal welke taken moeten worden toegewezen aan artiesten van derden (outsourcing-service) en welke teamleden worden uitgevoerd. Outsourcing hangt af van het budget, de tijd, kwaliteit, het belang van werk enzovoort
  • Lach veel. Wees beleefd voor elk, zowel binnen als buiten het team
  • Wijs voor het evenement een persoon / commissie voor het volgende toe
  • Sponsors
  • Lokale deelnemers
  • Hoofdgast, sprekers,
  • Een ontwerp, afdrukken, verzamelen van artikelen en beoordeling van alles creëren
  • Prijzen, souvenirs, geschenken, striae, certificaten
  • Transport, Food Leverancier, Arrangement voor huurlocatie, Decoratie, Landschap, Parkeren
  • Media, PR, Marketing
  • Factoren voor overweging bij het kiezen van een locatie en discussie over de kosten
  • Capaciteit van de hal (het aantal afgevaardigden is anders dan zwevende afgevaardigden)
  • Voeding (als het wordt geleverd)
  • Tijdelijk kader (wanneer het evenement begint en kan eindigen)
  • Verlichtingsmogelijkheden (in geval van nachtevenementen)
  • Er zijn airconditioning
  • Het verstrekken van de vereiste apparatuur (microfoons, luidsprekers enzovoort)
  • Meubels voor de beoordeling (tafels, stoelen, tafelkleden)
  • Of muziek is toegestaan, entertainment (voor informele gebeurtenissen)
  • Reserve energievoorziening
  • Beschikbaarheid - is er een plaats in het stadscentrum (of deelnemers er vrij kunnen zijn)
  • Speciale kamers voor organisatoren, voor aankleden enzovoort.
  • totale prijs
  • Wanneer iemand hulp biedt (inclusief geld), reageer onmiddellijk en bedankt oprecht.
  • Scheduling is noodzakelijk. "Wat te doen" (Belangrijke dingen) wordt uitgevoerd in commando-vergaderingen. Vasthouden.
  • Op de dag van het evenement, benoemde Appoin een verantwoordelijk voor
  • Algemene coördinatie
  • Make-up Kamer
  • Eten
  • Wat gebeurt er met de scène
  • Meester
  • Computer, Media Projector,
  • Fotograaf
  • Receptie gasten
  • Beheer van de massa van de mensen en PR
  • Parkeer zone
  • Veiligheid
  • Distributie van verschillende dingen (geschenken, certificaten geselecteerde mensen, evenals deelnemers)
  • Factoren die moeten worden opgelost bij het bepalen van de datum
  • Of de belangrijkste gast en andere VIP-personen gratis zijn op een specifieke datum (en)
  • Wat past het beste bij je publiek
  • Maar plannen in kleinere groepen "Hoe te doen", "hoe het zou moeten zijn" en dus niet minder belangrijk.
  • Als je iets leende, wees dan verantwoordelijk en retourneer het naar de beloofde tijd.
  • Toon het initiatief, loop rond en zoek naar de tekortkomingen die door u kunnen worden vastgesteld, deze af te vullen.
  • Maak aantekeningen op alle belangrijke details.
  • Nooit overbrengen aan andere taken en verantwoordelijkheden die aan u zijn toegewezen.
  • De juiste implementatie is van groot belang, van plan om succes te bereiken, tot de laatste ..
  • Laat uw benoemde plaats / rek niet achter waar u moet zijn.
  • Rapporteer aan een persoon die u een taak heeft gegeven, of het met succes is voltooid of niet. Maar op de opgegeven tijd.
  • In een goed humeur zijn, vooral als je bij mensen bent.
  • Wees verantwoordelijk voor je werk.
  • Wees punctueel in al je zaken. Als u te laat bent, terwijl u de persoon informeert u verantwoordelijk bent.
  • Kritiseer niemand alleen als u een aanbod of beslissing heeft.
  • Langzaam handelen, maar rechts. Haast je niet als je communiceert. Je bent net tevergeefs om tijd door te brengen.
  • Houd altijd je morele verschijning en positieve houding ten opzichte van iedereen. Verwissel niemand.
  • Als er een probleem is, geef anderen dan niet de schuld en pin niet alles op je hoofd, het creëren van spanning en probeer het op te lossen.
  • Herhaal geen fouten.

    • Waarschuwingen

    • Wees voorbereid op situaties. Soms komt de situatie uit de hand. Als u lid bent van het team, wees dan niet boos als iemand naar u schreeuwt (een persoon kan gespannen zijn). Als u een coördinator bent, maakt u nooit een gespannen atmosfeer en niet in paniek. Koelheid. Probeer erachter te komen wat er is gebeurd en wat je kunt doen als het is gebeurd.
    • Niet in paniek / niet spannen. Koude geest geeft de beste resultaten op het juiste moment.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar