Hoe een rapport over het evenement te schrijven

Mogelijk moet u een rapport over het evenement schrijven en bepalen hoe succesvol was en de resultaten met de doelen vergelijken en vergelijken. Dit is belangrijk om mensen of bedrijven die een gebeurtenis uit te voeren, zou kunnen begrijpen of ze iets voor hen zouden moeten veranderen. Er zijn manieren waarop u uw evenementverslag meer succesvol kunt maken. Dit is belangrijk als je een ander evenement gaat doorbrengen!

Stappen

Deel 1 van 3:
Stuur uw evenementrapport
  1. Titel afbeelding Schrijf een subsidie-voorstel Stap 10
een. Bepaal het stijl- en presentatie-formaat voor een specifiek publiek. De gebeurtenisrapporten kunnen knipperen, koper in de nietmachine, een e-mail in PDF-formaat sturen, uitvoeren met PowerPoint-presentatie enzovoort.
  • Zorg ervoor dat u uw rapport op de secties structureert. Je moet de resultaten van het evenement vergelijken met de doelen. Geef de resultaten van de belangrijkste resultaten van het evenement.
  • Bestuur het evenementverslag voor de behoeften en interesses van elke sponsor en publiek. Houd rekening met de doelen van de sponsors. Tot op zekere hoogte zijn sponsors het belangrijkste publiek van uw evenementrapport. Ze willen weten of ze uw evenement moeten sponsoren. Vergeet daarom niet te overwegen wat ze willen weten en welke aspecten echt belangrijk voor hen zijn.
  • Bereid ook een evenementrapport op zodanige wijze om te voldoen aan de specifieke vereisten van de uniciteit van het evenement en sponsors. Schrijf geen standaard, typisch rapport. Het is de moeite waard om te overwegen dat uw verslag ook wordt aangeboden aan de management- en financiële managers van het bedrijf.
  • Titel afbeelding Vertel Tell je beste vriend Je bent depressief stap 3
    2. Organiseer het proces om de nodige informatie over het hele evenement op te nemen. Rela niet alleen op uw geheugen.
  • Informatie over, tijdens en na het evenement, kunt u een meer gedetailleerd en bijgevolg een effectiever rapport maken. Het zal u ook helpen om informatie in chronologische volgorde in te dienen.
  • Geef continue gegevensverzameling, aantrekken van meer mensen indien nodig (inclusief mogelijke stagiaires) voor deze doeleinden. Het belangrijkste is dat je niet moet wachten op het einde van het evenement om een ​​rapport te maken.
  • Titel afbeelding Do Research Step 19
    3. Veeg een sleutelpuntrapport. Het probleem van sommige rapportrapporten is dat ze eenvoudig de procedure voor het evenement of de aandacht vermelden, is gericht op advertentievoorstellen. Doe dat niet. Beter benadrukken de belangrijkste punten duidelijk en analytisch.
  • Selecteer een aantal evenementengebeurtenissen voor een gedetailleerde analyse. Denk aan wat drie evenementen goed zijn gepasseerd en wat drie punten het meest onverwachts waren.
  • U moet uw rapport niet overbelasten met overmatige details, zoals een dinermenu of een gedetailleerde presentatie van de belangrijkste uitstekende. Je zou moeten benadrukken wat echt belangrijk is.
    • Deel 2 van 3:
    Kies het gewenste materiaal voor uw rapport
    1. Titel afbeelding Start een letter Stap 7
    een. Schrijf een samenvatting van het project. Het rapport over het evenement moet een samenvatting van het project bevatten, wat een verminderde versie van een gedetailleerder rapport is. Waarnemen deze samenvatting als een invoer.
    • U kunt twee rapporten maken - Samenvatting van het project , Ontworpen voor mensen die geïnteresseerd zijn in de resultaten van het evenement en een meer gedetailleerd volledig rapport voor diegenen die een sponsor of organisator van het evenement willen zijn.
    • In de samenvatting van het project moet u zich concentreren op belangrijke momenten en resultaten. Projectoverzicht moet kort zijn - een of twee pagina`s. Het zou de belangrijkste details van het evenement moeten samenvatten, en moet ook een korte gegevensinterpretatie opnemen.
  • Titel afbeelding Krijg een patent Stap 10
    2. Omvatten illustratieve materialen in uw evenementrapport. Het is veel effectiever om een ​​auditorium beeldvorming aan te bieden, weerspiegelt statistische informatie, in plaats van het publiek te nemen met het talloze aantal nummers en datums.
  • Als het evenement de aanwezigheid van een nieuw product heeft aangenomen, kunt u zijn foto bevestigen. Foto`s van de gebeurtenis zelf helpen het verslag over dit evenement te illustreren. Probeer foto`s van advertenties voor sponsors naar de site te plaatsen om uw rapport te versterken. Nogmaals, dit kan niet wachten tot het einde van het evenement.
  • Het zal goed zijn om monsters, reproducties en andere voorbeelden voor de site op te nemen. Meld het aantal mensen dat kortingsbonnen van sponsors heeft ontvangen enzovoort. Suggereer lichtevenementen zowel op zijn plaats als buiten de grenzen in de pers, voor het publiek, voor sponsors.
  • Titel afbeelding Word een congreslidson Stap 17
    3. Documenteer elke verlichting in de pers of met reclame. Je moet evalueren wat er in de pers was bedekt, in vergelijking met de doelen.
  • Focus op gedrukte advertenties en artikelen waarin de namen en reclame van sponsors verschijnen, naast de verzameling van cijfers en promotionele beoordelingen.
  • Documentreclame op televisie, openbare aankondigingen, ratings, evenals vermelding in het nieuws.
  • Vergeet niet om aandacht te besteden aan informatie op de radio, de aankondiging van prijslijsten, de waarde van reclame en promotie, auditrapporten, enz.
  • Titel afbeelding Schrijf een gespech die jezelf introduceert Stap 10
    4. Vergeet niet om in het rapport te nemen vermelding van het doel van het evenement. Het is erg belangrijk om de doelen van het evenement met het resultaat te relateren, dus vergeet niet te vermelden wat de missie en objectdoelen waren.
  • U kunt ook een programma van het evenement opnemen. Je moet de belangrijkste deelnemers in het evenement vermelden. Vergeet geen beknoptheid.
  • Besteed de meeste tijd voor het vermelden en bespreken van de belangrijkste resultaten van het evenement en het vergelijken met de volgende doelstellingen. Wees realistisch, je moet die aspecten niet verfraaien die niet erg succesvol waren.
  • Titel afbeelding van toepassing op een ondernemersbeurs Stap 10
    vijf. Inclusief financieringsinformatie in uw evenementrapport. Het is belangrijk om een ​​gedetailleerde discussie te geven begroting Evenementen en hoeveel is het daadwerkelijk besteed (of mogelijk geïnvesteerd). Vergeet niet om de potentiële uitgaven met Real te vergelijken en laat ook zien dat het goed is geslaagd, en wat vereist verdere uitwerking.
  • Je moet je vertellen over alle uitgaven, waaronder marketing en acties ter bevordering, loonwerknemers en sponsorkosten. Het is belangrijk om een ​​gedetailleerd budget te ontwikkelen. Financiële managers en hoger management willen de feiten zien die de resultaten versterken.
  • Schakel de berekening in netto winst, Bijvoorbeeld de collectie van de Commissie, sponsoring en monsters.Maar vergeet niet dat u de winst vergelijkt met de geschatte inkomensindicatoren. In vergelijking met wat? Goede vraag.
  • Titel afbeelding Solliciteer voor een ondernemersbeurs Stap 7
    6. Statistieken voor de lezer inschakelen. Creëer geen rapport waarin alleen informatie die aangename gevoelens veroorzaakt, wordt aangegeven. Het aantal bezoekers moet ook worden aangegeven. Goed idee - Verstrek gegevens die kunnen worden gemeten.
  • Een andere relevante statistische gegevens zijn het aantal totale omzet en aantal bezoekers. Dit soort gegevens voegt de betrouwbaarheid toe aan uw evenementrapport. Voer bezoekersinformatie in. Schakel demografische gegevens in, bezoekende nummers, evenals openbaar onderzoek (bijvoorbeeld over het kopen van gewoonten).
  • Meld het aantal mensen dat reageerde op de campagnes van sponsors, evenals op deposito`s in liefdadigheidsorganisaties. Documenteer de economische impact en deelname van werknemers.
  • Afbeelding getiteld Slag aan netwerkmarketing Stap 16
    7. Ondersteuningsgegevens met hoogwaardig element. Uw rapport moet statistische informatie bevatten, maar u hebt ook de verklaringen van mensen nodig om feedback van hoge kwaliteit te bieden.
  • Verzamel feedback van deelnemers en teamleden, zodat gegevens over successen en mislukkingen van het evenement niet alleen doorgaan van de auteur van het rapport. Dus uw rapport lijkt betrouwbaarder.
  • Denk aan na te denken over een onafhankelijke studie. Schatting van verlichting in de pers - een voorbeeld van waar onafhankelijk onderzoek kan worden uitgevoerd.
  • Evalueer de locatie en omgeving. Je moet wat tijd doorbrengen om de locatie en omgeving te beoordelen in termen van andere. Bespreek hoe goed de ruimte op de conferentie, evenement enzovoort.
    • Deel 3 van 3:
    Laatste streken bij het schrijven van een gebeurtenisrapport
    1. Titel afbeelding Bereid je voor op College als je `src =
    een. Bereid een rapport op tijd voor. Probeer een rapport onmiddellijk na het evenement te maken en te publiceren. Vergeet niet om dit evenement in de kalender te vieren. Sommige mensen zijn van mening dat het rapport binnen een maand na het evenement moet worden gepubliceerd, maar anderen beweren dat het beter is om dit in een paar dagen te doen.
    • Wat de deadline ook is, u moet op tijd een rapport maken. U kunt een rapport schrijven voor een agentschap dat zijn klant heeft besteld. Let op alle vereisten.
    • Het is belangrijk dat uw publiek een diep en tijdig rapport zal verwachten. Breng daarom tijd door om alles goed te doen, maar draai het proces niet aan.
  • Titel afbeelding Spot nep News Sites Stap 8
    2. Corrigeer uw rapport. Zorg ervoor dat uw gebeurtenisrapport competent is geschreven en er zijn geen spelling- en interpunctiefouten.
  • Zorg ervoor dat uw rapport diep genoeg is. Breng jezelf een goede regel in - "Show, and not Talk". Dit betekent dat er een geweldig idee is om specifieke voorbeelden te brengen om te bevestigen hoe meer algemene punten zijn opgegeven in het rapport.
  • Vergeet je luisteraars niet en zorg ervoor dat je het officieel en professioneel klinkt. Het rapport over het evenement is geen routinedocument - dit is een belangrijk document om erachter te komen of het evenement de bronnen eraan waard was, dus het rapport zou overtuigend moeten klinken.

    • Tips

    • Maak meer foto`s dan hoe je denkt dat het nodig heeft. Tijdens het schrijven van het rapport, zult u het nut van deze Raad waarderen.
    • Wanneer u feedback verzamelt van toonaangevend en mensen die het evenement hebben gepland, mogen het niet meteen doen. Ze blijven op zijn plaats, zelfs na het einde van het evenement is het eerst de moeite waard om mensen uit de menigte te vragen - ze zullen de eerste zijn die van het evenement gaan. Stoor ook niet de leiding als hij bezig is met iets anders, je zult het later instellen en je kunt vragen over alles.
    • Feedback verzamelen, een gesprek voeren en vragen natuurlijk vragen, dan vertellen je interlocutor je oprecht wat hij aan het evenement denkt.
    • Verzamel meer beoordelingen dan je lijkt te hebben. Je zult dit later blij zijn.
    • Goede foto`s laten zien wat er gebeurde tijdens het evenement, evenals de reactie van mensen.
    • Probeer foto`s van het hele beeld te maken, inclusief mensen en leidt op één foto om naar de lezer te brengen hoe grootschalig het evenement was.

    Wat je nodig hebt

    • Digitale camera
    • Notitieboekje
    ">
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar