Hoe een evenement met succes te organiseren in de stijl van net maging

Dit is waar - we kopen meestal in de mensen die ons leuk vinden en we vertrouwen, dus succesvolle niet-gemiddelde - het maken van zakelijke contacten - is een belangrijk onderdeel van de uitbreiding van het klantenbestand.

Stappen

  1. Titel afbeelding Maak een succesvolle netwerkevenement Stap 1
een. Een duidelijk doel hebben. Bepaal het doel dat u wilt bereiken, het organiseren van uw in-achtige evenement en denk erover na vanuit het oogpunt van alles uitgenodigd. Als het doel van uw evenement bijvoorbeeld mogelijk is om mogelijke klanten te vinden of aanbevelingen te ontvangen, moet u een aanpak bedenken waarin iedereen op zoek is.
  • Titel afbeelding Maak een succesvolle netwerkevenement Stap 2
    2. Bepaal het raamwerk. Onder de reikwijdte verwees naar de grootte en de industrie. Hoeveel mensen zullen deelnemen aan uw evenement? Ga je een evenement organiseren waar mensen buiten de tafels gaan zitten en om beurten om beurten te vertellen over hun bedrijf die ze aanbieden en welke klanten ze nuttig kunnen zijn? Of je neemt aan om een ​​grote groep te verzamelen waar mensen zelf communiceren en visitekaartjes uitwisselen. U kunt de voorkeur geven aan high-speed stijl wanneer mensen om beurten communiceren "ronde". Hoe vaak voldoet aan vergaderingen - regelmatig eenmaal per maand of u een enkele gebeurtenis organiseert? Alle soorten non-marking-evenementen kunnen zeer succesvol zijn, maar wanneer u het kader definieert, zal het helpen de onderdelen dienovereenkomstig te plannen.
  • Titel afbeelding Maak een succesvolle netwerkevenement Stap 3
    3. Reserveer een datum. Als u een medium of groot formaat plant, moet u u aan alle betrokkenen aan mensen geven, zodat ze deze datum in de kalender kunnen reserveren.
  • Titel afbeelding Maak een succesvolle netwerkevenement Stap 4
    4. een kamer reserveren. Nu u het doel, stijl en raamwerk van uw evenement kent, is de volgende stap de reservering van de kamer, die zo vroeg mogelijk moet worden gedaan.
  • Titel afbeelding Maak een succesvolle netwerkevenement Stap 5
    vijf. Laat iedereen weten wie je kunt, over je evenement. Deze stap lijkt misschien voor de hand liggend, maar je zult verrast zijn hoeveel mensen beginnen met het plannen van een evenement met de beste intenties, maar dan blijkt het "Geheime vergadering". Met andere woorden, naast jou en een paar nauwe bedrijfslabers, wist niemand van hem.
  • Titel afbeelding Maak een succesvol netwerkevenement Stap 6
    6. Plan eten en drinken. Vergeet niet dat dit een niet-mager-evenement is voor de oprichting van zakelijke contacten, en niet voor entertainment. Mensen komen om zakelijke verbindingen te maken en potentiële klanten te ontmoeten of de leveranciers van goederen en diensten te vinden die u nodig hebt, en niet te eten. Het is het beste om voedsel te beperken met opties die gemakkelijk te gebruiken zijn (een goede regel zal alleen zo`n voedsel hebben dat geen vork vereist en niet vastzit in de tanden).
  • Titel afbeelding Maak een succesvolle netwerkevenement Stap 7
    7. Bereid de deelnemers voor. Laat geven aan potentiële deelnemers wat ze kunnen verwachten. Als u bijvoorbeeld een kleine gebeurtenis van iemand thuis plant, kunt u vertellen uitgenodigd hoeveel mensen er zullen zijn dat ze voldoende visitekaartjes kunnen nemen, evenals hun brochures, monsters enzovoort.
  • Titel afbeelding Maak een succesvolle netwerkevenement Stap 8
    acht. Installeer de agenda. Bijvoorbeeld: 19: 00-19: 15 Aankomst van deelnemers, 19: 15-19: 20 Groeten en weergaven, 19: 20-20: 30 Elke deelnemer aan een cirkel heeft 5-7 minuten om te vertellen over uw bedrijf, 20: 30- 21:00 Netwerken in vrije stijl.
  • Titel afbeelding Maak een succesvolle netwerkevenement Stap 9
    negen. Organiseer de beweging van deelnemers. De sleutel tot succes in een niet-MAGING-evenement is om binnen de groep te bewegen en met veel mensen te communiceren. Er zijn altijd zulke mensen in de groep die gemakkelijk bewegen en communiceren, contacten en daten aangaan, terwijl anderen een beetje kunnen verwarren en zich onzeker voelen in de groep waar ze niemand kennen.
  • Titel afbeelding Maak een succesvolle netwerkevenement Stap 10
    10. Vergeet niet om jezelf te verplaatsen. Val niet in de val waarin veel organisatoren tegenkomen - wat u een evenement hebt georganiseerd, betekent niet dat u niet hoeft te adverteren.
  • Titel afbeelding Maak een succesvolle netwerkevenement Stap 11
    elf. Gebruik hand-outs. "Uit het oog uit het hart," - Dit is het principe van de menselijke natuur, dus het is noodzakelijk om iets te hebben dat mensen met hen mee kunnen nemen, anders kan tijd en moeite worden verspild.
  • Titel afbeelding Maak een succesvolle netwerkevenement Stap 12
    12. Krijg beoordelingen. Je kunt aannemen dat je evenement exclusief succesvol was, maar andere mensen kunnen anders denken. Het is belangrijk om feedback van de deelnemers zelf te ontvangen.
  • Titel afbeelding Maak een succesvolle netwerkevenement Stap 13
    13. Breng het tot het einde. Neem contact op met Iedereen die u ontmoet of visitekaartjes heeft uitgewisseld en andere deelnemers aanmoedig om hetzelfde te doen. Er is zo`n uitdrukking: "Succes bij het brengen van zaken tot het einde". Bel je potentiële klanten en vertel me dat je ze graag ontmoette. Zoek hoe u elkaar in het bedrijfsleven kunt helpen. Stuur ze klanten en vraag je om klanten naar je toe te sturen. Vertel me precies wat je nodig hebt.

    • Tips

    • Maak brochures of folders die je niet alleen diegenen distribueert die elkaar ontmoeten, maar ook om diegenen vragen die elkaar ontmoeten, verspreiden ze met hun vertrouwde.
    • Netwerkevenementen van de organisatie moeten geen doel hebben van slechts een reeks nieuwe klanten van die aanwezigen - liever, u wilt hun vertrouwen overwinnen en mensen de gelegenheid geven om elkaar te kennen.
    • Bij het organiseren van een grootschalig evenement kunnen voedsellevering en drankjes worden georganiseerd door een sponsor of catering.
    • Zelfs als uw niet-massageburte wordt georganiseerd in een vrije stijl, moet u een advertentie maken gedurende ongeveer 30 minuten nadat het begin u zou voorstellen, bedank iedereen die kwam, en de sponsor, het aanbieden van drankjes en eten, en adviseren die aanwezig de kamer, ontmoet en deel visitekaartjes.
    • Als u geluids- of video-effecten nodig heeft, kunt u een feestzaal inhuren van het restaurant of het hotel, vergaderzaal in het plaatselijke huis van cultuur of bibliotheek (veel openbare bibliotheken hebben kamers die hiervoor ideaal zijn) of de lokale club (als u woont In het complex kunt u een vergaderruimte die veel goedkoper kan organiseren).
    • Als u regelmatig niet-masserende evenementen gaat organiseren, is het de moeite waard om de plaats en de datum van de volgende vergadering te vermelden, zodat al die aanwezigen het in hun kalender kunnen reserveren.
    • Je kunt mensen helpen andere deelnemers te ontmoeten, als je naar degenen komt die er een beetje uitzien "niet in zijn bord" En een gesprek voeren. Vraag wat ze doen en wie zijn hun perfecte klant, stel je dan voor aan iemand die in de buurt staat (zelfs als je deze persoon niet kent en je tegelijkertijd op hem moet voorstellen). Daarna kunt u deze twee deelnemers achterlaten die nu met elkaar kunnen praten en iemand anders kunnen helpen.
    • Maak je geen zorgen dat de uitgenodigde te veel zal zijn. Vertel iedereen en vraag het om anderen te vertellen.
    • Het doel van uw evenement kan gewoon zijn om iedereen te helpen hun netwerk van zakelijke contacten uitbreiden - ongeacht het doel deed uw deelnemers, laat dit toe om uw belangrijkste motivatie te zijn bij het organiseren van het evenement.
    • In het geval van een klein evenement kunt u het afmaken met de woorden: "Laat me iedereen bedanken die hier vandaag heeft verzameld en verdeeld over je dromen en uitzicht bij ons. Onthoud in het leven, onthoud dat wat je verzendt, altijd aan je komt vermenigvuldigd meerdere keren. Ik wil onze sponsor bedanken, _________ (als je geen sponsor had, vermeld dan je bedrijf, omdat je geld hebt geïnvesteerd en tijd om het evenement te organiseren) voor het feit dat we deze gebeurtenis gratis voor deelnemers konden maken. En ik wil je ook herinneren dat je na het evenement niet nodig hebt om iedereen die je vandaag hebt ontmoet en iedereen die je in het bedrijfsleven kan helpen - niet vergeten, blijf op de hoogte en in contact, inclusief ik, weet hoe je het doet en of onze evenementen je hebben geholpen. Alles - bedankt en welterusten!"
    • Hoe zelf te adverteren: - Maak een geschenkzak die deelnemers in staat zullen zijn om met hen op te pikken en informatie te investeren over uw bedrijf - Geef elke deelnemer aan wanneer folders exit- als dit een belangrijke gebeurtenis is en u van plan bent om advertenties te maken, de vermelding van uw producten of diensten, distribueer uw visitekaartjes.
    • Als u een groot aantal uitgenodigd heeft en u komt tot het maximale aantal dat kan worden bereikt, kunt u niet zo intensief uitnodigen.
    • Afhankelijk van de grootte van uw evenement kunt u ook advertenties bestellen die gericht zijn op uw doelgroep, op sociale netwerksites of spreidende folders in uw regio.
    • Als uw evenement voor iedereen is open, moet u het toevoegen aan lokale bronnen van evenementen en laat het me de media kennen.
    • Wilt u uw evenement gratis maken (of de ticketkosten verlagen)? Kleine groepen kunnen iemand thuis ontmoeten (bijvoorbeeld jij) of bijvoorbeeld in een plaatselijk café of restaurant.
    • Je kunt een gesprek met iemand individueel beginnen, een snelle studie online creëren of de deelnemers vragen. Vergeet niet om specifieke vragen te stellen over hoe toekomstige toekomstige gebeurtenissen kunnen worden verbeterd.
    • Voor meer grootschalige groepen waar mensen het evenement op verschillende tijdstippen kunnen verlaten, kan het pakket dat deelnemers mee kunnen nemen, het meest geschikt is. Veel bedrijven geven je graag gratis (met hun advertenties op het pakket), en je kunt van tevoren geven aan deelnemers die ze hun advertentiegegevens (flyers, visitekaartjes, kortingsbonnen, monsters, enzovoort kunnen bevatten) voor distributie.
    • Veel mensen zullen niet veel hebben, dus eten kan heel eenvoudig zijn: water en koffie, koekjes en kaas, misschien een beetje fruit. Het zal vrij goedkoop zijn.

    Waarschuwingen

    • Vergeet niet Stap 3 (reserveer een datum) - Tegenwoordig is iedereen erg druk, dus, hoe eerder je mensen geeft om te weten over je evenement, hoe groter de kans dat ze niet alleen zichzelf kunnen deelnemen, maar ook vrienden en collega`s uitnodigen.
    • Als u besluit om een ​​plaats te kiezen om de lucht te ontmoeten, kunt u altijd een optie hebben in geval van slecht weer en geeft deelnemers om van tevoren te weten, zodat ze zich geen zorgen maken.
    • Gebruik geen maaltijden met strik of knoflook en andere sterke geuren als voedsel, omdat deelnemers zich bezighouden met de geur tijdens het praten en niet met andere mensen zullen communiceren.
    • Hoewel je de hele tijd niet wilt kijken naar de opwinding gasten, zal een kleine hulp aan het begin van de vergadering snelle en low-state mensen toestaan ​​om te communiceren, waarna ze zelf kunnen doorgaan.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar