Hoe het handvest van de organisatie te schrijven

Non-profitorganisaties, rechtspersonen en organisaties van andere landen kunnen deze formele en juridische en erkende bron gebruiken om de werkwijzen voor de werking van de organisatie te identificeren. Het wordt het Handvest genoemd en wordt toegepast op het beheren van verschillende ondernemingen en instellingen, het is buitengewoon belangrijk. Het handvest wordt vaak beschouwd als een "handleiding voor de organisatie". Als u het Handvest van de Enterprise of Organisatie moet schrijven, geeft dit artikel instructies voor het schrijven van een handvest, dat de organisatie effectief zal beheren.

Stappen

Deel 1 van 4:
Voorbereiding voor het schrijven van het statuut
een. Wijs twee, drie leden van de organisatie toe voor het schrijven van het Handvest. Het is noodzakelijk om te raadplegen met de meerderheid of alle leden van de organisatie die stond aan de oorsprong van zijn creatie. Het is onwaarschijnlijk dat jij de enige bent, en je zult het er een moeten schrijven. Wijs ten minste twee of drie helpers toe die zullen bijdragen en u helpen een charter te schrijven.
  • Als u een niet-commerciële organisatie opent, moet u een raad van bestuur creëren die een investering levert en zal helpen bij het schrijven van het Handvest. Werken in een team, u garandeert dat alle posities worden gepresenteerd en in aanmerking worden genomen in het Handvest.
  • 2. Structuur het handvest in de vorm van een regeling. Het wordt meestal geschreven in de vorm van punten en paragrafen. Deze structuur maakt uw charter gemakkelijk leesbaar en het zal worden uitgelijnd met andere charters. Dit maakt het gemakkelijk om informatie te vinden over de stembeschermingsregels, commissies en andere elementen waarvoor u vragen heeft wanneer de organisatie zal werken.
  • 3. Start elk postpunt van het artikel. Deze koppen worden vetgedrukt en genummerd door Romeinse cijfers. Plaats de kop in het midden van de pagina.
  • De eerste alinea wordt bijvoorbeeld genoemd: Item I: Organization. Tweede paragraaf: clausule II: Doelen.
  • 4. Prix ​​elke ondertitel van de alinea in elk artikel. Geef voor elke alinea een korte beschrijving.
  • U kunt bijvoorbeeld schrijven: paragraaf 1. Reguliere vergaderingen. Dit volgt een korte beschrijving van het protocol van reguliere vergaderingen. Geef vervolgens op: Paragraaf 2: Speciale bijeenkomsten. Dit volgt een korte beschrijving van het protocol van speciale vergaderingen.
  • vijf. Gebruik een eenvoudige, maar begrijpelijke taal voor uw charter. Charter is geen willekeurig document. Het bevat alle formele momenten die in de rechtbank kunnen worden aangekondigd of helpspecialisten begrijpen de specifieke regels en voorschriften van de organisatie. Blader door de monsters van de statuten, gebruik de juiste vocabulaire zodat het document er professioneel uitziet. Sla de juiste stijl op.
  • Gebruik geen juridische formuleringen in het Handvest. U moet een eenvoudige taal gebruiken die gemakkelijk te begrijpen is.
  • Laat details voor managementstrategie. Het Handvest bevat basisbeheerbeginselen die bedoeld zijn om een ​​specifieke strategie te implementeren. Daarom moet het Handvest flexibel zijn en geïnterpreteerd in overeenstemming met een meer gedetailleerde strategie. Charter is een relatief algemeen document.
  • 6. Pas het handvest van uw organisatie aan. Veel monsters en andere instructies voor het opstellen van het handvest moeten worden aangepast aan uw organisatie. Elke organisatie moet in het Handvest worden weergegeven.
  • "Church Charter schrijven"`: Alinea over de congregatie van priesters is opgenomen in het kerkcharter. Dit gedeelte beschouwt de houding van priesters aan de congregatie, de toekenning van de priesters van de SANA, en over het proces van het aantrekken van een nieuwe priester of de verplaatsing hiervan.

    • Het monster van het charter kan beginnen met de woorden: "De priester is een religieuze en spirituele leider van de kerk. Hij of zij zou vrijheid van preek en woorden moeten hebben. De priester van Office is lid van de Raad en alle commissies, met uitzondering van het Benoemingscomité."#"`Internal Corporate Charters schrijven"`: Bij het schrijven van bedrijfscharters is het ook mogelijk om de alinea`s op te nemen op de frequentie van aandeelhoudersvergaderingen, vragen over de aandelen van het bedrijf, enzovoort.

    Deel 2 van 4:
    Clausules van het charter schrijven
    een. Schrijf het item met de naam van de organisatie. Dit is een korte officiële naam van uw organisatie. Op dit punt kunt u ook informatie geven over de locatie van uw kantoor. Als de organisatie geen vaste locatie heeft (als u bijvoorbeeld een online groep) bent, geef dan het adres niet op.
    • In dit lid kun je schrijven: "De naam van de organisatie ABC Elementary PTO."
  • 2. Schrijf een item over het doel van de organisatie. Het omvat de formulering van uw doelen. Het kan vrij eenvoudig zijn, bestaande uit één zin. Je kunt het moeilijker maken als je dat wilt.
  • Sample: "ABC-elementaire organisatie is gemaakt om de opvoeding van kinderen te ondersteunen door de verbindingen tussen school, ouders en docenten te versterken."
  • 3. Schrijf een item over het lidmaatschap. Deze paragraaf beschouwt verschillende alinea`s, waaronder het recht op verkiezing (die lid en hoe), lidmaatschapskosten (om te betalen om lid te worden van de organisatie? Moet ik jaarlijks betalen?), Klassen van leden (actief, inactief), de vereisten voor het blijven van een lid van de organisatie, en hoe het lidmaatschap te weigeren.
  • Monster voor de eerste alinea in het kader van het titel Lidmaatschap: "Lidmaatschap is open voor iedereen die zich inzet voor de doelen en programma`s van de kerk, ongeacht ras, religie, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, nationale oorsprong, mentale of fysieke problemen."In de volgende paragrafen, beschrijf bijdragen, vereisten voor leden en hoe u uit de organisatie kunt komen.
  • 4. Schrijf het item gewijd aan ambtenaren. Dit item bestaat uit verschillende paragrafen met betrekking tot ambtenaren, omvat een lijst met ambtenaren, hun verantwoordelijkheden, benoeming en verkiezingsprocedures, voorwaarden van autoriteit (hoe lang ze in hun positie kunnen zijn).
  • Bijvoorbeeld, in de eerste alinea die u kunt schrijven: "Het personeel van de organisatie is bijvoorbeeld de president, vice-president, secretaris, accountant en drie directeur."Volgende volgt de paragrafen die de taken van elke ambtenaar beschrijven, enzovoort.
  • vijf. Schrijf een item over vergaderingen. Deze paragraaf behandelt verschillende alinea`s die worden beschreven hoe vergaderingen worden vastgehouden (driemaandelijks? halfjaarlijks?) Waar vergaderingen worden gehouden (op de werkplek?) En hoeveel stemmen kunnen worden gegeven voor de locatie.
  • Dit item stelt ook het aantal leden vast voor het quorum en het aantal leden van de Raad van Bestuur die aanwezig moet zijn om de vergaderplaats van de vergadering te wijzigen. Als de organisatie negen leden van de Raad van Bestuur heeft, en het Handvest twee derde van de Raad van Bestuur vereist die een quorum vormen, moeten ten minste zes leden van de Raad aanwezig zijn om beslissingen te nemen in het belang van de organisatie. Sommige staten kunnen minimaal vereisen om een ​​quorum- bekijk deze informatie uit de Secretaris of State.
  • Voorbeeld van de eerste alinea van dit artikel: "Regelmatige vergaderingen van de Raad worden gehouden op de eerste dinsdag van elke maand."Ga vervolgens naar andere paragrafen van het punt.
  • 6. Schrijf een artikel over het comité. Comités zijn specifieke formaties van uw organisatie, dit kan een vrijwilligercomité zijn, openbaar Comité, lidmaatschapscommissie, Financieringscomité, enzovoort. Geef een korte beschrijving aan elk van hen. Ook voldoen aan een korte beschrijving van hoe commissies moeten worden gevormd (aangesteld door de raad van bestuur?).
  • Sample Point: "De Society heeft de volgende reguliere comités", volgt de lijst en een korte beschrijving van de comités.
  • 7. Schrijf een punt over parlementaire bevoegdheden. Parlementaire bevoegdheden zijn een reeks principes die betrekking hebben op uw organisatiebeheerprocedures. Veel organisaties voldoen aan de regels van Robert Rules. Directory voor de parlementaire procedure, gecompileerd op basis van de in de kamer van vertegenwoordigers aangenomen regels, hoe een vergadering te organiseren om ervoor te zorgen dat alle stemmen zijn gehoord en in aanmerking worden genomen.Het punt van de parlementaire bevoegdheden zal een specifieke hulpbron worden genoemd die het Handvest, de procedures en de activiteiten van de organisatie beheert.
  • Sample: "" Reglement "Robert reguleert vergaderingen wanneer ze het Handvest van de organisatie niet in tegenspraak zijn."
  • acht. Schrijf een amendementspunt en andere bepalingen. Hoewel het charter is ontworpen om nuttig te zijn en toegepast in veel situaties die kunnen ontstaan ​​in het werk van de organisatie, van tijd tot tijd vereist het wijzigingen. Beschrijving in het Handvest van het proces, waardoor het kan worden gewijzigd, laat zien dat uw organisatie flexibel en klaar is voor verandering. Neem niet te moeilijk het proces van wijzigingen in het Handvest, concentreer op het proces dat overeenkomt met de cultuur en het beleid van uw organisatie. . U kunt ook een alinea opnemen over de functies van het fiscale jaar of het fiscale jaar in een afzonderlijke paragraaf beschrijven.
  • Monster Amendement Punt: "Dit handvest kan worden gewijzigd of vervangen door de meerderheid (2/3) van de stemmen van die aanwezig en deelname aan de stemming. Melding van geplande wijzigingen moeten in de notulen van de vergadering worden opgenomen."
  • negen. Schrijf een artikel over belangenconflicten. Uw organisatie moet uzelf beschermen tegen persoonlijk of financieel belangenconflicten in de raad van bestuur of een andere ambtenaar. Inclusief een artikel dat bepaalt wat er gebeurt in geval van een dergelijk conflict.
  • Monster: "Wanneer de directeur of een ambtenaar een financieel of persoonlijk belang heeft in elke vraag ter goedkeuring aan de raad van bestuur, zou het moeten a) volledig onthullen de ware interesse en B) om uit discussie te komen, lobbyen en stemmen op dit punt. Elke deal of stemming met een mogelijk potentiële belangenconflicten kan alleen worden goedgekeurd wanneer de meeste van de ongeïnteresseerde bestuurders vaststelden dat de transactie of stemming overeenkomen met de belangen van de organisatie.
  • 10. Schrijf een organisatie-liquidatie. Sommige staatswetten vereisen dit item, dat beschrijft hoe de organisatie te sluiten. Dit is een goed idee, zelfs als de voorwaarde van uw organisatie dit artikel niet vereist, omdat het uw organisatie zal helpen beschermen in het geval van een intern conflict.
  • Hier kunt u schrijven: "De organisatie kan worden geëlimineerd na eerdere waarschuwing (14 kalenderdagen) en met overeenstemming van ten minste tweederde aanwezig op de vergadering."
  • Sommige staten vereisen organisaties om het liquidatiepunt van een organisatie in het charter op te nemen. Controleer deze informatie van de Secretary of State
    • Deel 3 van 4:
    Voltooiing van het schrijven Statuut
    een. Sluit alle items in één document aan. Gebruik het meegeleverde formaat voor het volledige document, één type en lettergrootte (11 - 12 grootte die het meest leesbaar is). Schakel de titelpagina in met het titel "Charter" en de naam van uw organisatie, de datum van de laatste herziening van het Handvest, en de datum van inwerkingtreding.
  • 2. Vraag professionele parlements om je charter te bekijken. Het moet de volgende procedures definiëren: beheer van de organisatie, vergadering, verkiezing van ambtenaren of managers van de comités, enzovoort. Deze procedures zijn gebaseerd op de regels die de proceduresprocedures bepalen, hoeveel mensen moeten stemmen om een ​​beslissing te nemen die kan stemmen bij proxy en t.NS. Professioneel geaccrediteerd parlementariër die een expert is in deze regels en procedures die de meeste van de controle van de charters zijn.
  • Parlementariërs zijn te vinden door contact op te nemen met de juiste associatie, zoals het American Institute of Parlitararials

    • of online vinden. Hoogstwaarschijnlijk moet voor zijn diensten betalen.# Stel een advocaat om je charter te bekijken. Raadpleeg een advocaat die is gespecialiseerd in de activiteiten van non-profitorganisaties. Het zal weten of uw charter in overeenstemming is met andere belangrijke documenten van uw organisatie.

    1. een
    2. De meeste gemeenschappen hebben een gratis of goedkope juridische adviseur voor organisaties. Ze kunnen werken met een juridische entiteit, openbare of niet-commerciële juridische kliniek.
    3. 2. Neem het Handvest van de Organisatie op de vergadering. Het Handvest moet door de organisatie worden aangenomen, zodat deze in werking komt. De directeur van de organisatie heeft geen autoriteit om het handvest te accepteren.
    4. Voeg aan het einde van het handvest een verklaring op, wat aan de aanneming aangeeft, en geef de acceptatiedatum op. Secretaris van de organisatie moet een verklaring ondertekenen.
    5. 3. Registreer indien nodig het charter in de relevante staatsorganisatie. Sommige staten vereisen registratie van het handvest, terwijl anderen alleen periodieke rapportage van belangrijke werknemers vereisen en financiële informatie in het indienen.Geef de informatie op van de staatssecretaris over de noodzaak om een ​​kopie van het Handvest aan de relevante staatsinstelling te verstrekken.
    6. Bedrijfsdocumenten, in de regel, vereisen geen staatsregistratie. Veel staten vereisen de compilatie van het Handvest, maar u hebt geen registratie nodig. Bedrijfsdocumenten kunnen gezamenlijk aandeelhouders en ander belangrijk personeel worden gebruikt.
    Deel 4 van 4:
    Opslag en gebruik van het Handvest
    een. Houd het Handvest in het centrale kantoor. Houd het in een map samen met bestanddelen, vergaderprotocollen, lijst met namen, adressen van bestuurders en andere chief executives van de organisatie.
    • Een goed idee om het handvest beschikbaar te maken voor alle leden van de organisatie door het op uw site of in de betaalbare plaats van uw kantoor te plaatsen. Hoewel er geen speciale vereisten zijn voor de beschikbaarheid van het handvest, gaat het alleen naar uw hand.
  • 2. Breng het Handvest naar Meldingen of Gesloten Meeting. Heb een handvest in de hand in dit geval nuttig. Neem contact op met het Handvest wanneer u stemt over de wijziging van de locatie van de organisatie, beslist over commissies of leden van de Raad, of anderszins deel te nemen aan de activiteiten die in uw charter zijn aangewezen. Dit zal helpen bij het voldoen aan de vergadering om soepel te gaan en de leden van de Raad te overtuigen, de meningen goed uit te drukken.
  • 3. Lees het charter opnieuw en update het regelmatig. Zoals de organisatie verandert, kan uw charter ook veranderen. Het Handvest moet zich kunnen aanpassen aan constante veranderingen, het maakt het flexibel en eenvoudig gecorrigeerd. En u kunt kleine of meer significante wijzigingen aanbrengen.
  • U kunt bijvoorbeeld kleine wijzigingen aanbrengen en tegelijkertijd een nieuw comité toevoegen.
  • Als u het Handvest gaat herzien, moet u eerst een vergadering van de leden van de Organisatie houden om goedkeuring te verkrijgen aan wijzigingen. Breng alle leden op de hoogte van de vergadering waarop het Handvest zal worden besproken en toegestaan ​​om hun wijzigingen in te dienen om te overwegen. In dit geval wordt het aanbevolen om door verschillende subcommissies te werken: een subcommissie kan amendementen schrijven, een ander om de inconsistentie van wijzigingen te zoeken, de derde om wijzigingen voor spelling en grammatica te controleren. En verzend de opties voor eindstemming.

    • Tips

    * Er zijn veel verschillende charteropties. Handig om een ​​aantal statuten te bekijken, met name organisaties die vergelijkbaar zijn met uw.* Raadpleeg een andere organisatie om te leren over het proces van het schrijven en verwerken van hun charter.* Zorg ervoor dat uw charter voldoet aan andere belangrijke documenten van uw organisatie, zoals een constituente overeenkomst, beheersregels en andere documenten die de werking van de organisatie weerspiegelen. Zorg ervoor dat de namen van een aantal berichten op de raad van bestuur en taakbeschrijvingen hetzelfde zijn voor alle documenten, ook dezelfde dagen van vergaderingen, samen met andere kleine details. Als u gerelateerd bent aan een andere onderneming, zoals de afdeling State Education, moet u ervoor zorgen dat uw charter aan zijn verwachtingen en vereisten voldoet.* Een goed idee - om verschillende subcommissies op te laden om de consistentie van het handvest te controleren. Controleer uw werk twee keer.

    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar