Hoe bickler-bestand te maken

Als je worstelt om je lijst met zaken onder controle te houden en zo je kostbare tijd te verliezen, probeer dan alles te organiseren, dan "Tickler" Het bestand helpt je om te sorteren. Tickler deelt taken en papier op: dagelijks uitgevoerd, wekelijks en / of maandelijks. TICKLER is een bijzonder nuttige tool voor het organiseren van persoonlijke accounts en documenten, vergaderingen met klanten en aankomende persoonlijke / zakelijke telefoongesprekken of e-maildistributie. Zie stap 1, wat vertelt hoe u een traditioneel papierbestand kunt maken of digitale services wilt gebruiken om een ​​elektronische versie te maken.

Stappen

Methode 1 van 3:
Maak een papieren tickler-bestand
  1. Titel afbeelding Maak een tickler-bestand Stap 1
een. Verzamel al je materialen. U hebt zowel 12 mappen en 31-bestand nodig. U kunt dus een map maken voor elke maand en 31-bestand voor elke dag van de huidige maand.
  • Er zijn een enorme verscheidenheid aan manieren om Tickler-bestanden te maken, netot is het meest gebruikelijk en gemakkelijk te volgen.
  • Titel afbeelding Maak een tickler-bestand Stap 2
    2. Markeer uw mappen en bestanden. Geef de naam van de maand op elk van de 12 mappen op. Dan verdoofd bestanden van 1 tot 31.
  • Titel afbeelding Maak een tickler-bestand Stap 3
    3. Organiseer mappen en bestanden. Plaats het vereiste aantal FALAMS in de huidige maand vanaf de datum van vandaag. Als het vandaag bijvoorbeeld 15 juni is, moeten de bestanden met de nummers 15-31 in de map juli worden geplaatst en de bestanden met cijfers 1-14 - in de map in juli.
  • Opmerking: in juni, slechts 30 dagen, maar het 31ST-bestand opslaan tot het einde van de maand in dezelfde map, zodat later het gemakkelijk kan worden overgedragen naar de volgende maand, zonder de volgorde van dingen te verliezen.
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 4
    4. Vul bestanden in. Nu we bestanden aangelegd, moet je ze invullen. Plaats alles wat u moet uitvoeren in het juiste bestand. U kunt stickers plaatsen met herinneringen, accounts, letters en andere opmerkingen / records die uw aandacht op één dag vereisen.
  • Leer toekomstige zaken in elke mappen van elke maand. Wanneer een of een andere maand komt, kun je de items per dag sorteren.
  • Als een van de items in uw lijst met zaken enkele dagen duurt, plaats deze dan in het bestand vanaf de dag waarop u gaat beginnen. Maar in geen geval met wanneer u deze zaak moet afmaken.
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 5
    vijf. Plaats uw map in de buurt. Uw Tickler-bestand is alleen handig als het gemakkelijk te krijgen is. Het moet binnen het bereik van een langwerpige hand op uw werkgebied zijn. Hiermee kunt u de map innemen zonder op te staan, wat de aanzienlijk van invloed is op hoe vaak u bestanden zult bekijken.
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 6
    6. Gebruik uw bestand. Verwijder aan het begin van elke dag het bestand met zaken uit de bijbehorende map voor de huidige dag en plaats deze op uw bureau. Zoals elk item is voldaan, verwijdert u hun andere plaats voor opslag of weggooien. Wanneer alle items worden uitgevoerd, verplaatst u het dagelijkse bestand tot het einde van de lijst Volgende maand.
    • Methode 2 van 3:
    Google-kalender gebruiken
    1. Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 7
    een. Open de applicatie met Google Agenda. U kunt het samen met Gmail gebruiken om een ​​elektronisch tickler-bestand te maken dat u een dagelijkse herinnering zal sturen, moet u de lijst met zaken voor de huidige dag controleren. Om ervoor te zorgen dat u een dergelijke kans hebt, moet u een account / account in Google maken.
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 8
    2. Maak een nieuwe kalender. Als u nog steeds uw elektronische tickler-bestand van de kalender wilt uitvoeren, kunt u de oprichting van een nieuwe kalender u toestaan ​​om nieuwe items toe te voegen die eenvoudig in en uit kunnen worden ingeschakeld. Hiermee kunt u ook verschillende instellingen voor herinneringen vaststellen.
  • Klik op het pijlpictogram naast de knop "Mijn kalenders" In het linkermenu.
  • Kiezen "Maak een nieuwe kalender".
  • Noem de kalender "Tickler". Voeg indien nodig een kleine beschrijving toe aan deze kalender.
  • druk op de knop "Maak een kalender", wanneer je klaar bent.
  • Schakel uw hoofdkalender uit bij het vullen van tickler. Dit maakt het gemakkelijk om te volgen dat de uitgevoerde case wordt opgemerkt in de juiste kalender. U kunt kalenders wisselen door op het selectievakje Kleuren naast de naam van de kalender te klikken, in het menu Links.
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 9
    3. Maak de hele dag door evenementen in kracht. Maak voor elk item van de Daily Tickler een nieuw evenement van de huidige dag die de hele dag zal handelen. Om dit te doen, schakelt u naar het wekelijkse zicht en vind de dunne strook aan de bovenkant van de kalender onder de data.
  • Klik op het lege paneel naar het nieuwe pop-upvenster van de gebeurtenis. Klik vervolgens op de link "Bewerkingsgebeurtenis", Om een ​​gedetailleerde gebeurteniseditor te openen.
  • Ingeschakeld details van het nieuwe item. Voeg een gedetailleerde beschrijving toe aan de titel of een geschikte plaats, inclusief e-mailadres of websites. U kunt zelfs fragmenten kopiëren en plakken van documenten die u nodig heeft.
  • Markeer dit record met felle kleur als u een extra laag visualisatie wilt toevoegen.
  • Verwijder de herinnering, indien aanwezig, omdat u een ander herinneringssysteem configureert.
  • Ook, zoals bij Paper Tickler, zorg ervoor dat u het punt op de dag invoert van waaruit u deze taak moet starten.
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 10
    4. Krijg een dagelijks werkplan. Nadat u alle taken naar de kalender hebt gemaakt, kunt u Google Agenda installeren en een dagelijkse herinnering in de vorm van een e-mail ontvangen met een korte beschrijving van alle taken voor de huidige dag. Om dit te doen, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteert u Instellingen.
  • Klik op het tabblad Kalender en klik vervolgens op "Herinneringen en meldingen", Om naar je tickler-kalender te gaan.
  • Vink het vakje aan "Dagelijkse agenda`s". U ontvangt automatisch de mogelijkheden van al uw zaken op de dag van 5 uur dagelijks. U kunt deze lijst onmiddellijk bekijken zoals u wilt.
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 11
    vijf. Ga door met het invullen van bestanden per dag. Zorg er met toenemende items voor dat u ze op de juiste datum legt. Markeer indien mogelijk een of twee dagen per maand om te controleren of u de informatie correct hebt ingevoerd.
  • Als u vindt dat u te vaak enkele items herhaalt, kunt u een bepaald schema voor hen instellen, zodat ze automatisch worden herhaald zonder ze opnieuw in te voeren.
    • Methode 3 van 3:
    Het gebruik van Evernote
    1. Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 12
    een. Maak twaalf notebooks. Evernote is een gratis service waarmee u notities kunt maken en ze in notebooks kunt sorteren. U kunt het virtuele Evernote-vulsysteem gebruiken om het Tickler-bestand te maken dat lijkt op de optie Papier. Om te beginnen, maakt u twaalf notebooks en stel de naam van een bepaalde maand op elk van deze in, evenals het sequentienummer van elke maand. Toevoegen "0" Voor de aantallen van die maanden, waarvan het aantal uit één cijfer bestaat. Dit zal de maand in de juiste volgorde verkorten.
    • Bijvoorbeeld, "01 januari, 02 februari, 03 maart ... 09 september, 10 oktober, en t.NS."
    • Om een ​​nieuwe notebook te maken, klikt u op het pijlpictogram naast de klemtitel in het linkermenu en klikt u op "Nieuwe notebook .."
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 13
    2. Vouw uw notebooks. Nadat u uw notebooks hebt gemaakt, start u ze op. Sleep Notepad "02 februari" over blocnote "01 januari". Je wordt uitgenodigd om de naam van deze stapel te geven, dus je noemt het ".Tickler". "." Garanties dat de selectie van notebooks tickler bovenaan de lijst met vermelding blijft.
  • Titel afbeelding Maak een tickler-bestand Stap 14
    3. Maak notities voor elke dag van de maand. Klik op de huidige maand van de huidige maand en klik vervolgens op "+ NIEUWE OPMERKING". Bedek de eerste noot "01" Voor de eerste dag van de maand. Herhaal deze procedure voor elke dag van de maand totdat u opmerkingen hebt voor elke dag.
  • Wanneer u klaar bent met het maken van alle noten, klikt u "Bekijk opties" Aan de onderkant van het venster en selecteer "Naam (oplopend)". Dit zal toestaan ​​om de lijst met noten te sorteren, zodat ze in de juiste volgorde blijven.
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 15
    4. Vul uw aantekeningen in. Nu alle noten zijn gestructureerd, kunt u ze beginnen met het vullen met de nodige informatie. Zorg er evenals met een Paper Tickler-bestand voor dat u het item op die dag invoert waarvan u moet beginnen met het uitvoeren van deze taak, en niet op die datum wanneer de taak moet worden voltooid.
  • Voeg tags toe om u te helpen bij het vinden en sorteren van informatie in Tickler-bestand.
  • Titel afbeelding Maak een tickler-bestand Stap 16
    vijf. Reminders toevoegen. Gebruik het alarmpictogram boven aan de opmerkingen om een ​​herinnering per e-mail in te stellen. Zodra u het bekijken van Tickerler-bestand in uw ochtendroutine inschakelt, heeft u geen herinneringen meer nodig.

    • Tips

    • Als u nog steeds vecht met het dagelijkse volume van uw Tickler-bestand, maakt u een afzonderlijk tickler-bestand - verdeeld voor dagen, weken of maanden - voor elke taakgroep die u moet uitvoeren. Plaats in de titel van elk bestand duidelijke informatie die duidelijk het doel zou weerspiegelen. U kunt bijvoorbeeld één bestand maken voor accounts die u moet betalen, en de andere - voor mensen waarmee u contact moet opnemen.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar