Hoe een referentiedocument te maken

De mogelijkheid om een ​​referentiedocument te maken, kan een nuttige vaardigheid zijn voor studenten, zakenmensen, politici en openbare figuren. In de regel beschrijft een referentiedocument een bepaald probleem en zijn voorwaarden, voorstellen worden gemaakt om het op te lossen, de middelen en aanbevelingen voor het verbeteren van de situatie worden vermeld. Een kwalitatief referentiedocument moet kort zijn, goed gestructureerd, het moet de belangrijkste feiten en opmerkelijke oplossingen beschrijven. Hier is een consistente beschrijving van het proces van het opstellen van een referentiedocument.

Stappen

  1. Titel afbeelding Schrijf een briefing Papier Stap 1
een. Beschrijf het probleem.
  • Markeer de oorzaken en symptomen. Het begrijpen van de reden zal het probleem oplossen. Bijvoorbeeld, op het eerste gezicht lijkt het misschien misschien dat jonge rustieke meisjes niet willen naar school gaan. Met een zorgvuldig onderzoek blijkt dat ze geen voertuigen hebben om naar school te gaan, of dat de weg naar school te gevaarlijk is.
  • Vat de beschrijving van het probleem samen. Kort zijn. Beschrijf eerst de oorzaak van het probleem, en dan zijn de symptomen. Vertel ons bijvoorbeeld over de afwezigheid van openbaar vervoer en gevaarlijke wegen. Leg dan uit hoe deze problemen van invloed zijn op de aanwezigheid van de lage school door studenten, en uiteindelijk, dat een laag niveau van onderwijs ongunstige economische vooruitzichten voor meisjes creëert.
  • Titel afbeelding Schrijf een briefing Papier Stap 2
    2. Ga om je publiek te ontmoeten.
  • Schrijf een eenvoudige toegankelijke taal. Overweeg de belangen van de lezers van uw referentiedocument en hun houding ten opzichte van het probleem. Gebruik de spraakstijl die voor hen beschikbaar zal zijn, het vermijden van technische termen en onderdelen die voor hen onbegrijpelijk zijn.
  • Beantwoord uw lezers. Denk na over welke vragen kunnen ontstaan ​​uit lezers en proberen ze in uw referentiedocument te beantwoorden. Als complexe processen bij het probleem zijn betrokken, beschrijf hun belangrijkste aspecten.
  • Titel afbeelding Schrijf een briefing Papier Stap 3
    3. Bieden een oplossing of een complex van mogelijke maatregelen.
  • Verzamelen je publiek. Misschien heb je een oplossing die, naar jouw mening het probleem kan oplossen. Beschrijf het en leg uit waarom deze beslissing de beste is. Geef gedocumenteerde informatie en feiten ter ondersteuning van uw argumenten.
  • Stel je een publiek voor verschillende mogelijke oplossingen. Als dit een nieuw of complex probleem is, kunt u mogelijk niet meteen een effectieve oplossing vinden. Overweeg een paar functies en presenteer elke oplossing voor het probleem. Geef verschillende voorbeelden van hoe elk van de aangeboden fondsen effectief is in andere soortgelijke gevallen.
  • Beschrijf mogelijke gevolgen. Sommige beslissingen kunnen dure doen. Leg uit welke kosten een probleem vereisen van individuen of gemeenschappen die betrokken zijn bij haar beslissing. Wees specifiek en vermeld alle nodige feiten om het publiek te overtuigen in het feit dat u de vraag zorgvuldig hebt onderzocht.
  • Titel afbeelding Schrijf een briefing Papier Stap 4
    4. Schrijf een conclusie. Samenvatting van de beschrijving van het probleem, uw analyse en aanbevelingen.
  • Titel afbeelding Schrijf een briefing Papier Stap 5
    vijf. Abonneer u op uw referentiedocument. In de regel bevat het referentiedocument een beschrijving van het probleem, de vereisten, mogelijke oplossingen en conclusie. Voeg indien nodig een aanvraag toe die belangrijke statistieken of diagrammen aan het document bevat. Als u een referentiedocument binnen de thuisschooltaak maakt, volgt u de vereisten van de leraar aan het formaat en het volume.

    • Tips

    • Lees referentiedocumenten gecompileerd door uitstaande leiders en bekende wetenschappers om zich vertrouwd te maken met hun effectieve methoden.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar