Hoe een regelgevend document te schrijven

Het regelgevingsdocument is een dergelijk document dat het probleem beschrijft en een bepaalde beslissing biedt. Aanvankelijk zijn dergelijke documenten in de overheid gecreëerd, nu worden ze vaak gebruikt bij het beheer van bedrijven. Een typisch regelgevend document kan beschrijven hoe de behoeften van de klant te bereiken, het gebruik van een specifiek product voor technische processen aanbieden of de manieren bepalen om interne communicatie uit te voeren. De hieronder beschreven stappen onderwijzen u om dergelijke documenten op te stellen die beschrijven hoe u de aandacht van klanten kunt aantrekken en ervan overtuigen deze naar uw mening.

Stappen

  1. Titel afbeelding Schrijf White Papers Stap 1
een. Bepaal het basisprobleem van uw publiek dat u beslist. Je moet dit probleem met verschillende woorden kunnen beschrijven.
  • Bijvoorbeeld, "Afname verkopen", "Langzame netwerksnelheid" of "Conflicten tussen managers en werknemers".
  • Titel afbeelding Schrijf White Papers Stap 2
    2. Bepaal het niveau van het onderzoek van uw publiek en stabiliteit. Een goed regulerend document zal niet te vereenvoudigd zijn, noch te gecompliceerd voor lezers, en zal langer of korter zijn, afhankelijk van wie het leest.
  • Als u bijvoorbeeld een dergelijk document voor een ingenieur schrijft, moet u bijvoorbeeld veel technische details bevatten en lange beschrijvingen geven - terwijl als u een document schrijft voor de directeur-generaal, DIRECT niet te verliezen.
  • Titel afbeelding Schrijf White Papers Stap 3
    3. Beslissen met de lengte van het document. De gebruikelijke lengte varieert tussen 1 en 5 pagina`s. Lees de vorige stap opnieuw om de gewenste lengte te bepalen.
  • Titel afbeelding Schrijf White Papers Stap 4
    4. Geef uw document een algemene naam, inclusief woorden "Regellerend document" en kort het probleem beschrijven.
  • Bijvoorbeeld, "Regulerend document over verzekeringskosten in X" of "Hoe secundaire productie te verzenden: Regulatory Document".
  • Titel afbeelding Schrijf White Papers Stap 5
    vijf. Start uw document met een korte en duidelijke beschrijving van het probleem dat u in de eerste stap hebt geïdentificeerd. Uw diagnose van het probleem mag niet hoger zijn dan één alinea.
  • Titel afbeelding Schrijf White Papers Stap 6
    6. Ga naar de lijst met specifieke aspecten van het probleem. Gebruik foto`s, cijfers en namen.
  • Titel afbeelding Schrijf White Papers Stap 7
    7. Geef alle nodige gegevens over het probleem, zoals marktomvang en recente ontwikkelingen in technologieën.
  • Titel afbeelding Schrijf White Papers Stap 8
    acht. Beschrijf de oplossing of oplossingen die u aanbiedt. Profiteer van een stapsgewijze aanpak die een duidelijk kan begrijpen hoe je je idee wilt introduceren.
  • Titel afbeelding Schrijf White Papers Stap 9
    negen. Vul het document in met een algemeen resultaat dat het probleem, de oplossing en de resultaten die u hoopt te bereiken,.

    • Tips

    • Als u een regelgevende document wilt schrijven die een specifieke service of product adverteren, laat dan de items van de successen van uw bedrijf in de markt of superieur aan andere bedrijven voor een ander geval. Een goed regulerend document bepaalt het specifieke probleem en suggereert zijn beslissing - het dient niet als een marketingagent.
    • Visuele assistenten, zoals afbeeldingen, tabellen en grafieken helpen de aandacht van het publiek te trekken en uw werk te ondersteunen. Voor documenten die technische processen beschrijven, zijn dergelijke visuele assistenten bijzonder belangrijk. Bevestig ze als een toepassing aan het einde van uw document.
    • Wanneer u zo`n document schrijft, komt u altijd bij het probleem en beschrijft u zijn beslissing in termen van het publiek. In een goed geschreven document zal bijvoorbeeld zeggen "De gemiddelde productie-installatie X zal afnemen bij gebruik van de producten van het bedrijf", maar niet "De producten van het bedrijf verminderen de productietijd op fabrieken".

    Wat je nodig hebt

    • Probleemgerichte studie
    • Kennis van de behoeften van uw doelgroep
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar