Hoe een officiële aanbieding te schrijven

De term "Officiële aanbieding" heeft twee verschillende betekenissen. In het bedrijfsomgeving is het officiële voorstel de uitdrukking van bereidheid om enkele producten of diensten te bieden. In een wetenschappelijke omgeving, volgens het officiële voorstel impliceert een aanbeveling om een bepaald onderzoek uit te voeren. In dit artikel zullen we naar beide waarden kijken.

Stappen

Methode 1 van 3:

Commercieel aanbod

een. Bekijk zorgvuldig het verzoek om de Aanbieding (SNP). Veel ondernemingen en overheidsorganisaties sturen ZPN om goederen en diensten te verkrijgen. Als het bedrijf bijvoorbeeld een rechtbank heeft ingediend, kan het SNP naar specifieke advocatenkantoren verzenden, uitnodigen ze om een commercieel aanbod te bieden. Een staatsorganisatie kan ZPN sturen om producten of materialen aan te schaffen. Meestal in de SNP bevat de details die moeten worden overwogen vóór de voorbereiding van een commercieel aanbod.

Zorg ervoor dat het vermogen om aan de behoeften van de klant te voldoen in overeenstemming met het verzoek. Het is bijvoorbeeld noodzakelijk om te investeren in het voorgestelde budget, het tijdsbestek en andere voorwaarden van de klant.
U kunt een officieel voorstel bieden zonder op de SNP te wachten. Als wordt aangenomen dat sommige onderneming de behoefte aan uw diensten kan ervaren, kunt u er op uw eigen initiatief contact opnemen en een officiële aanbieding bieden.

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 2

2. Onderzoek de behoeften van de klant. Uw voorstel moet voldoen aan de huidige klantverzoeken. Verken de beginselen van het werk van de klant en een specifieke behoefte om een fatsoenlijk voorstel te schrijven dat nuttig zal zijn voor de klant en u helpen bij het krijgen van een bestelling. De contractant moet contact opnemen met een vertegenwoordiger van het bedrijf om de vereiste informatie te krijgen. Als ZPN een competitieve selectie impliceert, is de beschikbare informatie beperkt. In elk geval is het noodzakelijk om te proberen de antwoorden op de volgende vragen te vinden:

Welke pogingen zijn gemaakt om het probleem op te lossen? Wat leidde tot mislukking?

Voor welke criteria zal een commercieel aanbod evalueren?

In welke speciale behoeften van het bedrijf moeten in aanmerking worden genomen?

Geef de principes van de activiteiten van het bedrijf op. Het voorstel moet rekening houden met dergelijke principes.

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 3

3. Gebruik de officiële titelpagina. De eerste pagina van uw aanbieding is de titelpagina. Het geeft de volgende informatie aan:

uw naam;

de naam van uw bedrijf;

een persoon in wiens naam een voorstel is;

Datum van levering van de zin.

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 4

4. Geef het probleem op om het aanbod op te lossen. Het officiële voorstel moet een geformuleerd probleem bevatten en een oplossing bevatten. Beschrijf de behoefte van de klant voor een eenvoudige en begrijpelijke taal. De klant moet zien dat u correct bent georiënteerd in de huidige situatie.

Bijvoorbeeld, het voorstel om juridische diensten te bieden, kan dit als volgt beginnen: "We weten over een potentiële rechtszaak met betrekking tot uw transactie op de overname van XYZ. Dit voorstel geven we de bereidheid uit om juridische diensten te verlenen om het probleem op te lossen ".

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 5

vijf. Plaats uw aanbod in context. Als uw aanbieding geen reactie op de SNP is, moet u aanvullende informatie en redenen voor nominaties zoals een voorstel opgeven. Geef bijvoorbeeld dergelijke informatie op:

eerdere niet-succesvolle pogingen om het probleem op te lossen;

verzoek om een commercieel aanbod te verschaffen;

Bronnen die u informeren over het probleem.

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 6

6. Woordsleuteldefinities. Het is noodzakelijk om de terminologie duidelijk te definiëren voor een bepaalde industrie en andere professionaliteit, die in het voorstel worden gebruikt. De voorsteltaal moet eenvoudig en begrijpelijk zijn, maar gebruik indien nodig technische termen. De vertegenwoordiger van de leveringafdeling waarnaar het voorstel wordt ingediend, kan de terminologie goed begrijpen, maar de uiteindelijke beslissing wordt vaak gemaakt door managers die niet altijd bekend zijn met de technische vocabulaire.

U kunt eerst een ruwe versie van de commerciële aanbieding maken en vervolgens termen definiëren die mogelijk onbegrijpelijk zijn voor de ontvanger.

Breng ook de definitie van termen in die in verschillende waarden worden gebruikt. Verschillende bedrijven kunnen hun eigen belang investeren in de term "fiscaal jaar".

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 7

7. Een gedetailleerd besluit aanbieden. Geef een overzicht van het probleem en informeer uw oplossing. Wees het meest gedetailleerd in de beschrijving. Meestal impliceert de voorgestelde oplossing de noodzaak om gebruik te maken van uw diensten of uw producten te kopen.

Schrijf bijvoorbeeld het volgende: "Het bedrijf" Saldo "biedt bijvoorbeeld boekhoudkundige diensten en voert de audit van kleine en middelgrote bedrijven uit. We zijn klaar om een volledig assortiment diensten te bieden op de volgende gebieden: boekhoudboeken, boekhouding van inventarissen, jaarlijkse belastingverslagen en rapporten, huidige verificatie van de betalingsverklaring ".

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 8

acht. Beschrijf de voordelen van uw beslissing. In het geval van een voorstel op eigen initiatief, biedt u een optie die nog niet door de klant is overwogen en bij het beantwoorden van de SNP, deelnemen aan de competitie met andere bedrijven. Op de een of andere manier moet worden uitgelegd waarom de oplossing die u hebt voorgesteld optimaal is voor de klant. U kunt een gemarkeerde lijst gebruiken om de belangrijkste voordelen te markeren. De voordelen geven meestal op besparingen, vertrouwelijkheid en beroepskwalificaties van de aannemer.

Geef bewijs geschetste feiten. Geef bijvoorbeeld de bestaande onderzoeksresultaten of industrie-indicatoren op waarop het door u is voorgesteld.

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 9

negen. Geef een kalenderplan. Ontwikkel een schema van taken die nodig zijn om uw aanbod te implementeren. In het stadium van het voorstel spreekt het vanzelfsprekend dat sommige details in de toekomst kunnen veranderen, maar de klant moet een idee hebben van hoe u de taak gaat oplossen.

Markeer podia en fasen. Als u bijvoorbeeld voorstelt om de reconstructie van de winkelruimte uit te voeren, moet u de start- en voltooiing van het werk specificeren, zodat de klant weet wanneer het mogelijk is om het werk van de winkel te hervatten.

Waarschuwing dat deze tijden bij benadering zijn en kan veranderen onder invloed van externe factoren. De duur van de bouwwerkzaamheden kan bijvoorbeeld worden verschoven als gevolg van de noodzaak om de vereiste vergunningen te verkrijgen van lokale autoriteiten of de fout van de onderaannemer.

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 10

10. Begroting. De klant moet de kosten van uw diensten kennen, dus vaak kan de financiële schatting het belangrijkste aspect van het voorstel zijn. Mogelijk moet u samen met andere bedrijven deelnemen aan de competitie. Zorg ervoor dat u prijzen specificeert. Gepresenteerd worden. Bereken bijvoorbeeld de geschatte artikelen en vermenigvuldig het bedrag met 1,5 in geval van onvoorziene omstandigheden. Vergeet niet om een reservering op te nemen over de geschatte aard van de berekeningen. Geef onder meer de volgende artikelen op:

initiële kosten;

de kosten van arbeidskosten;

verzendkosten en levering;

Huidige maandelijkse kosten;

operatie kosten.

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 11

elf. Sleutelvoorwaarden voor contract. Als uw suggestie is ontworpen om de basis te worden van de overeenkomst tussen u en de cliënt, draait u de belangrijkste voorwaarden van het contract af. Geef bijvoorbeeld de volgende informatie op:

Betaalbedrag: "Betaling van 50% van de kosten bij het ondertekenen van het contract".

Commissie of percentage voor late betaling: "Voor elke late berekeningen zal worden opgebouwd met een boete in het bedrag van 3000 roebel".

Voorwaarden van beëindiging van het contract: "Het contract kan om welke reden dan ook worden beëindigd, onderworpen aan een schriftelijke kennisgeving 90 dagen voor beëindiging. Er is geen commissie voor vooruitbetaling ".

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 12

12. Geef profielervaring op. De klant moet vertrouwen hebben in uw vermogen om alle overeengekomen voorwaarden te implementeren om uw keuze op uw aanbieding te stoppen. Beschrijf een of meer vergelijkbare projecten waarin u hebt deelgenomen en de behaalde successen delen.

Maak de details van de vertrouwelijkheidsovereenkomsten niet bekend die kunnen worden gesloten tussen u en andere klanten. Eerdere ervaring kan altijd in algemene voorwaarden worden beschreven. Specificeer bijvoorbeeld: "In de afgelopen vijf jaar heeft ons bedrijf succesvol verstrekt Accounting Services 20 Middle Bus-bedrijven (25-100 medewerkers)".

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 13

13. Geef andere projectdeelnemers op. Misschien is uw bedrijf niet in staat om alleen aan alle klantbehoeften te voldoen. In dit geval moet u specificeren welke hulp van u is van plan om aan te trekken. Leg ook uit hoe u van plan bent de naleving van de resterende werknemers te waarborgen met de geavanceerde voorwaarden voor de kwalificatie.

Zet indien mogelijk aan de commerciële suggestie van de betrokken cv`s.

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 14

veertien. Specificeer links. Als het voorstel wordt vermeld, schriftelijke rapporten, gegevenskluizen en andere bronnen, is aan het einde van het document nodig om links te brengen. Gebruik een van de gemeenschappelijke formaten.

Met een lijst met gebruikte bronnen zal de cliënt gemakkelijk de informatie controleren.

Moedig de vraag stellen vragen stellen. Geef het adres van uw site op zodat de klant meer kan weten over uw bedrijf.

Methode 2 van 3:

Academisch voorstel

een. Selecteer eerst onderzoeksthema. Als je niet met de supervisor werkt, zal het onderzoek onderwerp jezelf moeten kiezen. Het moet niet alleen rekening houden met hun interesses en ervaring, maar ook de wetenschappelijke behoefte om een specifieke vraag te beantwoorden. Vraag bij het kiezen van het onderwerp zulke vragen:

Welke thema`s wakker in je het belang dat nodig is voor theoretisch en praktisch werk?
Hoe belangrijk is zo`n onderwerp en waarom?
Welke problemen kunnen uw onderzoek oplossen waarop de open wetenschappelijke vragen om antwoorden te vinden?
Hoeveel van uw aanbod is gebaseerd op eerder uitgevoerde studies?
Kun je een studie voor de toegewezen tijd doorbrengen?

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 16

2. Overzichtszinstructuur. Voordat u het werk start, is het noodzakelijk om een projectplan en een schriftelijk voorstel te maken. Plan geeft richting en doel aan uw onderzoek. In de regel bevatten bijna alle academische voorstellen deze secties:

Invoering;

Theoretische basis en belangrijkheid;

boekbeoordeling;

Project- en onderzoeksmethoden;

conclusies;

Lijst van gebruikte bronnen.

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 17

3. Begin met de administratie. Dit gedeelte bevat een basisvoorstel en een verklaring van het onderwerp dat u wilt verkennen. U moet het onderwerp en de methoden van onderzoek opgeven die u wilt gebruiken. Verklaar ook het belang van het gekozen onderwerp. In de introductie moet u antwoorden geven op de volgende vragen:

Wat is uw belangrijkste onderzoeksruimte?

Wat een specifiek onderzoek onderwerp is gerelateerd aan dit probleem?

Welke methoden zijn gepland om te worden gebruikt om het onderzoeksprobleem te analyseren?

Wat is de waarde en het belang van onderzoek?

Waarom de geadresseerde van uw aanbieding geïnteresseerd is in de resultaten van het onderzoek?

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 18

4. Overzicht theoretische basis en leg het belang van het project uit. Dit gedeelte van de zinnen moet worden betwist ten gunste van de projectimplementatie. Leg de wetenschappelijke context uit van de voorgestelde studie. Beschrijf de essentie van het werk gedaan op een specifiek onderwerp, evenals specificeer de huidige fase. Geef uw volgende stappen op en de redenen waarom het voorgestelde onderwerp de vereiste inspanning is. De items van dit gedeelte:

Het belangrijkste bestudeerde probleem. Verklaar het doel van het onderzoek in extensies in de introductie.

Motivering van het voorgestelde onderzoek. Bewijzen de haalbaarheid van het project. Bepaal en leg uit waarom het resultaat van het onderzoek iemand geïnteresseerd zou kunnen zijn.

De belangrijkste vragen en taken die worden overwogen. Leg uit hoe de studie in staat zal zijn om de grenzen van bestaande kennis en aannames over deze kwestie uit te breiden.

Leg uw onderzoeksplan uit. Welke primaire bronnen zijn gepland om te worden gebruikt, welke bijdrage die ze kunnen maken in de daaropvolgende analyse?

Stel de focus van onderzoek in. Bepaal de rand van het project. Geef aangrenzende vragen en onderwerpen op die geen prioriteit zullen krijgen.

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 19

vijf. Overweeg de belangrijkste bronnen van academische literatuur. Als uw voorstel een laboratoriumwetenschappelijk onderzoek, psychologische studie en monitoring van deelnemers in onderzoek of analyse van specifieke historische feiten of literatuur zal impliceren, is de academische literatuur dan de basis van uw werk. Deze zinsectie bevat een overzicht en impact van een dergelijke literatuur over het project. Het is noodzakelijk om de studie in een bredere context te plaatsen en laat zien hoe het is bedoeld om eerdere resultaten door te zetten of te weigeren.

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 20

6. Beschrijf onderzoeksmethoden. In deze sectie moet u in detail rapporteren wat u precies gaat doen, evenals verduidelijken van de haalbaarheid van dergelijke acties. Dit is de belangrijkste partitie die de ontvanger niet alleen in voordelen zal overtuigen, maar ook in de attente en haalbaarheid van alle onderzoek. Demonstreren dat u het onderwerp goed spreekt, en uw aanbod is de beste manier om een antwoord te vinden op vragen die in eerdere secties zijn geformuleerd. Geef dergelijke gegevens op:

Specifieke acties en stappen die zullen worden ondernomen. Het is noodzakelijk om de reden voor elke stap te voorzien en de impact op de wereldwijde resultaten uit te leggen.

Vergelijking met voorgaande onderzoek. Als vergelijkbaar onderzoek of projecten worden gevonden in het leren van literatuur, dan het verschil tussen uw methoden. Leg het belang van een dergelijk verschil uit. Geef aan dat het gepland is om de geselecteerde methoden aan te tonen.

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 21

7. Herken beperkingen op uw aanbod. Een deel van de verantwoordelijkheid voor het voorstel omvat erkenning van beperkingen of potentiële problemen. Ongetwijfeld streven u naar uw aanbod om te nemen. Het is niet toegestaan dat er na de adoptie problemen zijn die onverwacht zullen zijn voor uw leiderschap. Geef in dit gedeelte de volgende projectinformatie op:

Materialen en budget. Als financiële ondersteuning vereist is voor onderzoek, moet uw budget in deze sectie worden gespecificeerd. Maak een lijst met gebruikte materialen en leg het belang van elk item uit. Als goedkopere alternatieven beschikbaar zijn, rechtvaardigt u uw keuze. Het is belangrijk om de beperkingen van een aanbieding te realiseren.

Sta potentiële problemen toe die kunnen ontstaan. Geef eerst mogelijke moeilijkheden aan. Beschrijf de essentie van de problemen en vermeende oplossingen.

Geef een kalenderplan.

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 22

acht. Schrijf de conclusies uit. Dupliceer uw mening over de noodzaak om een studie uit te voeren. Samenvatting van de belangrijkste aspecten van het taak- en projectproject. Inspireer de lezer die uw aanbieding naar voren gaat in een belangrijk academisch probleem (geef aan waarom). Suffbaar de lezer om uw mening, overtuigingen en enthousiasme te verdelen over het gekozen onderwerp.

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 23

negen. Geef een lijst met referenties. Gebruik de vereiste of algemeen geaccepteerde koppelingsindeling. U kunt dus een lijst met referenties of een complete bibliografie van gebruikte bronnen verstrekken. In elk geval moet u uw aanbod versterken met feiten, en laat de lezer ook zelfstandig leren en zelfs de argumenten bekijken.

Methode 3 van 3:

Algemene aanbevelingen

een. Gebruik officieel formaat. Uw aanbod moet leesbaar zijn en ook overtuigend zijn. Als er geen andere software is in de SNP of -vereisten, gebruik dan een eenvoudig en visueel lettertype van een comfortabele grootte voor het lezen van grootte en stijl. Meestal in officiële documenten gebruikt Times New Roman Font, Font Box 12.

U kunt ook de monsters van de voorstellen in uw branche verkennen. Kijk in het netwerk "Sample-aanbieding", specificeer bovendien een tak van activiteit.
Ook op internet vindt u sjablonen van commerciële aanbiedingen. Gebruik de sjabloon om uw aanbieding een formele vorm te geven.

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 25

2. Maak een routekaartaanbieding. Volumetrische of complexe documenten moeten worden voorzien van een kort overzicht van de hoofdsecties. Samen de secties samen die de introductie volgen.

Schrijf bijvoorbeeld: "Dit commerciële aanbod bestaat uit vier delen. Volg de inleiding, Bevat Sectie II, die het voorgestelde beslissing, het kalenderplan uiteenzet en ook de voordelen verklaart. SECTIE III biedt een rapportagebudget en standaardvoorwaarden van het contract. Ten slotte bevat gedeelte IV korte resultaten van de bestaande ervaring van ons bedrijf en het bewijs van de geldigheid van de voorgestelde beslissing ".

Titel afbeelding Schrijf een formeel voorstel Stap 26

3. Correcte fouten en wijzigingen in het document aanbrengen. Als de tijd niet drukt, lees dan een paar dagen later opnieuw uw ruwe versie van de zin. Besteed aandacht aan typefouten en gemiste woorden. Controleer ook de juistheid van alle nummers.

Onderzoek de ZPN en uw correspondentie opnieuw met de klant. Zorg ervoor dat uw voorstel voldoet aan alle gepresenteerde vereisten.

Verminder indien nodig de hoeveelheid document. Competent Compiled Bod kan in acht minuten worden gelezen. Als het lezen meer tijd kost, probeer dan een deel van de informatie in de applicatie over te dragen.

Tips

Uw aanbod moet worden afgedrukt op een full-color printer en naaien. Vandaag kunt u het document in bijna elke briefpapierwinkel goedkoop vinden.
Meestal duurt het officiële aanbod 25-50 pagina`s. Dit is een moeilijke taak, die zal worden gevolgd door nog meer schilderwerk.

Deel in het sociale netwerk: