Hoe een presentatie spannend te maken

Iedereen is toevallig saai en droge presentaties bijgewoond. Het saaie materiaalvoeder dompelt niet alleen die aanwezig in slaap, maar interfereert ook met effectieve gegevensperceptie.Elke presentatie kan interessant worden gemaakt, zelfs als het onderwerp niet de meest opwindende is. Voor een fascinerende presentatie is het noodzakelijk om het juiste materiaal te kiezen, om te communiceren met het publiek en die aanwezig zijn.

Stappen

Methode 1 van 3:

Hoe een effectieve presentatie te bereiden

een. Ontdek thema. Als je werd gevraagd om een presentatie op een bepaald onderwerp te maken, is waarschijnlijk de reden dat je goed thuis bent in het materiaal. Als dit niet het geval is, moet u omgaan met het onderwerp van en naar. De beste rapporteurs begrijpen het onderwerp altijd en hartstochtelijk gepassioneerd over het betreffende materiaal.

Als u bijvoorbeeld werd gevraagd om een rapport voor te bereiden op commerciële ethiek voor universitaire klassen, is het onwaarschijnlijk dat u een expert bent in het onderwerp. Tegelijkertijd moet u het onderwerp volledig verkennen en uitleggen aan One-Laugure, waarom commerciële ethiek zo belangrijk heeft.
Onthoud altijd waarom u een presentatie voorbereidt en wat u wilt bereiken.

Titel afbeelding Maak een presentatieplezier Stap 2

2. Organiseer materiaal in een duidelijke en logische volgorde. Op de meest opwindende presentaties zijn luisteraars altijd gemakkelijk om de spreker te volgen. Zorg ervoor dat al het materiaal op logische manier wordt georganiseerd met gladde overgangen tussen thema`s. Dus het zal gemakkelijker voor u zijn om de aandacht van de aanwezigen te houden. De methode van het indienen van het materiaal mag niet interfereren met de luisteraars Volg uw gedachten.

Als u bijvoorbeeld over manieren van interactie in sociale netwerken praat, moet u beginnen met een overweging van verschillende sociale platforms. Leg dan het principe van werking van elk van hen uit en beschrijf in detail over verschillende soorten publicaties, optimale tijd voor publicaties en correcte antwoorden op opmerkingen.

Titel afbeelding Maak een presentatieplezier Stap 3

3. Duidelijk verklaren en definities geven door sleutelconcepten. Sommige rapporten kunnen complexe concepten of termen omvatten die speciale aandacht vereisen. Het is altijd handig om deze concepten en termen toe te wijzen om duidelijke definities te verwerken.

Als u bijvoorbeeld geografie op juniorcursussen leert, moet u het verschil tussen economische en fysieke geografie in detail uitleggen.

Als u visuele fondsen gebruikt, kunnen de definities worden besteed aan een afzonderlijke dia.

Titel afbeelding Maak een presentatieplezier Stap 4

4. Creëer interessante visuele fondsen. De meest opwindende presentaties omvatten noodzakelijkerwijs visuele fondsen (vaak deze dia`s). Hiermee kunt u grafische, afbeeldingscircuits en tekst demonstreren die uw rapport aanvullen. Vaak kunnen dergelijke materialen leren om een fascinerend proces te leren. Als u bijvoorbeeld rapporteert aan werknemers over financiële rapporten, kunnen de dia`s u in staat stellen om afbeeldingen en schema`s te gebruiken die mensen helpen de cijfers voor te stellen. Gebruik een van de volgende handige hulpmiddelen:

Microsoft PowerPoint;

Keynote;

Google-presentaties;

Zoho Show;

Prezi.

Titel afbeelding Maak een presentatieplezier Stap 5

vijf. Gebruik audiobestanden en video. Met dergelijke materialen kunt u een presentatie maken Dynamischer en spannender. Gebruik indien mogelijk videoclips en audiomateriaal uit films, tv-programma`s, muziekklemmen of reclame. Het zal je helpen om een variëteit te maken, zodat de luisteraars niet uit het monotone geluid van je stem stuiteren. Afhankelijk van het onderwerp en het type presentatie kunnen geluid en videomateriaal worden opgenomen voordat het evenement begint totdat iedereen bezet.

Bij de lezing over de geschiedenis kunt u documentaire opnamen maken van de beschreven gebeurtenissen zoals een militaire chronicle of toespraken van wereldleiders.

U kunt ook fragmenten gebruiken van recente tv-programma`s om het idee te benadrukken dat u probeert over te brengen. Toon vindingrijkheid.

Methode 2 van 3:

Hoe om te communiceren met de aanwezigen

een. Stel vragen tijdens de presentatie. Motiveer het publiek om actief weer te geven over het onderwerp van het rapport met de hulp van vragen. Interactie zal een presentatie van opwindend maken. Vergeet niet dat uw vragen moeten bijdragen aan discussie of kritische reflecties. Bijvoorbeeld, de aantrekkingskracht zoals "je hebt vragen?"Is een regel van goede toon, maar vaak zal je alleen maar stilte horen. Probeer open vragen te stellen zoals: "Welke elementen van de nieuwe software lijken u het meest complexe of onbegrijpelijk?»Zoek een interessante manier om luisteraars te motiveren om deel te nemen aan de presentatie:

Specificeer vragen voor het beantwoorden dat u uw hand kunt verhogen. U kunt bijvoorbeeld vragen: "Welke van die aanwezigen leidt hun blog?"Die aanwezigen zullen in staat zijn om actief deel te nemen zonder risico om in de schijnwerpers te zijn. Dit is een goede optie met een groot aantal luisteraars.
Rass behandelt voor de juiste antwoorden. U kunt bijvoorbeeld snoep- en chocoladerepen geven voor de juiste antwoorden op vragen. Mensen motiveren die actief aan het gesprek deelnemen.
Vouw vragen in de doos voor het publiek en vraag de aanwezigen om willekeurige kaarten te krijgen. Dit is een ongebruikelijke manier om vragen te stellen die zullen helpen om het publiek in te schakelen.

Titel afbeelding Maak een presentatieplezier Stap 7

2. Vraag vrijwilligers om u te helpen. Afhankelijk van het type presentatie in bepaalde stadia, kunt u contact opnemen met het publiek dat u vraagt om u te helpen. Dankzij de actieve deelname van luisteraars, zal uw presentatie spannend en gedenkwaardig zijn. Overweeg verschillende opties voor de deelname van de aanwezigen:

Vraag de luisteraars om informatie te lezen of bepaalde punten uit te leggen;

Vraag de aanwezigen om de hulpmaterialen te verspreiden;

Vraag het publiek om u te helpen met een demonstratie van visuele materialen.

Titel afbeelding Maak een presentatieplezier Stap 8

3. Vind ongewone manieren om hulpmaterialen te distribueren. Als u de aanwezige informatieve materialen moet verspreiden, denk dan aan interessante manieren om te gebruiken in het proces van luisteraars. U kunt bijvoorbeeld materialen onder de stoelen verbergen, zodat de luisteraars een beetje moeten bewegen. In een minder formele gebeurtenis kunt u een "Treasure Hunt" regelen om te zoeken naar materialen die in de hal worden verborgen. Probeer onzin te denken om interessante opties te bedenken en de luisteraars te onthouden.

Titel afbeelding Maak een presentatieplezier Stap 9

4. Een pauze maken voor rust. In het geval van een lange presentatie zullen mensen moe zijn, ondanks het voorgestelde entertainment en beginnen na te denken over andere dingen. Een pauze met een duur van 10 of 15 minuten staat het heden toe om naar het toilet te gaan, koffie drinkt, chat en een beetje neemt. Na de pauze kunnen ze zorgvuldig luisteren tot het einde van de presentatie.

Titel afbeelding Maak een presentatieplezier Stap 10

vijf. Markeertijd voor vragen uit de hal. Misschien zal tijdens de presentatie van de luisteraars zich voordoen. Vergeet niet om tijd te verstrekken voor een sessie van vragen en opmerkingen. Hiermee kunt u de aanwezigen actief gebruiken. Overweeg verschillende opties:

Laat de luisteraars de hand verhogen en vragen stellen op elk moment van de presentatie;

Periodiek, vraag naar de opkomende kwesties - meestal moet het aan het einde van een bepaald deel of het onderwerp van uw presentatie worden gedaan;

Laat de tijd voor vragen aan het einde van de presentatie.

Methode 3 van 3:

Hoe een publiek te vermaken

een. Vals spelen. Er is niets erger dan luisteren naar de monotone prestaties van de spreker. Het is belangrijk om enthousiasme aan te tonen om de aanwezigen te entertainen. Dus je materiaal zal veel interessanter zijn om te luisteren, en je zult de aandacht van het publiek niet verliezen. Wijzig spraaktoon, druk je interesse en opwinding uit, gebruik gebaren met handen en staan niet op zijn plaats. Je passie laat luisteraars niet onverschillig achter. Zelfs relatief saai materiaal kan worden gepresenteerd met dynamiek en enthousiasme.

Als je op het podium staat, stoort niemand je om de hal in te gaan en tussen de rijen te lopen.
Pas het spraakvolume uit. In de Big Hall moet je luider spreken, zodat jullie allemaal horen.

Titel afbeelding Maak een presentatieplezier Stap 12

2. Deel grappige observaties en vrolijke verhalen. Humor stelt je altijd in staat om een saaie rapport in een fascinerend evenement te veranderen, maar dit is niet de gemakkelijkste taak. Bij gebruik van humor moeten rekening worden gehouden met verschillende aspecten:

Blijf in de geest van de aanwezigen: het is belangrijk om de totale leeftijd en interesses van de luisteraars te kennen, zodat uw humor begrijpelijk is voor mensen die aanwezig zijn en niet aanstootgevend klinkt. Raadpleeg bijvoorbeeld niet naar de oude tv-programma`s tijdens de presentatie voor SchoolChildren, omdat ze zo`n grap niet zullen begrijpen.

Wees voorzichtig: draai de grap niet aanwezig in het object en deel je luisteraars niet (grappen over vrouwen of blondjes), gebruik geen beledigingen. Het is beter om een zachte grap te vertellen dat gericht is op jezelf. U kunt zeggen: "Ik zie dat u uitkijkt naar het rapport over het maken van fotokopieën van documenten". Zo`n sarcastische opmerking zal de luisteraars laten zien dat u de droge aard van het onderwerp begrijpt dat uw presentatie is toegewijd.

Insluiten in de tekst van de presentatie: de beste optie om de grap te gebruiken - niet om van het onderwerp te vertrekken. Zorg ervoor dat de grappen geassocieerd zijn met het betreffende materiaal.

Opwinste grappen: repeteer de grap als onderdeel van de presentatie en ervaar het op andere mensen vóór de presentatie. Dus je kunt het beste moment kiezen en ervoor zorgen dat de grap grappig is.

Titel afbeelding Maak een presentatieplezier Stap 13

3. Ondersteuning visueel contact. Visueel contact met die aanwezig - een geweldige manier om aandacht te houden en een presentatie efficiënt en spannend te maken. Als je voor een klein publiek verschijnt, is het belangrijk om visueel contact te houden met al die aanwezig. Met een groot publiek, ondersteuning visueel contact met alle delen van de hal.

U hoeft niet alleen visueel contact te houden met uw vertrouwde of één persoon die de presentatie evalueert.

Raad van de specialist

Lynn Kirkham

Coach op openbare toespraak door Kirkham - Professionele spreker en oprichter van JA U kunt spreken, educatief bedrijf op het gebied van San Francisco Bay, training in het openbaar. Dankzij haar leerden duizenden professionals op verschillende "scènes" uit - van het interview of de vergadering naar TEDX en grote online conferenties. In de afgelopen vier jaar was Lynn de officiële coach van Berkeley-luidsprekers op TEDX en werkte met Google, Facebook, Intuit, Genentech, Intel, VMware en andere bedrijven.

Lynn Kirkham
Coach op openbare toespraken

Spectisch contact - een belangrijk element van elke presentatie. Hij zal de aanwezigen laten zien dat u niet onverschillig bent voor hun mening. Je moet naar verschillende mensen kijken en glimlachen zodat ze zich betrokken voelen en genoten hebben van de presentatie.

Titel afbeelding Maak een presentatieplezier Stap 14

4. Installeer persoonlijk contact. Als u een manier vindt om een onderwerp belangrijk te maken voor de aanwezigen, zullen uw prestaties onthouden. Onthoud bijvoorbeeld relevante verhalen of vertel over de huidige evenementen en bind ze met het presentatiethema. Het zal luisteraars doen denken en je materiaal persoonlijker voor iedereen maken. U kunt ook lokaal contact installeren. Denk bijvoorbeeld aan hoe een specifiek onderwerp de luisteraars direct beïnvloedt?

Als u bijvoorbeeld de middelbare schoolstudenten op sociale netwerken vertelt, kunt u hun aandacht trekken op een aantal gevallen wanneer jonge beroemdheden sociale netwerken gebruiken voor persoonlijke aanvallen op elkaar. Dus een jong publiek zal een persoonlijke verbinding voelen met het thema dat ze al hebben gehoord.

Raad van de specialist

Lynn Kirkham

Lynn Kirkham
Coach op openbare toespraken

Onze deskundige bevestigt: Bind je woorden met het leven van het publiek om een presentatie spannender te maken. Het is niet nodig om tientallen punten uit de lijst te lezen. Vraag waarom je presentatie belangrijk is voor de aanwezigen en bind dan je spullen met antwoorden.

Tips

BERICHTJE STUREN Advies aan mensen wiens presentaties u leuk vond. Ervaren rapporteurs zijn meestal klaar om hun ideeën en tijd te delen, dus ze helpen u graag.
Als je geluk hebt met het publiek en de luisteraars vragen of beantwoorden vragen, vergeet dan niet altijd oprecht te bedanken voor actieve deelname.
Zelfs in het geval van de meest opwindende presentatie zullen luisteraars moeilijk focussen zijn als het te koud of warm is of ze eerder opmerkelijk zijn. Controleer voor de presentatie of de kamer een comfortabele temperatuur is. Als de luisteraars er moe uitzien, bied iedereen aan om op te staan en op te warmen of een pauze een paar minuten te nemen, zodat mensen het toilet bezoeken, koffie of een frisse lucht bezoeken,. Plaats indien mogelijk gratis water en snacks in de hal.
Om de belangrijkste momenten te schrijven, is het beter om flash-kaarten te gebruiken, en niet de volledige tekst van het rapport.

Waarschuwingen

Als u te veel aandacht besteedt aan de overgangen tussen dia`s, dan zal niemand naar u luisteren omdat iedereen gewoon naar de animatie zal kijken. Met hetzelfde succes, kun je gewoon een cartoon maken.
Jokes laten je toe om overmatige ernst te voorkomen en helpen de aanwezigen te vermaken. Gebruik geen slechte woorden, racistische grappen en humor onder de riem. Als u een grap wilt gebruiken, zorg er dan voor dat het in deze situatie geschikt is. Als de aanwezigen kunnen worden beledigd, is het beter om zo`n grap te verlaten.

Deel in het sociale netwerk: