Hoe een presentatieplan te maken: 13 stappen

Het vermogen om een presentatie te plannen is een vrij nuttige vaardigheid, zowel in de professional als educatief.Of u uw product wilt verkopen of gewoon een goede beoordeling krijgt, de presentatieplanning vereist u veel tijd en aandacht.Om de best beschikbare materialen die tot uw beschikking te presenteren, moet u het publiek overwegen waarvoor de presentatie is bedoeld, evenals het perspectief waarvan u uw informatie presenteert. Dit is precies het startpunt voor de voorbereiding van dia`s en de spraak zelf. Voordat u een voorbereide presentatie maakt voor het oordeel van het publiek, moet u uw toespraak zorgvuldig weerspiegelen. Dit zal u helpen de presentatie van de informatie te identificeren en te wijzigen die overbodig of gebrekkig zal zijn.

Stappen

Deel 1 van 3:

Verzamel samen de beste voorbereide materialen

een. Overweeg het doel van uw presentatie. Beginnen met het plannen van een presentatie, moet je altijd in gedachten houden met haar laatste uitzicht. Denk aan wat je precies wilt presenteren, en probeer het goed te maken in het kader van de tijd om je voor te bereiden.

Probeer belangrijke ideeën te proeven. Kijk of je de belangrijkste van hen kunt benadrukken. Als je het publiek wilde realiseren een belangrijk idee van de presentatie, die precies?
Presentaties zijn alleen bedoeld voor informatiebericht. Niettemin is het niet genoeg om de openbare naakte feiten te vermelden. Probeer haar te geven om te begrijpen dat al deze feiten betekenen. Leg uit welk soort samenvattende conclusie ze kunnen doen op basis van uw informatie.

Titel afbeelding Plan een presentatie Stap 2

2. Overweeg de samenstelling van het publiek waarvoor de presentatie is bedoeld. Het publiek dat naar u zal luisteren, zal aanvankelijk bepaalde verwachtingen zijn van uw toespraak. Probeer beter te worden om de samenstelling van je publiek te achterhalen, het niveau van zijn paraatheid en meningen. Het zal je helpen om de presentatie te steken rond het feit dat het publiek van je wil weten.

In dit geval is een van de belangrijkste kwesties het volgende: "Hoe goed het publiek bekend is met het thema van mijn presentatie?" Misschien moet je sommige gaten in de kennis van de luisteraars invullen, dus probeer in gedachten te houden wat het publiek misschien niet weet.

Bovendien moet u begrijpen wat het publiek van uw presentatie wordt verwacht. Bepaal of u mensen een nieuw product wilt verkopen, een nieuw idee introduceert of zelfs hun manier van denken veranderen. Denk aan de compositie van je publiek. Moet je optreden voor een andere menigte of voor een samenhangende groep die dorstig je toespraak hoort?

Titel afbeelding Plan een presentatie Stap 3

3. Kies de belangrijkste bepalingen van uw presentatie. Wat voor soort posities, feiten en weergaven illustreren het onderwerp van uw presentatie het best? Ze moeten het compileren. U moet ook rekening houden met de duur van uw toespraak. Als 10 minuten aan de presentatie zijn toegewezen, moeten er niet meer dan drie belangrijke bepalingen in zijn opgenomen.

Denk aan welke posities het beste worden aangevuld door elkaar. De informatie die u presenteert, moet soepel van de ene positie naar het andere floperen. Stel dat u probeert het management van het bedrijf te overtuigen om het afvalrecyclingprogramma uit te voeren. Tot uw beschikking zijn er drie voorzieningen: 1) Industrieel afval zijn de belangrijkste oorzaak van de opwarming van de opwarming - 2) Het recycling van afval zal het bedrijf helpen sparen - 3) Polaire glaciale hoeden smelten met angstaanjagende snelheid.

Ondanks het feit dat elk van de bovenstaande bepalingen afzonderlijk niet slecht is, wordt de laatste niet gecombineerd met twee eerste. De eerste twee bepalingen beïnvloeden de manier waarop ik het publieke imago van het bedrijf kan verbeteren en de winst kan verhogen, terwijl de derde positie een eenvoudig feit is. Probeer deze positie in een ander te vervangen, met een grotere houding ten opzichte van het afvalrecyclingprogramma.

Titel afbeelding Plan een presentatie Stap 4

4. Pak je woorden een betere bewijsbasis op. Lees zorgvuldig de resultaten van het onderzoek waarmee u het publiek vertrouwt. Kijk erin het meest goede bewijs. Ze moeten bestaan uit de informatie die het publiek echt zal laten denken over de noodzaak om wijzigingen aan te brengen. U gebruikt de bewijsbasis moet de drie taken hieronder uitvoeren.

Ze moet je posities verduidelijken, dat wil zeggen, om uit te leggen aan mensen wat ze niet meteen kunnen begrijpen. Geef bijvoorbeeld een kort overzicht van het effect van milieuvervuiling voor klimaatverandering.

Informatie moet er competent uitzien. U moet verwijzen naar de onderzoeken die een wetenschappelijk werk en andere bevoegde informatie ter beschikking staan. U kunt bijvoorbeeld de eenheid van de wetenschappelijke wereld vermelden, die de opwarming van de aarde van het resultaat van menselijke activiteit beschouwt en verschillende relevante onderzoek wordt vermeld.

Ten slotte moet de informatie helder worden geïllustreerd. Niemand vindt het leuk om op een monotone lezingen te zitten. Probeer uw bepalingen toe te voegen met visuele informatie in de vorm van afbeeldingen en videomateriaal. U kunt bijvoorbeeld een foto maken van een maandelijks volume van bedrijfsafval.

Deel 2 van 3:

Bepaal het traject van de ontwikkeling van de belangrijkste gedachte aan de presentatie

een. Begin met een pakkende invoer. Wanneer de basis van uw presentatie gereed is, kunt u zijn inleidende deel voorbereiden. De presentatie moet worden gestart met een pakkende invoer, die de aandacht van de luisteraars naar het onderwerp zal aantrekken dat u hebt besproken.

Beginnen, verschijnen,. Het kan vrij kort worden gedaan. Vertel me bijvoorbeeld het volgende: "Hallo! Mijn naam is Natalia Ivanova, en vandaag wil ik contact met u opnemen met een interessant onderwerp".
Vind een manier om de aandacht van het publiek te trekken. Hoe je dat doet? Vraag het publiek een intrigerende vraag of introduceer het met zo`n feit dat de aandacht van de luisteraars onmiddellijk zal zijn. Vertel me bijvoorbeeld: "Je hebt ooit gezien, het wateroppervlak waarin werd vastgedraaid met een groene oliefilm? Je dacht niet over hoe dit zou kunnen gebeuren? Mijn antwoord kan je verbazen. Industriële bedrijven, waaronder uw bedrijf, zijn de belangrijkste oorzaak van watervervuiling wereldwijd".

Titel afbeelding Plan een presentatie Stap 6

2. Stel je het publiek voor op je onderzoek en introduceer mensen met zijn belangrijkste posities. De basis van uw presentatie moet 60-70% van de spraak duren, dus de beste belangrijkste ideeën van uitvoeringen. Het is het beste om je de basis van de presentatie in de vorm van een weg die je naar de belangrijkste conclusie leidt. Het is om deze reden dat u informatie van uw prestaties zo logisch mogelijk moet maken.

Stel dat u probeert het bedrijf te interesseren bij het wijzigen van het bestaande programma voor afvalrecycling. In dit geval kunt u een verhaal starten sinds welke volumes van industriële vervuiling op een wereldwijde schaal.

Leg de negatieve gevolgen van de huidige situatie uit. Demonstreren hoe besmetting klimaatverandering beïnvloedt. Informeer vervolgens het bedrijf dat het voor zijn kant kan doen. Geef een kort overzicht van mogelijke wijzigingen in het interne beleid van het bedrijf en welk effect kunnen ze worden verhoogd.

Dus de hoofdlijn zal duidelijk zichtbaar zijn in je spraak. U begint met de uitleg van het probleem, u zult opgeven aan de gevolgen ervan en bieden vervolgens uw beslissing.

Titel afbeelding Plan een presentatie Stap 7

3. Aan uw uitspraken zijn begrijpelijker, gebruik in spraakbindende zinnen. Ze zullen u helpen bij het kwijten van de semantische pauzes tussen verschillende bepalingen. Met de hulp van bindende zinnen, suggereert u het publiek over wat er gaat verhuizen naar een ander gevoel deel van de toespraak om geen verwarring te veroorzaken.

Onder de gemeenschappelijke bindmiddelen van zinnen is het noodzakelijk het volgende te vermelden:"Een ander belangrijk probleem is...","Op basis van de bovenstaande gegevens wordt het duidelijk dat...", net zoals "Al het bovenstaande stelt u in staat om naar de belangrijkste gedachte te gaan .."

U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Nu ik je de gevolgen van industriële emissies heb laten zien, kun je naar de belangrijkste gedachte van mijn prestaties gaan. Wat kunt u doen voor uw onderdeel om vervuiling te stoppen?"

Titel afbeelding Plan een presentatie Stap 8

4. Gebruik tijdens de toespraak dia`s met voorbereide visuele informatie en grafieken. Het publiek zal zich gemakkelijk vervelen met een ongegronde lijst met feiten en eentonige spraak. Het zal redelijk goed zijn om je presentatie te doen herleven met grafische informatie. Goede hulp kan videobeelden zijn.

Als u tot uw beschikking heeft, zijn er grafieken en grafieken die in staat zijn om uw verklaringen te versterken, deze in de presentatie te gebruiken. De visuele presentatie van de informatie helpt het begrijpelijker te maken.

Het zal leuk zijn om te zoeken naar videomateriaal dat in uw prestaties kan worden opgenomen. Korte video met iemands gecomprimeerde interviews over het onderwerp dat door u wordt beïnvloed, zal een beetje revitaliseren van een presentatie.

Ook goed gebruik illustraties. Het wordt aanbevolen dat op elk een dia een afbeelding heeft op het onderwerp in kwestie.

Titel afbeelding Plan een presentatie Stap 9

vijf. Maak de laatste uitvoer. Het laatste deel van de presentatie moet alle door u gemaakt verklaringen samenvatten en de luisteraars dwingen na te denken over de informatie die u hebt ingediend. De duur van de uitgang mag niet langer zijn dan 5-10% van de gehele uitvoering, dus ga niet uit deze frames.

Gebruik in het laatste deel van de toespraak nog maar één dia. Herinner het publiek het hoofdonderwerp van zijn toespraak. Begin als volgt: "Zoals je kunt zien, ..." - en herhaal dan kort uw hoofdidee.

Voor de laatste uitgang kan visuele informatie ook nuttig zijn. Probeer dus je spraakdia toe te voegen die je zal helpen Samenvattend. In dit geval past sommige grafiek of diagram goed.

Deel 3 van 3:

Weerspiegelen de toespraak

een. Probeer elke dia-presentatie 1-2 minuten uit te voeren. Kwam op als repetis. Als je niet in 1-2 minuten past, kan je publiek de moeite nemen.

Als u niet in 2 minuten past, snijdt u een deel van de informatie op de dia. Het is onmogelijk om gewoon snel te spreken om in de toegewezen tijd te houden, dus het zal moeilijker zijn voor u om het te begrijpen.
Om je goed te begrijpen, zeg gemeten. Mag niet te snel of te traag spreken. U moet ervoor zorgen dat u het publiek alle nodige informatie kunt informeren, het permanente tempo van de spraak ondersteunt.

Titel afbeelding Plan een presentatie Stap 11

2. Ga niet weg van het hoofdonderwerp. Het opnieuw lezen van de voorbereide presentatie, probeer alle niet-bestaande informatie te identificeren. Je kunt interessante feiten noemen, maar zijn ze echt rechtstreeks gerelateerd aan het onderwerp dat je beïnvloedt? Wanneer u op zoek bent naar de mogelijkheid om de spraak te verminderen, overschrijdt u irrelevante informatie eruit.

Kijk, er is niets overbodig in je presentatie? Natuurlijk zou het geweldig zijn om de effecten van het broeikaseffect te illustreren, maar of vijf voorbeelden van milieuvernietiging hiervoor vereist zijn? Misschien is het voldoende om de twee-drie voorbeelden te beperken.

Titel afbeelding Plan een presentatie Stap 12

3. Bekijk uw uitvoering. Het zal niet slecht zijn om op te schrijven en je spraak vervolgens te reproduceren. Luister naar je toespraak en probeer te onthullen wat je nog nodig hebt om te werken.

Enthousiasme moet in uw stem aanwezig zijn. Het zou niet merkbaar moeten zijn. Het zou zinloos moeten zijn "Mengen".

Zorg ervoor dat uw prestaties worden gebonden door bindende zinnen. Vergeet niet dat bij het verplaatsen van het ene semantische onderdeel naar het andere, het nodig is om de zin op de overeenkomst te gebruiken "Het voorgaande stelt me toe om naar ..", niet alleen van het ene onderwerp naar het andere springen.

Bijhouden tijd. Zorg ervoor dat uw prestatie niet te lang wordt.

Titel afbeelding Plan een presentatie Stap 13

4. Reheaxing Toespraak totdat u uw vermeldingen met tekst nodig hebt. Luisteraars zijn niet erg interessant als de spreker een papieren rapport leest. Ondanks het feit dat het soms heel handig is om kleine kaarten te gebruiken met een sleutelproef, moet je je behoefte aan records minimaliseren. Blijf de prestaties repeteren totdat u leert soepel uw spraak te presenteren zonder een ongemakkelijke aantrekkingskracht op de records.

Deel in het sociale netwerk: