Hoe een effectieve presentatie in PowerPoint te creëren

Ieder van ons moest voor het publiek presteren. Sommigen geven spraak en anderen maken een presentatie. PowerPoint is een effectieve tool voor het creëren van presentaties, maar sommige mensen maken ze zo slecht dat ze hun toespraak liever lekken dan hun toespraak. Dit artikel zal u vertellen hoe u een effectieve presentatie kunt creëren.

Stappen

Methode 1 van 4:

Selecteer het onderwerp

een. Selecteer het onderwerp waarin u begrijpt en breng het materiaal van een ongewoon oogpunt aan.

2. Schets een presentatieplan.

Methode 2 van 4:

Voorbereiding van dia`s

een. Gebruik de sjabloon (het moet er professioneel uitzien).

2. Op de titelschuifdisplay (kort) het hoofddoel of het idee van uw presentatie.

Methode 3 van 4:

Een effectieve presentatie creëren

een. Gebruik de juiste lettergrootte - zodanig dat de tekst duidelijk zichtbaar is (zelfs van de laatste rijen van het publiek / hal) en niet samenvoegt met het achtergrondpatroon van de dia.

2. Plaats geen links naar informatiebronnen op één dia. Plaats ze op die dia`s die informatie bevatten, afkomstig uit deze bronnen.

Links worden soms onder dia`s gedreven om hun zoekopdracht te vergemakkelijken (als u per e-mail een presentatie naar een andere gebruiker verzendt).

3. Gebruik de afbeeldingen niet als achtergronddia-patroon. Ze maken het moeilijk om tekst te lezen.

4. Als u de afbeelding als achtergrond moet gebruiken, configureer deze transparantie zodat de tekst eenvoudig te lezen is en de kleur van het lettertype als een contrast maakt. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het veld Tekst, klikt u op "Figuur formaat", selecteert u "Solid Fill" of "Afbeelding" en configureer transparantie (stel de waarde van 70-80% in).

vijf. Gebruik grafieken en tabellen om informatie te presenteren (maar overdrijf het niet met hun hoeveelheid).

6. Gebruik korte aanbiedingen en zinsdelen. Onthoud regel 5 tot 5: De dia moet niet meer dan vijf zinnen bevatten (elke markering is marker) voor vijf woorden in elk. Voeg geen lange paragrafen in of verstrooi ze gewoon naar korte gemarkeerde aanbiedingen.

7. Gebruik de animatie om de aandacht te trekken, maar wordt niet meegesleept - alles moet in redelijke limieten zijn.

acht. Als u geanimeerde overgangen tussen dia`s gebruikt, gebruikt u slechts één type transitie. Probeer niet meerdere typen te gebruiken - het ziet er onprofessioneel uit. Opmerking: wat u moet houden aan één type transitie betekent niet dat u slechts één type animatie moet gebruiken.

Methode 4 van 4:

Laatste slagen

een. Controleer de presentatie minstens vijf keer. Verwijder fouten en kleine vlekken. Bovendien, weet je presentatie.

Tips

Sla een bestand op met een presentatie regelmatig.
Kom op met korte maar sprekende krantenkoppen nadat je alle informatie over de dia`s hebt gemaakt (met andere woorden, laat de krantenkoppen voor later).
Gebruik recepties om luisteraars aan te trekken.
Animatie moet alleen in twee gevallen worden gebruikt: voor nadruk op een of andere zin / aanbieding of om een gemarkeerde lijst weer te geven.
Denk aan de tekst van de presentatie om het niet te lezen! Dus je maakt contact met luisteraars.
Animatie "Flowing" ziet er professioneel uit.
Wees niet bang om sjablonen te gebruiken. Als je niet van vooraf ingestelde patronen houdt, kun je honderden anderen op internet vinden.
Gebruik geen animatie die de aandacht afleidt van het geschetste materiaal en niet te vaak animatie invoegen.
Verander vaak het diavoorformaat (t.E. Wijzig de tekstuitlijning van de rechterrand naar links en t.NS.)