Hoe maak je een uitstekende presentatie in powerpoint

Stappen

2. De presentatie moet de meest elementaire informatie bevatten. Nadat u het onderwerp van uw presentatie hebt bepaald, markeert u de belangrijkste feiten. U moet alleen de nodige informatie indienen. Dus, uw presentatie kan korter en meer gerelateerd zijn.

3. Een plan maken. Nu u definieert welke informatie u aan de presentatie inschakelt, begint u zijn plan te compileren. Breek je toespraak met de belangrijkste items en schrijf ze op papier. Noteer ook het waarschijnlijke schuifplan.

Maureen Taylor

2. Gebruik hand-outs. Als je weinig tijd hebt over de presentatie, of je zult voelen dat je het publiek niet alle informatie kunt verstrekken, dan voorbereidende handouts. Print het materiaal op een of twee pagina`s en distribueer het naar elk lid van het publiek of verlaat de ingang zodat mensen ze met hen kunnen meenemen. In printouts kunt u aanvullende informatie verstrekken of de belangrijkste punten van uw presentatie opgeven.

3. Gebruik informatieve afbeeldingen. Grafieken en diagrammen maken uw presentatie in PowerPoint aantrekkelijk en helpen u beter informatie over het publiek over te brengen. Maar opmaak dat de grafieken mensen van uw toespraak niet moeten overwinnen.

4. Verwijder onnodige geluiden en effecten. Neem geen overtollige visuele en geluidseffecten op, zoals grafische animatie, grappige geluiden, bontfotos voor de achtergrond. Ze zullen het publiek afleiden en interfereren met de informatie.

2. Doe je presentatie alsof je PowerPoint niet gebruikt. Vertrouw niet overdreven om dia`s te helpen. Ze zijn gewoon nodig om je toespraak te illustreren. Maak een presentatie alsof je zonder PowerPoint bent en het publiek naar jezelf wilt trekken, en niet naar het scherm. Vertel interessant en enthousiast. Dan zal je publiek blij zijn en je presentatie al vele jaren onthouden.

3. Spreek specifiek. Ga niet rond ja over en laat geen extra informatie. Praat alleen wat nodig is. Neem niet meer tijd van de luisteraars dan nodig. Denk eraan: de presentatie mag nooit meer dan 20 minuten zijn. Als je een leraar bent, maak dan een presentatie samen met een educatieve activiteit. Wanneer de presentatie meer dan 20 minuten duurt, beginnen de meeste mensen moe te worden en de interesse te verliezen. En je wilt niet dat het gebeurt.

4. Inspireren. Zoek manieren om je publiek te inspireren. Geef een immodationele verbinding met uw materiaal. Dus ze zullen het beter herinneren en voor een lange tijd. Vertel me met enthousiasme en laat de kijker het voelen.

• Leer van anderen terwijl ze presentaties in PowerPoint maken om erachter te komen welke methoden effectief zijn, en welke nee. Steve Jobs was bekend als een uitstekende presentator.
• Denk aan de 10/20/30-regel - niet meer dan 10 dia`s, niet meer dan 20 minuten, de lettergrootte is niet minder dan 30.
• Elke nieuwe Microsoft Office Suite bevat een groot aantal nieuwe functies, heldere grafische afbeeldingen en animaties. Vermijd deze val en gebruik ze niet alles om uw eigen PowerPoint-eigendom te tonen. Concentreer je meer op de inhoud en laat PowerPoint je helpen, en jij niet.
• Als u afbeeldingen van Flickr Creative Commons gebruikt, geef dan de naam van de auteur aan aan het einde van de presentatie.
• Gebruik de afbeeldingen van andere mensen niet als u niet zeker weet dat u toestemming hebt.

• Lees nooit het woord Dia`s in het woord.
• Soms met de projector die u gebruikt, kunnen problemen gebeuren. Wees geduldig en kalm. Het gebeurt. Wanneer het probleem is geëlimineerd, gaat u verder van de plaats waar u bent gestopt. Glimlach of vertel me een korte grap.Als de reparatie al heel lang duurde, begin dan vanaf het allereerste begin.
• Zelfs als je de dia mist, verspil dan geen tijd op zijn zoektocht. Ga door, en aan het einde van de presentatie, informeer het publiek dat je een belangrijke toevoeging moet zeggen en ga dan terug naar de dia die je hebt gemist. Altijd de gastheer van de situatie.
• Oefening. Voordat u een presentatie van het publiek laat zien, zeg het hardop. Zorg totdat u zich zelfverzekerd voelt.