Hoe te werken in microsoft office powerpoint

U wilt een gedenkwaardige presentatie maken? PowerPoint is een krachtige tool voor het maken van goede presentaties. Training in de gehele PowerPoint-functioneel zal enige tijd duren, maar u kunt experimenteren en een unieke en effectieve presentatie creëren.

Stappen

Deel 1 van 3:
Een presentatie maken
  1. Titel afbeelding Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 1
een. Kies tussen een lege presentatie en sjabloon. U kunt naar eigen goeddunken een leeg presentatieontwerp maken, maar het zal veel tijd kosten. De sjabloon heeft al zijn eigen ontwerp, maar het valt misschien niet samen met uw behoeften.
  • U kunt elk sjabloonontwerpelement wijzigen, zodat u een sjabloon kunt kiezen die min of meer overeenkomt met uw behoeften en het bewerken.
  • U kunt onderwerpen toepassen op uw project, zelfs nadat u inhoud hebt toegevoegd aan de presentatie. Klik op het tabblad Ontwerp en selecteer het onderwerp. Als u het toegepaste onderwerp niet leuk vindt, drukt u op CTRL + Z.
  • U hebt toegang tot sjablonen op het tabblad Bestand. Klik op "Maken" en blader vervolgens door de beschikbare sjablonen. Je kunt ook sjablonen downloaden van internet.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 2
    2. Maak een titelschuif - dit is de eerste dia die het publiek toont. Hij moet een algemeen idee geven van het presentatiethema. De meeste luidsprekers op de titelpagina leiden hun naam of de naam van de afdeling (divisies, groepen enzovoort).
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 3
    3. Druk op CTRL + M om een ​​nieuwe dia in te voegen. De nieuwe lege dia wordt ingevoegd na de dia waarin u momenteel bent. De nieuwe dia bevat een kopveld- en tekstveld. U kunt deze velden gebruiken of andere items invoegen met behulp van het tabblad Invoegen.
  • U kunt de grootte van het tekstveld wijzigen, een van zijn hoeken vastleggen en de vastgelegde hoek slepen.
  • Als u de tekst wilt invoeren, klikt u op de lege ruimte van het tekstveld (of het kopveld). U kunt tekst opmaken net zoals u doet in Word-formattering-parameters die beschikbaar zijn op het tabblad Home.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 4
    4. Om de presentatie snel te verplaatsen, gebruikt u het paneel aan de linkerkant van het venster. Door op een dia in het linkervenster te klikken, wordt deze dia geopend en u kunt het bewerken. Ga in het linkervenster naar het tabblad "Structuur" om de presentatiestructuur te bekijken.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 5
    vijf. Druk op F5 om een ​​voorbeeld van de presentatie in de modus Slideshow te bekijken. Klik op de muis om dia`s te draaien. Gebruik Preview om een ​​idee te krijgen van de kwaliteit van de presentatie en de totale weergavetijd.
    • Deel 2 van 3:
    Effecten toevoegen
    1. Titel afbeelding Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 6
    een. Overgangen. U kunt een aantal effecten toevoegen om een ​​presentatie interessanter te maken. Selecteer de dia en open het tabblad Animatie. Selecteer in de groep "Ga naar deze dia" het type overgang naar de geselecteerde dia. U kunt ook klikken op de rechterpijl in de overgangspictogrammen om een ​​volledige lijst met beschikbare overgangstypen te openen.
    • De overgang beïnvloedt hoe een specifieke dia wordt geopend. Bijvoorbeeld, het toevoegen van een overgang op een dia 2 is van invloed op hoe de dia 1 gaat naar de dia 2. U kunt elke overgang bekijken door op het bijbehorende transitiepictogram (in de groep "Go Naar deze dia" te klikken).
    • Gebruik geen verschillende soorten overgangen. Dit leidt alleen de aandacht van het publiek uit uw presentatie (uit de essentie).
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 7
    2. Achtergrond. Als je de achtergrond met wit wilt veranderen (een dergelijke achtergrond is erg saai, vooral als je presentatie uitsluitend uitsluitend is) naar een andere en volg dan deze stappen:
  • Klik met de rechtermuisknop op de lege schuifruimte en selecteer "Achtergrond opmaken" - of ga naar het tabblad "Ontwerp" en klik op de pijl in de achtergrondgroep.
  • Kies het type vulling. U kunt een vaste vulling, gradiëntvulling, tekening of textuur kiezen. Een van de opties kiezen, verschijnt Downs, bijvoorbeeld, de kleur van de vulling, de locatie van het patroon en nog veel meer. Experimenteer met instellingen om een ​​achtergrond te maken die bij u past.
  • Standaard wordt de achtergrond alleen gewijzigd in de actieve dia. Klik op "Toepassen op alles" om de achtergrond in alle dia`s te veranderen.
  • Zorg ervoor dat op een nieuwe achtergrondtekst gemakkelijk te lezen is.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 8
    3. Afbeeldingen toevoegen. Foto`s, diagrammen en andere afbeeldingen helpen het publiek de betekenis van de presentatie te begrijpen. Bovendien vernietigen afbeeldingen de monotonie van de tekstpresentatie en helpen de aandacht van het publiek te behouden.
  • Klik op het tabblad Invoegen. Druk op "Afbeelding" om een ​​afbeelding uit een bestand op uw computer in te voegen. U kunt op "Photo Album" klikken om meerdere afbeeldingen tegelijk in te voegen.
  • Druk op "DIAGRAM" om een ​​grafiek of diagram in te voegen die de analyse van de gegevens in de presentatie vergemakkelijkt.Selecteer het type diagram en open de Excel-tabel waarin u gegevens kunt invoeren om een ​​diagram te bouwen (of u kunt gegevens van de bestaande tabel kopiëren).
  • Klik op "Figuren" om een ​​kant-en-klare figuren in te voegen of om uw eigen figuren te maken (tekenen). Plaats bijvoorbeeld een pijl om belangrijke informatie aan te geven.
  • Steek niet te veel afbeeldingen, omdat het publiek de uitdagingen van het lezen van de tekst van de presentatie onder ogen ziet.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 9
    4. Links toevoegen. U kunt links toevoegen die snel toegang tot websites of e-mailadressen maken. Het kan vooral handig zijn als u een presentatie met andere mensen deelt en wilt dat ze gerelateerde webpagina`s bekijken of informatie per e-mail verzenden.
  • Om een ​​link toe te voegen, plaatst u de cursor in het veld Tekst en drukt u vervolgens op "Hyperlink" (op het tabblad "Invoegen"). U kunt een link toevoegen aan het bestand op uw computer, op een webpagina, naar het e-mailadres of zelfs een andere dia-presentatie.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 10
    vijf. Video invoegen. U kunt videobestanden invoegen naar uw presentatie. Het videobestand wordt gelanceerd bij het openen van de dia.
  • Klik op "film" (op het tabblad "Invoegen"). U kunt een videobestand kiezen dat is opgeslagen op uw computer of externe informatiecarrier.
  • je kunt ook Voeg in de presentatievideo van YouTube.
    • Deel 3 van 3:
    Een gedenkwaardige presentatie maken
    1. Titel afbeelding Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 11
    een. Verminder het aantal dia`s tot een minimum. Een zeer lange presentatie tip het publiek, zelfs als ze geobsedeerd is door het presentatiethema. Extra dia`s die geen belangrijke informatie bevatten, dragen bij aan de focus van de interesse van het publiek tot de gehele presentatie. Probeer de presentatie kort en efficiënt te maken. Gebruik de ruimte van elke dia met het maximale rendement.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 12
    2. Kies de juiste lettergrootte. Presentatie is ontworpen om te lezen - anders is het slechts een uitvoering (oraal). Zorg ervoor dat het publiek gemakkelijk de tekst van de presentatie kan lezen. 10 De lettergrootte is geschikt voor het lezen van tekst van een computerscherm, maar niet van het projectiescherm.
  • Selecteer Bovendien het juiste type lettertype. Kies geen extravagante lettertypen (geneigd, in woorden, met krullen enzovoort) - op het scherm zien ze er goed uit, maar ze zijn erg moeilijk om te lezen.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 13
    3. Plak één stijl in de hele presentatie. Gebruik in alle dia`s dezelfde opmaak (tekst, afbeeldingen) en het minimumaantal kleuren en stilistische accenten - zodat u een gedenkwaardige, maar niet sterft presentatie. Als u niet weet hoe u dit moet doen, gebruik dan een van de presentatiesjablonen.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 14
    4. Controleer drie keer de spelling en interpunctie. Fouten verminderen het vertrouwen van het publiek met de gepresenteerde informatie (zelfs op onderbewust niveau), dus u besteedt tijd aan spelling en interpunctie.
  • Vraag iemand om uw presentatie te controleren, aangezien "Fresh Look" naar uw werk meer kansen heeft om fouten te vinden.
  • Titel afbeelding Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 15
    vijf. Oefenen in de presentatie. Denk aan de stellingen en verlicht met de overgangen tussen dia`s. Leer om in de toegewezen tijd te passen en zorg ervoor dat elke dia nauwkeurig de door u uiteengezette informatie samenvat. Maak notities of onthoud Tekstpresentatietekst van het scherm tijdens de presentatie is een slechte toon.
  • Lezen Dit artikel Voor meer informatie over het uitvoeren van effectieve presentaties (in de klas of op het kantoor).
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar