Hoe effectieve presentaties uit te voeren: 15 stappen

Presentaties is een vorm van alledaagse kunst, die elk kan beheersen. Om de aandacht van het publiek te trekken, informatie met gemak en vertrouwen. Kom alsof je met je publiek praat en luisteraars op je letten. Om te leren hoe ze volenter zijn, schrijf dan een fascinerend verhaal, gebruik dan meer visuele effecten in dia`s, in plaats van tekst, en oefenen, oefenen, oefenen.

Stappen

Deel 1 van 3:

Refireer uw presentatie

een. Besteed een proefpresentatie. Dit zorgt ervoor dat uw idee begrijpelijk zal zijn en het verhaal is effectief. Voordat u een presentatie geeft, maakt u notities, schetsen de tekst van de speech. Denk erover na als een verhaal met het begin, het midden en einde. Vraag dan een collega of een vriend die niets weet over uw project, luister naar een samenvatting.

Presenteer hem een korte inhoud door een vriendelijke, begrijpelijke taal, alsof je het verhaal vertelt aan een vriend in de bar.
In feite is het waar dat je dit verhaal aan een vriend in de bar kunt vertellen. Delen echter met een collega voor een kopje koffie - ook een geweldige optie.
Vraag je luisteraar om te delen wat hij heeft gemaakt van de presentatie. Als hij uw belofte nauwkeurig kan samenvatten, is een goed teken.

Titel afbeelding Lever Effectieve presentaties Stap 2

2. Oefen je toespraak voor je collega, terwijl je verfijning maakt. Vind een vriend, een collega of een mentor voor wie je vertrouwt dat hij je nuttige opmerkingen geeft. In plaats van te wachten wanneer de presentatie in de geest wordt gebracht, toon Chernovik. Dus, een persoon kan u advies geven niet alleen over de toespraak, maar ook over de organisatie van inhoud.

Vraag hem om je mentor te zijn.

Vertel hem een of twee keer je presentatie en laat hem je vragen stellen en opmerkingen geven.

Vraag hem om te wijzen op saaie of onbegrijpelijke momenten.

Titel afbeelding Lever Effectieve presentaties Stap 3

Maak je klaar voor wat je nerveus bent. Het is belangrijk om te repeteren over mensen, want dus je zult minder nerveus zijn als de tijd komt. Als u zich zorgen maakt, kunt u met een presentatie spreken tijdens de repetities om te kalmeren.

Noteer wat je bang bent. Wat stoort je precies wanneer je spraak zegt? Je bent bang om er stom uit te zien? Wat u een moeilijke vraag krijgt? Noteer je specifieke angsten en overweeg dan elk van hen afzonderlijk.

Denk dat je in elke situatie zult doen. Als u bijvoorbeeld bang bent dat u de woorden vergeten, kunt u een plan voorbereiden: "Als ik het vergeet, wat te zeggen, zal ik een pauze nemen, ik kijk naar mijn aantekeningen en vind het volgende belangrijk moment waar specificeren ".

Vang negatieve gedachten en neutraliseer ze. Als je denkt: "Ik zal nerveus en zweet zijn", vervang het op de uitdrukking: "Ik heb belangrijke informatie, en iedereen zal zorgvuldig luisteren".

Titel afbeelding Lever Effectieve presentaties Stap 4

4. Meet voorzichtig de tijd. Ga niet verder dan het tijdsbestek en verminder de presentatie of ervaar het geduld van het publiek. Houd tijd bij tijdens repetitie, vooral wanneer u voor andere mensen verschijnt om te controleren of u in het vereiste segment wordt geplaatst.

Selecteer extra tijd als u van plan bent om vragen te beantwoorden of veel afwijkingen van het onderwerp te verwachten.

Titel afbeelding Lever Effectieve presentaties Stap 5

vijf. Oefen opnieuw en opnieuw. Probeer voor je hond te schilderen, voor de spiegel of voor familieleden. Trein praat met een fascinerende toon. Teken en express emoties, alsof je naar het publiek verwijzen. Leer de presentatie samen en over.

Dit betekent niet dat je elke keer bij het strikt scenario moet houden. Beter improviseren tijdens repetities. Vertel de hoogtepunten, evenals geestelijke opmerkingen en moppen die langs de prestaties voorkomen. Je herinnert je het beste van hen als je echt met de presentatie speelt.

Deel 2 van 3:

Betovering met vertrouwen

een. Imiteer vertrouwen. Nerveus - volkomen normaal, maar het is niet nodig om het te laten zien. Hoe meer zelfverzekerd je gedragen, hoe zeker je zult voelen. Dit betekent niet dat je arrogant moet gedragen. Probeer te kalmeren en jezelf eraan te herinneren dat dit evenement niet iets buitengewoons is. Integendeel, het is een noodzakelijk, interessant en alledaags ding.

Herinner jezelf eraan dat het publiek waarschijnlijk je opwinding niet zal opmerken.
Diep adem en adem uit voordat het de scène bereikt.

Titel afbeelding Lever Effectieve presentaties Stap 7

2. Toon uw emoties. Glimlach, til je wenkbrauwen op en vertel het verhaal anders niet alleen door de feiten, maar ook met de hulp van gevoelens. Toon het publiek je passie over het thema. Voorkom alles alsof het interessant voor u is en u verwacht dat mensen er ook in geïnteresseerd zijn. Je enthousiasme zal geïnfecteerd zijn.

Titel afbeelding Lever Effectieve presentaties Stap 8

3. Spreek met je publiek. De meer directe communicatie zal bij het publiek zijn, hoe meer betrokken luisteraars zullen voelen. Maak jezelf ontspannen en consequent. In plaats van eenvoudig items over te dragen, presenteer ze dan aan het publiek alsof je zeker weet dat ze interessant zullen zijn. Kijk recht in de gezichten van de mensen waarnaar u aanhoudt.

Als mensen te veel zijn om hun gezichten te zien, kijkt moedig in de menigte.

Raad van de specialist

Maureen Taylor

Specialist in openbare speechesmorin Taylor - algemeen directeur en oprichter van SNP-communicatie, bedrijfscommunicatiebedrijven in San Francisco Bay. Meer dan 25 jaar helpt leiders, zakelijke oprichters en innovators in alle sectoren om de communicatie te verbeteren en feedback te ontvangen.

Maureen Taylor
Specialist in openbare toespraken

Stem je stem. Morin Taylor, oprichter en CEO van SNP-communicatie, zegt: "Misschien voelt u zelfs die schreeuwen. maar Volume geeft ons duidelijker woorden uit, En het beïnvloedt intonatie. Je kunt gemakkelijk saai lijken als je stil zegt. Verhoog het volume en uw intonatie zal ook doen herleven".

Titel afbeelding Lever Effectieve presentaties Stap 9

4. Volg het lichaam. Word recht en draai het gezicht volledig naar het publiek. Til je hoofd op en neem je schouders terug en ontspan. Draai geen deel van uw lichaam (schouders, heupen) weg van het publiek.

Meld je aan tijdens Toespraak. Niet zweren met je handen, anders lijkt het erop dat je nerveus bent. Probeer in plaats daarvan rustig gesticuleren met open handpalmen wanneer u een bepaald item uitdrukt. Als je de vorm beschrijft, teken je haar contouren in de lucht met de hand.

Deel 3 van 3:

Maak een overtuigende presentatie

een. Denk aan de presentatie als een verhaal. Wanneer u het schrijft, gebruikt u in plaats van het op onderwerpen en suboppunten te organiseren, de verhaallijn. Heb eerst de basis gelegd en betrek het publiek in het verhaal met een spannende climax. Het kan handig zijn om een presentatie van de vraag of dilemma te starten, zodat studenten vanaf het begin geïnteresseerd zijn.

In de presentatie moet een duidelijke lijn worden getraceerd, door alle onderdelen en leidt tot de belangrijkste gedachte.
Voeg verhalen toe waardoor luisteraars in de situatie zullen worden opgenomen. Haal hun energie met tactiele delen (geluid, visie, geur, smaak, aanraking) en beschrijvingen van emotionele toestand.
Voeg momenten van reflecties toe, waar u zult delen wat u voelt of voelt.

Titel afbeelding Lever Effectieve presentaties Stap 11

2. Maak de dia`s zo visueel mogelijk. Gebruik de basisblik niet die alles wat u gaat zeggen,. Betere subsidie van grafieken, grafieken, foto`s of illustraties die u alleen kunt uitleggen. Zo zal het publiek de concentratie op je houden.

Titel afbeelding Lever Effectieve presentaties Stap 12

3. Koude aandacht voor belangrijke momenten. Voordat u de informatie presenteert waarnaar u de aandacht van het publiek wilt aantrekken, waarschuwt u erover. Laat mensen indien mogelijk geïnteresseerd maken of ze uw standpunt kunnen begrijpen of niet. Vertel me iets als: "Hier verliezen we veel mensen," - of: "Dit is een van de onderdelen die het moeilijkste uitlegt".

Titel afbeelding Lever Effectieve presentaties Stap 13

4. Voeg humor toe. Grap en vertel grappige verhalen. Probeer het publiek te brengen tot het moment dat zal klinken alsof het een serieus, specifiek of zelfs gevaarlijk zal zijn en ze dan met een grap verrassen. Als uw presentatie veel informatie is, kunt u schakelen tussen thema`s met behulp van grappige visuele effecten.

Zoals altijd, in het geval van humor in de werkomgeving, onthoud dat het op grote schaal is gevarieerd tussen culturen. Vermijd eventuele grappen die voor de gek houden van een of geslacht, geslacht, ras, klas of vaardigheid. Vergeet niet dat als je grap iemand raakt, iemand aanvalt die sterker is, en niet zwakker dan jij.

Als je nerveus bent, probeer dan een presentatie te starten met een simpele grap of grappig verhaal. Het zal je en je publiek ontspannen.

Titel afbeelding Lever Effectieve presentaties Stap 14

vijf. Zoek manieren om een presentatie van interactief te maken. Als je met een kleine groep mensen werkt, kun je rechtstreeks contact opnemen met de lid van het publiek. Vraag iemand om de grap te vertellen, zodat je opwarmt, of vraag het publiek over hun ervaring met iets dat met je onderwerp is verbonden. Als dit een grote groep mensen is, stel dan vragen waaraan elk lid van het publiek de verhoging van de hand kan beantwoorden. Gebruik stem of peilingen.

Vraag de menigte om na te denken of voorstellen, en hoewel ze het zullen doen, stil dan een beetje.

Interactieve momenten dienen als uitstekende overgangen van het ene deel van de presentatie naar de andere.

Titel afbeelding Lever Effectieve presentaties Stap 15

6. Houd rekening met de details van uw luisteraars. Schrijf een presentatie die u zal helpen effectief te communiceren met het publiek dat u zult hebben. Vraag jezelf:

Zal deze specialisten of beginners in dit onderwerp? Als het specialisten zijn, presenteer ze dan specifieke, specifieke en nieuwe ideeën. Als het nieuwkomsten zijn, maak ze dan vertrouwd met het thema in een bredere zin en vermijd speciale terminologie.

Of het publiek vanaf het allereerste begin aan uw kant staat of er overtuigd is?

Zal er een grote gezichtsloze menigte of een kleine groep mensen zijn? Als u met een kleine groep werkt, kunt u ze betrekken bij een presentatie met vragen, persoonlijke afwijkingen en gesprekken.

Deel in het sociale netwerk: