Een voorstel voorbereiden op leiderschap

Aanbieding met het management is handig als u procedurele verbeteringen wilt spoelen, extra inkomensmogelijkheden of economische methoden. U kunt ook een voorstel creëren als u opmerkt dat aspecten die, naar uw mening, moeten worden gewijzigd. Om het voorstel op het beheer van het bedrijf voor te bereiden, is het belangrijk om alle nodige informatie te verzamelen. Meld het idee van werknemers en ontdek hun mening. De tekst van het voorstel moet tactvol zijn.

Stappen

Deel 1 van 2:
Hoe een voorstel te doen
  1. Titel afbeelding Schrijf een voorstel voor het management Stap 1
een. Woord het idee of het probleem. Als u de productie wilt optimaliseren of de kosten wilt verlagen, is het belangrijk om het grootste probleem te bepalen. Vaak lijkt het idee voor jou begrijpelijk, maar als je het probleem probeert te elimineren, wordt dan waargenomen.
  • Titel afbeelding Schrijf een voorstel voor het management Stap 2
    2. Ontdek het probleem. Voordat u een voorstel doet, controleert u alle feiten. We moeten met betrokken personen praten - werknemers, management of klanten. Lees meer over andere bedrijven en verschillen in.
  • Als u bijvoorbeeld denkt dat het management de voedselleverancier zou moeten veranderen, praat dan eerst met de werknemers van de keuken. Wat denken ze erover? Ze werkten in andere bedrijven met andere leveranciers? Wat denken uw medewerkers?? Misschien is uw ontevredenheid geen kwestie van kwaliteit, maar persoonlijke voorkeuren.
  • Titel afbeelding Schrijf een voorstel voor het management Stap 3
    3. Maak een beschrijving van het probleem. Allereerst is het noodzakelijk om de huidige situatie te beschrijven. Specificeer alle relevante details (ingeschakelde gezichten, datums, plaatsen). Geef in dit stadium geen oordeel uit, maar leg gewoon de positie van dingen uit.
  • Schrijf bijvoorbeeld: "De afgelopen zeven jaar, het bedrijf X geniet van de diensten van de leverancier y. Gedurende deze tijd is het aantal hoofdgerechten afgenomen van vijf tot twee. Het aantal vegetarische gerechten is ook verminderd en in sommige dagen waren ze over het algemeen afwezig. ".
  • Titel afbeelding Schrijf een voorstel voor het management Stap 4
    4. Leg uw oplossing uit. Schets het probleem en geef uw aanbod duidelijk op. Informeer het sleutelidee onmiddellijk. Laat zien dat u op onderzoek vertrouwt.
  • Schrijf bijvoorbeeld: "Ik beveel het bedrijf X aan om de provider te wijzigen. Beschikbaar verschillende opties om te kiezen. WPP WP en leverancier Z bieden een uitgebreid menu met prijzen die vergelijkbaar zijn met de prijs van de huidige leverancier. Bovendien biedt de Z-leverancier dagelijkse hoofdgerechten van vegetarische en veganistische gerechten, evenals gerechten zonder gluten, waarmee u beter kunt voldoen aan de behoeften van alle werknemers. De W PROVIDER biedt minder veganistische posities in het menu, maar is ook een goede optie. Volgens de resultaten van de studie van 2011 zijn 40% van onze medewerkers vegetariërs, 10% - veganistisch en 2% geweigerd gluten ".
  • Titel afbeelding Schrijf een voorstel voor het management Stap 5
    vijf. Een plan maken. Beschrijf elke stap, inclusief de tijd en kosten van de implementatie. Geef duidelijk de beroemde feiten en onbekende aspecten op. Gebruik genummerd plan. Meld meer details. Niet overdrijven de waarde van uw voorstel, maar beschrijf potentiële resultaten.
  • Om leveranciers te wijzigen, hebben we nodig: 1. Wacht tot de voltooiing van het contract met de Y 2-leverancier. Vraag testmonsters van leveranciers W en Z. Kies één bedrijf 4. Een overeenkomst sluiten met het geselecteerde bedrijf. Kosten zijn vergelijkbaar met de tarieven van de huidige leverancier Y. Na voltooiing van de looptijd van het contract met de Y-leverancier zijn de boetes niet verstrekt. Bovendien, als medewerkers meer van nieuwe producten genieten, zal de bevrediging van de werkplek toenemen.
  • Titel afbeelding Schrijf een voorstel voor het management Stap 6
    6. Lijst mogelijke bezwaren. Toon wat u op de hoogte bent van de mogelijke tekortkomingen van uw plan. Misschien weerstand bij werknemers? Bijvoorbeeld, sommige werknemers zoals deze leverancier. U zult de hogere autoriteiten moeten overtuigen in de veiligheid van een dergelijk idee? Vertel ons hoe je anderen gaat overtuigen in het succes van het idee.
  • Titel afbeelding Schrijf een voorstel voor het management Stap 7
    7. Geef de benodigde materialen en werknemers op. Als een wijziging vereist is om nieuwe materialen te kopen of nieuwe medewerkers te huren, laat het me weten na het plan. Meld ook de vereiste tijd (tijd is ook resource). Maak een checklist. U kunt bijvoorbeeld het volgende opgeven:
  • Vereist: subcommissie voor evaluatie van leveranciers (4 vertegenwoordigers van verschillende afdelingen van het bedrijf), 2 uur per monstermonsters, 3 uur om een ​​rapport te compileren.
  • Titel afbeelding Schrijf een voorstel voor het management Stap 8
    acht. Voltooi het eigendomseigendom van het voorstel. Aan het einde van het document herhaalt u de voorgestelde wijziging. Herformuleer drie belangrijke items en maak een laatste aanbieding. U kunt het als een toelichting beschouwen. Bijvoorbeeld:
  • "Zoals vermeld in de zin, in de afgelopen zeven jaar, heeft de leverancier Y het aantal hoofdgerechten in het menu verminderd. Leveranciers W en Z bieden meer diversiteit voor vergelijkbare kosten. Ik raad voorbeelden van monsters van het product van nieuwe leveranciers aan om de uiteindelijke keuze te maken. Een dergelijke stap zal zeker de mate van tevredenheid en loyaliteit van werknemers vergroten. ".
  • Specificeer specifieke financiële of kwantitatieve voordelen. Innovatie vermindert bijvoorbeeld de kosten? Meld dat.
  • Mentill-kwaliteitsvoordelen. Soms wordt het voordeel voor het bedrijf niet weergegeven om in kwantitatieve termen met cijfers en naakte feiten te tonen. Melden of de wijzigingen het niveau van medewerkerstevredenheid zullen verhogen. Soortgelijke verbeteringen zijn ook waardevol.
    • Deel 2 van 2:
    Hoe een aanbieding in te dienen
    1. Titel afbeelding Schrijf een voorstel voor het management Stap 9
    een. Show aanbieding werknemer. Beste show zinscollega en vraag om een ​​mening te geven. Een medewerker kan het met u eens zijn. In het geval het onenigheid, verfijn de redenen. Als de opmerkingen eerlijk lijken, bekijk dan uw aanbod. Als u de relevantie van opmerkingen herkent, maar het niet eens bent met het oogpunt van collega`s, voegt u bezwaren toe aan de juiste zinsectie.
  • Titel afbeelding Schrijf een voorstel voor het management Stap 10
    2. Controleer het document. Voltooi de tekst van de zin en laat een vriend of collega zien, waarna er zeker van zijn dat er geen stilistische, grammaticale en interpunctie-fouten zijn. Volg ook het volume. Schrijf niet te veel zin, anders mogen managers het document niet eens lezen! Een of twee pagina`s is voldoende.
  • Titel afbeelding Schrijf een voorstel voor het management Stap 11
    3. Van toepassing op het management. Wanneer het aanbod klaar is, identificeert u de manager die een document moet indienen. Sommige organisaties gebruiken een voor de hand liggende management- en besluitvormingsstructuur. In andere bedrijven met een meer horizontale structuur is het niet altijd duidelijk wie echte krachten heeft. Onderzoek deze vraag en identificeer een geschikte persoon. Serveer zijn rapport.
  • Probeer een persoonlijke vergadering te organiseren. Vaak reageren de bazen beter op de voorstellen van verandering bij het converseren van het gezicht tot aangezicht. Stuur anders een voorstel in een normale of e-mail.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar