Hoe de lijst in microsoft excel sorteren

Excel is een tafelredacteur, maar hoe kunt u gegevens beheren en organiseren volgens uw behoeften? Met de tool "Sorteren" kunt u snel gegevens (in kolommen) van verschillende formaten sorteren. Gebruik deze tool om gegevens te organiseren en hun begrip en gebruik te vereenvoudigen.

Stappen

Deel 1 van 3:
Sorteer op alfabet of oplopend / aflopend
  1. Titel afbeelding Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 1
een. Markeer de gegevens. Of selecteer de gegevens in de kolom of klik op één cel in de kolom zodat Excel automatisch de gegevens heeft geselecteerd.
  • Alle geselecteerde gegevens in de kolom moeten één formaat zijn (alleen tekst of alleen nummers of alleen datums enzovoort).
  • Titel afbeelding Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 2
    2. Klik op het tabblad "Data" in de Sorteer- en Filtergroep op de knop "I ↓ A" of "A ↓".
  • Titel afbeelding Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 3
    3. Sorteer de geselecteerde gegevens door op de juiste knop te klikken. Om de gegevens op te starten (of alfabetisch, beginnend met de letter A), klikt u op "A ↓ I" - om gegevens af te sorteren (of alfabetisch, te beginnen met de letter I), druk op "I ↓ A".
  • Als er een andere kolom is met gegevens naast de geselecteerde kolom, wordt u gevraagd om deze gegevens op te nemen in sorteren.
  • Titel afbeelding Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 4
    4. Als u de gegevens probeert te sorteren, hebt u een foutmelding ontvangen, dan is het waarschijnlijk als gevolg van het gegevensformaat.
  • Als u cijfers sorteert, moet u ervoor zorgen dat de gegevens in alle cellen een numeriek formaat hebben. Soms worden nummers geïmporteerd als tekst (van sommige boekhoudprogramma`s).
  • Als u tekstgegevens sorteert, kunnen fouten optreden als gevolg van spaties of slechte opmaak.
  • Als u datums of tijd sorteert, ontstaan ​​problemen meestal vanwege de opmaak van uw gegevens. Om Excel succesvol de data succesvol op te lossen, moet u ervoor zorgen dat alle gegevens worden gepresenteerd datumnotatie.
    • Deel 2 van 3:
    Sorteer met veel criteria
    1. Titel afbeelding Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 5
    een. Markeer de gegevens. U hebt bijvoorbeeld een tafel met een lijst met klantnamen, evenals steden waarin ze zijn. U wilt eerst de stad alfabetisch sorteren en vervolgens de clients alfabetisch sorteren in elke stad.
  • Titel afbeelding Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 6
    2. Klik op het tabblad Gegevens in de Sorteer- en Filtergroep op Sorteren. Er wordt een venster geopend waarin u de sorteerparameters kunt instellen.
  • Als uw kolommen titels hebben, bijvoorbeeld "City" en "NAME", controleer dan de selectievakjes "Mijn gegevens bevat".
  • Titel afbeelding Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 7
    3. Maak de eerste regel. Klik op "Sorteren op" om een ​​kolom met gegevens te selecteren. Selecteer in ons voorbeeld een kolom met de namen van steden.
  • Selecteer "Waarden" in het menu "Sorteren".
  • Selecteer in het menu "Bestellen" "van A tot Z" of "van I tot A" (afhankelijk van hoe u de gegevens wilt sorteren).
  • Titel afbeelding Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 8
    4. Maak een tweede regel. Om dit te doen, klikt u op "Niveau toevoegen". Selecteer de tweede kolom met gegevens (in ons voorbeeld, een kolom met klantnamen) en selecteer vervolgens de Sorteervolgorde (voor het gemak, selecteer dezelfde volgorde als voor de eerste regel).
  • Titel afbeelding Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 9
    vijf. Klik OK. Uw gegevens worden gesorteerd op basis van uw regels. Steden en klantnamen in elke stad gesorteerd in alfabetische volgorde.
  • Dit voorbeeld beschouwde gegevens in twee kolommen. Maar je kunt met veel kolommen werken.
    • Deel 3 van 3:
    Sorteer op kleurcel of lettertype
    1. Titel afbeelding Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 10
    een. Markeer de gegevens. Of selecteer de gegevens in de kolom of klik op één cel in de kolom zodat Excel automatisch de gegevens heeft geselecteerd.
  • Titel afbeelding Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 11
    2. Klik op het tabblad Gegevens in de Sorteer- en Filtergroep op Sorteren. Er wordt een venster geopend waarin u de sorteerparameters kunt instellen. Als er een andere kolom is met gegevens naast de geselecteerde kolom, wordt u gevraagd om deze gegevens op te nemen in sorteren.
  • Titel afbeelding Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 12
    3. Selecteer in het menu "Sorteren" "Cell Color" of "Font Color".
  • Titel afbeelding Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 13
    4. Selecteer in het menu "Order" de kleur en positie ("TOP" of "BODEM"). U kunt alleen die kleuren kiezen die in de kolom aanwezig zijn.
  • Bij het sorteren van kleur is er geen standaard sorteervolgorde. Je moet jezelf bepalen.
  • Titel afbeelding Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 14
    vijf. Sorteren op een andere kleur. Om dit te doen, moet u een nieuwe regel toevoegen voor elke kleur in de kolom. Klik op de knop Niveau toevoegen om een ​​andere regel voor sorteren toe te voegen en selecteer de gewenste kleur- en sorteervolgorde.
  • Zorg ervoor dat de sorteervolgorde in verschillende regels hetzelfde is. Als u bijvoorbeeld de gegevens van boven naar beneden sorteert, moet u ervoor zorgen dat de optie "TOP" is geselecteerd in elke regels in het menu "Bestellen".
  • Titel afbeelding Sorteer een lijst in Microsoft Excel Stap 15
    6. Klik OK. De gegevens in de kolom worden gesorteerd op kleur zoals u heeft gevraagd.

    • Tips

    • Probeer verschillende sorteeropties, dankzij dit, u kunt verschillende aspecten van informatie benadrukken.
    • Als uw tabel definitieve waarden heeft, zijn gemiddelde waarden en andere vergelijkbare waarden voorzichtig, wees voorzichtig dat ze niet in de gesorteerde gegevens vallen.

    Waarschuwingen

    • Wees zeer attent om alle kolommen te kiezen die moeten sorteren.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar