Hoe u uw persoonlijke documenten kunt struisen

De aanwezigheid van een gestructureerd systeem voor alle belangrijke informatie over u en uw gezin zal het leven veel gemakkelijker maken. U kunt toepassingen, bijvullingen invullen en op elk moment alle benodigde gegevens met u hebben. Niet langer hoeft te zoeken naar verloren stukjes informatie.

Stappen

  1. Titel afbeelding Organiseer uw persoonlijke bestanden Stap 1
een. Bepaal eerst welk type documentatie-bestandssysteem een ​​betekenis voor u heeft. Hier zijn enkele punten ter overweging:
  • Het volume van de ruimte verkrijgbaar in voorraad
  • Het aantal informatie dat u nodig hebt om toe te voegen
  • Kabinet of sectiegewicht
  • Titel afbeelding Organiseer uw persoonlijke bestanden Stap 2
    2. Verzamel al uw documenten op één plaats. Trek ze uit een doos met onnodige prullenbak, je chulane, schoenendozen, waar zou worden beschadigd.
  • Titel afbeelding Organiseer uw persoonlijke bestanden Stap 3
    3. Sorteer uw classificaties documenten. Verspreid vergelijkbare posities met elkaar. Hier zijn gebruikelijke categorieën en ideeën over hoe papier zich moet bevinden:
  • Persoonlijke gegevens (inclusief familieleden)
  • Sociale verzekering kaart en / of nummer
  • Gecertificeerde kopie van geboortecertificaat
  • Kopie van certificaat of paspoort
  • Vingerafdrukken of DNA-set voor kinderen
  • Medische informatie voor elke persoon
  • Inentingen
  • Verzekeringskaarten en gegevens
  • Documentatie over elke vorm van handicap
  • Naam, Doctor`s telefoonnummer en noodcontactinformatie
  • Lijst van alle soorten allergieën en medische complicaties voor elke persoon
  • Schoolinformatie
  • Registratiegegevens
  • Transcripts
  • Kopieert diploma`s
  • Alle informatie over financiële bijstand
  • Belastingen - dergelijke informatie moet 7 jaar worden opgeslagen
  • Alle vormen W-2
  • Kopieën van eerdere belastingaangiften
  • Alle bevestigende documenten - extracten voor rente en winsten, hypotheekrapportage en t. NS.
  • Auto-informatie
  • Kopiëren en originele rechten
  • Verzekeringscontract en beleid
  • Kopie van registratie
  • Reserve sleutel
  • Hypotheek of huurcontract
  • Creditcard of leninggegevens
  • Betaalde rekeningen
  • Garantie-informatie en documenten - een uitstekend idee is om de beugels van garantie-inkomsten over te brengen of vast te maken
  • Handleidingen
  • Alle andere nuttige categorieën
  • Titel afbeelding Organiseer uw persoonlijke bestanden Stap 4
    4. Bevestig de snelkoppelingen op elke geïnstalleerde map en plaats in uw bestand.

    • Tips

    • Denk aan het behoud van belangrijke documenten in de brandwerende plaats.
    • Doe van tijd tot tijd korte pauzes bij het werken als je je gebroken voelt.
    • Krijg een kopie van medische dossiers van uw arts.
    • Wees niet bang om het volledige bestandssysteem te reorganiseren.
    • Strip documenten op dezelfde manier elke keer.
    • Maak aantekeningen over eventuele gemiste informatie en werk over het verkrijgen van het.
    • Maak nieuwe categorieën als u ze nodig hebt.
    • Vouw dingen weer op zijn plaats na gebruik.

    Waarschuwingen

    • Wees niet lui om documenten uit te stellen.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar