Hoe jezelf te leren om het dagboek te gebruiken: 14 stappen

Dankzij het dagboek zult u gemakkelijker voor u zijn om de belangrijke vergaderingen en taken, persoonlijke zaken en devlans te onthouden. Om de gewoonte te maken om een dagboek te gebruiken, doen dan regelmatig records erin en nemen het moeilijk om mee te nemen. Gelukkig zijn er manieren om de taak te vereenvoudigen, en u snel en onmerkbaar een nieuwe gewoonte verwerft.

Stappen

Methode 1 van 2:

Noodzakelijke materialen

een. Denk aan wat je een dagboek nodig hebt. Er zijn veel verschillende soorten dagboeken bedoeld voor verschillende taken en ontworpen voor mensen met verschillende personages.Er zijn eenvoudige dagboeken met gewone gewaardeerde pagina`s en dagboeken met speciale secties voor verschillende taken. Denk aan welke doeleinden u een dagboek gebruikt en hoe u ze geniet. Het is belangrijk om na te denken over de problemen die we hieronder geven, omdat het dagboek waarschijnlijk uw belangrijkste planningsinstrument zal zijn. Als je tegelijkertijd meerdere dagboeken behoudt, ben je in de war en je zult niet goed kunnen plannen. Stel jezelf de volgende vragen:

Heb ik een sectie nodig voor telefoonnummers?
Zal ik eerst een dagboek gebruiken om de aangewezen vergaderingen te bevestigen?
Wil of het dagboek genoeg is voor meer dan een jaar?
Wilt u een andere planningstool vervangen door een dagboek (bijvoorbeeld taaklijsten)?
Ik heb een eenvoudig of complex dagboek nodig met veel verschillende secties en functies?
Wat de grootte moet een dagboek zijn? (Bijvoorbeeld klein, zodat het handig was om met mij mee te nemen, of groot om daar met vergaderingen bijeenkomsten te passen.)
Wil ik een plaats in het dagboek alleen voor werkdagen hebben, of eerst zal ik het gebruiken voor het plannen van weekend?

Afbeelding getiteld Ga in de gewoonte om een dagplanner te gebruiken Stap 2

2. Koop een dagboek dat bij je doelen past. Diaries worden op verschillende plaatsen verkocht: in de afdeling Briefpapier, in de winkels voor kantoorgoederen, in de kiosken en op internet. Prijzen zijn ook het meest anders. Natuurlijk is het uitzicht op het dagboek belangrijk, maar het is belangrijker om aandacht te besteden aan de organisatie van de ruimte en de secties erin. Kies een dagboek dat je wilt en die past bij je doelen.

Afbeelding getiteld Ga in de gewoonte om een dagplanner te gebruiken Stap 3

3. Beoordeel het uiterlijk van het dagboek. Ondanks het feit dat het belangrijkste ding in het dagboek zijn functionaliteit is, zal het gemakkelijker voor u zijn om uzelf aan hem te leren of het aangenaam is in uiterlijk. Er zijn eenvoudige dagboeken in een conventionele lederen dekking en er zijn licht en koppeling met een groot aantal tekeningen en complexe patronen. Selecteer een dagboek dat overeenkomt met het ontwerp van uw werkplek.

Let op het ontwerp van het dagboek niet alleen buiten, maar ook binnen. Iemand zoals pagina`s bevinden zich niet in een kooi, maar in een liniaal, geeft iemand de voorkeur aan symmetrie, anderen houden van meer originele manieren om een plaats te organiseren. Misschien heb je voorkeuren in lettertypen. Het dagboek zou buiten en binnen een aangenaam oog moeten zijn - dus je wordt snel gewend om ze regelmatig te gebruiken.

Afbeelding getiteld Ga in de gewoonte om een dagplanner te gebruiken Stap 4

4. Bereid pennen en potloden voor. Je dagboek zal nutteloos zijn als je er niets aan doet. Zet meer geslepen potloden en schrijfhandvatten waar u het dagboek vaak gebruikt. Bijvoorbeeld:

in de werkzak of portefeuille;

in een kleine vrouwelijke tas;

op het bureaublad op het werk;

op het desktop thuis;

In de buurt van je stadstelefoon.

Als u constant potloden of handvatten verliest, bewaar dan een afzonderlijke handgreep in het dagboek. In sommige handvatdagboeken wordt een speciale plaats verstrekt.

Methode 2 van 2:

Hoe een dagboek effectief te gebruiken

een. Beloof jezelf om elke dag een dagboek te gebruiken. Serieus geconfigureerd mensen houden meestal meer kans op informatie. Gewoonten zijn moeilijk te veranderen, maar als je belooft dat je op zijn minst een andere manier kunt doen, kun je een nieuwe gewoonte krijgen.

Vergeet niet dat je jezelf snel zult brengen Goede gewoonte, Als je je tegelijkertijd op één ding concentreert. Overbelast jezelf niet met nieuwe taken. Om te beginnen, focus gewoon op het lopen van het dagboek.

Afbeelding getiteld Ga in de gewoonte om een dagplanner te gebruiken Stap 6

2. Praat met je verlangen om een dagboek te gebruiken. Een persoon is gemakkelijker om te wennen aan het nieuwe, als zijn vrienden en familieleden weten over zijn beslissing en hem ondersteunen. Praat met een ander of collega over je verlangen. Misschien wil je vriend ook zo`n nieuwe nuttige gewoonte verwerven. Herinner elkaar eraan over de noodzaak om records in het dagboek te maken.

Afbeelding getiteld Ga in de gewoonte om een dagplanner te gebruiken Stap 7

3. Houd een dagboek op dezelfde plaats op het werk en thuis. Gebruik een dagboek als de enige kalender. Als u meteen geniet van twee dagboeken, is het vrij moeilijk voor u om uw zaken bij te houden. Het kan moeilijk zijn omdat je iets in een dagboek en op het werk moet opnemen, en thuis. Zodat het dagboek altijd bij de hand is, markeert u een aparte plaats op het werk en een aparte plaats thuis. Laat nooit een dagboek op andere plaatsen achter. In de vorming van gewoonte, constantheid.

Thuis kunt u een dagboek op een tafel opslaan met een stadstelefoon, in een werkzak of portfolio of naast een mobiele telefoon en machinesleutels.

Op het werk stelt het dagboek op de tafel op, op de middelste lade van de tafel, naast de stadstelefoon of in de portefeuille.

Afbeelding getiteld Ga in de gewoonte om een dagplanner te gebruiken Stap 8

4. Schrijf jezelf herinneringen om niet te vergeten om een dagboek mee te nemen naar werk en thuis. Eerst vergeet je misschien een dagboek mee naar huis of om te werken. Naar dit gebeurt niet, laat je herinneringen in prominente plaatsen thuis en op het werk. Wetenschappers ontdekten dat herinneringen aan kleefvellen een van de meest effectieve manieren zijn om een nieuwe gewoonte in te zetten. Verlaat de kleefklampen met de inscriptie "Neem een dagboek" in merkbare plaatsen. Bijvoorbeeld:

op een laptop;

op de desktop;

in de buurt van de telefoon;

op de deur;

op de keukentafel;

op de spiegel in de badkamer.

Wanneer u wenst om een dagboek mee te nemen, verwijdert u de vellen.

Afbeelding getiteld Ga in de gewoonte om een dagplanner te gebruiken Stap 9

vijf. Overdracht van informatie naar een dagboek. Na een dagboek te hebben gekocht, moet u veel informatie maken. U hebt waarschijnlijk al vergaderingen gepland, u hebt werktaken en alleen informatie die overal niet is bevestigd. Markeer een uur of twee voor de overdracht van alle niet-systematiseerde informatie aan het dagboek. Hiermee kunt u alle gegevens correct opslaan. Hiermee kunt u ook uw tijd en toekomstige taken effectiever plannen. Maak de volgende informatie aan het dagboek:

Contactgegevens van vrienden, familieleden, collega`s en klanten;

werkbijeenkomsten;

Tijdschema van klassen;

Deadlines voor de levering van werknemers of trainingsprojecten;

Hetzelfde schema (als u werkt op Shift-schema);

Records aan artsen;

Verjaardagen van geliefden;

Speciale werkevenementen;

speciale persoonlijke evenementen;

Belangrijke data met betrekking tot uw hobby`s en andere activiteiten (bijvoorbeeld data van repetities of cursussen).

Afbeelding getiteld Ga in de gewoonte om een dagplanner te gebruiken Stap 10

6. Kijk elke ochtend in het dagboek. Voordat u gaat werken, zie welke vergaderingen, evenementen en taken zijn gepland voor de nabije toekomst. Denk of je wat dingen moet toevoegen aan Zijn schema, Verwijder eruit of overbrengen naar een andere tijd. Plan je dag in de ochtend om geen tijd op het werk door te brengen.

Afbeelding getiteld Ga in de gewoonte om een dagplanner te gebruiken Stap 11

7. Onderzoek het dagboek elke dag voordat u uit werk gaat. Voordat je gaat, kijk dan weer naar het dagboek. Zorg ervoor dat je alles hebt gedaan wat deze dag heeft gepland.Denk er of je volgende week iets naar het dagboek moet maken. Bekijk altijd een dagboek voordat u naar huis vertrekt om er zeker van te zijn dat u niets hebt gemist.

Afbeelding getiteld Ga in de gewoonte om een dagplanner te gebruiken Stap 12

acht. Gebruik een positieve versterking om uw motivatie te behouden. Behandel een dagboek als een positief fenomeen, en niet als een last. Gebruik een dagboek als een middel om zelf te beloneren voor voltooide taken. Binnenkort streven u erop om alle gevallen in te vullen om te genieten van de strikeout van het item uit de takenlijst. Om de motivatie te laten verdwijnen:

Overschrijd alle voltooide taken en de vorige vergaderingen onmiddellijk. Als je verdrietig wordt, kijk dan hoeveel je al bent overgestoken en voel je trots op alles gedaan.

Vergun jezelf voor het uitvoeren van een bepaald aantal gevallen. Laat jezelf iets aangenaams voor elke 5 gekruiste taken. Bijvoorbeeld, wanneer je doelen krijgt, koop jezelf een koffie of een wandeling. Het motiveert u om een dagboek te gebruiken en streven naar taken uit te voeren.

Blader door een dagboek, waardoor iets aangenaams is. Probeer het niet als een plicht waar te nemen. Probeer de productiviteitsverhoging in het dagboek te zien. Zodat het dagboek dat je niet negatief bent, maar positieve emoties, het `s morgens en` s avonds bekijken, iets leuks doen. Drink een kop aromatische koffie, eet een chocoladechocolade of luister naar je favoriete liedje. Binnenkort beginnen uw hersenen een dagboek te associëren met positieve emoties.

Moedig jezelf aan voor elke week wanneer het je lukt om je dagboek correct te gebruiken. Wanneer je het dagboek gewoon begint te gebruiken, heb je misschien een ontbrekende motivatie om elke dag met hem samen te werken. Want elke week als je het niet vergeet om het mee naar huis te nemen en om te werken, evenals het maken van dingen erin, doe iets leuks: Koop ijs, ga naar de film, ontmoet vrienden. Een paar weken later zal het regulier gebruik van het dagboek je in de gewoonte betreden.

Fix positieve dingen in het dagboek, evenals ernstige taken. Als je jezelf er niet alleen voor herinnert voor een onaangenaam (bezoek aan de tandarts), maar ook je favoriete zaken (diner met een vriend), zal het gemakkelijker voor je zijn om een nieuwe gewoonte te vormen.

Afbeelding getiteld Ga in de gewoonte om een dagplanner te gebruiken Stap 13

negen. Ga door met het opnemen in het dagboek als dat nodig is. `S Morgens en` s avonds, maak alle nieuwe taken, vergaderingen, plannen en grootmars.Registreer in een dagboek nieuwe informatie als nieuwe zaken verschijnen. Als u alles belangrijk opneemt, bent u gemakkelijker om uw tijd te beheren, en u lijkt niet te zijn wat u niet aan het hoofd hebt. Het herstellen van de taak, je hoeft het niet in mijn hoofd te houden, en het zal je redden van twijfel en angst.

Als u denkt dat u te veel hebt gezorgd, moet u het deel van de taken naar een afzonderlijke lijst overdragen en geleidelijk doen, in de rustmodus. Om jezelf niet te demotiveren, begin dan niet aan taken die je tijdens de werkdag niet kunt voltooien.

Afbeelding getiteld Ga in de gewoonte om een dagplanner te gebruiken Stap 14

10. wees geduldig. Op de vorming van een nieuwe gewoonte kan 2 of meer maanden achterlaten. Zolang de gewoonte niet in u is geworteld, vergeet u soms een dagboek te laten werken of er een belangrijke vergadering in te voeren. Neem geduld en geef niet te strikt. Vergeet niet dat de consolidatie van de gewoonte je tijd nodig hebt, en periodieke uitsplitsingen kunnen de formatie ervan niet beïnvloeden.

Het kan nuttig zijn om na te denken over het plan voor het geval u het dagboek op het werk of thuis bent vergeten. Noteer bijvoorbeeld nieuwe dingen op de lijmbladen en breng ze naar huis om het later aan het dagboek te maken. Als de taken belangrijk zijn of als we het hebben over een extreem executie van elk geval, gebruik dan speciale online applicaties die u herinneringen sturen. Dankzij dit vergeet je niet een belangrijke datum, zelfs als je het dagboek thuis verlaat.

Tips

Behandel het dagboek niet als een plicht, maar als een nuttige sessie. Het zal gemakkelijker voor u zijn om de gebeurtenissen in uw leven te volgen, en slechts een paar minuten zult u doorbrengen bij het houden van records, bespaart u vele uren in de toekomst.
Het belangrijkste in de vorming van de gewoonte is constant, evenals een positieve houding. Blijf een nieuw schema, denk na over hoe het dagboek je leven beter maakt, en indien nodig, beloon jezelf als het de motivatie zal verhogen.
Selecteer een dagboek dat overeenkomt met uw smaak en schema. Het moet alle benodigde secties hebben waarmee u uw zaken kunt bijhouden.

Waarschuwingen

Van tijd tot tijd zal je fouten maken. Je kunt thuis een dagboek achterlaten of beseffen dat ze de Workshop Day verward. Waarnemen het als een kans om conclusies te trekken en weigeren geen dagboek te houden. Als gevolg hiervan zal het bijhouden van een dagboek je leven vereenvoudigen.

Deel in het sociale netwerk: