Hoe instructies te schrijven

De reeks instructies moet de lezer helpen de taak snel, efficiënt en succesvol uit te voeren. Het is belangrijk om elk detail te verstrekken. Pass of fouten kunnen de lezer van streek maken. Gebruik onze aanbevelingen om een reeks instructies te schrijven.

Stappen

Deel 1 van 4:

Voorbereiding voor het schrijven van instructies

een. Onderzoek uw doelgroep. Dit is het eerste om te doen bij het schrijven van de instructie. Voor wie je schrijft? Deze mensen experts of beginners? Kennis van het publiek helpt u bij het correct te selecteren woorden, gebruik de nodige detailgraad en de methodologie voor het structureren van informatie.

Als u bijvoorbeeld uitlegt hoe u een cake moet bakken tot een professionele chef-kok, hoeft u niet uit te leggen hoe u ingrediënten kunt mengen, waarom het belangrijk is om eieren naar kamertemperatuur of het verschil tussen gewone en pannenkoekmeel te brengen. Als u dit uitlegt aan degenen die niet weten hoe u zich kunt voorbereiden, kan de aanwezigheid van deze definities en uitleg de smaak van een afgewerkte cake beïnvloeden.
Bet beter overmatige voorzichtigheid en voel je niet over het publiek als experts. Dan zijn uw instructies duidelijk en zullen ze gemakkelijk aan hen voldoen.

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 2

2. Geef alle benodigde tools op. Voordat u begint, moet u duidelijk vermelden wat nodig is om de instructies met succes te implementeren. Dit kan een lijst zijn van ingrediënten of de nodige inventaris.

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 3

3. Volg de taak. De beste manier om nuttige instructies te schrijven - om het proces van het voltooien van de taak te doen. Dus je zult alle details opschrijven. Als u het geheugenproces herstelt, kunt u zich niet alle details onthouden. Zoek dan degene die aan de taak van uw vermeldingen voldoet. Laat ze commentaar geven op een vreemde of onbegrijpelijke acties die in de tekst worden genoemd.

Wees voorzichtig en mis niets. Als u belangrijke stappen mist, kan de lezer niet taak. Zorg er ook voor dat alle acties in de juiste volgorde staan.

Bijvoorbeeld, als u zegt "Roer de ingrediënten met een mixer. Plaats in de oven, voorverwarmd tot een temperatuur van 350 graden, "kan lezer denken dat je een kom legt voor het mengen in de oven.

Deel 2 van 4:

Schrijfinstructies

een. Makkelijker zijn. Effectieve instructie is eenvoudig. Gebruik geen lange, complexe gestructureerde items. Gebruik in plaats daarvan korte heldere zinnen, likeslijsten en illustraties.

2. Gebruik woorden die acties aanduiden. Instructies moeten worden gevuld met bewijs en beschrijvingen. Begin met werkwoorden. Tegelijkertijd ontvangt de lezer een duidelijke oproep tot actie. Elke fase zou als een team moeten klinken, gebruik de fabriek.

In definities of uitleg, probeer dan korte ontwerpen te gebruiken.

Vertel je bijvoorbeeld "Two Eggs toevoegen" in plaats van "twee eieren moeten worden toegevoegd aan het taartdeeg".

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 6

3. Voeg alleen de benodigde informatie toe. Zorg er bij het toevoegen van aanvullende informatie of u alleen het nodige gebruikt. Stel jezelf af: "Moet ik deze definitie weten om de instructies te begrijpen?"Of" heeft de lezer dit advies nodig om de instructies met succes te implementeren?"

Zich onthouden van het toevoegen van onnodige informatie. Onnodige definities, fasen of informatie kunnen uw lezers verwarren, de uitvoering van de instructie bemoeilijken.

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 7

4. Gebruik beroep. Tekst van de instructies moet als een gesprek zijn met de lezer. Gebruik het woord "u" om dit te doen. Met hem zul je persoonlijk de lezer door alle punten doorbrengen.

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 8

vijf. Specifiek zijn. De instructie moet uiterst specifiek zijn. Schrijf alleen over wat je moet weten. Geef op welke manier de sleutel kan draaien hoeveel poten worden gebruikt tijdens het lopen of hoe de afgewerkte cake eruit zou moeten zien.

Maak nauwkeurige waarden. Als iemand 7,8 cm van het bord moet knippen, zeg dan.

Bij het opstellen van een culinair recept, wacht niet tot de vierde fase om te zeggen: "Voordat u de ingrediënten mengt, zoekt u meel en verwarm het ei tot kamertemperatuur."

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 9

6. Plaats de acties opeenvolgend en gebruik tijd bijwoorden. Het zal helpen om de stappen onderling aan te sluiten, evenals uw gedachten zullen er meer verbonden uitzien. Instructies bestaan in het algemeen uit consistente acties en inputwoorden. Het helpt de lezer stap voor stap om de instructies te begrijpen.

Enkele inleidende woorden: eerst, dan, uiteindelijk, na, eerder.

Deel 3 van 4:

Structuur van de instructie

een. Schrijf het inleidende gedeelte. Voordat u doorgaat met gedetailleerde instructies, moet u de lezer kort in de zaak invoeren. In de introductie wordt uitgelegd dat de lezer kan doen na het lezen van de instructies. Het bevat ook een overzicht van alle acties. Het zou een kort en begrijpelijk moeten zijn.

Verklaar de doelen van de instructie aan wie het is bedoeld en in welke situatie.
Kan worden verduidelijkt waarvoor de instructie niet past.
Ook in de introductie kunt u een algemene informatie over het onderwerp toevoegen.
De introductie bevat waarschuwingen of informatie die de lezer vereist is voordat u met de instructie zelf werkt. Maar vergeet niet dat de meeste mensen de introductie zullen missen, dus schrijf hier niet over iets belangrijks dat niet meer in de tekst zal ontmoeten.
Bijvoorbeeld: "Deze instructies geven informatie over het bakken van een chocoladetaart. De eerste sectie legt uit hoe u natte en droge ingrediënten combineert en de tweede sectie legt uit hoe u een taart goed kunt bakken ".
Plaats de stappen in de juiste volgorde. Instructies moeten in een bepaalde volgorde gaan. Alle acties moeten logischerwijs een van de andere graven. Voordat u de tweede fase vermeldt, vertel het ons over de eerste. De bestelling is sleutel in schrijfinstructies.
Als de procedure niet bijzonder belangrijk is, begin dan van het belangrijkste.

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 11

2. Plaats uw instructies in volgorde van behoefte. Instructies bestaan uit consistente onderling verbonden acties. Voordat u gaat zitten voor het schrijven van instructies, moet u beslissen welke stappen nodig zijn. Dat wil zeggen, je moet kiezen, zonder wat het onmogelijk is om de taak te laten uitvoeren.

Als je bijvoorbeeld de taart bak, moet je de oven verwarmen, de ingrediënten mixen en een glazuur maken, anders werkt het niet.

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 12

3. Schuif de instructies voor individuele taken. In de meeste instructies moeten verschillende taken worden ingevuld om het hele proces met succes te voltooien. De organisatie van instructies in de vorm van individuele items voor elke fase zal helpen om het gemakkelijk te lezen en te begrijpen.

Bijvoorbeeld, tijdens de reparatie van de auto zijn er veel voorwaarden die moeten worden uitgevoerd voordat de motor bereikt. Moet de auto op de aansluiting plaatsen, verschillende delen van de auto verwijderen of de behuizing verwijderen. Elk van deze taken vereist een afzonderlijke reeks instructies. Elke taak is beter om in verschillende delen te splitsen met gedetailleerde instructies voor elk.

Deze delen, zoals de stappen, worden sequentieel uitgevoerd. U kunt de motorbehuizing niet verwijderen zonder een pre-auto aan de aansluiting te plaatsen of de items die deze zijn geblokkeerd te verwijderen. Acties moeten worden vermeld in de volgorde waarin het tijdstip moet worden uitgevoerd.

In elke alinea moet ongeveer 10 stappen zijn. Als het aantal stappen toeneemt, zoekt u een andere taak of een deel om de procedure voor het gewenste aantal stappen te verdelen.

Het helpt de voortgang te volgen. Dus een persoon weet altijd wanneer het onderdeel van de instructie uitvoert. Als er bovendien een fout is gemaakt, kunt u het terugkeren en repareren, daarmee is het niet nodig om alles volledig te herhalen.

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 13

4. Label elke taak duidelijk. Om de lezer te helpen de instructies te begrijpen, markeert u elk van zijn sectie Wissen Words. De titel van de taak moet iets omvatten dat is gewijd aan een specifieke taak of een deel ervan. De lezer moet de taak begrijpen die zal worden uitgevoerd voordat hij naar haar gaat.

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 14

vijf. Plaats elke fase in één zin. Deze voorstellen moeten kort zijn, elk voorstel moet slechts één fase bevatten. Dit zorgt ervoor dat u de taak voor individuele acties doorbrengt, in plaats van elk op verschillende stappen te breken.

Als de fase een aangrenzend effect omvat, dat erin moet worden voltooid, verklaart consequent de actie in dezelfde zin. Bijvoorbeeld, "vóór de vulling van de cake in de vorm, bedek het oppervlak van de pan met een vloeistof van het verbranden" of "bedek het oppervlak van de pan met een vloeistof van het verbranden. Giet vervolgens de cake in het formulier."

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 15

6. Geef de mogelijkheid om het succes van stappen bij te houden. Een belangrijk kenmerk van de bruikbare instructie is om de lezer te helpen bij het volgen van hun uitvoering. Het kan er als volgt uitzien: "Wanneer u ___________, ziet u _________".

Bijvoorbeeld: "Wanneer de taart wordt gemaakt, draait u de tandenstoker in het midden. Als de tandenstoker schoon is, is de taart klaar ".

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 16

7. Specificeer, indien mogelijk, sommige alternatieven. Soms kan hetzelfde op verschillende manieren worden gedaan. Zorg ervoor dat u alle mogelijke manieren uitlegt die actie kan worden uitgevoerd.

Als er in een bepaalde situatie een mogelijkheid is om wat fase beter uit te voeren, geef het op.

Als het mogelijk is om de uitvoering van het podium gemakkelijker, goedkoper of effectiever te maken, moet u erover vertellen.

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 17

acht. Gebruik indien nodig de indieners. Sommige acties moeten mogelijk in kleine stappen worden verbroken. Deze stappen moeten alleen worden gebruikt als ze te klein zijn om hun onafhankelijke instructies te overwegen. Kleine stappen helpen een groot stadium op afzonderlijke onderdelen te breken of een reeks acties te selecteren.

Voeg aanvullende informatie toe aan kleine stappen. Dit kan meer informatie over de Big Stage zijn, bijvoorbeeld, omdat er iets uitziet voor en na of waarom een hele fase zo belangrijk is.

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 18

negen. Plaats de waarschuwingen en de omstandigheden aan het begin. Als er dingen zijn die de lezer zou moeten weten, maken of begrijpen voordat u begint met de taak, zorg er dan voor dat u een beschrijving van de fase van deze dingen hebt gestart.

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 19

10. Voorspellen problemen. Denk aan plaatsen waar je lezers moeilijkheden kunnen tegenkomen. Bied dan aanbevelingen voor probleemoplossing. Je kunt ook voorbeelden geven van wat er mis kan gaan als de lezer zich aangezien in de huidige fase.

Deze fase is vooral belangrijk. Als u zelf in uw instructies werkte, zult u al weten waar er een kans is om problemen op te nemen. Dat is de reden waarom je in de praktijk onafhankelijk nodig hebt om het proces te beschrijven.

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 20

elf. Voltooi de instructies. Het is erg belangrijk. Sommige instructies zijn nog niet voltooid, zelfs als de laatste spijker wordt gescoord of cake komt uit de oven. Denk na over wat anders te doen. Als je iets hebt om na te denken over de vraag "Wat is de volgende?"Dus nog steeds de stappen om toe te voegen.

Deel 4 van 4:

Voltooiing van de instructie

een. Instructies opmaken. Zorg er bij het schrijven van de instructies voor dat het duidelijk en duidelijk is geconstrueerd. Hoogwaardige opmaak helpt de lezer te begrijpen hoe de instructies te lezen en niet in de war raken.

Gebruik de koppen om elk individueel deel van de instructie aan te wijzen.
Gebruik de cijfers om de stappen te nummeren.
Gebruik markers om alternatieve acties, aanvullende informatie of iets anders in de stappen te vermelden.
Verdeel de stappen visueel. Laat een plaats tussen de fasen om de grens te tonen.

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 22

2. Selecteer een spectaculaire kop. De koptekst naar de instructies moet duidelijk melden wat het vertelt.

Bijvoorbeeld: "Instructies voor de voorbereiding van een chocoladetaart zonder eieren" klinkt veel meer specifiek dan "chocoladetaart".

Titel afbeelding Schrijf instructies Stap 23

3. Gebruik indien nodig afbeeldingen of grafieken. Sommige instructies hebben diagrammen, tekeningen, statistieken of andere visuele middelen nodig. Voltooi de instructies. De afbeelding moet de informatie in de tekst worden herhaald, maar niet om nieuwe informatie te geven. Afbeeldingen zijn alleen hulpmateriaal voor de instructies.

Zorg ervoor dat het beeld naast het specifieke deel van de tekst staat. Het kan hierboven, onder of naast de stap worden geplaatst.

Deel in het sociale netwerk: