Hoe instructies helemaal opnieuw te schrijven

Schrijfinstructies voor het uitvoeren van bepaalde functies tonen de gids om uw vaardigheden te werken. Zo`n instructie zal ook bevestigen dat u het project zelf kunt uitvoeren.

Stappen

  1. Titel afbeelding Schrijf een handleiding vanuit het schatstap 1
een. Geef het onderwerp op. Wees accuraat in zijn grenzen en bol.
  • Titel afbeelding Schrijf een handleiding van SHACK STAP 2
    2. Bepalen voor wie de instructie zich voorbereidt.
  • Je schrijft voor beginners, professionals of voor iemand met gemiddelde kennis?
  • Uw instructies worden gebruikt op groepslessen of voor zelfstudie?
  • Titel afbeelding Schrijf een handleiding vanaf het wachtwoord Stap 3
    3. Definieer precies wat er in de instructies zal worden gezegd.
  • Voorbeeld: u kookt "Hoe te installeren deuren". Eén sectie kan worden gewijd aan de deur-coupe, de andere - de toegangsdeuren, nog een - de deuren voor de zwarte ingang.
  • Titel afbeelding Schrijf een handleiding van SHABY STAP 4
    4. Bepaal welke logische structuur van het materiaal het meest geschikt is. Interconnectie van partities is niet alleen van toepassing op de volgorde van acties. Soms is het eerst nodig om een ​​sectie op te nemen met een beschrijving van enkele voorwaarden en concepten, en ook beter de taken die in verschillende secties worden herhaald. Maar als u aanneemt dat de lezer al bepaalde vaardigheden heeft om de taak uit te voeren, leiden de beschrijvingen van algemene procedures beter in toepassingen.
  • Titel afbeelding Schrijf een handleiding vanuit het schatstap 5
    vijf. Als de instructies professionele terminologie of jargon gebruiken, moet u een woordenboek van termen voorbereiden. Als kennis van de lezers van terminologie onwaarschijnlijk is, is de woordenlijst beter om onmiddellijk na de inhoud te plaatsen. Update voorwaarden als instructies geschreven.
  • In de woordenlijst moet u de meest nauwkeurige beschrijvingen van termen gebruiken. Als een acroniem wordt gebruikt, legt u de waarde uit (bijvoorbeeld SCUBA - "onafhankelijk onderwater ademhalingsapparaat" autonoom apparaat van onderwaterademhaling).
  • Titel afbeelding Schrijf een handleiding van SHACK STAP 6
    6. Bepaal welke onderwerpen extra onderzoek vereisen. Als de instructie slecht is voorbereid, is het nutteloos. Vooronderzoek moet worden voltooid voordat u begint met het schrijven van de instructies.
  • Titel afbeelding Schrijf een handleiding van SHACK STAP 7
    7. Denk aan de organisatiestructuur van elke sectie.
  • Voorbeeld: u bereidt instructies op specifieke computers op. In deze handleiding kan er een sectie "Problemen oplossen" zijn. Een deel van het materiaal erin kan worden toegewijd aan problemen met schijfruimte, een ander - overmatig gebruik van RAM en T.NS.
  • Titel afbeelding Schrijf een handleiding van SHABY STAP 8
    acht. Organiseer elke partitie en sectie in een logische volgorde, waardoor de grenzen van elk onderwerp wordt vernoegd.
  • Titel afbeelding Schrijf een handleiding vanaf het begin Stap 9
    negen. Begin met schrijven! Gebruik het organisatie-systeem als basis, maar u kunt het veilig wijzigen om het onderwerp volledig te onthullen.
  • Schrijf een beschrijving van verschillende taken.
  • Voorbereiding voorbeelden door te presteren wat de lezer de instructies beter zal begrijpen.
  • Bereid de juiste illustratie voor. Plaats geen foto`s totdat de instructie is geschreven. Illustraties moeten worden aangepast onder de afmetingen van de tekst.
    • Wijzigingen om de lezer te faciliteren op zoek naar de nodige informatie.
    • Voorbeeld 1: (Gebruik de genummerde lijst) In de editor kunt u een afbeelding binden aan Stap 13-MU paragraaf-instructies.
    • Voorbeeld 2: (sorteren) In de editor kunt u de grootte van de tekststring verhogen als deze is toegewezen uit de algemene bestelling.
  • Titel afbeelding Schrijf een handleiding vanaf het begin Stap 10
    10. Schrijf de instructies van andere mensen niet af! Gebruik de wijzers en een lijst met referenties, wat aangeeft wanneer de geciteerde informatie is geleend (andere auteurs, instructies en t.NS.).
  • Niets vernietigt het vertrouwen in de auteur sneller dan plagiaat. Denk aan wat je zou voelen als iemand "steelt" deel van je werk voor je instructie?
  • Titel afbeelding Schrijf een handleiding vanaf SHRATCH STAP 11
    elf. Voeg de juiste illustraties toe. Plaats ze in de tekst. Wees niet bang om lege ruimte te verlaten.
  • Titel afbeelding Schrijf een handleiding vanaf het begin Stap 12
    12. Controleer, controleer en controleer opnieuw. Fout zoeken moet permanent zijn. Notities maken over fouten of verloren informatie. Los ze op. Markeer de paragrafen die onbegrijpelijk lijken Andere mensen. Herschrijf deze plaatsen om het begrip te vergemakkelijken. Geef verschillende mensen om uw instructie te lezen om ervoor te zorgen dat deze op de best mogelijke manier is geschreven.
  • De beste, naar onze mening, de procedure voor het controleren van de voltooide instructies:
  • Fouten alleen verwijderen.
  • Vraag een vriend om fouten te controleren.
  • Geef werk om een ​​specialist in dit gebied te controleren, zodat hij het ook heeft gecontroleerd.
  • Als de instructie zich voorbereidt op uw bedrijf, vraag dan de baas om het te controleren.
  • Werk om een ​​nieuwkomer te controleren.
    • De inspectie van een onervaren specialist zal helpen te begrijpen hoe duidelijk de tekst is uiteengezet voor mensen die een minimum aan kennis op dit gebied hebben.

    Tips

    • Zorg ervoor dat op de titelpagina en in de voettekst van elke pagina aangegeven de jouwe Achternaam als auteur van het management. Print kopieën instructies voordat u het per e-mail verzendt. Schakel het copywriting-teken (c) in de voettekst in. U kunt bellen (C) en de meeste teksteditors corrigeren het automatisch op het gewenste symbool. Als gevolg hiervan zal de voettekaar "© Your Name" uitzien. Het belet het bedrijf niet om de instructies te kopiëren, maar u bespaart uw auteurschap.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar