Hoe rapporten in excel te automatiseren

Stappen

2. Uitrusten. Dubbelklik (of klik gewoon op de Mac-computer) op het pictogram als een witte letter "X" op een groene achtergrond en klik vervolgens op "Leeg boek" op de pagina Sjablonen.

3. Voer indien nodig uw spreadsheet-gegevens in. Als u de headers van de kolommen en de nummers die u nodig hebt om een ​​rapport niet te hebben toegevoegd, doe het dan nu.

4. Activeer het menu Ontwikkelaar. Standaard wordt dit menu niet weergegeven aan de bovenkant van het Excel-venster. Om het menu "Ontwikkelaar" in te schakelen:

vijf. Klik Ontwikkelaar. U vindt dit tabblad bovenaan het Excel-venster. Developer-werkbalk opent.

6. Klik op Macro-record. Dit is de optie op de werkbalk. Er verschijnt een pop-upvenster.

7. Voer de naam van de macro in. Doe het in het tekstveld "Macro-naam". Dus dan zal je gemakkelijk bepalen wat voor soort macro.

acht. Maak een sneltoets om Macro te starten. Op de toets drukken ⇧ Shift en druk vervolgens op een andere toets (bijvoorbeeld, T) om een ​​toetsenbordsleutel te maken.

negen. Sla de macro op in de open tafel Excel. Om dit te doen, klikt u op "Opslaan B" en selecteert u het menu "Dit boek" zodat de macro beschikbaar is voor iedereen die deze tabel zal openen.

10. Klik op OK. Deze knop onderaan het venster. Macro-instellingen worden opgeslagen en de schrijfmodus wordt ingeschakeld. Vanaf nu worden al uw acties opgenomen (vóór het moment waarop u opneemt).

elf. Volg de stappen die u wilt automatiseren. Excel zal elke klik bijhouden, elke toetsaanslag en de ingevoerde opmaakparameters - dit alles wordt ingevoerd in de macro-lijst.

12. Klik op Stop met opnemen. Deze optie staat op de werkbalk "Developer". Het record wordt gestopt en al uw acties die u tijdens het opnemen hebt gedaan, worden opgeslagen als een afzonderlijke macro.

13. Sla de Excel-tabel op als een bestand met MacroS-ondersteuning. Klik op "Bestand"> Opslaan als »en wijzig het bestandsindeling naar" XLSM "(in plaats van" XLS "). Voer vervolgens de bestandsnaam in, selecteer de map om het op te slaan en klik op "Opslaan".

veertien. Voer macro uit. Om dit te doen, drukt u op de toetscombinatie die is geselecteerd bij het maken van een macro. De processen die in de macro zijn opgenomen, worden uitgevoerd.

2. Vergelijk uw tabel met een externe gegevensbron. Klik hiervoor op de knop "+" op de KLOUDIO-portal. Voer informatie over uw database in (database-type, inloggegevens) en selecteer Beveiligings- / coderingsopties als u met vertrouwelijke gegevens of bedrijfsgegevens werkt.

3. Wanneer uw tabel is aangesloten op de database, vraagt ​​u externe gegevens aan en kunt u rapporten maken die rechtstreeks in Excel kunnen zijn. Maak een rapport op de KLOUDIO-portal en selecteer deze vervolgens in het Excel-menu. Pas vervolgens extra filters toe en stel de frequentie van de rapportupdate in (zodat de tabel elke week, dag of zelfs een uur automatisch wordt bijgewerkt).

4. Bovendien kunt u de gegevens in de aangesloten tabel invoeren en de gegevens in de externe gegevensbron bijwerken. Maak de downloadsjabloon op de KLOUDIO-portal en krijg de mogelijkheid om handmatig of automatisch wijzigingen in uw spreadsheet te downloaden naar de externe gegevensbron.

• Laad Excel-plug-ins alleen uit Microsoft Appsource, als u de ontwikkelaars van derden niet vertrouwt.
• Macro`s kunnen worden gebruikt om beide eenvoudige taken te automatiseren (bijvoorbeeld om waarden of het maken van diagrammen) en complex (bijvoorbeeld om waarden in cellen te berekenen, een diagram maken op basis van de resultaten van berekeningen, het markeren van diagrammen en afdrukken verkregen resultaten).
• Als u de spreadsheet met een macro opent, moet u mogelijk op "Inhoud inschakelen" op de gele strook aan de bovenkant van het venster inschakelen om de macro te gebruiken.

• Macro voegt absoluut alle acties toe die u in de opnamemodus uitvoert. Voer daarom geen foutieve waarden in, begin geen onnodige programma`s en verwijder geen bestanden.
• Macro`s kunnen kwaadaardig zijn (bijvoorbeeld, gemaakt om bestanden op een computer te verwijderen). Voer geen macro`s uit die zijn verkregen van onbetrouwbare bronnen.