Hoe een mentorplan te ontwikkelen: 12 stappen

Mentoringplan is een manier om een relatie tussen de curator en de student officieel te verduidelijken en officieel uit te geven. Nadat u hebt besloten uw curator/ Student, u kunt uw rollen en richtlijnen voor relaties definiëren, zoals frequentie en verplaatsingen. Werk dan samen boven de beschrijving van de doelen en taken. Nadat u een plan hebt gemaakt, bekijk deze het twee keer per jaar en pas deze aan indien nodig om verder te gaan.

Stappen

Deel 1 van 3:

Bepaal de rollen en richtlijnen

een. Houd de tijd om elkaar te leren kennen voordat je begint samen te werken. Het komt goed, als de eerste ontmoeting met zijn curator / discipel je volledig aan elkaar wijdt, en het kan helpen bij het vaststellen van een positieve relatie. Kies tijd en ontmoetingsplaats. Chat gewoon 30-60 minuten. Stel vragen om elkaar beter te leren kennen en wederzijds begrip vast te stellen.

Vraag bijvoorbeeld uw curator of een student, waar hij, op welke school hij studeerde, wat doet hij graag in zijn vrije tijd en doet zijn huisdieren.

Het advies: Als u de voorkeur geeft aan een officiële situatie, organiseer een vergadering in de conferentieruimte van het bedrijf, waar u werkt, of in de werkruimte, bijvoorbeeld in het Curator Office. En probeer voor een meer informele eerste ontmoeting om ergens buiten de werkruimte te gaan, bijvoorbeeld in een koffiebar of in een restaurant waar u kunt dineren.

Titel afbeelding Ontwikkel een mentorplan Stap 2

2. Bespreek wat je verwacht van samenwerking. Begin de samenwerking is het noodzakelijk om te praten en de belangrijkste doelen te bepalen, over de verwezenlijking waarvan u zult werken. Ze kunnen worden gegeneraliseerd en selecteren vervolgens specifieke stadia van het bereiken van professionele groei in de student. Als de mogelijke resultaten van deze relaties, kunnen de curator en de student het volgende vermelden:

versnellen het leerproces en de acquisitie van professionele vaardigheden;

Stimuleer de ontwikkeling van leiderschapskwaliteiten;

verminder stress en voorkomen "burnout";

verhoog de motivatie en voldoening met het werk bij de student;

Verhoog de kans op het feit dat de student al heel lang in het bedrijf blijft.

Raad van de specialist

Archana Ramamoorthy, MS

Technisch Directeur van WorkDayAmerican Ramamurti - Technical Director Workday (Noord-Amerika). Hoogwaardige producten Specialist, een beveiliging is een supporter van een grotere verdeling van integratie op gelijke voorwaarden voor alle omstandigheden in de technologieënindustrie. Ontving een bachelordiploma aan de Universiteit van SRM en Meester aan de Universiteit van Duke. Werkt op het gebied van productbeheer meer dan acht jaar.

Archana Ramamoorthy, MS
Technisch Directeur Werkdag

Deskundige Raad: Zoek iemand die naar je SID-probleem zal kijken. Mentoring is een manier om een zijaanzicht te krijgen op degene die je bent en wat je moet werken, maar je curator hoeft niet alle details te verdoven.

Titel afbeelding Ontwikkel een mentorplan Stap 3

3. Bepaal de taken van ieder van jullie. Nadat u enkele doelen hebt bepaald, zoek dan erachter wat het nodig is van de curator en de student om ze te bereiken. Geef deze taken duidelijk op om geen fouten te maken in de rol van jullie allemaal.

Als u bijvoorbeeld een student bent, kunt u iets schrijven als: "Als student ben ik verantwoordelijk voor het vinden van de mogelijkheid om ervaring te krijgen om mijn leerproces te verbeteren, constant communiceert met mijn curator en regelmatig mijn succes te communiceren".

Als je een curator bent, kun je iets als: "als curator, ga ik ermee akkoord om mijn student te ondersteunen en te helpen, het verstrekken van beoordelingen over de voortgang van mijn student en het regelmatig ontmoeten".

Titel afbeelding Ontwikkel een mentorplan Stap 4

4. Geef aan hoe vaak u en uw curator / discipel elkaar zullen ontmoeten. Probeer uw curator / student 3-4 keer te ontmoeten in zes maanden of vaker als u dat wilt. Frequentere vergaderingen kunnen goede vooruitgang bevorderen, vooral in het eerste jaar of twee van uw relatie. Naar andere kwesties om te overwegen bij het plannen van vergaderingen, zijn als volgt:

waar je elkaar zult ontmoeten;

het officiële niveau van uw vergaderingen;

dat u zult bespreken tijdens vergaderingen;

Tijd volgende vergadering.

Deel 2 van 3:

Observeer doelen en doelstellingen

een. Noteer de loopbaandoelen van de student op lange termijn. Definitie van het definitieve of hoofdcarrière doel van de stagiair zal u helpen om duidelijke doelen te creëren voor werk. Als u een stagiair bent, bespreek dan uw carrièredoelen met een curator en geef dan uw carrièredoel op als de hoofdtaak van het mentorplan. Als je een curator bent, bespreek dan zijn carrièredoelen met de student, laat hem zijn ideeën vermelden en help dan op hun basis om het laatste proefschrift te formuleren.

U kunt bijvoorbeeld iets schrijven: "Mijn uiteindelijke doel is om een professor op de afdeling te worden en een administratieve positie te nemen, bijvoorbeeld decaan of vicector".

Titel afbeelding Ontwikkel een mentorplan Stap 6

2. Bepaal de kortlopende loopbaandoelen van de stagiair voor de komende 5-10 jaar. Deze kunnen de acties bevatten die het getrainde zou willen maken voor de volgende 1, 2, 3, 5 of zelfs 10 jaar. Maak een lijst met kortetermijndoelen en voorgestelde timing van hun prestatie.

U kunt bijvoorbeeld iets schrijven als: "Krijg een boost tijdens het eerste jaar van het werk".

Of u kunt het volgende plannen: "Publiceer een boek op basis van mijn onderzoek gedurende 5 jaar".

Titel afbeelding Ontwikkel een mentorplan Stap 7

3. Maak een lijst met vaardigheden die de leerling willen beheersen. Bespreek welke vaardigheden belangrijk zijn voor het succes van de student in het geselecteerde gebied. Maak dan een lijst met deze vaardigheden en bepaal hoe de student ze kan krijgen.

Als de leerling bijvoorbeeld zijn leiderschapskwaliteiten wil ontwikkelen, kan hij het doen, werken als vrijwilliger in speciale projecten of commissies, meer spreken op vergaderingen en het lezen van boeken over leiderschap.

Als u een curator bent, kunt u ook enkele vaardigheden aanbieden die, naar uw mening, nuttig kunnen zijn voor de carrièredoelen van de student.

Titel afbeelding Ontwikkel een mentorplan Stap 8

4. Bepaal de geavanceerde trainingsactiviteiten die de leerling moet bezoeken. Omvatten seminars, conferenties of andere geavanceerde trainingsactiviteiten die kunnen profiteren. Geef ook aan wanneer gebeurtenissen worden gehouden en welke belangrijke tijd moet worden geleerd, zoals de deadline voor het indienen van een rapport aan de conferentie.

U kunt bijvoorbeeld in het item van de mentorplan opnemen: "Toepassen voor de jaarlijkse schrijverconferentie tot 15 januari".

Het advies: Eventuele gebeurtenissen waarop een curator aanwezig is, kan een goed uitgangspunt zijn voor de student, omdat het de mogelijkheid zal geven om de stagiair voor te bereiden en het aan mensen in het evenement te introduceren.

Titel afbeelding Ontwikkel een mentorplan Stap 9

vijf. Plan een vertrouwdheid met mensen die nuttig kunnen zijn voor het stagiair. Als u een curator bent en op een vergadering of gebeurtenis bent, die ook uw student heeft, introduceer het aan andere professionals. Uitbreiding van de professionele sociale cirkel van de student - een belangrijk doel dat bijdraagt aan de professionele ontwikkeling en het bereiken van de doelen.

Besteed uw kennis als volgt: "Hallo, Dr. Petrov! Je bent bekend met vasily? Nieuwe aanvulling in onze rangen ".

De curator kan ook profiteren van het daten van een stagiair met mensen uit zijn professionele cirkel, het bijwerken en versterken van persoonlijke verbindingen.

Deel 3 van 3:

Bieden duurzame vooruitgang

een. Voer de certificering van de student twee keer per jaar uit om de successen te waarderen. Regelmatige schattingen van de bereikte zullen ervoor zorgen dat u goede vooruitgang boekt, dus installeer het schema van deze cheques. Als u een curator bent, waardeert uw student om de zes maanden. Als u aan het leren bent, besteedt u elke zes maanden een schatting uit, bespreek het met uw curator en ook in het plan. Tijdens deze halfjaarlijkse controles moeten de curator en de student het plan van mentoring, doelen en doelstellingen heroverwegen om erachter te komen wat de student heeft bereikt en hoe het omgaat met welk werk werkt.

Als de student bijvoorbeeld aan het einde van het jaar een doel heeft ingesteld om een artikel te publiceren, moet het controleren in zes maanden aantonen dat de student naar dit doel verhoogt, bijvoorbeeld, een wetenschappelijk artikel of , tenminste, op dit moment moet het artikel in dagboek worden ingediend.
Als u een curator bent, zorg er dan voor dat de student stimuleert en hem feedback geeft over zijn zaken. Je kunt dit doen door hem brieven te sturen, waar we al je reflecties over zijn prestaties generaliseren.
Als u aan het leren bent, bepaalt u de doelen waarvoor u niet bent geavanceerd en vraag het advies met uw curator, vooral als u problemen bent met hun prestatie.

Titel afbeelding Ontwikkel een mentorplan Stap 11

2. Maak indien nodig aanpassingen aan het plan en het doel van mentoring. Na co-overweging van het mentorplan kunnen u en uw curator / student de nodige aanpassingen aan het plan invoeren, bijvoorbeeld om de deadlines te wijzigen om doelen te bereiken, doelen te wijzigen of nieuw toe te voegen. Om het plan aan te passen, gebruikt u de records van de curator tijdens de inspectie en eventuele problemen die volgens de student hem angst veroorzaken.

Als de student bijvoorbeeld een doel heeft ingesteld om de drie trainingsseminars in het volgende jaar te bezoeken, maar slechts twee geschikt te vinden, kunt u het doel aanpassen en aannemen dat het wordt bereikt.

Of, als een jaar na een jaar, heeft de student al een van zijn doelpunten gepland voor twee jaar, dan kun je een nieuw doel voor hem plaatsen waaraan hij moet streven.

Titel afbeelding Ontwikkel een mentorplan Stap 12

3. Kijk naar het plan en het teken. Zodra u en uw curator tevreden zult zijn met een nieuw of herzien plan, kunnen u het beiden ondertekenen voor een officiële fixatie. Zorg ervoor dat jullie beiden het eens zijn met de doelen en andere taken die in het plan worden geschetst en de nodige wijzigingen aanbrengt voordat u ondertekent.

Het advies: Maak kopieën van het plan, zodat u en uw curator / discipel zo`n exemplaar hebben en het distribueren aan iedereen die het misschien wil bekijken, bijvoorbeeld, de hoofd- of handmatige manager.

Tips

Sommige bedrijven bieden sjablonen over het maken van een mentorplan, dus misschien wilt u het bespreken met het hoofd van uw afdeling of met de Personnel Manager voordat u een dergelijk plan schrijft.

Deel in het sociale netwerk: