Hoe de overdracht van autoriteit op kantoor uit te voeren

De overdracht van de bevoegdheid is een belangrijke bezigheid. Het is belangrijk om de autoriteit correct door te geven, omdat het van invloed kan zijn op uw carrière.

Stappen

  1. Titel afbeelding Doe een overdracht in een kantoor Stap 1
een. Maak een volledige lijst met taken die u een ander moet overbrengen.
  • Titel afbeelding Doe een overdracht in een kantoor Stap 2
    2. Stuur het naar uw manager. Krijg goedkeuring per e-mail. Specificeer ook precies van hem aan wie het is, en welke verantwoordelijkheden moet je passeren.
  • Titel afbeelding Doe een overdracht in een kantoor Stap 3
    3. Organiseer activiteiten in overeenstemming met prioriteiten en start transmissie van prioritaire activiteiten.
  • Titel afbeelding Doe een overdracht in een kantoor Stap 4
    4. Stuur een brief naar iedereen die je de taken moet passeren. Duidelijk de volgende items aanwijzen: A. Verantwoordelijkheden: meerdere beschrijving. B. Geschatte tijd die het moet nemen. IN. Belangrijkste punten en uitzonderingen met betrekking tot deze activiteit.
  • Titel afbeelding Doe een overdracht in een kantoor Stap 5
    vijf. Mee eens over geschikte tijd.
  • Titel afbeelding Do a Handover in een kantoor Stap 6
    6. Maak een win-win-situatie - maak gedetailleerde taken. Creëer een win-win-situatie en type ervaring voor twee. Probeer alle in afwachting van zaken te voltooien. Als er dingen zijn die onvoltooide bleven, zorg er dan voor dat u ze duidelijk vermeldt en details verstrekken voor eenvoudige afronding van deze evenementen.
  • Titel afbeelding Doe een overdracht in een kantoor Stap 7
    7. Neem een ​​bevestigingsbrief die de overdracht correct is doorgegeven en stuur het naar uw manager.
  • Titel afbeelding Doe een overdracht in een kantoor Stap 8
    acht. Zorg dat alles correct is gedocumenteerd. Vertrouwen verbonden verbale bevestigingen, iedereen kan van tijd tot tijd het risico lopen.
  • Titel afbeelding Do a Handover in een kantoor Stap 9
    negen. Stuur in conclusie een volledig rapport over de overdracht van autoriteit naar uw leider. Dit moet omvatten: a. Lijst met taken. B. Wie is overgebracht naar. IN. Wanneer de overdracht is voltooid. G. Uitzonderingen / onafgewerkte evenementen. NS. Notities / Mark, indien aanwezig.

    • Tips

    • Noteer eventuele namen en wachtwoorden die u gebruikt om te werken (zorg ervoor dat er geen persoonlijke persoonlijkheden onder hen zijn).
    • Het is belangrijk om de persoon de schuld te geven aan wie u de taken passeert.
    • Soms helpt het om een ​​gesprek te besteden aan het werk, bijvoorbeeld in een koffiebar.

    Waarschuwingen

    • Zorg ervoor dat alles goed gedocumenteerd is, en er is geen plaats zonder dubbelzinnigheid.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar