Hoe PowerPoint-presentatie af te drukken: 10 stappen

Je hebt een speech tijdens een vergadering, waar je nodig hebt in printmaterialen van PowerPoint-presentatie? In dit artikel zullen we u precies vertellen hoe u de dia`s van de presentatie kunt afdrukken en luisteraars de kans kunt geven om uw materialen op papierplaten te zien.

Stappen

een. PowerPoint uitvoeren. U kunt dit doen door op het juiste label op het bureaublad of via het menu "Start" te klikken.

Titel afbeelding Print een PowerPoint-presentatie Stap 2

2. Open het bestand dat u moet afdrukken.

Titel afbeelding Print een PowerPoint-presentatie Stap 3

3. Selecteer "Bestand" op het menu-paneel aan de bovenkant van het scherm.

Titel afbeelding Print a PowerPoint-presentatie Stap 4

4. Klik op de knop "Afdrukken".

U kunt ook een printerpictogram selecteren op een standaard werkbalk die zich aan de bovenkant van het scherm bevindt.

Titel afbeelding Print een PowerPoint-presentatie Stap 5

vijf. Selecteer de actie die u nodig hebt.

Titel afbeelding Print a PowerPoint-presentatie Stap 6

6. Druk op de knop als een driehoek om het menu Printerselectie bekend te maken. Selecteer in het weergegeven dialoogvenster het gewenste dialoogvenster.

Titel afbeelding Print een PowerPoint-presentatie Stap 7

7. Bepaal welk deel van de presentatie u moet afdrukken. U kunt de configuratie "Alle dia`s" achterlaten, die standaard is ingesteld. Indien nodig kunt u "de huidige dia afdrukken" of "afdrukken gewijd fragment" (voor het afdrukken van het geselecteerde fragment van één bepaalde dia). U kunt ook de nummers van bepaalde dia`s in het veld Dia-nummer invoeren (elke kamer is gescheiden van de rest van de komma en de ruimte).

Titel afbeelding Print een PowerPoint-presentatie Stap 8

acht. Afhankelijk van het type van de presentatie, selecteert u om in te dienen, selecteert u welk bestand wordt afgedrukt waarin. U kunt de vereiste actie kiezen uit het vervolgkeuzemenu "Print Mock".

U kunt kiezen: "Dia`s in grootte op een pagina" (één dia afdrukken op de pagina), "Uitgifte" (dan worden de luisteraars uitgegeven handouts van alle dia`s en kunnen verschillende dia`s op elke pagina worden afgedrukt), "Opmerking Pagina`s "(wordt gedrukte dia`s en alle records die u deed in het gebied voor notities in het PowerPoint-programma). Ook kan de presentatie worden afgedrukt door de optie "Structuur" te selecteren en alleen het tekstgedeelte van de presentatie weer te geven.

Titel afbeelding Print a PowerPoint-presentatie Stap 9

negen. Bepaal hoeveel kopieën van de presentatie u moet afdrukken en selecteer het gewenste bedrag in het vervolgkeuzemenu "Copy`s", in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster.

Titel afbeelding Print een PowerPoint-presentatie Stap 10

10. Klik op "OK" in het dialoogvenster.

Tips

Wanneer u het afdrukgebied selecteert, worden extra opties geopend in het menu-dialoogvenster, waar u kunt kiezen welk deel van de presentatie moet worden afgedrukt. Als u "uitgifte" selecteert in het vervolgkeuzemenu, krijgt u de mogelijkheid om te kiezen hoeveel de dia`s op de pagina worden afgedrukt.
Hoewel veel printers hun eigen optionele kleur of zwart-wit selectieveul hebben, kunt u het overeenkomstige veld selecteren in het dialoogvenster Printer in PowerPoint. Deze optie is beschikbaar voor universele printerapparaatstuurprogramma`s (en die snel kan worden ingeschakeld, zelfs voor die printers waarvan de software rechtstreeks is geïnstalleerd vanuit de printerdriversoftware).
Wanneer "Structuur" is geselecteerd om te printen, wordt alleen de schuifstructuur weergegeven op de printer, met uitzondering van degenen die afbeeldingen bevatten. Alle informatie uit de dia`s met grafieken wordt automatisch uitgesloten van de bestandsstructuur bij het afdrukken.
Afhankelijk van het type van uw printer, kan een speciale software op de computer worden geïnstalleerd, waarvan die of andere functies kunnen worden geactiveerd in de sectie "Eigenschappen". Aangezien deze eigenschappen onderscheiden van verschillende modellen van printers en printers van verschillende merken, zal de keuze van opties die op dit gebied worden aangeboden, afhankelijk van het model van uw afdrukapparaat.
In het dialoogvenster Dia afdrukken zijn er een groot aantal opties die de meeste gebruikers extreem zelden kiezen. Indien nodig kunt u de nodige opties kiezen, zoals "Geschikt voor een bladgrootte", "Framing Dia`s", "Afdrukken Notes en Handgeschreven Notities" of "Print Hidden Dia`s".
Er zijn verschillende manieren om het dialoogvenster Afdrukken weer te geven. Ze zijn afhankelijk van welke versie van het programma op uw computer is geïnstalleerd en wat precies op de werkbalk bevindt. Standaard werkbalk bevat meestal een pictogram waarmee u het afdrukvenster kunt openen. Bovendien kunt u het dialoogvenster Afdrukken weergeven door tegelijkertijd op het toetsenbord te drukken Ctrl+P.