Hoe een persbericht te schrijven

Start het persbericht van de pakkende kopbal gemarkeerd door vetgedrukte lettertype. Start de hoofdtekst van de datum en de stad, waar het persbericht wordt vrijgegeven. De eerste is het sleutel, het voorstel moet kort de release vermelden. In de rest van de tekst is het belangrijk om alle belangrijke details van het bericht weer te geven: wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe. Stel eerst de belangrijkste punten uit en geef dan algemene informatie, en aan het einde vergeet niet om de contacten op te geven.

Stappen

Methode 1 van 2:
Schrijf een markeringspersbericht
  1. Titel afbeelding Schrijf een persbericht Stap 1
een. Schrijf een kop. Het moet kort, duidelijk en in wezen zijn: voor een persbericht is het belangrijk dat de titel zo kort mogelijk is. Professionals op het gebied van Piara Beveel het schrijven van het schrijven alleen nadat een persbericht is geschreven. Keer terug naar dit item wanneer u klaar bent met de hoofdtekst. Denk eraan, het was achter de titel een blik op het uiterlijk van elke lezer, dus dit moment is buitengewoon belangrijk.
  • -site wordt erkend als de meest betrouwbare bron van informatie. Begrepen hoe het werkt? Nu wilt u de details weten! De kop van het persbericht moet de journalist vastleggen als lezers die krantenkoppen vastleggen. Het kan de nieuwste verwezenlijking van een organisatie beschrijven, een recente gebeurtenis verdient publiciteit, een nieuw product of dienst.
  • Kopleidingen zijn in vet geschreven! Het titellettertype moet groter zijn dan de rest van de tekst. Meestal zijn de krantenkoppen in de huidige tijd geschreven.
  • Het eerste woord is geschreven uit de hoofdletter, zoals alle namen zijn de onze. De meeste krantenkoppen zijn geschreven door kleine letters, maar het gebruik van hoofdletters met een geschikt lettertype kan een hoger uiterlijk geven. Doe niet alle woorden in kapitaal.
  • Markeer belangrijke zoekwoorden van het persbericht. Dit is de gemakkelijkste manier om een ​​titel te schrijven. Probeer een logische en aantrekkelijke verklaring te maken van trefwoorden. Als er na de titel een samenvatting is, breng dan dezelfde tactieken toe. Trefwoorden kunnen niet alleen de posities in zoekmachines verbeteren, maar ook journalisten en lezers helpen de inhoud van het persbericht onmiddellijk te begrijpen. Kijk naar de acties die in deze eerste stap zijn gespecificeerd, en u zult begrijpen dat elk van hen een persbericht is.
  • Titel afbeelding Schrijf een persbericht Stap 2
    2. Schrijf de hoofdtekst. Persbericht moet worden geschreven in de manier waarop u het in het nieuws wilt zien. Vergeet niet dat de journalisten altijd voor tijd ontbreken, dus ze zullen niet op zoek zijn naar aanvullende informatie over uw speciale evenement en een recensie schrijven door uw persbericht. Dus hij moet alles dekken wat je wilt schrijven journalisten.>
  • Begin vanaf de datum en steden waarin het persbericht wordt vrijgegeven. Geef de stad niet alleen op of het de lezer verwierft, bijvoorbeeld, de release is geschreven in Moskou over de tak van het bedrijf in Tula.
  • De eerste zin moet de lezer vastleggen en de inhoud van de release onthullen. Als de titel bijvoorbeeld zo klinkt: "De Publishing House Carrren produceert bijvoorbeeld een nieuw boek over de Tweede Wereldoorlog", de eerste zin zou ongeveer moeten zijn als: "De Publishing House Carrren heeft vandaag een nieuw boek van de getalenteerde schrijver Archie Kay uitgebracht over de gebeurtenissen van de Tweede Wereldoorlog ". Dit aanbod geeft aanvullende informatie aan de titel, maar belt ook meer. De volgende en twee voorstellen moeten informatie ontwikkelen die in de eerste zin wordt uitgedrukt.
  • De tekst van het persbericht moet compact zijn. Gebruik geen te lange aanbiedingen en paragrafen. Herhaal niet en probeer kleiner jargon te gebruiken. Streef naar eenvoud zonder onnodige woorden.
  • De eerste alinea (2-3 aanbiedingen) moeten het persbericht samenvatten. Tegenwoordig zullen noch journalisten noch andere lezers het persbericht geheel lezen als het begin van het artikel geen rente veroorzaakt.
  • Geef feiten - evenementen, goederen, diensten, mensen, doelen, intenties, plannen, projecten. U moet het maximale aantal feiten gebruiken. Een eenvoudige methode om een ​​effectief persbericht te schrijven is om een ​​lijst met uitleg op te stellen voor vragen: Wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe.
  • Titel afbeelding Schrijf een persbericht Stap 3
    3. De tekst moet duidelijk aangesloten zijn. Wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe - de antwoorden op deze vragen moet de lezer duidelijk informeren. Overweeg een voorbeeld van het opstellen van een persbericht op de bovenstaande titel:
  • WHO? Publishing House Karparan.
  • Wat is het nieuws? Publishing House Carrpen Releases Book.
  • Wanneer dit gebeurt? Morgen.
  • Waar dit evenement zal plaatsvinden? In alle grote boekhandels.
  • Waarom dit nieuws is? Omdat het boek is geschreven door de beroemde schrijver Archie Kay.
  • Hoe zou dit gebeuren? De schrijver distribueert handtekeningen in een boekwinkel in Chicago en neemt vervolgens een rondleiding door het land.
  • Na het bepalen van de hoofdonderdelen, vul dan de gaten met aanvullende informatie over mensen, producten, datums, enzovoort, het belangrijkste is dat het (informatie) is gekoppeld aan het nieuws.
  • Als uw bedrijf niet het hoofdonderwerp is van nieuws, maar dient als een bron van persbericht, geef deze duidelijk in de tekst op.
  • Brevity is de ziel van humor. Persbericht mag niet langer zijn dan drie pagina`s. In de gedrukte versie moet er een dubbele interval tussen regels zijn.
  • U moet proberen een persbericht verdient Verlichting in Print verdient. Het zal de kansen vergroten om in de pers te komen. Vraag wat relevant is voor uw sector en gebruik het om de journalist of redacteur te interesseren.
  • Titel afbeelding Schrijf een persbericht Stap 4
    4. Schrijf een persbericht zodat deze in het geval is geschreven en rekening houden met lezers. Er zijn alle kansen die de editor waarnaar u uw persbericht verzendt, dagelijks tientallen dergelijke letters ontvangt! Als u wilt dat uw persbericht wordt gepubliceerd, moet het goed zijn, zeer goed! Goed, of op zijn minst mogelijk "klaar voor het afdrukken" ..
  • Het eerste idee van de redacteur bij het zien van een persbericht is als volgt geformuleerd: "Hoeveel tijd zal ik doden op wat u moet voorbereiden op afdrukken?"Als uw release vol fouten is, is er niet genoeg informatie enzovoort, dan zal de redacteur het niet eens voor hem nemen. Controleer dus alles van spelling en inhoud.
  • Waarom geven mensen het niet om wat je zegt? Laten we zeggen dat als je een beroep doet op het juiste, geschikte publiek, dan is alles duidelijk. En zo niet, dan, KHM, waarom brengen ze hun tijd door? Om op de goede weg te zijn, moet je geïnteresseerde mensen die geïnteresseerd zijn in hun nieuws (nieuws, niet reclame!).
  • Trouwens, als u `s ochtends een persbericht verzendt, dat wil zeggen, alle kansen die het attent is - dus de redacteuren hebben meer tijd om uw persbericht naar het juiste formaat te brengen. Vergeet in het algemeen de klok niet.
  • Titel afbeelding Schrijf een persbericht Stap 5
    vijf. Bind alles samen. Voeg verwijzingen toe aan nieuws- en informatiebronnen die verband houden met het door u beschreven nieuws. Het bedrijf, het persbericht waarvan u bent voorbereid, heeft online enkele nuttige informatie voor lezers geplaatst? Geweldig, voer de link in!
  • Als je je zorgen maakt of je release-normen meet, maak de beweging van het paard en zie wat mensen schrijven. Misschien vindt u zelfs persberichten geschreven ter ere van het evenement dat vergelijkbaar is met die u schrijft! Sites zoals PR Web en PR Newswire zijn vrij geschikt voor zo`n zoekopdracht.
    • Methode 2 van 2:
    Geheimen van het formaat "Persbericht"
    1. Titel afbeelding Schrijf een persbericht Stap 6
    een. Ontdek de basisstructuur van het persbericht. Dus je weet wat er in een persbericht moet zijn. Het is goed, ruzie niet. De andere vraag blijft - en hoe alles te verbinden? Voor beginners, misschien zal het belangrijkste advies proberen alles op de enige pagina uit te zetten, niet meer dan. Als u alleen niet over de rapporten van de fronten van de Derde Wereld schrijft, zal er nauwelijks iemand besteden aan het lezen van uw persbericht veel tijd. Dat is wat je nodig hebt (over iets, trouwens, we hebben al verteld):
    • Uitdrukking PERSBERICHT moet bovenaan liggen.
    • Als de release is getimed naar een bepaalde datum, moet u "Publish...", En dan de datum waarop u moet publiceren. Zonder deze opmerking wordt de release onmiddellijk gepubliceerd (als het natuurlijk zal).
  • Vervolgens is er een koptekst gemarkeerd door vette slag en in het midden van de pagina.
  • Als u wilt, kunt u de titelwaarschijnlijk bellen.
  • Eerste paragraaf: Belangrijkste informatie. Begin vanaf de datum van het uiterlijk van het nieuws, het zal vrij professioneel en in het bedrijfsleven zijn.
  • Tweede (en misschien, de derde) paragraaf: Minder belangrijke informatie. Er is een plaats voor citaten en feiten.
  • Informatie over het bedrijf: Hier vertel je al over Uw Bedrijf. Wie ben jij, wat ben jij, waar ben je trots op, want wat je werkt - leg dit allemaal uit aan mensen!
  • Contactgegevens: hier al meer over de auteur (misschien over jou!). Als uw persbericht interessant is voor iemand, dan zullen deze mensen zeker meer willen weten!
  • Multimedia-materialen: Speel ten minste een link op Twitter.
  • Titel afbeelding Schrijf een persbericht Stap 7
    2. Plaats onder de tekst van de release de standaardsjabloon. Welk patroon? Bedrijven sjabloon! Wanneer een journalist uw persbericht voor het artikel kiest, heeft deze informatie nodig - het moet in het artikel worden aangegeven dat hij zich voorbereidt! Geef het daarom van tevoren in dit gedeelte toe.
  • De naam van het gedeelte moet zo zijn: "Over Enterprise XYZ".
  • De titel hebben geschreven in een of twee alinea`s (elk in 5-6 regels) vertellen over uw bedrijf. In de tekst moet u uw bedrijf beschrijven dan het doet, welk beleid wordt geleid. De meeste organisaties hebben professioneel geschreven brochures, presentaties, bedrijfsplannen enzovoort. U kunt van daaruit informatie krijgen.
  • Aan het einde van het gedeelte, geef een link naar uw site. De link moet een nauwkeurige en volledige URL (zonder investeringen) bevatten, zodat wanneer het afdrukken volledig wordt afgedrukt. Bijvoorbeeld: http: // Your_company_website.Com, En niet "Klik hier om onze site te bezoeken".
  • Als er op de website van het bedrijf is, is er een afzonderlijke pagina voor de media, dan is het ook nodig om de URL op te geven en te verstrekken. Deze pagina`s geven de contactgegevens en druk op Informatie.
  • Titel afbeelding Schrijf een persbericht Stap 8
    3. Contactgegevens toevoegen. Als uw persbericht verdient verlichting in afdrukken, hebben journalisten aanvullende informatie nodig of willen ze een interview uitvoeren met de belangrijkste actoren. Als u niets tegen de media hebt, neem dan rechtstreeks contact op met uw belangrijkste werknemers, u kunt hun contacten in een persbericht verstrekken. Als u bijvoorbeeld over innovatie schrijft, kunt u contactgegevens geven van uw engineering- of onderzoeksafdeling.
  • Anders moet u de contactgegevens van uw afdeling Public Relations verstrekken. Als u niet zo`n team hebt, wijst u een link toe tussen de media en uw werknemers.
  • Contactgegevens moeten worden beperkt door het huidige persbericht en moeten omvatten:
  • Officiële naam van het bedrijf;
  • Officiële naam van public relations and Contact Facility
  • kantooradres;
  • Telefoon- en faxnummers met de juiste codes van het land en de stad en extra nummers;
  • Mobiel telefoonnummer (optioneel);
  • openingstijden;
  • e-mailadressen;
  • Websiteadres bedrijven.
  • Titel afbeelding Schrijf een persbericht Stap 9
    4. Specificeer indien mogelijk een verwijzing naar een elektronische kopie van de release. Dit, dus om te spreken, de regel van goede toon, dus leid het tijdschriftpersberichten op de website van het bedrijf - niet voorkomen. Bovendien, zodat u in hoofdzaak gemakkelijker voor u zult zijn en een persbericht in het elektronische formaat kunt distribueren en volgt u deze in gearchiveerde doeleinden.
  • Titel afbeelding Schrijf een persbericht Stap 10
    vijf. Voltooi het persbericht met drie roostersymbolen (#) onder de laatste regel in het midden. Dit is de standaard van journalistiek. Iemand kan denken dat je te veel in Twitter zat, maar in feite zal je alles goed doen.

    • Tips

    • Gebruik de titel als een letterthema. Als je een goede titel hebt geschreven, markeert dit je brief in de mailbox van de redactie.
    • Lees op het internet andere persberichten. Dus je voelt toon, taal, structuur en persberichtformaat.
    • Verspil geen tijd met de koptekst totdat u de release-tekst schrijft. Headers in kranten en tijdschriften schrijven redacteuren, maar je zult geen pijn doen om met een uitdagende titel te komen voor vrijgave. De titel is misschien de enige kans. Het zou kort en daadwerkelijk moeten zijn. Maar als je probeert het mee te bedenken voordat je een release neemt, zul je je tijd doorbrengen, omdat je nog steeds niet precies weet wat het in je vrijlating zal zijn.
    • Verwerking elke release, focus deze op een specifieke sector en stuur het een specifieke journalist die zich bezighoudt met dit specifieke onderwerp. Al deze informatie vindt u op internet. Zoek niet naar eenvoudige wegen, verspreef een en hetzelfde persbericht in verschillende sectoren van verschillende journalisten.
    • Verzend een persbericht per e-mail, maar vergeet niet het formatteren van informele en bestandsindelingen in het algemeen. De release moet aan de brief worden bevestigd, en niet, in feite in het lichaam van de brief geplaatst. Het formaat van het bijgevoegde bestand is op zijn beurt of de zogenaamde gewone tekst (.Txt), of .RTF. U kunt natuurlijk verzenden en bestanden in Word zijn gemaakt, maar er zijn subtiliteit - als u nieuwere versies van deze teksteditor gebruikt, waarin de bestanden worden opgeslagen op formaat .DOCX, samen met een dergelijk bestand dat u moet verzenden en besturen .Doc. Je begrijpt jezelf, de software is duur, het is niet meteen in staat om alles en onmiddellijk bij te werken. Op zijn beurt, .PDF-bestanden moeten alleen worden verzonden wanneer u een persbericht verzendt, waar veel grafische materialen. Natuurlijk hoef je de release niet eerst af te drukken en vervolgens op te scannen en het naar de editor in het formaat te sturen .JPG is een lege tijd van tijd (zowel uw en editor-time). E-mail elektronische release.
    • Opnemen in uw release "CALL for Action". Deze informatie gaat over wat u van de lezer wilt. Wilt u bijvoorbeeld de lezer om uw producten te kochten? Zo ja, geef dan aan waar te vinden. U wilt dat de lezer uw website bezoekt en deelneemt aan de competitie of meer informatie over uw bedrijf heeft geleerd? Zo ja, geef het adres van de website van het bedrijf op.
    • Noem de bedrijfsnaam in de titel, ondertitel of eerste alinea, zodat zoekmachines gemakkelijker zijn om uw release te vinden. Als u iemand een afgedrukte versie van uw persbericht stuurt, print u deze op officiële bladwijzers van het bedrijf.
    • Zeer belangrijke tijdsversie. Persbericht moet relevant en nieuw nieuws bevatten.
    • Gebruik jargon en gespecialiseerde technische termen alleen als laatste redmiddel.
    • Het seizoen kan helpen bij het promoten van de persbericht.

    Waarschuwingen

    • Artikelen moeten positief zijn. Eet dergelijke frases niet als: "Na het aftreden van de vorige voorzitter...", - of:" Na een bepaalde periode van inactiviteit...". Dergelijke uitdrukkingen zijn mogelijk geïnteresseerd in een journalist en hij zal zijn eigen onderzoek hebben. Zelfs als de voorzitter ontslag nam vanwege een slechte gezondheid, kan het artikel het tegenovergestelde schrijven.
    • Geef geen contactgegevens van andere mensen zonder hun toestemming. Bovendien moeten ze in de eerste dagen na de release beschikbaar zijn.
    • Vergeet niet dat de meeste editors te veel werk en weinig werknemers hebben. Als je je leven faciliteert, zullen ze hetzelfde beantwoorden. Als u een geschikte release schrijft, kan de editor deze afdrukken, zoals u niet met de tekst hoeft te werken. Dienovereenkomstig, als de basis van de release adverteren, staat de PR-stijl niet in de tekst, de editor zal het eenvoudig verwijderen.
    • Schakel de offertes altijd in, het beste van het gezicht direct deelnemen aan het ontgrendelingsonderwerp. Citaat zou geen woordwoord moeten zijn, maar het moet geloofwaardig zijn. In elk geval moet u toestemming krijgen om citaten rechtstreeks van de auteurspot te publiceren. Het zal ook journalisten toestaan ​​om een ​​artikel voor te bereiden zonder het interview te bevestigen.
    • Door een persbericht per e-mail te verzenden, wijzen dan niet op de kop van de letter "Persbericht", anders wordt u gewoon gemengd met de menigte. De aandacht van de redacteur aantrekken door pakkend met de naam en gebruik een persbericht titel, bijvoorbeeld: "Het merk van het bedrijf won de state Tender voor 30 miljard roebel".
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar