Hoe filter toepassen in excel 2007

Filming is een handige en betrouwbare manier om gegevens in tabellen te zoeken en te bewerken. U kunt de gegevens filteren met behulp van de filterfunctie in Excel 2007 om de gegevens weer te geven die overeenkomen met de opgegeven parameters. Gefilterde gegevens kunnen worden gekopieerd, bewerkt en afgedrukt zonder de noodzaak om ze naar een nieuwe tabel te verplaatsen. U kunt gegevens filteren door de parameter uit de lijst te selecteren of vergelijkende operators of in kleur te gebruiken. Hier is hoe u de filterfunctie in Excel 2007 kunt gebruiken.

Stappen

Methode 1 van 2:
Filtergebruik
  1. Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 1
een. Open de tabel waarin u de gegevens wilt filteren.
  • Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 2
    2. Gegevens voorbereiden voor het filteren. Excel kan de gegevens in alle geselecteerde cellen filteren, zonder string en geen kolom in het geselecteerde bereik moet absoluut leeg zijn. Na het detecteren van een lege string of kolom, stopt het filteren. Als de gegevens die u wilt filteren gescheiden door lege strings of kolommen, verwijdert u dergelijke strings of kolommen voordat u de filtering start.
  • En vice versa, als er gegevens in de tabel zijn die niet mag worden gefilterd, scheidde ze dan van de rest van de gegevens met lege rijen of lege kolommen. Als de gegevens die niet moeten worden gefilterd onder de gegevens, die worden gefilterd, gebruikt u ten minste één volledig lege string.Als de gegevens die niet moeten worden gefilterd, gebruikt u aan de rechterkant of links van de gegevens die worden gefilterd, gebruikt u ten minste één volledig lege kolom.
  • Daarom wordt het aanbevolen om kolomkoppen te hebben waarin de gegevens worden gefilterd.
  • Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 3
    3. Markeer alle cellen waarin u wilt filteren.
  • Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 4
    4. Klik op het tabblad "Gegevens" Excel-menu.
  • Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 5
    vijf. Klik "Filter" van de groep "Sorteren en filteren". Het vervolgkeuzemenu in de vorm van een pijl verschijnt bovenaan elke geselecteerde kolom. Als deze kolommen headers hebben, verschijnen de menupijlen in de koppen.
  • Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 6
    6. Klik op de pijlen. Open menu met filterparameters. Voer een van de volgende acties uit:
  • Om gegevens per parameters te filteren, verwijdert u de DAW met "Kies ze allemaal". Alle andere DAWS zullen ook worden schoongemaakt. Plaats daarna een selectievakje uit de gewenste parameter. Klik "OK" Om gegevens te filteren op de geselecteerde parameter.
  • Om een ​​numeriek filter toe te passen, klikt u "Numerieke filters" en selecteer de gewenste vergelijkingsoperator uit de geopende lijst. Nieuw venster wordt geopend "Aangepast automatisch filter". Selecteer in de juiste velden de vergelijkingsoperator of het gewenste nummer in de vervolgkeuzelijst. Om meer dan één vergelijkingsverklaring toe te passen, selecteert u "EN" (beide criteria zijn correct) of selecteer "OF" (Ten minste één criterium is trouw). Selecteer de tweede vergelijkingsverklaring en selecteer vervolgens het gewenste nummer in het veld aan de rechterkant. Klik "OK" , Filter toepassen.
  • Om de kleurgegevens te filteren, klikt u op "Filter in kleur". Selecteer de gewenste kleur in de vervolgkeuzelijst"Lettertype" of "Lettertype". De gegevens worden gefilterd uit de geselecteerde lettertypekleur of -cel.
    • Methode 2 van 2:
    Filter verwijderen
    1. Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 7
    een. Klik op de pijl Filter Drop-down (Top Code-kolom) en selecteer "Verwijder het filter met ..". Aldus wordt elke filtratie uit de overeenkomstige kolom verwijderd.
  • Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 8
    2. Klik op het tabblad "Gegevens" Klik in het menu Excel en klik vervolgens "Duidelijk", Om filters uit alle kolommen te verwijderen.

    • Tips

    • Wanneer u filters gebruikt, kunt u ook de gegevens sorteren. Ze kunnen worden gesorteerd op stijgende of aflopende (numerieke gegevens), alfabetisch (directe en omgekeerde volgorde) of in de kleur van het lettertype of de cel.
    • Ga naar het tabblad om de resultatenfilterresultaten bij te werken "Gegevens" Klik in het menu Excel en klik vervolgens "Toepassen herhaald".
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar