Hoe te scheiden van namen en achternamen in afzonderlijke velden in de microsoft excel-lijst

Als u met spreadsheets werkt en een tafel krijgt waarin de naam en de achternaam in één cel zijn, kunt u niet op naam zoeken.En het sorteren op naam en achternaam zal tegelijkertijd geen voordeel gebruiken.In dit geval moet u de naam van de achternaam voor het sorteren scheiden.

Stappen

  1. Titel afbeelding afzonderlijke voornamen en achternaam in afzonderlijke velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 1
een. Je hebt een spreadsheetnaam en achternaam in één cel, zoals weergegeven in de afbeelding.
  • Titel afbeelding afzonderlijke voornamen en achternaam in afzonderlijke velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 2
    2. In dit voorbeeld muis over de kolom "B" Voor het uiterlijk van de pijl-omlaag, drukt u vervolgens op de linkermuisknop om de volledige kolom te markeren.
  • Titel afbeelding afzonderlijke voornamen en achternaam in afzonderlijke velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 3
    3. Selecteer vervolgens het tabblad "Gegevens" en klik op de knop "Tekst per kolommen".Houd er rekening mee dat u een paar gratis luidsprekers moet hebben na de kolom die u converteert.Selecteer indien nodig de kolom en voeg 2-3 nieuw toe.Anders worden, na conversie, de gegevens in aangrenzende luidsprekers vervangen.
  • Titel afbeelding afzonderlijke voornamen en achternaam in afzonderlijke velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 4
    4. In het eerste venster "Wizard Texts (analyse)", Kiezen "Met scheiders".
  • Kiezen "Vaste breedte", Als de segmenten die u dezelfde breedte wilt verdelen (bijvoorbeeld, verdeling van telefooncodes en cijfers).
  • Afbeelding met de titel afzonderlijke voornamen en achternaam in afzonderlijke velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 5
    vijf. In het tweede venster "Wizard Texts (analyse)" Selecteer het separatorsymbool of wat de woorden verdeelt die u in verschillende kolommen wilt plaatsen.In ons geval is dit een ruimte, dus we kiezen de ruimte.Je kunt ook kiezen "Overweeg de sequentiële scheiders één".
  • Als uw woorden verdeeld zijn met komma`s (bijvoorbeeld Brown, James), kies dan een komma als een separatorsymbool en t.NS.

  • Afbeelding met de titel afzonderlijke voornamen en achternaam in afzonderlijke velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 6
    6. In het derde venster "Wizard Texts (analyse)" Kiezen "Algemeen" Formatteren, al de rest is nog steeds.Klik op "Klaar".
  • Deze parameter wordt alleen gewijzigd wanneer u met cijfers of datums gaat.

  • Titel afbeelding afzonderlijke voornamen en achternaam in afzonderlijke velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 7
    7. Kijk naar het resultaat. Nu moet de tafel ongeveer als volgt kijken.
  • Titel afbeelding afzonderlijke voornamen en achternaam in afzonderlijke velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 8
    acht. Nu kunt u de krantenkoppen wijzigen "Naam" en "Achternaam", En zo nodig, sorteer op achternaam.Dit ziet eruit door de familielid met bijgewerkte headers.

    • Tips

    • Om dit te doen, hebt u de nieuwste versie niet nodig, is voldoende Excel 2003.

    Waarschuwingen

    • Voordat u het in de praktijk probeert, maakt u altijd een kopie van de spreadsheet en werk ermee, en niet met het origineel.
    • Zorg ervoor dat u twee kolommen in de rechterkant van de luidspreker hebt ingevoegd die u bewerkt, anders wordt alle tekst van de luidsprekers van rechts vervangen, wordt vervangen.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar