Hoe een vervolgkeuzelijst toe te voegen in excel 2007

Door een vervolgkeuzelijst aan de Excel 2007-tabel toe te voegen, kunt u de invoer van uw gegevens versnellen door gebruikers een lijst met items aan te bieden, in plaats van informatie meerdere keren in te voeren. Wanneer u de vervolgkeuzelijst in de Excel-tabel plaatst, zult u merken dat de pijl op de cel verschijnt. Om gegevens in te voeren, moet u op de pijl klikken en de gewenste invoer selecteren. U kunt de vervolgkeuzelijst binnen enkele minuten configureren en de snelheid van het invoeren van uw gegevens aanzienlijk verbeteren.

Stappen

  1. Titel afbeelding Voeg een drop-down box in Excel 2007 Stap 1
een. Open de tabel om een ​​vervolgkeuzelijst (en) toe te voegen.
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box toe in Excel 2007 Stap 2
    2. Maak een lijst met items die in de vervolgkeuzelijst worden weergegeven. Schrijf de gegevens in de volgorde waarin ze in de lijst lijken. Invoer moet worden opgegeven in de kolom of lijn, zonder lege cellen te gebruiken.
  • Als u een lijst met gewenste items op een apart blad wilt maken, klikt u op het tabblad Vel voor gegevensinvoer. Schrijf de gegevens en selecteer ze. Klik met de rechtermuisknop op de speciale cellen en klik op "Noem een ​​bereik" Uit de lijst die verschijnt. Noem het bereik in het veld "Naam" en klik "OK." Daarna kunt u de toegang sluiten of een vel verbergen met gegevens om te voorkomen dat ze door andere gebruikers veranderen.
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box in Excel 2007 Stap 3
    3. Klik op de kooi voor de openbaarmakingslijst.
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box in Excel 2007 Stap 4
    4. Klik op het tabblad "Gegevens" Op Microsoft Excel 2007 lint.
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box in Excel 2007 Stap 5
    vijf. Klik op de knop "Gegevensvalidatie" van de groep "Gereedschap". Er verschijnt een dialoogvenster "Gegevensvalidatie ".
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box in Excel 2007 Stap 6
    6. Klik op het tabblad "Instellingen" En klik op "Lijst" In de vervolgkeuzelijst "Toestaan".
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box toe in Excel 2007 Stap 7
    7. Klik op de knop Switch aan het einde van het veld "Bron". Selecteer de items voor de vervolgkeuzelijst.
  • Als u de naam van het bereik hebt gemaakt, dan in het veld "Bron" Schrijf een teken dat gelijk is aan en geef de naam van het bereik op.
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box toe in Excel 2007 Stap 8
    acht. Selecteer de optie "Negeer blanco", Afhankelijk van of u u toestaat om lege cellen in de lijst te gebruiken. Controleren op "Dropdown in cel".
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box in Excel 2007 Stap 9
    negen. Klik op het tabblad "Invoerbericht", Om het bericht te tonen wanneer u op een van de velden van de vervolgkeuzelijst klikt. Controleren op "Toon invoerbericht wanneer de cel is geselecteerd", Schrijf vervolgens de titel "Titel:" en "Invoerbericht:", die verschijnt in het berichtveld.
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box in Excel 2007 Stap 10
    10. Klik op het tabblad "FOUT ALERT", Om een ​​foutmelding weer te geven. Controleer de optie "Toon foutwaarschuwing Nadat ongeldige gegevens worden ingevoerd". Om een ​​waarschuwing of informatie te tonen, maar blokkeer de invoer van de verkeerde gegevens niet, selecteert u "Waarschuwing" of "Informatie" In de vervolgkeuzelijst "Stijl". Om het bericht te tonen en de invoer van onjuiste gegevens te blokkeren, selecteert u de optie "Hou op" In de vervolgkeuzelijst "Stijl". Schrijven "Titel:" en "Foutbericht:", die wordt weergegeven.
  • Titel afbeelding Voeg een vervolgkeuzelijst toe in Excel 2007 Stap 11
    elf. Klik "OK", Om verificatiecriteria op te slaan en een vervolgkeuzelijst te maken.

    • Tips

    • Als u de vervolgkeuzelijst wilt verwijderen, klikt u op de juiste cel. Als u de vervolgkeuzelijst wilt verwijderen, selecteert u de cel in de lijst. Klik op het tabblad "Gegevens" Op Microsoft Excel 2007 lint. Klik op de knop "Gegevensvalidatie" in groep "Gereedschap". Klik op het tabblad "Instellingen", Klik op de knop "Wis alles" en klik op "OK."
    • Als de inhoud van de vervolgkeuzelijst langer is dan de cel waarin deze zich bevindt, wijzigt u de celbreedte om de tekst volledig weer te geven.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar