Hoe gegevens te vergelijken met excel

Dit artikel beschrijft hoe de gegevens in Excel te vergelijken: in twee kolommen, op twee vellen of in twee boeken.

Stappen

Methode 1 van 3:
Vergelijking van twee kolommen
  1. Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 1
een. Klik op de eerste cel van de lege kolom. Om de gegevens in twee kolommen te vergelijken, moeten de resultaten in een lege kolom worden weergegeven. De eerste cel van de lege kolom moet zich in dezelfde lijn bevinden als de eerste cellen met de gegevens.
  • Als de kolommen met de gegevens met de cellen A2 en B2 beginnen, klikt u op C2-cel.
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 2
    2. Voer in een lege cel de formule in. Voer de volgende formule in die gegevens vergelijkt in A2- en B2-cellen. Wijzig de celnummers als de kolommen beginnen met andere cellen:
  • = If (a2 = b2- "Samenvallend"- "Komt niet overeen")
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 3
    3. Dubbelklik op het pictogram in de rechter benedenhoek van de cel. De formule wordt automatisch gekopieerd naar de rest van de kolomcellen.
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 4
    4. Let op de parameters samen en valt niet samen. Ze geven aan dat de gegevens samenvallen of niet samenvallen in de twee cellen. Gegevens kunnen letters, woorden, datums, cijfers en tijd zijn. Houd er rekening mee dat het lettersregister niet in aanmerking wordt genomen (bijvoorbeeld de woorden "blauw" en "blauw" worden geschat als samenvallend).
  • Methode 2 van 3:
    Vergelijking van twee boeken
    1. Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 5
    een. Open het eerste boek. Gebruik de "nabije" functie om twee verschillende boeken te vergelijken. In dit geval kunnen de vellen van beide boeken tegelijkertijd worden getrougeerd.
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 6
    2. Open het tweede werkboek. Twee Excel-boeken moeten nu worden geopend.
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 7
    3. Ga in elk boek naar het tabblad Uitzicht.
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 8
    4. Klik in de buurt. Deze knop bevindt zich in de groep "Window". Boeken worden in elkaar weergegeven (met horizontale richting).
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 9
    vijf. Klik op Alles sorteren om de oriëntatie te wijzigen.
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 10
    6. Klik op verticaal en klik vervolgens op OK. Eén boek verschijnt op de linker helft van het scherm en de tweede is aan de rechterkant.
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 11
    7. Blader door de gegevens in elk boek. Houd er rekening mee dat de gegevens en in een ander boek worden gescrold, dat wil zeggen, het scrollen is synchroon. Zo gemakkelijker om verschillen of toeval te vinden.
  • Als u het synchrone scrolling wilt uitschakelen, klikt u op het tabblad Weergave op "Synchrone scroll".
  • Methode 3 van 3:
    Vergelijking van twee vellen
    1. Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 12
    een. Open een boek met twee vellen die u moet vergelijken. Om deze methode te gebruiken, moeten beide lakens in hetzelfde Excel-boek staan.
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 13
    2. Druk op + om een ​​nieuw blad te maken. Deze knop bevindt zich aan de onderkant van het scherm rechts van de labels van bestaande vellen.
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 14
    3. Plaats op een nieuw blad de cursor in de cel A1.
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 15
    4. Voer de formule in om de gegevens te vergelijken. Voer de volgende formule in of kopieer de volgende formule in een nieuwe vel A1-cel:
  • = If (sheet1!A1 <> Sheet2!A1- "Blad1:"& Lijst1!A1 &" tegen Sheet2:"& Lijst2!A1- "")
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 16
    vijf. Sleep het pictogram in de rechterbenedenhoek van de cel om de formule in de overeenkomstige cellen te kopiëren.
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 17
    6. Sleep het pictogram in de rechterbenedenhoek van de cel naar beneden. Sleep het naar de laatste rij met gegevens op andere vellen. Als de gegevens bijvoorbeeld worden ingevoerd tot 27 rijen, sleept u het pictogram naar deze regel.
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 18
    7. Sleep het pictogram in de rechterbenedenhoek van de cel naar rechts. Sleep het naar rechts naar de laatste kolom met gegevens op andere vellen. Als de gegevens bijvoorbeeld naar de kolom Q worden ingevoerd, sleept u het pictogram naar deze kolom.
  • Titel afbeelding Vergelijk gegevens in Excel Stap 19
    acht. Kijk naar cellen, de gegevens waarin niet samenvallen. De formule kopiëren naar alle benodigde cellen van het nieuwe vel, zul je zien dat alleen die van hen zullen worden gevuld met verschillen. In de cel van het nieuwe vel zal de waarde van de overeenkomstige cel van het eerste vel en de waarde van dezelfde cel van het tweede vel zijn.
  • Als de eerste velcel (Sheet1) bijvoorbeeld de "Appels" -waarde bevat, en de tweede velcel A1 (Sheet2) bevat de "sinaasappels" -waarde, verschijnt in de cel A1 van het derde blad (vel3) "LIST1: Appels tegen List2: Aapelsins ".
  • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar