Hoe ontdoen je van dubbele gegevens in excel

Spreadsheets en, in het bijzonder, Microsoft Excel is een geweldige tool waarmee u gegevens kunt regelen zoals u wilt. De spreadsheets zullen de boekhouding gebruiken om met klanten te werken, om de e-mailadressen te ondersteunen en niet alleen, maar voordat u het werk begint, moet u ervoor zorgen dat de gegevens overal niet worden geduikt. Dit artikel zal u leren om de dubbele gegevens in Excel te verwijderen.

Stappen

Methode 1 van 2:
Verwijder de dubbele gegevens handmatig
  1. Titel afbeelding Verwijder duplicaten in Excel Stap 1
een. Open excel. Selecteer de gewenste werklijst.
  • Titel afbeelding Verwijder duplicaten in Excel Stap 2
    2. Selecteer de gegevens die u wilt controleren op duplicaat. U kunt beide gehele kolommen of rijen en individuele cellen kiezen.
  • Titel afbeelding Verwijder duplicaten in Excel Stap 3
    3. Open het tabblad "Data" in het menu.
  • In het menu "Geavanceerd filter" kunt u aangeven welke gegevens moeten worden gevonden in welk celbereik.
  • Titel afbeelding Verwijder duplicaten in Excel Stap 4
    4. Open het menu "Geavanceerd filter" in het menu dat verschijnt. Afhankelijk van uw versie van Excel, kan dit menu zijn onder het menu "Filter" of "Sorteren & Filter".
  • Titel afbeelding Verwijder duplicaten in Excel Stap 5
    vijf. Check in de kolom "Alleen unieke record". Dus, in feite, je ontdoen van dubbele gegevens.
  • Titel afbeelding Verwijder duplicaten in Excel Stap 6
    6. Geef het gebied van de tabel op waar de gefilterde gegevens moeten worden gekopieerd. Je kunt natuurlijk alles op onze plaatsen laten, maar in dit geval zijn de dubbele waarden alleen verborgen en niet uit de lijst verwijderd.
  • Titel afbeelding Verwijder duplicaten in Excel Stap 7
    7. Om volledig te ontdoen van dubbele waarden, slaat u de tabel of database op onder de nieuwe naam.
    • Methode 2 van 2:
    Gebruik de optie "Duplicate Manager"
    1. Titel afbeelding Verwijder duplicaten in Excel Stap 8
    een. Open uw database in Excel 2010 of in zijn latere versie. Selecteer een tabel waarmee u werkt.
  • Titel afbeelding Verwijder duplicaten in Excel Stap 9
    2. Sla de database op onder de nieuwe naam. Hiermee kunt u het oorspronkelijke bestand gebruiken waarin er geen verandering zal zijn.
  • Titel afbeelding Verwijder duplicaten in Excel Stap 10
    3. Open het tabblad "Data" in het horizontale menu hierboven. In Excel 2011-menu in groen geschilderd.
  • Titel afbeelding Verwijder duplicaten in Excel Stap 11
    4. Selecteer de cellen die u wilt controleren op dubbele gegevens. Als u de volledige kolom of string tegelijk wilt selecteren, klikt u op de letters aan de bovenkant of cijfer aan de zijkant, respectievelijk.
  • Titel afbeelding Verwijder duplicaten in Excel Stap 12
    vijf. Klik op de knop "Duplicaten verwijderen" in het menu.
  • Titel afbeelding Verwijder duplicaten in Excel Stap 13
    6. Zie hoeveel dubbele gegevens in de cellen die u hebt gekozen. Klik op de knop "Duplicaten verwijderen", die actief is als het programma dubbele gegevens en unieke waarden heeft gevonden.
  • Titel afbeelding Verwijder duplicaten in Excel Stap 14
    7. Sla het bestand opnieuw op om ervoor te zorgen dat alleen unieke waarden zijn gebleven.

    • Tips

    • Als uw versie van Excel geen "duplicate manager" -functie heeft, kunt u mogelijk een speciale macro gebruiken. Installeer de macro en start Excel opnieuw op om toegang te krijgen tot de knop "Duplicaten verwijderen".
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar