Hoe microsoft access te gebruiken

Stappen

2. Bel uw database. Het kiezen van een database-type, noem het volgens het doel. Het is vooral handig als u tegelijkertijd met verschillende databases werkt. Voer de naam in het veld Bestandsnaam in. Klik op "Maken" om een ​​nieuwe database te genereren.

2. Maak je eerste tafel. Als het gaat om het maken van een lege database, wordt automatisch een lege tabel gemaakt. U kunt de gegevens daar handmatig of kopiëren en invoegen van een andere bron invoeren.

3. Informatie importeren van een andere bron. Als u informatie uit een ondersteunde bestand of een specifieke locatie wilt importeren, kunt u de toegang tot importinformatie configureren en toevoegen aan uw database. Dit is handig voor het importeren van informatie van een webserver of vanuit een andere open source.

4. Voeg meer tabel toe. Verschillende records moeten in verschillende databases worden opgeslagen. Dus de database zal onmiskenbaar werken. In één tabel bevat bijvoorbeeld informatie over klanten, in de andere - over bestellingen. Dan kunt u een tabel met klanten associëren met informatie in de tabel met bestellingen.

2. Klik op het tabblad "Werk met databases". Selecteer "Gegevensregeling". Een venster wordt geopend met een overzicht van alle tabellen in de database. Elk veld wordt aangegeven onder de naam van de tabel.

3. Sleep het veld dat u als een externe sleutel wilt gebruiken. Verplaats het in het voorbereide veld voor de externe sleutel. Klik op "Maken" in het venster dat een verbinding tussen de velden lijkt te maken. Een lijn tussen de twee tafels verschijnt, dus vastgebonden.

2. Gebruik de querywizard om een ​​selectievraag te maken. Als u een standaardselectieverzoek wilt maken, gebruikt u de querywizard zodat hij stap voor stap u hierbij hielp. U vindt de query-master in het tabblad "Creatie". Hiermee kunt u de juiste velden in de tabel vinden.

Een selectieverzoek voor criteria maken

1. 
   een. Open het gereedschap Aanvragen Designer. U kunt de zoekcriteria gebruiken om de keuze te verkleinen en alleen de informatie weer te geven die u nodig hebt. Om u te beginnen, klikt u op het tabblad Create en selecteer het gereedschap "Aanvragen Designer".
2. 
   2. Selecteer de tabel. Het venster Tafel selecteren wordt geopend. Dubbelklik op de gewenste tabel voor de query en klik vervolgens op "Sluiten".
3. 
   3. Velden toevoegen waaruit u gegevens moet ontvangen. Dubbelklik op elk veld om ze aan het verzoek toe te voegen. Deze velden worden toegevoegd aan het Designer-raster.
4. 
   4. Voeg je eigen criteria toe. U kunt verschillende soorten criteria zoals tekst of functies gebruiken. Als u bijvoorbeeld de prijzen hoger dan 5000 roebel in het veld "Prijzen" wilt weergeven, voert u in > = 5000, Om dit criterium toe te voegen. Als u klanten alleen uit Rusland wilt vinden, voert u binnen RuslandIn het criteriumveld.
5. In één query kunt u verschillende criteria gebruiken.
6. 
   vijf. Klik op "Uitvoeren" om de resultaten te zien. De knop "Uitvoeren" in de vorm van een uitroepteken bevindt zich in het tabblad "Designer". De queryresultaten worden weergegeven in een apart venster. Druk op CTRL + S om de queryresultaten op te slaan.

Een gekozen parameterverzoek maken

1. 
   een. Open het gereedschap Aanvragen Designer. Met de parameteraanvraag kunt u installeren welke resultaten u wilt zien telkens wanneer u een verzoek indient. Als er bijvoorbeeld klanten uit verschillende steden in uw database zijn, kunt u een verzoek per parameters configureren om de resultaten voor een specifieke stad weer te geven.
2. 
   2. Maak een selectieverzoek en selecteer Tabel (s). Velden toevoegen voor selectie door dubbelklikken in het algemeen beeld van de tabel.
3. 
   3. Voeg een parameter toe aan het criteriumgedeelte. Parameters worden gescheiden door de beugels "[]". De tekst in de haakjes wordt weergegeven in de tekenreeks die tijdens de query verschijnt. Als u bijvoorbeeld voor het verzoek van de stad wilt, klikt u op de criteriacriteria in het veld City en enter [Welke stad?].
4. De parameter kan eindigen op "?"Of": ", maar niet"!" of "."
5. 
   4. Maak een verzoek van meerdere parameters. U kunt meerdere parameters gebruiken om een ​​zoekopdracht te maken. Bijvoorbeeld, in het veld "Datum", kunt u de data invoeren door binnen te gaan Tussen [Voer de startdatum in:] en [Voer de einddatum in:]. Als gevolg van de query ontvangt u twee regels.

Een query maken voor het maken van een tabel

1. 
   een. Klik op het tabblad Creation op "Ontwerper aanvragen". U kunt verzoeken gebruiken om geselecteerde informatie van bestaande tabellen te ontvangen of u kunt met deze informatie nieuwe tabellen maken. Het is vooral handig als u een deel van de database wilt delen of speciale formulieren wilt maken voor de subsecties van uw database. Om te beginnen moet u een regelmatig selectieverzoek maken.
2. 
   2. Selecteer tabel (s) waarvan u gegevens wilt extraheren. Dubbelklik op de tabel waarvan u informatie wilt extraheren. U kunt indien nodig verschillende tabellen gebruiken.
3. 
   3. Selecteer velden waaruit u gegevens wilt extraheren. Dubbelklik op elk veld om toe te voegen. Het wordt toegevoegd aan het query-raster.
4. 
   4. Plaats de nodige criteria. Als u wat informatie van velden nodig heeft, installeert u filter per criteria. Ga naar het "Creating Creation Creation-aanvraag hierboven voor meer gedetailleerde informatie.
5. 
   vijf. Test het verzoek om te controleren of het de gewenste resultaten weergeeft. Voordat u een tabel maakt, voert u het verzoek uit om te controleren of deze de informatie die u nodig hebt op te halen. Stel de criteria en velden in totdat u het resultaat krijgt dat u nodig hebt.
6. 
   6. Sla de query op. Druk op CTRL + S om een ​​verzoek op te slaan voor verder gebruik. Het verschijnt in de navigatiekolom aan de linkerkant van het scherm. Als u op dit verzoek klikt, kunt u deze opnieuw gebruiken, ga dan naar het tabblad Designer.
7. 
   7. Klik op de knop "Tabel maken" in de selectiegroep Query Type. Er verschijnt een venster en verzoeken de naam van de nieuwe tabel. Voer de naam van de tabel in en klik op "OK".
8. 
   acht. Klik op "Uitvoeren". Volgens de gevestigde verzoeken wordt een nieuwe tabel gemaakt. De tabel verschijnt in de navigatiekolom aan de linkerkant.

Een aanvraag voor toevoegen maken

1. 
   een. Open het eerder gemaakte verzoek. U kunt de add-on-aanvraag gebruiken om informatie toe te voegen aan de tabel die al in een andere tabel is gemaakt. Dit is handig wanneer u meer gegevens wilt toevoegen aan de voltooide tabel die is gemaakt door de tabel die de tabel maakt.
2. 
   2. Klik op de knop Toevoegen op het tabblad Designer. Er wordt een dialoogvenster geopend. Selecteer de tabel die u wilt toevoegen.
3. 
   3. Wijzig de aanvraagcriteria zodat ze overeenkomen met de toegevoegde informatie. Als u bijvoorbeeld een tabel met het criterium "2010" in het jaarveld hebt gemaakt, wijzigt u deze waarde volgens de toegevoegde informatie, bijvoorbeeld "2011".
4. 
   4. Selecteer waar u precies informatie wilt toevoegen. Zorg ervoor dat u gegevens toevoegen aan de juiste velden voor elke toegevoegde kolom. Als u bijvoorbeeld de bovenstaande wijzigingen aanbrengt, moet de informatie worden toegevoegd aan het veld "Jaar" op elke regel.
5. 
   vijf. Volg de query. Klik op de knop "Uitvoeren" op het tabblad Designer. Het verzoek zal worden uitgevoerd en de informatie wordt aan de tabel toegevoegd. U kunt de tabel openen om ervoor te zorgen dat de ingevoerde gegevens correct zijn.

2. Klik op de knop "Formulier" in het tabblad "Creatie". Een formulier op basis van gegevens op basis van de tabel wordt automatisch gemaakt. Het Access-programma maakt automatisch velden met de gewenste maat, maar aan kan u altijd altijd worden gewijzigd of verschoven.

3. Ga op nieuwe vorm. Pointers in de vorm van pijlen stellen u in staat om van de ene toegang tot het andere te gaan. Velden worden gevuld met uw gegevens op het moment van schakelen tussen hen. U kunt de knoppen aan de randen gebruiken om onmiddellijk naar de eerste of laatste invoer te gaan.

4. Klik op de knop Beschrijving om de tabel te gebruiken. Het bevindt zich in de linkerbovenhoek en kunt u de waarden van de geselecteerde tabel wijzigen met behulp van de formulieren.

vijf. Wijzigingen aanbrengen aan bestaande records. U kunt de tekst op elk veld van elk item wijzigen om de informatie in de tabel te wijzigen. Alle wijzigingen worden automatisch weergegeven in de tabel, hetzelfde zal voorkomen in alle gerelateerde tabellen.

6. Maak nieuwe vermeldingen. Klik op "Record toevoegen" in de buurt van de navigatieknoppen om een ​​nieuw item aan het einde van de lijst toe te voegen. Dan kunt u de velden gebruiken voor het maken van gegevens in lege records in de tabel. Het is veel gemakkelijker dan het toevoegen van nieuwe gegevens via een tabelweergave.

7. Sla de vorm op als je klaar bent met werken. Zorg ervoor dat u het formulier hebt opgeslagen door op CTRL + S te drukken - u kunt het later eenvoudig opnieuw invoeren. Het verschijnt in de navigatiekolom aan de linkerkant van het scherm.

2. Klik op het tabblad Creation. Selecteer het vereiste type rapport. Er zijn verschillende manieren om rapporten te maken. Toegang kan automatisch een rapport voor u maken of zelf maken.

3. Selecteer een bron voor een leeg rapport. Als u de oprichting van een leeg rapport hebt gekozen, moet u er een bron voor geven. Klik eerst op het tabblad "Sorteren" en ga dan naar eigenschappen. Om dit te doen, kunt u ook op ALT + ENTER drukken.

4. Velden toevoegen om te rapporteren. Richten van de bron, voegt velden toe aan uw rapport. Klik op het tabblad "Opmaak" en klik vervolgens op "Bestaande velden toevoegen".Lijst met velden zijn beschikbaar aan de rechterkant.

vijf. Voeg groepen toe aan uw rapport. Hiermee kunt u de informatie uit het rapport snel begrijpen, omdat alles in een georganiseerde vorm wordt toegepast. Als u bijvoorbeeld groepen voor verkoop per regio of met verwijzing naar de verkoper moet maken, kan dit allemaal worden gedaan met behulp van een groepering.

6. Sla en deel uw rapport. Zodra het rapport gereed is, kunt u deze opslaan en afdrukken als elk document. Gebruik het om de efficiëntie van het bedrijf aan beleggers te vertellen, contactgegevens met werknemers en voor andere doeleinden.

• Microsoft-toegang wordt geopend in verborgen informatiemodus waarin opties zijn waarmee u bestaande databases kunt openen, nieuwe en toegangscommanden kunt maken om een ​​van uw databases te bewerken.

• Sommige toegangsfuncties zijn niet altijd beschikbaar - het hangt allemaal af van het type database dat u hebt gemaakt. Het is bijvoorbeeld onmogelijk om toegang te bieden tot de database die is gemaakt om offline te gebruiken en sommige functies offline bases, bijvoorbeeld, het totale aantal verzoeken zal niet werken in een webdatabase.