Hoe records te bewaren en op te slaan met Microsoft Access

Opslag van documentatie op de computer kunt u gemakkelijk toegang krijgen. Er zijn nogal veel geautomatiseerde boekhoudprogramma`s in de wereld (die gewoonlijk DBMS-applicaties worden genoemd), maar als Windows op uw computer staat, wordt Microsoft-toegang behoorlijk begrijpelijk beschouwd, zodat zelfs de pc-gebruiker een individueel geconfigureerde database kan gebruiken Maak, bewerken en opslaan van persoonlijke records. Toegang is niet beschikbaar op Mac Office, maar zijn eigen populaire FileMaker Pro DBMS, gemaakt in de dochteronderneming van Apple, heeft vergelijkbare functies als toegang.

Stappen

Deel 1 van 2:

Microsoft Access installeren

een. Afzonderlijke toegang tot Microsoft. Toegang verlengt naar Microsoft Office-pakketten voor Windows. De applicatie zelf is verkrijgbaar in verschillende publicaties, waaronder Office 365, die kan worden "verhuurd" in minder dan 650 roebel per maand, Microsoft Office, dat op een schijf in een winkel of op internet kan worden gekocht, evenals een Toegangsaanvraag verkocht als een aparte toepassing in Microsoft Online Store. Toegang is alleen beschikbaar op het Windows-besturingssysteem.

De laatste informatie over het Pakket Office Software is te vinden op de Office-website.Com.
Als u de Windows-versie van Office op Mac wilt installeren, ontvangt u een compatibele kopie van Windows en voert u deze uit met OS X met behulp van het opstartcampingprogramma.

Titel afbeelding Bewaar en controleer records met Microsoft Access Step 2

2. Bepaal de plaats waarin de databasebestanden worden opgeslagen. Gebruik Cloud Data Warehouse, zoals Microsoft OneDrive of Dropbox, zodat uw bestanden beschikbaar zijn van overal ter wereld waarin er toegang is tot internet, bestanden opslaan op de lokale computer of op een ander netwerk, of uzelf beveiligen van verlies, opslaan van exemplaren van bestanden op verschillende plaatsen.

Titel afbeelding Bewaar en controleer records met Microsoft Access Stap 3

3. Installeer kantoorpakket. Als u geen CD hebt, moet u downloaden en uitvoeren (dubbelklikken op) een installatiebestand, waarna u het programma via internet installeert. Geef op welke toepassingen u moet installeren. Als het opzettelijk niet is om te annuleren, installeert Office de standaardtoegang. Tijdens het installatieproces kan uw computer meerdere keren opnieuw opstarten.

Deel 2 van 2:

Een eenvoudige database maken

een. Start Microsoft Access. Om dit te doen, opent u het menu "Start", vouwt u het tabblad "Alle applicaties" uit, zoek de lijst met label "Access" en klikt u erop. In het hoofdvenster kunt u kiezen welk type project u nodig hebt. Met behulp van een lege database kunt u lijsten van mensen opslaan die geld verschuldigd zijn, of degenen die geld aan u nodig hebben, evenals lijsten met overhead, grote winkels van post- of e-mailadressen en andere volumetrische gegevenslieden.

Toegang is een veel krachtiger hulpmiddel om soortgelijke gevallen te doen dan Microsoft Excel. U kunt eenvoudig toegang en Excel combineren via import- of exportgegevens via de juiste knoppen op het tabblad "External Data".
Om de lancering van het programma in de toekomst te vereenvoudigen, kunt u op het label klikken Klik met de rechtermuisknop en selecteert u het item "Secure TABKBAR".

Titel afbeelding Bewaar en controleer records met Microsoft Access Stap 5

2. Selecteer "Lege desktopdatabase" en klik vervolgens op "Maken". Je zult in staat zijn om te experimenteren met andere opties wanneer we de fundamenten beheersen. Wanneer u het programma voor het eerst start, maakt u een nieuw bestand met de standaard "database1" -naam en een schone tabel "TABEL1".

Databases slaan gegevens op in de vorm van tabellen die toegang verslag hebben, waarbij u de gegevens moet plaatsen die u in de tabelcellen aangaat, op de harde schijf.

Klik op de pijlen of de tab-toets om naar het volgende veld te gaan.

Titel afbeelding Bewaar en controleer records met Microsoft Access Stap 6

3. Klik op de gele cel met de inscriptie: "Klik om toe te voegen". Selecteer in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt, selecteert u het gegevenstype voor het veld. De lijst bevat de volgende items: "korte tekst" voor een kleine tekstinvoer, zoals een naam of postadres, "Numeric", "Monetaire", "Datum en Tijd" en andere.

Titel afbeelding Bewaar en controleer records met Microsoft Access Stap 7

4. Noem de nieuwe kolom. Merk op dat als het aan de rij en de kolommen naar rechts wordt toegevoegd, het eerste veld van de tabel automatisch wordt gevuld met de identifier, vandaar de naam - u kunt het wijzigen wanneer u het programma beter beheersen.

Titel afbeelding Bewaar en controleer records met Microsoft Access Stap 8

vijf. Voer meer gegevens in. Voeg nieuwe kolommen toe, maak nieuwe gegevens, waarna je hernoemt hoe je wilt.

Titel afbeelding Bewaar en controleer records met Microsoft Access Stap 9

6. Opslaan. Open hiervoor het tabblad Bestand en klikt u op de knop "Opslaan als". Wijzig niets in de standaardinstellingen en druk nogmaals op de knop "Opslaan". Klik op de knop "Ja" wanneer u wordt gevraagd om de sluiting van alle open objecten in Microsoft-toegang te bevestigen. Bestand wordt opgeslagen.

Als u ooit besluit om een database over te dragen naar een cloudopslag of een ander apparaat, gebruikt u de speciale toegangsfunctie om de gegevens voor het nieuwe platform te formatteren. Klik gewoon op de knop "Bestand" en "Sla op als" en selecteer een van de indelingen die op het paneel aan de rechterkant worden gepresenteerd.